图纸管理程序[6P][181KB].pdf

有限公司有限公司 质量程序 QUALITY PROCEDURE 第 1 页 共 6 页 Page 1 of 6 文件名称 图纸控制程序 Documint Section Title DRAWING 章节号 SQS QC 0513 Section NO SQS QC 0513 1 目的 有关本公司相关部门正确传达最新版本图纸的管理 并规定其管理方法 以预防图纸传达 错误 机密的泄露 2 定义 2 1 客户图纸 由客户提供给我方支配的图纸 如产品图纸 配件图纸 SPCIFICATION 2 2 设计图纸 日本山下橡胶株式会社技术开发课制作发行 由营业课接收产品 图纸 ASSY 图纸 2 3 配件图纸 日本山下橡胶株式会社技术开发课制作发行 由营业课接收的配 件图纸 3 适用范围 3 1 适用于山下橡胶 中山 有限公司对图纸的接收 使用及管理 3 2 模具图纸使用时 可向日本山下橡胶株式会社品质管理部技术课要求分发参考 不 限于版本规定 但不可以自行作废 4 管理方法及责任 4 1 信息联络 有限公司有限公司 质量程序 QUALITY PROCEDURE 第 2 页 共 6 页 Page 2 of 6 文件名称 图纸控制程序 Documint Section Title DRAWING 章节号 SQS QC 0513 Section NO SQS QC 0513 序号 流 程 内 容 责任 1 产品信息 客户 日本山下橡 胶株式会社 其他 客户及产品信息的来源 必要图纸的接收 可由下列 提供 客户 日本山下橡胶株式会社营业 1 课 2 课 日本山下橡胶株式会社海外部海外课 日本山下橡胶株式会社开发部 营业课 2 受领人及图纸文件有效印章 接收时应有分发接 收记录 机密文件级别及印章 营业课 3 编制 图纸信息联络单 以下称联络单 联络单 可按格式一使用 联络单应简洁易于理解 供提相关部门使用及记 录 分发联络单若有不明白的地方 应修改 简单 化 客户方面有不明白的地方 应标明为 不 明 联络单应明确内容 特别是没有委托事项的部门 应填 无 或 表示 营业课 图纸 图纸 联络单 接受图纸 接收 接收 有限公司有限公司 质量程序 QUALITY PROCEDURE 第 3 页 共 6 页 Page 3 of 6 文件名称 图纸控制程序 Documint Section Title DRAWING 章节号 SQS QC 0513 Section NO SQS QC 0513 序号 流 程 内 容 责任 4 联络单的确认 由营业课对联络单内容进行审批确认 营业课 5 审批确认后的联络单应分发给品质管理课 采购课 生产技术课参考与使用 营业课 6 原件的轮回参考 确认 品管接收 品管接收 采购接收 采购接收 生产接收 生产接收 各部长 课长 系长参考确认后 应将原稿归还营业课保存 保存时 间从发行日算起 11 年有效期 联络单应复印分发给品质管理课 联络单应复印分发给采购课 生产 课 根据情况所须 联络单可申请分发 给其他部门使用 但必须经过申请 确认 正式图纸由品质管理课保存管理 采购课与生产课接收到联络单时 由各自管理 不需要时可作废其文 营业课 联络单 联络单 确认 联络单 COPY 联络单 接收 接收 接收 参考确认后原稿应归 还营业课并由其保管 联络单 COPY 图纸 联络单 COPY 联络单 COPY 有限公司有限公司 质量程序 QUALITY PROCEDURE 第 4 页 共 6 页 Page 4 of 6 文件名称 图纸控制程序 Documint Section Title DRAWING 章节号 SQS QC 0513 Section NO SQS QC 0513 件 4 2 图纸管理 序号 流 程 内 容 责任 7 营业课分发正式管理图纸 应将每个产品编号按 顺序排列存放于文件夹里 说明 设计 更换或最新版本图纸的发行 必须 在旧图纸盖上 作废 印并对其进行记录 做好新旧图纸的分发记录与保管 旧图纸的回收 保存时间应在 11 年以上 品质 管理课 8 图纸的必要参考部门 品质管理课负责提供 有必要参考图纸时 由品质管理课管理提供 品质 管理课 图纸 接收 新图纸分发记录 图纸 旧图 图纸 接收 文 件 夹 产 品 编 号 有限公司有限公司 质量程序 QUALITY PROCEDURE 第 5 页 共 6 页 Page 5 of 6 文件名称 图纸控制程序 Documint Section Title DRAWING 章节号 SQS QC 0513 Section NO SQS QC 0513 COPY 归还日期记录 借出 有必要 COPY 时应经品质管理课长确 认 并确定归还日期 应于限定期限内 归还 品质管理课可参考 图纸分发记录表 的格式 品质 管理课 序号 流 程 内 容 责任 9 COPY COPY 按规定时间内归还 禁止复印的图纸再度 COPY 并根据 借用日期如期归还 图纸复印件没有得到品质管理课长 许可不可流传外介 图纸 借用者 10 回收借用图纸处理 回收 借用者必须将到期的图纸归还品质管理 课 当借阅者逾期归还时 品质管理课负责人 可根据期限强制收回 并追究借阅者责任 品质管理课对回收文件进行作废 不得重 复使用 除特殊情况外 品质 管理课 5 编制 修改 本程序由营业课协助 品质管理课长编制 修改及作废 图纸 接收 格式二 图纸 接收 图纸 接收 图纸 COPY 接收 图纸 COPY 接收 有限公司有限公司 质量程序 QUALITY PROCEDURE 第 6 页 共 6 页 Page 6 of 6 文件名称 图纸控制程序 Documint Section Title DRAWING 章节号 SQS QC 0513 Section NO SQS QC 0513 编制 修改 内 容 日 期 审 查 确认 编 制 编制 新版本 0 图纸控制程序 2003 05 07 佐藤 朴美玉 修改 新版本 1 图纸控制程序 2004 08 05 郑雪玉 ZHONG SHAN YMASHITA RUBBER 图纸信息联络单图纸信息联络单 发行日期 营业部 营业课 机 型 客 户 重要级别 品管 采购 生产 2 课 生产 1 课 确认 负责 对象产品或部品 部品编号 名 称 旧部品编号 图纸 设变 NO 信息 1 50810 SLN 9820 M1 INS RUB ENG RR 50810 SLNA 9820 M1 R41 2 350 2 50820 SLA 0030 MTG RUB ASSY ENG SIDE 2WD 50820 SLAA 0030 3 4 5 6 7 8 9 如例所示记录 2