XX集团公司本部劳动合同管理办法.doc

XX集团公司本部劳动合同管理办法 XX（集团）有限公司本部劳动合同管理办法为了保护劳动合同双方当事人的合法权益，构建和发展和谐稳定的劳动关系，规范劳动合同管理工作，根据中华人民共和国劳动法、中华人民共和国劳动合同法及国家有关的劳动人事法规，结合集团本部（以下简称为“公司”）的实际情况，特制定本办法。 第一条适用范围适用于公司所有劳动合同制员工。 第二条订立和变更劳动合同的原则（一）订立和变更劳动合同，应当遵循合法、公平、平等自愿、协商一致、诚实信用的原则，不得违反法律、法规和有关规章的规定。 （二）劳动合同依法订立即具有法律约束力，双方当事人享有劳动合同约定的权利，履行劳动合同约定的义务。 第三条劳动合同的订立、续订和相关约定（一）订立形式 1、劳动合同以书面形式订立。 2、劳动合同签订主体单位的法定代表人或法定代表人的授权代表，代表公司与员工签订劳动合同。 3、劳动合同文本由公司提供，劳动合同具备以下条款 （1）公司名称、住所和法定代表人或者主要负责人。 （2）员工姓名、住址和居民身份证或者其他有效身份证件号码。 如员工住址发生变更，应及时以书面形式通知组织人事部。 （3）劳动合同期限。 （4）工作内容和工作地点。 （5）工作时间和休息休假。 （6）薪酬和福利待遇。 （7）社会保险。 （8）劳动条件、劳动保护和职业危害防护。 （9）保守商业秘密和服务期（可选）。 （10）法律、法规规定应当纳入劳动合同的其他事项。 4、劳动合同文本一式二份，公司执一份，员工执一份，劳动合同经公司和员工签字盖章生效。 （二）首次劳动合同签订 1、期限一年至三年。 2、试用期约定根据首次合同签订期限，按照劳动合同法规定，约定试用期限。 3、试用期管理公司组织人事部及新员工所在部门负责新员工试用期管理工作。 4、试用期评估新员工试用期到期前，普通员工由所在部门负责人和分管领导提出评估意见；中层管理人员由其分管领导提出意见，根据管理权限，报公司总裁或董事长、党委书记批准后，给予转正（或解除劳动合同）。 5、试用期解除合同在试用期内，如员工被证明不符合录用条件的，公司向员工说明理由后可以解除劳动合同。 试用期不符合录用条件的情况包括但不限于 （1）因员工的用工手续不完备，员工未能在30天内提供其被录用的相关资料，致使公司无法办理录用及社会保险缴纳手续的。 （2）员工不能胜任岗位工作要求的。 （3）员工在试用期内迟到、早退共计三次及以上，或旷工一天及以上的。 （4）员工被查实在履历中有弄虚作假行为的。 （5）未通过试用期评估的。 （三）合同续订 1、劳动合同期满，经公司与员工双方协商一致，可续订劳动合同。 2、续订劳动合同的程序与普通员工续订劳动合同，应事先征求其部门负责人、分管领导及其本人的续订意见；与中层管理人员续订劳动合同，应事先征求其分管领导及其本人的续订意见。 根据管理权限，报公司总裁或董事长、党委书记批准后，进行劳动合同续订。 公司通知员工续订劳动合同的，若员工未在规定期限内向公司续订劳动合同至期限届满的，视为员工不同意续订劳动合同，原劳动合同期满时劳动关系即终止。 3、续订劳动合同的期限 （1）第二次签订期限二年至四年。 （2）员工符合法律法规规定订立无固定期限劳动合同的，除员工书面要求订立有固定期限的劳动合同，以及员工不同意续订劳动合同外，应当订立无固定期限的劳动合同。 第四条劳动合同的变更、终止和解除（一）合同的变更 1、劳动合同履行期间，经双方协商一致可以变更劳动合同，并采用书面形式约定。 双方协商不成的，原劳动合同继续履行，但法律法规另有规定的除外。 2、根据工作需要，从集团全资、控股子公司调往集团本部或从集团本部调往全资、控股子公司工作的人员，劳动合同变更按以下原则执行 （1）原单位与员工签订协商解除劳动合同的协议。 （2）原单位按照上海市招退工规定办理退工备案手续并转移社会保险等关系，新单位办理招工登记备案和社会保险等转接手续。 （3）原劳动合同解除，不发放经济补偿金，新劳动合同不约定试用期，员工在原单位的工作年限视作新单位工龄连续计算。 （二）合同的解除 1、协商解除经劳动合同双方当事人协商一致，劳动合同可以解除。 2、公司方提出解除（公司应事先将理由通知工会） （1）过失性解除员工有下列情况之一的，公司可以解除劳动合同在试用期被证明不符合录用条件的。 员工被查实在应聘时向公司提供的其个人资料有虚假的，包括但不限于离职证明、身份证明、户籍证明、学历证明、体检证明等是虚假或伪造的；应聘前患有精神病、传染性疾病及其他严重影响工作的疾病而在应聘时未声明的；应聘前曾受到其他单位记过、留用察看、开除或除名等严重处分、或者有吸毒等劣迹而在应聘时未声明的；应聘前曾被劳动教养、拘役或者被依法追究刑事责任而在应聘时未声明的。 