A3品药品监督管理系统资源调查操作手册.doc

国家食品药品监督管理局统计办公室2012年10月食品药品监督管理系统资源调查操作手册系统资源调查模块操作手册目 录1.概述22.系统使用对象33.地市级用户43.1 登录系统43.2 数据填报43.3 数据审核73.4 数据提交94.省级用户114.1 登录系统114.2 查看、审核下级数据114.3 批量审批144.4 数据上报情况查询154.5 数据汇总175.插件加载故障及处理方法215.1 IE安装设置阻止下载插件211. 系统使用对象在系统资源调查模块中，总的来说，操作用户有两种角色：填报角色和审批角色两种，填报角色负责数据的录入，填报，审批角色负责数据的审批和汇总。区县级用户具备填报角色，只能进行填报；而地市级、省级用户具备填报和审批两种角色，需要进行正常的填报，还需要审批和汇总下级数据，国家局具有审批角色，只需要对下级数据进行审批和汇总。下面分别对这两种角色的工作流程进行具体操作的介绍。2. 各填报用户2.1 登录系统登录国家食品药品监督管理局政府网站（/），进入“药监统计”专栏，点击“统计信息系统”，打开“食品药品监督管理统计信息系统”登录页面。我们以河北省石家庄市正定县食品药品监督管理局的系统资源调查系统用户为例，用它的身份进入系统，在登录页面输入国家局统计办统一下发的用户名密码，如下图所示：图3.1.1需要大家注意的是：首次登陆密码都是123456，系统会强制要求修改密码，密码组成规则是字母加数字组合八位以上，否则密码修改不成功。2.2 数据填报1、选择报表任务。首次登陆后，系统将强制修改密码，具体如下图所示界面：图3.2.1根据系统提示，输入原密码123456，并设置新密码后单击“保存”按钮，系统会出现提示框：图3.2.2单击确定以后大家看到的就是系统的首页面了，此时大家可以看到页面分为两个部分，左边的是功能菜单，右边的是公告栏，在功能菜单下，我们可以通过不同的模块来实现不同的功能，公告栏模块是大家下载操作手册的地方，如下图所示： 图3.2.3在左侧“报表处理”分组中，会显示本用户应填报的报表任务，报表任务指的是同一报表期相同上报时间的报表集合。选择要填报的任务“系统资源调查”，并选择要填写的报表期，如图： 图3.2.4单击图3.2.4中的“2011年”，进入的页面会显示“无数据”，如下图所示：图3.2.5因为系统默认显示已上报单位，当没有已上报单位时，会显示上图3.2.5所示的无数据。要想显示需要填报的单位名称，需要点击“查看”菜单，然后选择“未上报单位”，如下图3.2.6所示：图3.2.6单位名称即可显示在页面中，点击填报单位的名称，如下图所示：即可打开报表填报界面。图3.2.7打开的数据填报界面如下图所示，其中信息表中各项指标不需要手动填写，而是从系统中自动读取，如下图所示：切换报表，点击这里 图3.2.8点击界面底部的页签可以在任务中切换报表，切换至需要填报的报表便可在报表页面进行录入了： 图3.2.92、填报报表数据报表中不同分区的填报要求不同：为数据填报区，应填写相应指标对应的数据，复制粘贴或者直接输入都可以；为非数据填报区，不需要填写数据；为自动计算区，系统会根据报表其他单元格的填报情况自动计算出相关数据。3、保存报表数据在数据填写完成或者填写过程中，要点击如下图中填报界面的保存按钮，把数据保存在服务器上，再次登录的时候才会显示已填写数据。 图 数据审核在如图3.2.9的填报页面，数据录入完成后，单击报表工具栏上的“审核”按钮进行审核。审核包括两种方式：逻辑性审核和合理性审核。逻辑性审核指的是必须要符合的审核公式，不通过则无法上报，出现此类审核错误时，系统会以红色高亮背景色定位错误。合理性审核指的是提示性审核，数据属实的情况下填写审核说明可以通过，不属实应修改。其中，直接点击“审核”按钮，默认是全部审核，点击按钮右方的倒三角则可以在下拉菜单中进行有选择的审核，如下图：图3.3.1单击“逻辑性审核全部报表”进行逻辑性审核时，如审核不通过会显示如下提示界面。审核出错信息罗列在报表的正下方，包括出错公式、出错位置和出错指标取值等信息。双击出错信息，在弹出的信息框中可看到详细信息同时有红色背景定位，标示出错位置，以便跟踪修改。图3.3.2修改完成后，单击上图中出错信息列表的“重审”按钮，可对修改后的结果重新审核，审核通过，系统就会提示：审核无误！图3.3.3点击“合理性审核全部报表”进行合理性审核时，如果数据没有通过审核，会显示合理性审核未通过界面，系统会要求填报员核对数据，如确认无误，应填写审核说明。如下图所示： 图3.3. 42.4 数据提交当任务中所有报表的数据全部审核无误后，单击填报界面工具栏上的“提交”即可上报数据，此时系统会提示您：“成功上报数据！”，如下图所示的提示框。图3.4.1如果数据已录入好并上报成功，关闭填报界面，回到图3.2.5的状态，那是因为该页面在之前选择显示的是“未上报单位”，现在该单位已经填报完毕，因此需要切换到“已上报单位”才可显示。如下图，单击“查看”菜单项，选择“已上报单位”。图3.4.2进入到已上报单位显示页面，如下图所示信息：“被XXX锁定”、“等待XXX审批”，如果数据被上级退回，则显示“数据没有通过XXX的审批”，此时需要点击“数据报表期”链接继续修改填报内容。