合肥师范学院计算机协会章程.doc

合肥师范学院计算机协会章程总则 合肥师范学院计算机协会是大学生中计算机爱好者组成的社团。计算机协会将以“增强对计算机的兴趣，提高大学生的计算机知识与能力”为宗旨。紧随计算机的发展与社会的发展，在学院内外开展一系列活动。 第一章 会 员第一条 凡合肥师范学院在校学生，承认本协会章程，遵守协会纪律，积极完成协会交给的任务，并能按期交纳会费的均可以报名参加本协会。 第二条 会员的权利: 1、凭会员证参加协会组织的活动和请求协会帮助的权利。 2、对协会的工作提出自己合理建议的权利。3、针对协会干部、会员违反纪律的行为有检举,揭发的权利。 4、选举与被选举权。 5、监督财务开支。 6、加入自愿、退出自由。 第三条 会员的义务: 1、自觉维护协会的团结和统一，维护协会的各种利益。 2、努力学习，积极参加协会活动，会员之间相互帮助。 第二章 组 织 制 度第一条 协会主要实行理事会负责制，各部部长直接对理事会负责，理事会对会员和院团委，社联负责，协会内部实行少数服从多数，下级服从上级的原则，各机构实行集体合作与个人分工结合的制度，遇到大事集体讨论决定。 第二条 协会理事会成员必须接受会员监督，并认真听取批评和建议，做好本职工作。 第三条 协会的理事会成员主要由竞选产生，理事会有权任命1-2名部长，竞选方法如下: 1、每年由理事会从各部正副部长中提名会长一名(经干部会议讨论，有三分之二通过方可决定)，副会长由竞选产生，会长不得连任超过两届。 2、各部部长从全体会员中选出,主要程序:会员向理事会提交一份申请(原部长可不写,但要说明)，由理事会组织选出。 3、各部委员由部长决定，经理事会批准后由部长宣布任命。 第四条 协会在每学期初召开会员大会，主要任务:(1)、制定和修改章程，听取有关部门的报告。(2)、宣布现在会员人数，公布会内开支。(3)、宣布干部任命。 第五条 协会积极培养新干部，为新干部脱颖而出创造条件，各机构正职人员不在时，由副职人员代行职权。 第六条 各部干部必须接受理事会领导与监督，每半学期考核一次，对不称职的干部进行调整，协会每一次活动必须由理事会统一分配。 第三章 机 构 组 织 第一条 邀请有丰富计算机知识的老师担任指导老师。 第二条 由正、副会长，各部部长及理事组成理事会,负责协会日常工作。 第三条 会长负责协会整体工作,传达学院的指示,宣布人事任免,组织策划活动。副会长的职责是: 1、协助会长做好日常工作.。2、会长不在时,代替会长主持日常工作。 第四条 理事会下设四个部：办公室，活动管理部，外联部，宣传部，各部职能为： 办公室： 办公室主要负责协会的文书和财务工作，根据每学期的活动计划编写本学期的财务预算，召集各种会议，每学期初根据工作会议编写本学期工作计划，学期末做好财务总结，。 活动管理部:活动管理部下设三个分部门,一组织部,两个技术部门,其间各部门分工合作，由活管部统一管理。其中组织部主要负责组织协会日常活动，管理会员档案，记录每次会议内容，编写每次活动总结和每学期的工作总结。以及负责活动申请表的申请和总结。两个技术部的工作主要负责收集协会所需的计算机资料，帮助会员进行计算机学习、主要负责开展关于计算机二级，三级考试的学习活动，并及时向同学提供等级考试、查询等信息。开展有关网页制作软件的学习活动，如举办网页设计大赛、课件大赛。组织学习Photoshop、Flash等流行电脑图象，动画设计软件，并负责提供图象和动画等。外联部负责与其他协会交往，负责院内外活动，负责院外团体的联络工作，接待工作以及大型活动的资金筹备等。宣传部宣传部主要负责宣传工作，书写，粘贴海报，制作宣传板，并积极与其他协会或院系或学校联系，增强协会的知名度。 第五条 各部的工作由部长主持，副部长协助部长做好本部工作。第六条 协会举办大型活动时，各部门需密切合作，不得借故推卸。 第四章 内部纪律协会纪律是维护协会健康发展和会员合理利益的保障，要求会员自觉遵守。 第一条 干部的纪律： 1、认真完成理事会所交给的任务，服从理事会安排。 2、必须准时参加干部会议，有事向理事会请假。若有三次无故不到或迟到，开除干部资格。 3、对理事会工作中疏漏之处及时提出，不能在工作中敷衍了事，使工作不能正常进行，一经查实，开除干部资格。 4、对于受到学院、系纪律处分的干部，开除干部资格。. 5、为培养新干部创造良好的条件，对于阻碍新干部成长的责令改正，在工作中遇到困难可及时请求理事会给予帮助。 6、严禁搞小团体活动危害协会利益，一经查出开除干部资格。 7、半学期对所有干部进行一次全面考核。 第二条 对会员的纪律： 1、会员不得私自以协会名义做不该做的事，一经查出，给予警告处分，不改正者予以除名。 2、会员对协会组织的活动有意见或建议，向办公室或理事会提出，不应阻碍协会开展活动，一经查实，给予警告批评，重犯者或情节重者，予以除名。 3、对于破坏协会团结统一者，予以除名。4、会员退会应书面通知计算机协会，并交回会员证件。会员如果三次活动没有请假不参加计算机协会组织活动的，视为自动退会。 第三条 被开除干部资格的干部，必须交回协会的物品，被开除的会员交回会员证，且不退会费。 第四条 纪律处分的具体操作实行判例制，处分的根据和来由必须属实，处分结果应通知本人，并在大会上予以公布；对会员的处分由组织部执行，对干部的处分由理事会执行。 第五章 财务管理细则第一条 财务开支原则为:本着节约的原则，反对铺张浪费，严格管理,加强监督。 第二条 学期初办公室编写一份财务预算，期末写一份财务开支总结。 第三条 办公室对经费开支如实记录，使经费每一项开支由凭证和记录。对每项开支进行必要的审查，对不合理的开支不予报销。 第四条 每次活动前，组织部向办公室递口头或书面的开支计划。十元以下的财务开支,可直接向办公室报销，十元以上，三十元以下的开支需报办公室，三十元以上的开支需报理事会。 第五条 财务开支必须随时接受理事会的检查,每学期的开支情况必须在会员大会上公布。 第六条 办公室对财务开支负责，若发现不及时登记或对开支不审查而造成损失，办公室主任以失职论处，对去向不明的经费开支进行赔偿。 第七条 各项开支要有发票,发票背面附上经手人的姓名,日期。 第六章 吸收新会员和老会员注册的准则 第一条 每学期初招收