2012年员村小学小学档案管理工作总结.doc

砀山实验中学档案管理工作总结（2012学年第二学期）本学期学校档案组在学校办公室的正确领导下，能认真贯彻执行党的各项方针、政策，坚持开展创先争优活动，把档案管理工作放在学校工作的重要的位置上，认真贯彻执行中华人民共和国档案法及广州市中小学、幼儿园档案工作管理规范，以科学、规范、有序的方式管理学校档案，为广大的师生提供优质的服务现将本学期做的主要工作汇报如下：一、成立学校档案管理领导小组组长：主管领导张立英（校长）副组员：胡 伟（副校长）、李昌红（副校长）、张保华（副校长）谢永建（工会主席）档案员：臧竟（兼）、 高坡、 梁桂峰、 徐慧杰学校领导不仅把档案管理工作列入学校工作计划，而且对档案室管理工作要求十分严格。凡是教育局召开的档案工作会议或档案员的专题培训，我校一定督促档案员按时参加，并及时向学校领导汇报。本学期安排臧竟主任参加了办公室主任档案学习专题的培训。二、 归档情况本学期档案具体分类如下：一类：综合档案，共22卷。其中2011年4卷（永久2卷、长期2卷）二类：教学档案，共28卷。其中2011年2卷（永久1卷，长期1卷，）三类：学籍档案，共10卷。其中2011年3卷（永久1卷，长期2卷。）四类：会计档案，共21卷。其中2011年5卷（账簿1卷，报表1卷，会计凭证3卷）五类：科技档案，共2卷。六类：教师师德档案，按教师个人实名立卷七类：教师业务档案按教师个人实名立卷八类：声像档案2盒。三、档案收集整理和管理工作的具体做法。 1、学校校长对档案管理工作非常重视，学期初和学期末都要在行政例会上布置资料收集存档的工作，要求管理人员严格按照教育局的要求进行收集资料，收集资料人员分工明确，即：党群类：谢永建；行政类：曹广永、教学类：高坡、会计类：梁桂峰、声像类：徐慧杰；资料收集后由兼职档案管理员按要求分类整理入盒，进入学校档案室统一管理，各类档案柜全部上锁，各部门要查看利用档案时，一律由档案员经手借出并作记载，做到档案资料能为学校服务。2、积极配合学校各条线工作，及时提供好档案资料，充分发挥好档案的作用。本学年中经常接到各条线需要档案资料的任务，如：市综合实践学校成果的现场会展示、科研成果等资料的统计与上报，教师岗位设置竞聘资料的审核工作、教师职称考核的原始数据资料等等，作为档案管理员为大家提供服务是应尽的职责，为此，无任是领导还是普通的老师，只要是需要档案组都一视同仁的对待，且优质尽快地服务好，过程中能充分体现做事的主动性和及时性，很好的提高了大家工作效率。本学期学校档案组还接受了多间学校学习申报德育示范校、广州市依法治校档案评估资料的整理的接待任务，每次学校档案组都不厌其烦做好档案学习资料的准备工作，收到了兄弟学校的好评。2、加强了安全防范意识。学校各类档案柜里都定期放了防虫物品，使档案室做到六防：防火、防盗、防潮、防尘、防光、防虫蛀鼠咬等。档案柜全部上锁。并每天坚持检查登记库房温湿度。3、完成好本年度荣誉、照片、光盘、大事记和教学和文书资料的整理。在收集这些资料过程中，自己首先对学校发生的重大活动做到心中有数，这样才能确保学校有价值的活动资料收集齐全，不遗漏。这也是做好档案工作的一种责任感。4、及时调整、补充信息库资料，对2011学年度形成的归档资料和人员信息分门别类的更新在网上或QQ群上，让领导和老师能随时找到最新的材料内容，便于大家工作的开展。五、下步打算：进一步完善档案工作，注重平时资料的积累，多与各条线主管沟通，提醒做好过程性资料，尤其是声像资料，对重大的活动完成好拍摄和刻录工作，确保资料收集齐全，并按时完成资料的整理和归档。1加大档案管理人员培训力度，提高档案管理人员的业务素质。2、，做好兼职档案员的业务指导工作，进一步要求档案的收集、整理和管理逐步达到规范化。3、继续做好档案的保管工作，加强档案管理制度的落实，严格执行档案借阅制度，做到无失泄密及损害学校利益事件发生，提供利用要及时。 4、学校领导定期对档案室工作进行检查，发现问题及时予以指导解决。总之，通过本年度总结，顺利的完成了本年度