大学迎新策划书.doc

此文档收集于网络，如有侵权，请联系网站删除2013年迎新活动策划书“金秋累硕果，南特迎新才”。随着烈日伴着骄阳康复系又迎来了一批新鲜的血液新生入学阶段，新生初来咋到对南特不熟悉需要帮助，也为了给新生及其护送的家长留下美好的印象，同时也为我系树立良好形象，望有序组织迎接新生工作。一、基本情况：1、报到日期：2013年9月 日9月 日2、报到地点：XXXX3、报到人数： 人专业方向：人数：二、迎新前期工作迎新宣传组 总负责老师： （1）人员安排：宣传部（2）工作任务：1.做好迎新工作的相关宣传报道以营造良好的迎新氛围。2.制作宣传展板 （含系部概况等）、团总支学生会宣传单、新生报到现场平面图、指示牌、标示牌、横幅等标志性物件。3.宣传资料及用品的摆放。三、迎新接待工作礼仪接待组 总负责老师： （1） 人员安排: 文艺部及礼仪队（2） 工作任务:1.负责临时看管新生行李物品。2.引导新生到所需的咨询点或者登记处。注：统一穿着旗袍，注意仪态，语气和气亲切，表达得体，礼貌热情，服务周到，需要对各咨询点位置及报道流程熟悉。咨询组 总负责老师：(1) 人员安排:办公室（2） 工作任务:1.统筹调度各个迎新小组，全面协调迎新工作，审批新生的助学贷款申请和专业调整申请。2.负责解答新生的专业咨询，指导新生办理报到入学手续。 注：对新生报到各种可能咨询事项有细致的了解，对登记处接待处位置熟悉。接待组 总负责老师：（1）人员安排：外联部（2）工作任务：1.带队负责校门口的迎接，将自行来校的同学领至接待处；2引导新生进行各项报到手续的办理，热情指示各个报到点；3新生到学校后，安排新生及家长休息，端水、让座，减少其旅途的疲劳。注：耐心友爱，热情开朗，表达清晰，对外树立系部良好形象。宿舍录入组 总负责老师： （1）人员安排：网络部（2）工作任务：1.做好个人登记入住情况；2.当天结束时，及时核对信息并录入电脑。注：耐心细致，仔细审核，及时登记录入信息。保卫组 总负责老师： （1） 人员安排：体育部（2）工作任务：1.坚守岗位，配合保卫处维护校园报到秩序及学生宿舍的安全保卫工作，以及对黑心棉进行排查，确保稳定。2.与总负责人、领导老师保持密切联系，能应对突发紧急情况，做到及时上报，控制不稳定局面。后勤组 总负责老师： （1） 人员安排：生活部（2）工作任务：1负责水及配备物品及时到位，所需纸笔等备足备齐。2提前一日开始初步布置场地。迎新所需桌椅物品提前备齐。3负责工作餐领取，按时发放。流动协调组 总负责老师：（1） 人员安排：学生会全体成员（2） 工作任务：1. 负责现场为新生解说报道流程。2. 处理各项突发事件。3. 接收各组工作信息并及时反馈，协调各组各成员之间的工作。4. 联络协调人员，布置临时工作。三、突发事件处理1、查看天气预报，遭遇雨天要在接待处多备雨伞，并要求当天参加接待的同学自带多把雨伞为新生及家长服务，同时呼吁其他同学贡献雨伞，事后尽量全部归还。2、新生接待期间，若发生财物丢失情况，需要立即通知在场工作人员，并马上将情况通知辅导员或总负责人。工作人员要稳定丢失财务同学的情绪，并保护好现场的证据。3、新生接待期间，若有同学发生中暑现象，首先要做的是迅速撤离引起中暑的高温环境，选择阴凉通风的地方休息；并多饮用一些含盐分的清凉饮料。还可以在额部、颞部涂抹清凉油、风油精等，或服用人丹、十滴水、藿香正气水等中药。如果出现血压降低、虚脱时应立即平卧，及时上医院静脉滴注盐水。4.考虑到夏日炎炎，新生及其家长难免有不满情绪，每一位工作人员都应耐心解释，安抚好学生及家长情绪。尽量避免不和谐。如有突发情况及时上报。四、迎新工作要求：（一）严守纪律：所有学生干部不得参与商业性活动，工作尽职尽责，展现康复系应有的精神风范。（二）热情服务:熟悉报到流程，熟悉个人负责的各项工作。热情、耐心，全心全意地为新生服务，耐心解答新生及家长的问题，为新生解决实际困难。尽量做到微笑服务。（三）树立并维护良好形象:工作人员着装得体、佩戴工作