3、绿植领养活动执行手册.docx

第三届新浪微博iearth-爱地球全国大学生绿植领养活动线下活动执行指导手册请仔细阅读以下活动执行流程，了解活动各项要求，包括：物料申请方式大屏幕申请方式活动结束后反馈要求活动现场人员分工与工作细节一、线下活动筹备流程活动流程标准工作内容配合人员物料配合前期筹备（10-15天）场地审批与合作沟通提前确定活动时间，审批活动场地（地点选定为人流量较为集中的食堂门口、宿舍区域或主干道周边）1人场地批条物料申请提交物料申请表，跟进物料发放情况，确保邮寄到位1-2人礼品活动内容策划根据提供的活动内容框架，进行更多活动创意策划4-5人前期宣传参考提供的宣传计划，制定详细的宣传方式。至少提前10天，开展活动宣传2人主题/空白海报活动前1-2天物品准备齐全见场地布置图物品列表，提前准备齐全，注意提前分装好500包种子2人见物料列表大屏幕申请与区域负责人沟通申请活动用大屏幕，关键词统一设为：xx大学绿植领养（不多于10个字）1人大屏幕申请工作人员培训参考工作流程安排与分工，进行工作人员分工与培训全部见下表活动结束后1-2天提交活动反馈按照活动反馈要求，提交反馈活动反馈表二、活动前期参考宣传计划宣传覆盖1300所高校，拉动本校微博和非微博用户对本次项目的关注度，达到前期预热宣传作用【线上渠道推广】校园BBS、QQ群、微博、（人人网、校园网、校园广播）【线下渠道推广】海报、（班会、社团例会宣传、校园合作社团官方微博宣传等）宣传方式前7天前5天前3天前1天活动当天后1天线上微博账号宣传发布活动预告可利用物料发起有奖转发活动，带动宣传转发活动预告发布第二篇活动预告微博活动现场直播微博活动小结高校BBS发布活动预告发布活动预告发布活动预告QQ群链接宣传发布活动预告发布活动预告发布活动预告发布活动预告线下海报宣传5张主题+5张DIY海报10张主题+10张DIY海报5张主题+15张DIY海报落地活动开展提交活动反馈宣传文案参考：（微博/bbs/人人网等）(1) 种子变绿植，低碳在身边！第三届新浪微博iearth爱地球全国大学生绿植领养活动开始了，现在转发微博或编辑：#XXXXX绿植领养#+绿色环保宣言，即可于几月几号xx地点活动现场免费领取绿植种子一份，现场还有公仔，T恤，定制微博书等精美礼品等你来拿！还等神马，快快奔走相告吧！新浪校园 绿动校园 爱地球(2) 环保由我，低碳在身边！xx学校全国大学生绿植领养活动即将发力！现在转发微博参与#话题讨论，即可在x月x日活动现场领取绿植种子一包，微博记录种子成长更有机会获得微博书、ipad等大奖！雾霾走开，绿色回来，2013，我有我的绿能量！新浪校园 绿动校园 爱地球(3) 第三届全国大学生绿植领养活动即将启动，绿色席卷而来，绿能量撼动校园！转发微博，参与绿植活动话题讨论，为绿能量贡献你的微力量！x月x日活动现场凭参与微博即可获得绿植种子一包，持续关注活动，还有更多惊喜等着你!新浪校园 绿动校园 爱地球备注：在微博宣传文案和活动现场微博发送中，可三个账号，分别为：新浪校园 绿动校园 爱地球 ，三个账号将随机转发各校的微博内容，扩大宣传的力度和影响。三、活动现场工作安排工作日流程安排与人员分工时间工作内容标准工作内容人员分工工作细节8:30工作团队集合到岗所有到岗及时8:30-10:00布置场地见活动场地布置图所有积极主动布置场地10:00-18:00（活动开始）活动引导1、派发宣传单物2、告知活动形式吸引同学进入活动区域参与活动2-5人印上活动介绍与参与方式活动区1、指导参与者通过微博发布环保宣言2、凭微博发送记录，派发绿植种子或者小礼品一份3、告知并鼓励参与后续线上活动： 微博记录种子成长过程，领取活动大奖 参与微公益项目承诺现场活动参与方式：1、短信编辑：绿色环保宣言，发送至1069009009xxxxx2、客户端编辑微博：#xxxx大学绿植领养#+绿色环保宣言，发送微博（可根据情况，自行要求参与者增加xx协会或城市账号）3-10人多种方式告知活动参与方式：1、海报写好参与方式在工作桌边沿进行张贴，让更多参与的学生直接看到、节省介绍时间；2、每名工作人员手中打印几张张A4纸参与方式，直接给参与者观看3、手绘展示版等便签纸留言区对参与了种子领取的用户，鼓励将绿色环保宣言写到便签条上，同时写上自己的微博账号，粘到现场的大背景板上。挑选2人便签条可以贴成各种好看的形状，如心形，绿植形等；合影与视频拍摄1、挑选十几名参与者用大空白海报写上环保宣言，进行拍照和实时微博发送；2、工作人员与绿植横幅图集体合影，微博展示3、视频拍摄：合影时一起喊绿植活动主题口号进行拍摄，将视频通过微博展示出来。 全体跟多活动现场素材收齐，亮点呈现可由大家自行创意展示10:00-18:00抽奖区现场有大屏幕显示：抽取幸运观众，赠送公仔或其他礼品无大屏幕显示：建议后台完成抽奖，通过微博公布，私信幸运者领取奖品1-2人分时间段进行建议在人流量最集中的时候收取，调动现场气氛微博直播2、校园微博直播现场活动开展过程，增加互动传播18:00-18:30活动结束若礼品有剩余，安排当晚宿舍派发完成或第二日活动继续开展所有宿舍派发：用微博发送绿植宣言领取绿植种子，告知后期线上活动内容：参与微博拍照记录成长过程，领取线上互动大奖四、落地活动现场执行效果图五、活动礼品列表物料每校数量领取方式绿植种子一份（500袋）现场通过微博发送绿色环保宣言，即可赠送参与者一份卡套100活动礼品三好学生勋章25活动礼品达人勋章25活动礼品公仔3活动现场抽奖礼品或前期微博账号发起有奖转发宣传带动礼品工作T恤2工作人员T恤便签本6用于绿色环保宣言贴纸展示微博空白海报30用于前期宣传和现场参与方式展示绿植活动主题海报20用于前期宣传和现场展示横幅1用于活动现场展示注意：种子寄到各承办高校后，需要提前进行分装。每校邮寄物料为：50g种子、500个塑料小袋，500张包装纸。分装时每袋装10-15颗种子即可，不要包装太多，以免浪费和造成种子数量不足。6、活动反馈与考核1、考核：单场活动参与用户总数需达到300，以微博大屏幕后台的参与用户总数进行计算；微博大屏幕关键词统一设为：xxx大学（学院）绿植领养 （绿植领养四个字前设置的大学名称，要求不少于4个字） 2、反馈： 活动后1-3天内，活动承办方需提交ppt反馈报告一份和活动新闻稿一篇ppt报告内容中需包含以下几个部分内容：1） 前期宣传：微博宣传连接与截图、其他bbs贴吧宣传截图与连接，海报粘贴宣传照片2） 工作筹备照片：工作人员会议开展，种子包装，手绘宣传板报