图3.4.3至此填报用户的工作流程就全部完成了。3. 各审批用户3.1 登录系统登录国家食品药品监督管理局政府网站（/），进入“药监统计”专栏，点击“统计信息系统”，打开“食品药品监督管理统计信息系统”登录页面。审批用户登录系统的操作方式与3.1所述一致。我们以河北省石家庄市食品药品监督管理局的系统资源调查用户为例，用它的身份进入系统，在登录页面输入国家局统计办统一下发的用户名、密码，如下图所示：图 查看、审核下级数据点击“报表处理”下“系统资源调查”的报表任务，点击相应的报表期后，即可看到本级以下填报单位列表，如下图所示： 图4.2.1在上图点击单位名称或者单位代码即可看到某个下级的数据状态，继续单击单位名称或代码即可以打开报表填报界面查看并审核数据。省级用户可以对行政区域内的单位单户查看并审批，也可以批量审批。勾选表示同意通过，不勾选表示不同意通过单户审批时，需要先核对当前单位的数据是否属实，如果属实，单击工具栏上的“审批”按钮，弹出如下所示对话框，勾选“通过审批”，并可以填写相应的审批建议，也可以不写： 图4.2.2选中通过审批并填写审批建议后，点击上图窗口中的“确定”按钮，会弹出窗口提示： 图4.2.3单击确定，提示： 图4.2.4完成审批后，返回到填报单位的界面如下图所示： 图4.2.5如果数据没有通过审批，则不勾选“通过审批”，并填写审批建议以便填表人修改，此时系统会提示您： 图4.2.6点击确定，数据则会被退回给相应单位，以相应单位登录后在操作栏中看到“数据没有通过XXX审批”的提示如下图所示，点击机构名称进入填报界面修改数据后再次上报，直至所有审核审批通过。 图 批量审批在地市局、省局以及国家局用户管理下级数据时，原则上都需要逐户去审查数据，但一户一户操作有时候可能比较耗费时间，工作量较大，所以对于数据比较规范，可以进行有规则批量管理的情况，系统也提供了批量审批功能。上述用户登录系统后，选择任务和报表期进入到填报单位列表的界面，如图所示，点击工具栏上“查看”按钮，选择“待审批单位”，如下图所示：图4.3.1此时系统会自动将已经上报，并等待当前登陆用户审批的下级罗列出来，如下图所示： 图4.3.2点击用户列表上部的“上报”按钮，即可把数据上报至省局，如下图所示： 图 数据上报情况查询有审批角色的用户可以使用左侧导航栏中上报情况查询功能，查看辖区内不同期别的上报情况，如下图4.4.1所示，查询石家庄市2011期数据上报情况，计算出结果如下，其中点击待审批单位个数，可以在表格右侧显示具体的单位名称，如图4.4.2所示。点击数字，显示具体单位名称图4.4.1图4.4.2也可以在查看按钮下查看行政区域内的上报情况，如下图所示： 图4.4.3“查看”按钮下的各个指标都是地市级、省级用户或者国家局用户用来查看不同期别的上报情况的。只要选择相应的指标，那么相应的用户就会自动罗列出来。正常工作中最常用的就是前四个，我们来逐个看一下选择每个指标后的结果，首先选择“已上报单位”，如下图：图4.4.4可以看到石家庄市2011期共有6家单位上报，而且上报时间和数据状态都一一体现，接下来我们选择“未上报单位”，如下图：图4.4.5从上图可以看出，未上报的单位有37家，并且一一罗列出来，那么接下来我们选择“填报中单位”再来看一下，这里说明一下，所谓填报中单位就是，工作正在进行，但还没有完成，数据保存在服务器上，并没有提交。如下图所示：图4.4.6我们再来看一下“待审批单位”，也就是等待当前登录用户审批的单位，如图所示：图4.4.7可能会有人会说，我们刚刚查看的已上报单位不是六个吗？大家要注意了，已上报的包括已经把数据报给上级的单位，而待审批的只是等待本单位审批的单位，而这还是有区别的。3.5 数据汇总有审批角色的用户也可以使用左侧导航栏中数据汇总功能，查看辖区内不同期别汇总表的汇总数据，如下图所示：图4.5.1若需要查看汇总数据，则可以在“数据汇总”分组中选择相应的查询条件来计算汇总数。例如，查询2011期石家庄市财务收支状况的汇总数，选择相应的机构和报表期后，点击“汇总”图4.5.2点击“打印”可以直接在线打印报表汇总结果。也可以单张或批量导出，保存到本地进一步处理。点击“导出”后，弹出如下选择框，可以选择要导出的格式，点击确定即可：图4.5.3点击“批量导出”后，弹出如下选择框：在左边树形中选择单位，点击“”单个选定，点击“”全部选定确认后点击这里运行图4.5.4选择需要导出的报表期，将需要导出的单位名称加入到右边框中，点击上图的上下箭头还可以调整导出单位的顺序，如图所示： 图4.5.5最终确认后，单击界面最上方蓝色的“下一步”按钮，如下图所示： 图4.5.6选择要导出的格式，一般导出为EXCEL格式的，单击上图中的“开始”，系统就会提示导出完成，如下图所示： 图4.5.7单击上图中的“下载”按钮，选择要保存的路径即可完成批量导出。导出后的报表表样跟在系统中看到的相同。4. 插件加载故障及处理方法 在WINDOWS XP系统中，第一次访问统计信息系统时，打开报表任务，系统会在本地计算机上安装插件。安装插件可以支持报表显示和数据操作，如遇到插件加载故障，请按以下方法处理。4.1 IE安装设置阻止下载插件在WINDOWS XP系统中，出现如下提示，图5.1.1点击上图中方框内黄色文字部分，系统提示如下，选择“安装ActiveX