系统培训ppt课件

2020 3 3 1 E hr系统培训 实际操作规范 集团人力资源部2012年03月 2020 3 3 2 欢迎各位新老同仁 加入鑫方盛集团人事行政团队 2020 3 3 3 培训目的 规范E HR系统人事手续操作明确工作要点提高工作效率减少工作失误提升工作质量 2020 3 3 4 目录 名词解释人员信息维护转正管理人员调配管理人员离职管理问题解析 2020 3 3 5 名词解释 名词解释 人员信息维护 转正管理 人员调配管理 人员离职管理 误区 试用 见习 案例 XX分公司店面维护营业员小张人才梯队培养客户维护主管岗位 培养周期到期后 分公司总经理对人事行政人员小李说 你提交个申请 让其试用销售主管 小李在系统中做了个试用管理手续 2020 3 3 6 案例分析 名词解释 人员信息维护 转正管理 人员调配管理 人员离职管理 错误之处 见习不等同与试用 1 2020 3 3 7 名词解释 流程 名词解释 人员信息维护 转正管理 人员调配管理 人员离职管理 晋升降职转岗见习转正跨公司调动跨区域调动 2020 3 3 8 名词解释 调配单 名词解释 人员信息维护 转正管理 人员调配管理 人员离职管理 2020 3 3 9 人员信息采集注意事项 名词解释 人员信息维护 转正管理 人员调配管理 人员离职管理 特殊注意事项 二次返司人员 1 个人信息需要修改部分 进入集团日期人员类别2 工作信息需要修改部分 部门岗位最新到岗日期是否在岗 必须填写 是否转正 必须去掉 2020 3 3 10 人员信息维护注意事项 名词解释 人员信息维护 转正管理 人员调配管理 人员离职管理 一 新入司人员的信息维护原则 1 人员信息的完整性 2 人员信息的准确性 二 调动人员的信息维护原则 1 人员信息变动需慎重 2 重点关注阶梯工资的变化 2020 3 3 11 转正管理 业务流程 名词解释 人员信息维护 转正管理 人员调配管理 人员离职管理 注意点 1 转正管理的适用类型 转正管理只适用于新员工转正 即新入司人员的试用期转正管理 见习期转正不适用此流程 2 转正管理流程分类 1 按照级别进行分类 即 普通 主管 经理 高层 2 注意垂直系统人员转正 垂直系统人员指网络 财务人员 店面收银员 店面收银组长不在垂直系统范围内 着重注意 3 转正说明中填写 转正分数 出勤情况以及周边测评 转正周边测评针对于主管级以上人员 2020 3 3 12 转正管理 业务流程 名词解释 人员信息维护 转正管理 人员调配管理 人员离职管理 转正流程如下 第一步 2020 3 3 13 转正管理 业务流程 名词解释 人员信息维护 转正管理 人员调配管理 人员离职管理 转正流程如下 第二步 重点关注点 2020 3 3 14 转正管理 总结 名词解释 人员信息维护 转正管理 人员调配管理 人员离职管理 表格注意点 试用结束日期必须填写 转正后人员类型为合同制员工 转正后年功起始日期必须填写 年功起始日期为该员工转正日期 2020 3 3 15 课前案例 名词解释 人员信息维护 转正管理 人员调配管理 人员离职管理 一名店面维护营业员晋升到客户维护主管 如何做晋升单据 当其见习转正时 如何做转正单据 2020 3 3 16 步骤 名词解释 人员信息维护 转正管理 人员调配管理 人员离职管理 第一步 编辑流程类型 2020 3 3 17 步骤 名词解释 人员信息维护 转正管理 人员调配管理 人员离职管理 第二步 编辑人员 2020 3 3 18 调配注意事项 名词解释 人员信息维护 转正管理 人员调配管理 人员离职管理 1 转正日期指的是试用期转正的日期 做见习转正单据时不用修改转正日期 做调配单据时 调配后是否转正 指的是试用期是否转正 此处系统会默认 不用修改也不可修改 做所有调配申请在编辑人员信息时 注意右下角 调配后是否在岗 前面的对勾一定要选上 否则调配后该人员就不在岗了 2 做人员调配时 认真填写蓝色字体部分 必填项目 内容 阶梯工资 年功起始日期要认真核查 一一核对 2020 3 3 19 调配注意事项 名词解释 人员信息维护 转正管理 人员调配管理 人员离职管理 3 做人员调配单据编辑人员时 蓝色字体 调配后原岗位序列 指的是调配之前该员工享受工资的岗位序列 此处各单位人行人员一定要注意 不得填错 2020 3 3 20 调配流程 名词解释 人员信息维护 转正管理 人员调配管理 人员离职管理 晋升 员工岗位层级由低变高的情况叫晋升 需注意调配后人员类别是见习 还有人才梯队出队人员一定要及时在系统中走晋升手续 降职 指的是员工岗位层级由高变低 或者正职变副职的情况 转岗 指的是员工岗位发生变化 但是岗位层级不发生变化的情况 需要见习的人员调配后人员类别一定要选见习 见习转正 转岗 晋升人员见习期结束需做见习转正手续 需注意调配后人员类别一定是合同制员工 平调 指同一单位内且岗位不发生变化的调动 跨公司调动 同一区域内员工从一个公司调到另一个公司走跨公司调动流程 跨区域调动 员工从一个区域调到另一个区域走跨区域调动流程 2020 3 3 21 调配流程跟进 名词解释 人员信息维护 转正管理 人员调配管理 人员离职管理 如何跟进调配单据 必须注意点 调配后审批结束后必须执行