计算机应用基础OfficeExcelPPT课件.pptx

计算机应用基础Computerapplicationbasis Office篇 任课教师 曾一桓 1 2 3 4 Excel2010电子表格介绍 Excel2010电子表格功能讲解 Excel2010电子表格函数讲解 Excel2010实际操作应用 1 Excel2010电子表格介绍 电子表格适用于统计 汇总 计算等 电子表格以函数计算为主 编辑简单 计算快速且准确 排序 查找简便 出错率低 2 Excel2010电子表格功能讲解 Excel2010表格共计有1048576行 Excel电子表格的 开始 选项卡和Word很像 不同的是增加了 数字 单元格 样式 也和Word有所不同 Word的样式是字体 颜色等样式 而Excel则是 条件格式 条件 格式是用于查找和标明数据用的 例如 突出单元格规则 里面就有 大于 小于 等于 介于 等好几项选项 用于表明当前数据 插入 选项卡中 常用的功能有 图表 符号 和 插图 其中 图表 是Excel中制作直观数据图中最重要的也是最常用的一个 它包含了直方图 曲线图 折线图 圆饼图 雷达图等九种图表表示格式 页面布局 中和Word有一些不一样 其中多了个 打印区域 这是设置打印纸张用的 我们一般打印多数用A4纸 而Excel像个A2纸这么大 在打印的时候 要设置好纸张大小 打印区域大小 以免造成打印不全 函数是Excel中用于计算的 公式 常用函数有求和 平均值 最大值 最小值 而在Excel2016中 丰富了函数库 增加了针对财务 逻辑计算 数学和三角函数的函数库 分工更加明确 函数细分规则更加清楚 但我们一般常用的就是自动求和 最大值 最小值 平均值这四项 数据 选项卡中包含了 获取外部数据 排序和筛选 等 其中排序和筛选是用于排序顺序用的 方便我们一眼就能直接知道整个数据中最高的是谁 当然在选取时要记得点击 扩展选定区域 以免造成数据和其他内容不搭调 审阅 选项卡和Word是差不多的 只是多了 更改 里面有保护工作表 保护工作簿和共享工作簿 因为Excel相当于半个数据库 为防止辛苦制作出来的数据被他人窃取 修改 所以在Excel中 增加了保护功能 如何修改行高和列宽 在Excel中 有很多实用的小窍门 其中设置统一的行列高宽就是其中之一 我们不单单将电子表格做好 而且要做得漂亮 统一的行列 能让表格看起来更加整齐 统一的字体和大小 看起来会更加的干净 如何设置呢 我们在行或列上 鼠标右键 在弹出的菜单上 选择行高或列宽 在弹出的对话框中进行统一修改 最后 确定 即可 Excel2010电子表格函数讲解 3 函数是Excel中最重要的计算工具 它包括了If函数 SIN正玄值函数 AVE算数平均值 Count计算区域中包含单元格个数等 以及逻辑函数 工程函数等等 Excel2010图表讲解 4 数据常用图形和表格显示 比起看生硬的数字 有着直观的感觉 一眼就能明白 Excel表格中提供了多种图表的实例 比如 柱状图 曲线图 条形图 直方图等等 而且能美化图形 让你的Excel更加漂亮 Excel2010实际操作应用 5 计算机基础只是计算机应用的一个最基本 最常用的一个方向 我们今天所学的OfficeExcel功能强大 计算速度快 效率高 出错