物资需用计划管理制度.doc

赤峰热电厂规章制度发布通知赤峰热电规章2016第4号赤峰热电厂物资需用计划管理制度已经于2016年3月20日通过，现予发布，自发布之日起施行。 厂长：刘彦军 2016年3月20日规章制度控制表制度名称赤峰热电厂物资需用计划管理制度制度编号CPIMDCFRD-02-04-2016-03版本签发日期下次评估时间起草/修订人部门审核分管领导审核签发人是否修订20102011.042012.01张永辉 单婕王晨杰潘景才是20122012.2013.张永辉 刘焕然王晨杰高德民是201520152016张永辉 闫安邵华军刘彦军是201620162017郭鸿鹏闫安邵华军刘彦军本 次 修 订 的 主 要 内 容第八条 物资需用计划的审批一、生产系统大修、技改、小修、维护的物资需用计划10万元以下（不含10万元），由各专业部专工负责编制各专业部副主任、主任、生产技术与工程部专工、生产技术与工程部副主任、主任审批后由生产副厂长签批；生产系统大修、技改、小修、维护的物资需用计划10万元以上（含10万元），由各专业部专工负责编制，经各专业部主任、生产技术与工程部专工、生产技术与工程部主任、生产副厂长审批后由厂长签批，报计划部。改为：第八条 物资需用计划的审批一、生产系统大修、技改、小修、维护的物资需用计划由各使用单位进行编制，经各专业部专工审核后，各专业部副主任、主任、生产技术部专工、生产技术部副主任、主任审批后由生产副厂长签批报计划部。三、属于技改和自行安排的需用计划、高级办公用品等特殊物资的需用计划要由厂长签批。改为：属于技改和自行安排的需用计划、专控物资及高级办公用品等特殊物资的需用计划要由厂长签批。新增：五、管理物资由使用部门主任、主管副厂长审批后报计划部。六、劳保物资由使用单位编制，由安环部劳保专责、安环部主任审批后报计划部。七、消防警务类物资由安环部专责进行编制，安环部主任、生产副厂长审批后报计划部。八、现场抢修急需的物资，来不及编制需求计划由使用单位专工编制纸制的计划审批单，现场抢修用料单位主任或副主任、生产技术与工程部主任或副主任、计划部副主任审批后由生产厂长或总工签批后，报计划部。同时，抢修物资急需单位要在一周内完成网上审批流程。改为：八、现场抢修急需的物资，由使用单位编制紧急采购计划，使用单位副主任或主任、生技部副主任或主任、副总师或生产厂长审批后报计划部。紧急采购需求计划应在PMS中进行提报并勾选“加急”，如遇系统结账期间无法在PMS系统中提报的生产急需物资，应提报纸质“现场抢修急需物资审批单”，经分场副主或任主任、生技部副主任或主任、副总师或生产副厂长签批后方可执行。结账期间结束后，一周内使用单位必须在PMS系统将需求计划补提。第九条 物资需用计划的修改变更一、需用计划发生变更时，需用单位要立即书面通知计划部。第九条 物资需用计划的修改变更一、需用计划发生变更时，需用单位要立即书面通知计划部，并在系统中将已审批完成的需求计划作废。解释部门计划部实施及完善执行人计划部副主任赤峰热电厂物资需用计划管理制度第一章 总则第一条 为了合理控制材料费支出、规范赤峰热电厂的物资需用计划管理，特制定本制度。第二条 本制度适用于赤峰热电厂所属各单位。第二章管理职能第三条 计划部是物资需用计划的执行部门，主要职责是：一、根据使用单位的物资需用计划和物资库存储备情况，组织物资采购工作。二、按照需用计划和领料单发放物资。三、根据需用计划和生产检修情况合理控制材料费支出。第四条 各单位负责物资需用计划的提出。生产技术与工程部等部门负责需用计划的审核。第三章 工作内容、要求与程序第五条 物资需用计划是做好物资供应的依据。物资采购、加工、平衡与调剂都必须依照需用计划进行，物资需用计划要从工程项目的实际出发，作到真实、准确，不得造成物资的积压和浪费，计划内物资要全部领出，计划部要对计划的准确率进行考核。第六条 编制物资需用计划的具体要求一、编制物资需用计划按规定格式和内容填报，物资名称、规格、型号、图纸及图号、技术参数、特殊要求及使用时间等各项参数要准确齐全。规格型号、技术要求等要按照国家标准提出。计划封面要写明资金来源、使用方向、使用单位、编制人等。二、备品配件加工所需的技术资料、图纸一式三份随计划一同提报。三、编制物资需用计划应按物资管理类别（一类三材、二类机电设备、三类、劳保、化工、备品配件）分别编制填报，以便查询和统计。四、编制物资需用计划如有技术要求，要随计划一同提报。五、对不符合要求的需用计划，计划部有权退回各单位，重新提报。第七条 物资需用计划的提报时间一、生产大修物资需用计划提前六个月提报。二、更改工程、重点技措、基建工程物资需用计划以年度和半年提报。三、小修计划提前三个月提报，维护物资需用计划提前一个月提报。四、临时追加和计划外用料要根据市场供应情况保证最低供货期。五、备品配件需用计划以年度计划为主，月度计划为辅。年度计划要于当年9月份提报下一年度需用计划；月度计划提前一个月提报。第八条 物资需用计划的审批一、生产系统大修、技改、小修、维护的物资需用计划由各使用单位进行编制，经各专业部专工审核后，各专业部副主任、主任、生产技术部专工、生产技术部副主任、主任审批后由生产副厂长签批报计划部。二、基建、非生产物资需求计划，由使用单位专工负责编制、使用单位主任、主管厂领导批准后，报计划部。三、属于技改和自行安排的需用计划、专控物资及高级办公用品等特殊物资的需用计划要由厂长签批。四、低值易耗物资需求计划，由使用单位专工负责编制、使用单位主任、计划部行政事务专责、计划部主任审批后由经营厂长签批，报计划部。五、管理物资由使用部门主任、主管副厂长审批后报计划部。六、劳保物资由使用单位编制，由安环部劳保专责、安环部主任审批后报计划部。七、消防警务类物资由安环部专责进行编制，安环部主任、生产副厂长审批后报计划部。八、现场抢修急需的物资，由使用单位编制，使用单位副主任或主任、生技部副主任或主任、副总师或生产厂长审批后报计划部。紧急采购需求计划应在PMS中进行提报并勾选“加急”，如遇系统结账期间无法在PMS系统中提报的生产急需物资，应提报纸质“现场抢修急需物资审批单”，经分场副主或任主任、生技部副主任或主任、副总师或生产副厂长签批后方可执行。结账期间结束后，一周内使用单位必须在PMS系统将需求计划补提。第九条 物资需用计划的修改变更一、需用计划发生变更时，需用单位要立即书面通知计划部，并在系统中将已审批完成的需求计划作废。二、由于需用计划变更而造成的合同违约罚款、半成品、产成品、运输等经济损失由计划报出单位负责。第十条 计划部按照已批准的需用计划供料，并检查物资的使用情况，检查需用量是否符合设备在装量和实际检修