万科金域蓝湾中法文化之春活动方案.doc

万科金域蓝湾“中法文化之春”活动方案活动目的：1、借“中法文化之春”活动契机，与项目嫁接，联姻中法关系，讨喜开发区政府，向开发区成立20周年献礼；2、提升项目知名度，扩大影响力；3、该晚会作为金域蓝湾二期认筹的收尾，将项目热度推向高潮，为次日开盘蓄势。活动主题：“中法文化之春”万科金域蓝湾法国原创音乐暨焰火答谢晚会活动时间：4月23日（周六） 19:00-21:00 天气预报 阴 24C-17C活动地点：万科金域蓝湾项目现场活动对象：特邀嘉宾、已认筹客户、老业主，预计来访1000人一、 活动内容：金域蓝湾“法国文化之春”活动分为三个部分：活动内容时间活动区域备注环节一法国画家个人作品展4月22-23日全天穹顶及会所廊道静态展示画展画家待定环节二法国原创音乐会4月23日19:00-20:30内庭院小广场舞台法国原创乐队19:02法国领事兰博先生致辞19:12张总致辞19:45-19:50穿插抽奖及颁奖为参加御景开放及认筹抽奖的客户颁奖环节三火树银花焰火之夜4月23日20:30-20:40燃放区域为工地内A1A2栋旁空地二、 场地布置:（一） 法国画家摄影书画展布置区域：穹顶大堂及会所一楼连廊活动形式：静态展示，烘托现场高雅氛围现场布置示意：（二） 法国原创音乐会乐队介绍：leila Martial Group乐队，法国本土原创乐队，以爵士曲风作品擅长。舞台搭设示意：（三） 焰火晚会出于安全考虑，焰火燃放地点为工地内，建议在A1A2楼栋之间的空地进行，距离内庭院较近，无遮挡，观赏效果好。三、 活动流程:时间事项17：0018：00检查所有仪器到位，人员安排到位18：0019：00嘉宾入场签到 播放暖场音乐（法语名曲）19：00节目开始19：0019：02主持人开场19：0219：07法国领事馆总领事兰博上台发言19：0719：12武汉万科总经理张旭上台发言19：1219：15主持人简单介绍演唱人员19：15表演人员上台19：1519：45乐队演出19：4519：50乐队休息，主持人宣布抽奖结果，嘉宾颁奖19：5020：20乐队演出20：2020：30乐队休息，焰火燃放，主持人预祝次日开盘顺利20：30来宾在乐队最后一曲中离场，活动结束四、 工作倒排表：完成时间项目内容负责人4月18日（周一）方案活动方案内部确定并报批何恭元活动方案获法方认可马志军资源画展资源确定马志军当日到访嘉宾确定马志军采购活动公司询价并确定舞台方案马志军物料设计活动主背景板、舞台包装、邀请函、活动画架设计并定稿李樨4月19日（周二）包装活动公司走场、确定包装方案马志军、夏颖物料邀请函进场印刷李樨张总发言稿准备屈虹辉观众座椅租借何恭元4月20日（周三）客户邀约管委会领导邀请函邀约何恭元大客户领导邀请函邀约徐婧、陶海峰包装前广场活动主题背景板、活动告知画架出街马志军4月21日（周四）客户邀约客户电话邀约（VIP客户老业主来访客户）陶娜推广报广（晨报、长报、东风汽车报）李樨户外（汉阳客运中心单面、体育中心户外）李樨网络（万客会、东风热线）黎冬短信（外部资源VIP客户老业主）李樨派单（大客户商圈竞案拦截）刘诗包装外场氛围包装、画展包装完成马志军4月22日（周五）客户邀约持续陶娜推广网络（持续）黎冬短信（持续）李樨派单（持续）刘诗包装舞台搭建、内外场LED大屏安装完成马志军4月23日（周六）9:00-18:00外场LED大屏循环播放乐队演出视频和蓝湾宣传片马志军9:00-12:00内庭院布置、观众席凳子摆放、点心茶水到位薛廷阳14:00-16:00乐队走场，音响调试马志军17:30工作人员到位何恭元18:00-