305 华为印章管理暂行规定.doc

华为公司印章管理暂行规定一、总则第一条 为了加强公司对印章的管理，确保公司安全，引导员工在处理业务过程中正确使用印章，特制订了本规定。二、印章的种类与效力第二条 公司印章分为四类：1、完全代表公司行为的印章如公司行政印章、合同专用章、财务专用章、发票专用章；2、经公司授权刻制或授权后方能代表公司行为的印章，如投标业务章、驻外地办事处、代表处、研究所印章等；3、公司内部使用的部门印章，如管理工程部、订单管理部、人力资源部等部门的印章，不能对外使用。不具备代表公司行为的法律效力，但代表部门的内部管理效力；4、公司特定员工私章，如：法定代表印章（含签字章）、财务总监印章、董事印章、监事印章、董秘印章、主管会计印章、出纳经理印章、驻外机构负责人印章、人事主管印章等，其印章代表公司某项行为并具备特定法律效力。三、印章的刻制与销毁第三条 公司行政印章的刻制、式样、销毁1、公司行政印章的刻制流程 总裁办行政文件管理中心向公司提出书面申请； 公司法定代表人批准并书面授权； 凭营业执照及申请书等到公司注册地公安部门申请刻制； 报总裁办行政文件中心登记保管责任人并留印模。2、公司行政印章的式样 圆形； 直径不大于4.5厘米； 中央刊五角星，五角星外刊公司法定名称，中文简体，手工刻制宋体，自左而右环行； 木质材料； 使用红色印油。若因需要刻制钢印，钢印直径不得大于4.2厘米，不得小于3.5厘米。3、公司行政印章因名称变更或磨损而新刻制印章时，应建立销毁文档，经办人、权签人应签名，并报总裁办行政文件中心备案。旧印章上交总裁办行政文件中心统一处理。第四条 公司合同专用章. 财务专用章、投标专用章的刻制、式样、销毁1、公司合同专用章、财务专用章、投标专用章的刻制流程 业务部门确因业务需要而提出书面申请； 一级部门主管总裁审批； 报总裁办行政文件中心审核； 报公司注册地公安部门审查刻制； 在总裁办行政文件中心登记保管责任人，并留存印模。2、合同专用章的式样 圆形； 直径一般不得大于4.5厘米（一般不得刻制公司银行帐户）； 中央需刻制合同章编号，编号外刊公司法定名称，中文简体、手工刻制宋体、自左而右环行，编号水平线下刻制“合同专用章”字样； 木质材料； 使用红色印油；3、公司合同专用章因名称变更或磨损而重新刻制印章时，应建立销毁文档。经办人、权签人应签名，并报总裁办行政文件中心备案，旧印章由总裁办行政文件中心统一处理。4、财务专用章式样 圆形； 直径不得大于4.5厘米； 中央空白，环外圆线刊公司法定名称、中文简体、手工刻制宋体、自左而右环行，水平线下刻制“财务专用章”字样； 木质材料； 使用红色印油； 因业务需要，公司可授权财务部刻制变码印章；5、投标专用章式样 圆形； 直径不得大于4.5厘米； 中央编号、编号外刊公司法定名称、中文简体、手工刻制宋体、自左而右环行，水平线下刻制“投标专用章”字样； 木质材料； 使用红色印油。第五条 一级部门、驻外机构印章的刻制、式样、销毁1、刻制印章流程 部门提出书面申请； 部门负责人（或驻外机构负责人）审批； 报公司注册地公安部门或驻外机构登记地公安部门审查刻制； 报总裁办行政文件中心登记保管责任人并留印模。2、印章式样 椭圆形； 椭圆长轴不超过4.5厘米；1 中央设小椭圆、圆外刊公司法定名称，圆内刊一级部门或驻外机构名称； 驻外机构印章应手工刻制； 一般使用蓝色印油（人事部、驻外机构可使用红色印油）；3、销毁程序按第三条第3款执行。第六条 二级部门及二级以下部门业务章的刻制流程 部门提出书面申请； 部门总监审批； 所属一级部门负责人审核； 报总裁办行政文件中心登记公章保管责任人并留印模。