公司合同督办管理暂行规定.doc

公司合同督办管理暂行规定 公司合同督办管理暂行规定第一条为保证本公司合同管理工作正常运行，确保政令畅通及各项工作决策及时贯彻落实，不断完善工作秩序，改进工作作风，提高工作效率，制定本制度。 策二条公司合同管理督办工作应坚持实事求是、分工合作、领导负责的原则。 通过督办，使各项工作责任到人，做到事事有人承办、有人负责，提高工作效率。 （1）实事求是的原则。 合同督办工作中必须坚持实事求是的原则，比较全面地了解和反映合同管理工作在实施过程中的情况，避免形式主义，要善于及时发现和反映问题。 （2）分工合作的原则。 各部门应根据主管机构的指示、要求和意图开展工作，既不能消极处理问题，也不能代替其他职能部门的工作，必须坚持分工合作的原则，对督办事项及时进行任务分解，下达具体部门承办。 督办结果上报前要经部门负责人审核，对于涉及几个部门的合同管理事项，要明确牵头负责的部门及负责人，由其做好协调工作。 (3）领导负责的原则。 督办工作要置于企业领导有效控制之下，坚持企业领导负责原则。 督办合同管理事项要经有关领导审批后才能立项。 督办程中的进展情况要及时报告领导，遇有重大问题请企业董事长、总经理等管领导出面协调。 (4）及时办理的原则。 企业各部门及有关工作人员获得领导督办指示必须按时办理。 对办理进展明显落后于预期程度和到期未能完成任务的，须及时予以催办和督促。 企业对按时完成任务的部门及有关工作人员进行表扬，对未按时完成任务的部门及有关工作人员进行通报批评。 第三条公司合同管理的督办内容包括企业股东会、董事会、董事长和总经理等企业领导交办合同起草、审查任务的落实情况，企业重要合同（资信调查，企业重要合同的专家论证，合同履行过程的监控，公司合同法律风险防范的实施情况，合同管理涉及几个部门时的协调情况，合同档案管理合同纠纷的解决情况等。 第四条公司合同管理的日常督办工作由总经理办公室负责。 总经理办公室的督办管理职责为(l）根据企业决策和领导的批示要求认真抓好贯彻落实，按时向各部门及有关工作人员交办有关督办事项。 (2）总结督办情况，及时向总经理或董事长反馈合同督办工作的进展。 第五条对重要合同的督办指示，企业相关部门要制定督促检查工作方案。 根据实施的进度，分阶段、有侧重地检查。 正在落实的查进度，已经落实的查效果，没有落实的查原因。 对于难以把握的重大问题应提出意见和建议，并及时向领导报告。 第六条企业相关部门各单位对领导下达的合同督办事项要在规定的时限内报告落实情况，并根据要求写出专题报告。 第七条公司合同管理督办工作程序如下(l）拟办。 总经理办公室根据有关领导或企业权力机构的指示，提出督办合同管理事项的拟办计划和意见。 计划一般应包括督办事项、承办部门、时限和要求等。 (2）交办。 填写公司合同管理督（催）办单，交有关部门办理。 交办应努力做到任务量化、时限具体化、责任明确化。 (3）催办。 公司合同管理督（催）办单发出后，总经理办公室要及时了解合同督办件的运行和办理情况，并适时加以催办。 不能完成的，应说明原因，并将情况报送总经理办公室。 （4）承办。 企业各部门接到公司合同管理督（催）办单后，应明确责任，指定专人承办，在规定时限内将合同进展实情况向总经理办公室汇报，并将理签、领导批示、原文件、回复件或办结情况送达总经理办公室。 1）凡涉及重大事件、紧急事项以及市委、市政府领导批办的文件，有规定时限要求的，按时限要求办理。 2）没有规定时限的，原则上应在五个工作日内办理完毕。 3）涉及面宽、问题复杂、短时间内难以办结的交办文件，承办部门应在五个工作日内将有关情况报告总经理办公室。 （5）总结。 总经理办公室对承办部门报来的合同督办情况进行审查落实，后报总经理或董事长审阅，同时做好材料归档工作。 第八条对涉及多个部门或重大疑难的合同管理事项，可联合有关业务部门自称督查督办小组进行督查督办。 第九条督办件中涉及公司合同审批事项的，按公司合同审批管理规定的程序办理，办理结果应反馈给批示负责人或企业权力机构。 第十条对各部门重大合同的督办情况，企业将在内部进行通报。 对贯彻落实好的，要总结经验，及时推广；对贯彻落实不好的，要查明原因，通报批评；对造成严重后果的，要追究有关部门及负责人的责任，严肃处理。 第十一条督办事项要本着“事事有着落，件件有答复”的原则，做好情况反馈工作，使领导及时掌握整个工作进程。 第十二条公司合同管理督办工作的考核奖惩。 （1）企业将合同管理的督办工作列入责任制考核内容。 考核内容分两个方面，一是合同督办工作运行情况，包括部门领导重视、专人负责、工作程规范等；二是督办工作质量，即督办事项办理落实的时效性、落实内容的全面性以及督办报告质量。 （2）企业按季采取口头或书面通报的形式，对督办事项的办理落实情况进行通报。 （3）对在合同督办考核中成绩显著的，或上报合同督办材料积极，反映带有普遍性的问题且有较高的参考价值，在责任制考核中给予奖励，奖励办法另行规定。 （4）合同督办未按时办结的、被退办的、办理质量不高的，在责任制考核中给予处罚，处罚办法另行规定。 第十三条合同文件传送过程中实行签收制度。 总经理办公室分