校庆工作方案

校庆工作方案根据校庆工作的实际需要，经校党委常委会决定，成立xx大学20周年校庆指挥部，从9月27日起，代替校庆筹备机构，负责校庆期间的整体工作和指挥校庆工作的开展，届时，校庆筹备工作未完成者，仍由原筹备机构及其责任人继续抓紧完成。校庆总指挥：校庆执行总指挥：校庆副总指挥：会务处：处长：副处长：成员：会务处下设综合组、会场组和服务调度组。职责：1.校庆期间会议、活动程序的拟订。2.校庆大会、校长座谈会、校庆其他仪式的会场设计、布置、安排调度、主席台座次安排组织。3会场礼仪、服务人员的总体调度。安排组织观众入场，制定维护会场秩序。会同接待处协助秘书处完成材料、礼品的装袋工作，负责校内材料、礼品的分发工作。与接待处一起安排好校领导迎来送往。汇集各处校庆用车计划，为选调车辆提供依据，调度安排会务用车。协助接待处进行接待工作。制订校史展、学校沙盘、校庆电视片的参观计划、下发实行。接待处处长：副处长：成员：接待处下设综合组、外事组、接送组、签到组、宴会组、驻地组和服务调度组。职责：接收领导、来宾、校友回执，及时统计并输入数据库。制定接待计划，预定宾馆餐厅。负责来宾签到，接收、登记贺电、贺信、贺礼、贺金，并出据相应凭据、证明，及时将汇总情况通报秘书处，并负责展示校庆捐赠实物。会同会务处协助秘书处完成材料、礼品装袋工作，负责来宾、校庆材料、礼品的发放工作。按照实际情况，不断调整接待计划，并按计划安排及实施来宾及校友的食宿，控制就餐人员为月日校庆工作人员及志愿者安排工作餐。负责来宾的接送站及返程票务工作。安排调度接待车辆，接送来宾。与会务处一同安排好校领导的迎来送往，协助进行会务工作。接待礼仪及服务人员的总体调度。10外宾接待工作。秘书处：处长：副处长：成员：秘书处下设综合组、材料组。职责：起草并印制校庆活动中的致辞、发言、领导讲话等文字材料，对会议用其他文字材料进行安排、把关，编印校庆活动指南。在会务处、接待处的协助下，负责校庆材料、礼品的装袋，协助会务处、接待处进行材料、礼品分发工作。制作会议用桌签，协助会务处进行会场主席台的布置对工作。协助接待处进行接待工作。宣传处：处长：副处长：成员：宣传处下设环境组、演出组、展播组和新闻组。职责：制定并实施校庆宣传计划，提供新闻宣传材料，负责记者的联系和接待工作。整治文化宣传环境，负责校庆文化、宣传氛围的设计与营造工作。负责校庆文艺晚会编排及演出，协助校庆期间的外来文艺演出团体进行排练演出，组织提供校庆用车源。负责校庆期间校史展、学校沙盘的解说及接待工作，负责月日下午校庆电视片的播放工作。保障处：处长：副处长：成员：保障处下设综合组、安保组、交通组、环卫组、食宿组、水电组和医疗组。职责：制定校庆安全保卫计划，按校庆需要对校园进行功能划分。负责校庆期间的安全保卫工作，加强安全防犯，维护正常的活动秩序，协助做好人员进出场工作。引导、疏导和维护交通秩序，在主要路口、地点设立交通指示牌。做好校园自然环境的美化保洁工作，为校庆重大活动提供花卉装饰。协调水、电供应部门确保水、电的供应，配备抢修力量。保证校庆期间餐饮供应的质量和数量，在确保师生按时开饭的同时，按时保证来宾、校友及工作人员、志愿者的饮食供应。为住在校内的来宾、校友提供安全、整洁的住宿条件。提供及时的医疗服务。以上是各处基本职责，各处要根据自己的具体任务，将职责细化到各小组。各小组职责的制定要尽量详细具体，考虑到每个细节，将具体任务落实到每个人。小组职责制定之后，首先由各处处长审核并最后由指挥部