2、二级或二级以下部门印章的式样 方形或棱形； 对角线不大于4.5厘米； 刊有公司全称，部门名称同时，根据业务功能需要，可刻制“秘密”、“机密”、“绝密”、“合格”、“不合格”、“档案”、“收货”、“收货”等功能性文字； 一般使用蓝色印油。第七条 特定员工印章刻制、式样、销毁 公司法定代表人、董事、监事、公司级领导的签字章，应体现其本人的书写习惯及笔迹，不易模仿，大小为52cm28cm； 公司会计、出纳、人事主管等工作职责而使用私章，要到指定的正规刻章单位申请手工刻制，大小一般不超过为0.8cm 0.8cm； 重要的私章应报总裁办行政文件中心登记并留印模，因职务变化或工作调动或私章磨损时，应上交总裁办行政文件中心统一销毁。第八条 印章刻制费用报销时，需要附上印章刻制申请批件，批件上要有印章签收人签名。四、印章的使用管理第九条 公司行政印章、法定代表人印章、总裁印章、合同专用章、财务专用章、投标专用章、驻外地机构印章的使用管理。1、印章由指定专人，在专门地点保管，印章需上锁保存。被指定保管印章的专人为直接责任人，有义务安全地保管好印章；直接责任人的直接主管对印章的安全保管负连带责任。保管人因故离开盖章地点，需由保管人的直接主管指定临时保管人。2、印章使用人应持部门主管审批后的“公章、介绍信、证书使用申请表”到印章保管处申请盖章，在保管人审查申请表、核对权签人签名后，印章使用人在“盖章登记本”如实填写登记日期，盖章事由、印章名称、经办人、批准人、章次等内容。但业务部门通过电子流控制或权签人本人签字方式控制印章的使用管理的，则可以不登记。3、印章使用人必须在印章保管人监督下加盖印章，严禁任何人私盖、骗盖、盗盖印章，不得私自带印章外出公干。4、公司禁止在空白文件上盖印章，对有特殊需要确实在要在空白文件上加盖印章，则需总监以上级别领导的审批， 同时，在印章保管人处备案，使用人在完成任务后将文件使用情况到印章保管人处备案，对没有用完的空白文件应上交印章保管人销毁。5、对已盖印章的文件内容更改时，印章使用人应将原文件交回保管人销毁并记录之后，重新办理加盖印章手续；6、印章保管人应按月将“印章登记表”上交总裁办行政文件中心存档或总裁办行政文件中心授权业务部门存档，存档时间为3年，总裁办行政文件中心有权检查各印章保管人的存档资料，并每半年进行一次印章盘点。7、印章保管人因工作变动应报批部门领导批准，及时与接手印章保管的员工做好印章及文档交接手续，并报总裁办行政文件中心备案登记。8、印章保管人出差、休假等原因需要临时委托他人管理印章，应报批部门领导批准，与接手印章保管的员工做好印章及文档交接手续。9、一些公司级重要印章如财务专用章、法人印件章、出纳经理章必须严格实行分开管理，具体可参见财经管理部2000035号文件。第十条 二级部门二级部门以下印章的使用管理1、印章由专人保管，并上锁保存2、禁止在空白文件上加盖印章3、对已盖印章的文件内容更改时，应先销毁原文件再重新加盖印章4、印章保管人因工作变动应及时办理交接手续。第十一条 特定员工（如会计、出纳、业务人员）私人印章的使用管理1、一般由本人保管、并上锁保存2、禁止在空白文件上加盖印章五 附则第十二条 各子公司、分支机构可参照本规定执行第十三条 各业务部门可依照本规定制定印章管理实施细则，并报总裁办行政文件中心备案第十四条 本规定自签发之日执行，解释权归法务管理办。附件1： 印章使用登记表附件2： 公章、介绍信、证书使用申请表附件3：印章刻制申请表附件4：印章登记表二年十二月二十五日附件1：印章使用登记表使用人姓名工号部门批准人事由印章名称章次盖章时间附件2:公章、介绍信、证书使用申请表部门日期经办人批准人序号名称数量事由* 请将空白栏划掉后再交批准人签字公章、介绍信、证书使用申请表部门日期经办人批准人序号名称数量事由* 请将空白栏划掉后再交批准人签字公章、介绍信、证书使用申请表部门日期经办人批准人序号名称数量事