严重违反劳动纪律或公司规章制度，按相关规定可予以辞退的。 严重失职，营私舞弊，泄露公司商业秘密，对公司利益造成重大损害的。 员工同时与其他用人单位建立劳动关系的。 员工以欺诈、胁迫手段或者乘人之危，使公司在违背真实意思的情况下订立或者变更劳动合同的。 员工被依法追究刑事责任、劳动教养、公安机关收容教育的。 公司奖惩制度以及法律、法规规定的其他情形。 （2）非过失性解除员工有下列情况之一的，公司可以提前三十天以书面形式通知员工解除劳动合同。 员工患病或者非因工负伤，医疗期满后，不能从事原工作，也不能从事公司另行安排的工作的。 员工不能胜任安排的工作，经过培训或者调整工作岗位后仍不能胜任工作的。 员工不能胜任工作的情形有年度业绩考核结果为不称职的；半年内累计三个月或者连续两个月完不成工作任务的；从业资格证书被撤销，或者无效的；从事的岗位需要资格证书，经培训仍不能取得资格证书的；连续两次从业资格考核不合格的；责任心不强，工作中经常出差错，经教育仍不能改正的；法律、法规规定的其他情形的。 公司因兼并、分立、合资、转(改)制、技术革新、经营方式调整、市场变化、搬迁或员工的工作岗位消失等劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化，致使本合同无法履行的，经当事人双方协商不能就变更劳动合同达成协议的。 法律、法规规定的其他情形。 （3）经济性裁员公司如有下列情况之一，需要裁减人员二十人以上的，在提前三十日向工会说明情况、听取意见，并向劳动行政部门报告后，公司可以裁减人员，解除劳动合同(在裁减人员时，应考虑依法律法规规定优先留用相关人员)依照企业破产法规定进行重整的。 生产经营发生严重困难。 转产、重大技术革新或者经营方式调整，经变更劳动合同后，仍需裁员。 其他因劳动合同订立时所依据的客观经济情况发生重大变化，致使劳动合同无法履行。 （4）员工有下列情况之一的，公司不得依据上述非过失性解除和经济性裁员的规定解除劳动合同在本公司工作中，员工患职业病或因工负伤并被确认为完全或部分丧失劳动能力。 职工患病或者非因工负伤，在规定的医疗期内。 女职工在孕期、产期、哺乳期内。 在本单位连续工作满十五年，且距法定退休年龄不足五年。 法律、法规规定的其他情形。 3、员工方提出解除 （1）过失性解除公司如发生下列情况之一，员工可解除劳动合同未按照劳动合同约定提供劳动保护或者劳动条件。 未及时足额支付劳动报酬。 未依法为员工缴纳社会保险费。 公司规章制度违法、损害员工权益。 以欺诈、胁迫的手段或者乘人之危，在违背员工真实意思的情况下订立或变更劳动合同的。 （2）非过失性解除员工提出辞职。 员工辞职，须提前三十日以书面形式通知公司；如在试用期内的，须提前三日以书面形式通知公司。 （三）合同的终止有下列情形之一的，劳动合同终止 1、劳动合同期满的。 2、员工达到法定退休年龄的。 3、员工死亡，或者被人民法院宣告死亡或者宣告失踪的。 4、公司因故破产、提前解散、歇业或撤销的。 5、劳动合同期满，但有本办法第四条第（二）项第2目第 （4）点情况出现的，劳动合同延续到相应情况消失时终止。 其中因工负伤而丧失或者部分丧失劳动能力的劳动合同终止，按照相关工伤保险规定办理。 （四）经济补偿法律法规规定对解除、终止劳动合同应给予经济补偿的，公司按照法律规定的标准予以补偿。 第五条保守商业秘密与服务期（一）对负有保守公司商业秘密义务的员工，公司可以与员工在劳动合同中约定保密条款及竞业限制条款，也可以另行约定保密协议和竞业限制协议。 约定竞业限制条款或协议的，公司在解除或终止劳动合同后，在竞业限制期内，依照约定金额给予员工经济补偿。 员工违反竞业限制条款的，应当按照约定向公司支付违约金。 竞业限制期限可以双方约定，但最长不得超过二年。 （二）公司为员工提供专项培训费用，对其进行专业技术培训的，可以与员工约定为公司的服务期限。 服务期可在劳动合同中特别约定，也可以根据需要签订专项服务期协议，服务期协议作为劳动合同的附件，与劳动合同具有同等法律效力。 1、员工违反服务期约定解除劳动合同，应根据培训费用按服务期分摊的原则，以尚未履行的服务期分摊金额支付违约金。 2、劳动合同期满，员工应当履行的服务期未履行完毕的，则公司与员工双方变更或者续订劳动合同。 员工不同意变更或续订劳动合同的，按照约定承担违约责任。 3、公司先付费用的，服务期起始日期原则上以培训结束、相关证书签发日为准；由员工先付费用，公司给与报销的，原则上以报销日为服务期起始日期（服务期起止日以培训服务协议或专门条款为准）。 第六