×××公司人力资源部岗位说明书.doc

人力资源部岗位说明书一、岗位标识信息 岗位名称：人力资源管理专员 隶属部门： 人力资源部岗位编码：WTX-HRM-MR 直接上级： 人力资源部经理岗位级别： 直接下级：可轮换岗位： 无 分析日期： 二、岗位工作概述 是负责人力资源开发管理的岗位。调查分析公司人力资源需求并作出人力需求规划、招聘选择人员进行合理配置并有效组织培训、考核绩效支付报酬并进行有效激励、结合公司与个人需要进行有效开发以便实现最优组织绩效，为公司实现长期发展战略与经营管理目标服务。三、工作职责与任务 (一) 制定规划并搭建规章制度平台1、根据公司发展战略规划，拟定公司人力资源发展规划； 2、建立人力资源管理体系，拟定、完善各种规章制度、流程及具体操作办法，包括但不限于：招聘录用管理体系规章制度、培训管理体系规章制度、绩效考核管理体系规章制度、新酬福利管理体系规章制度、人事劳资管理体系规章制度；3、拟定人力资源部的年、季、月工作计划并落实完成。(二) 招聘录用行政工作 1、 根据人力资源规划与组织机构设置，拟订工作岗位说明书及入职任职标准，组织进行定岗定编与招聘工作，合理配置人力资源；2、 公司人力需求的调查与分析；3、招聘计划的草拟； 4、招聘方式、资料的准备及招聘广告稿的撰写与媒体发布； 5、应聘者的接待与筛选及应聘信件的处理； 6、组织面试应聘者及应聘者的测试并发放面试、复试、报到及辞谢书等；7、新进员工的报到引领、劳动合同及保密协议的签订； 8、新进员工试用的跟踪服务与考核。(三) 职业培训行政工作 1、员工职业培训需求的调查分析； 2、员工职业培训方案的草拟； 3、员工职业培训教材的汇编； 4、员工职业培训导师的聘请； 5、员工职业培训地点的选定； 6、员工职业培训效果的评估； 7、教具及培训设备的准备； 8、对被职业培训者的考勤； 9、员工日常工作的督导与训练；10、根据公司发展战略和人力资源发展规划，帮助员工制订个人职业发展规划，并适时指导和鼓励。(三) 绩效考核行政工作 1、进行员工考勤，统计员工出勤情况，并编制员工出勤月、季、年报表。 2、员工考核资料的汇总、整理分析。 3、员工考核表格的设计。 4、员工考核表格的填写评估。 5、员工考核档案的建立与管理。 6、考核人员的训练 7、员工考核成绩的公布。8、员工升级提薪考核的办理。9、员工奖惩的办理。10、提高每位员工的工作绩效，开发每位员工的工作潜能和创造性的合作；建立和谐的工作关系。 (四) 薪酬福利行政工作 1、员工薪酬情况的调查与分析； 2、拟定薪酬福利结构；3、控制人力资源成本； 4、员工薪酬制度、标准的说明与解释； 5、员工薪酬调整的申报与办理； 6、员工薪酬发放的异常处理； 7、员工薪酬的保密工作；8、员工社会保险的办理。 (五) 员工激励行政工作 1、员工激励政策的设计及实施2、对激励政策的解释与说明。(六) 劳资关系行政工作 1、劳动法规的宣传解释； 2、劳动合同的签订； 3、一般劳动纠纷的初步处理； 4、劳动纠纷证据的收集； 5、劳动调解、仲裁、诉讼的应对；6、为各部门提供人力资源管理协助、支持和咨询，阐释重大人事政策，协助各部门正确实施；为总经理提供企业人力管理和组织变革的建言和参谋。(七) 人事档案的管理 1、建立、维护与管理员工人事资源档案； 2、定期编写、上报人事、劳资专题统计分析报告，包括人力资源动态汇总分析、人力成本统计分析等； 3、填具及管理人事日报表、月报表等； 4、汇总归档管理有关人事的决策、决定。(八) 所有相关人力资源的处理事宜须做好过程记录，留存最终确认凭证，如工作日志、电话记录、手机信息记录、传真记录及电邮通知等，此类过程性文件须自设档保留备查；形成的最终版文件、文案、图纸、纪要、备忘录须交至专人存档管理；与劳动合同有关的最终确认版文件须随合同存档管理。(九) 针对人力资源各环节工作行为，回顾体会，与工作计划做对比，审视计划完成合格程度，汇总整理成周/月/季/年工作总结报至人力经理。从总结中吸取教训，凝练经验，不断拓展专业知识，提高工作水平。(十) 针对人力资源各环节的工作信息数据不得向无关人员透漏，严格遵守保密协议。(十一) 参加公司召开的会议及培训。(十二) 完成上级领导安排的其它事宜。四、工作绩效标准 1、人力资源规划合理、经济、有效；2、人力资源各管理体系规章制度健全、完善、合理、有效；3、人力资源招聘开发储备配置合理、经济、有效；4、人力资源培训适时有效；5、绩效考核准确、到位、有效；6、新酬福利奖惩设计合理、有效，人力成本控制有效；7、劳资关系维护得当处理融洽；8、员工履历资质文件审核到位，确保真实可靠，人事档案保存健全，管理有序。五、岗位工作关系 (一) 内部关系： 总经理人力经理管理专员市场营销采购物装技术信息部指示、指令和相应的支持及服务绩效考核；人力资源配置、培训请示报告（含周、月、季年报和专题报告指示、指令和相应的支持及服务请示报告（含周、月、季年报和专题报告人力资源问题；考勤报告绩效考核；人力资源配置、培训绩效考核；人力资源配置、培训人力资源问题；考勤报告人力资源问题；考勤报告1、所受监督：受总经理监督；2、所施监督：对本部门相关职能进行监督；3、合作关系：与其它部门协作。(二) 外部关系：培训机构社保局人力资源人才中心人才招聘机构六、岗位工作权限 1、对人力资源各管理体系规章制度的建立完善权；2、对符合公司发展要求的人才的举荐、选拔和评审权3、对人力资源绩效的考核评审权；4、对薪酬福利激励体系实施的监督权和建议权；5、对人力资源档案的保管权；七、岗位工作地点环境 公司内工作，温度、湿度适宜；无噪音、无粉尘等污染；照明条件良好；需外出至社保机构或人才机构办理工作事宜。八、岗位工作时间 在公司制度规定的正常班时间内工作，不鼓励加班，须在规定的时间内完成工作，未完成者自行加班。九、知识及教育水平要求 1、人力资源管理、企业管理及相关管理专业知识；2、计算机基础知识；3、统计学知识； 4、英语知识。十、岗位技能要求 1、具备人力资源管理师资格；熟知劳动法及相关劳动法规条例； 2、对计算机软硬件、投影机软硬件的运用；3、对事、物、人及之间联系的观察、判断、沟通、协调、组织能力。十一、工作经验要求 具有人力资源管理专业、企业管理专业等相关管理专业教育背景，本科以上(含本科)学历。具有二至三年的中型同岗经历，具有人力资源开发配置控制的经验，新酬福利激励体系的设计经验及人事劳资关系的管理经验