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文档简介

合同章管理制度范文 采购部合同章管理制度威泰电购字06- xx1、目的为规范采购部合同专用章的使用与保管，保证公司的合法权益不受损害，杜绝合同签章的失误发生，特制定本制度。 2、适用、适用于采购部合同专用章的制作、使用与保管合同专用章仅限于采购部在签订有关订货合同、协议中使用。 3、制作规定合同印章刻制按公司业务需要，由采购部提出申请，总经理批准后，由行政部统一办理。 印章刻好后，由行政部办理印章登记手续，填写印章管理登记表（附表1），备案并留好印章样图。 总经理通过授权赋予采购部对其部门合同印章的保管权和使用权。 由被授权人在行政部签字，领取印章，指定专人保管。 4、使用及审批4. 1、印章保管人员应在印章使用时严格把关，并将用印情况登记在公司印章使用记录（附表2）中，写明用印时间及用途，按合同的审批权限，由经理或总经理签字审批后盖章。 审批人要按公司有关规定审查要加盖印章的文本内容是否在授权的范围内。 4.2未经编号的合同、对方没有盖章的合同、缺少领导审核签字的合同、协议，不得使用印章。 4. 3、未经领导批准不得将印章交给他人保管、使用。 4. 4、在使用印章时应严格遵守印章授权使用范围、期限等规定。 4. 5、印章原则不允许携带外出，如特殊需要须经部门经理提出书面借用申请，并经总经理批准签字后方可借走，借用时须填写印章借用申请表（见附表3），并必须两人以上一起办理借用手续，在借用登记表上签字。 原则上借出的印章当天归还，不得延误。 印章外借期间的使用由部门负责人全权负责。 5、合同章的保管5. 1、印章设专人保管，印章应存放在带有锁的抽屉中，节假日应将钥匙保管好。 5. 2、当印章管理人变动或印章在经公司领导审批同意调走时，应及时办理交接手续，填写“印章管理登记表”。 6、责任6. 1、印章使用责任人（签字人）对印章负有经济、法律责任。 审核人员对违反规定的签印有权拒绝用章，印章保管人员不得私自动用印章。 若非法使用印章，一经查出根据事件的严重程序给予严厉的行政处分或追究其经济、法律责任。 6. 2、印章由指定保管人专人妥善保管。 若印章在使用、保管过程中不慎遗失，或盗用则追究责任人相应的行政、经济责任，给予严厉的处分，并赔偿所发生的一切
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