文秘专业综合知识考试试题(doc 7页).doc

2004年湖南省普通高等学校招生考试文秘专业综合知识试题一、单项题（在本题的每一小题的备选答案中，只有一个答案是正确的，请把你认为正确的题号填入题干的括号内，多选不给分。每小题5分，共50分）1、小李工作时写的值班日记属于（）A、公务文书B、他人文书C、私人文书D、学习文书2、在缮印市政府关于我市严重缺电影响居民生活的紧急请示一文时，标识紧急程度应选用（）A、2号宋体字B、3号黑体字C、4号仿宋字D、文书部门3、某机关的次工作会议纪要一文的负责处理部门应该是（）A、人事部门B、党委部门C、行政部门D、文书部门4、2003年工作总结和2004年工作要点在立卷时，应放在（）A、2001年度B、2002年度C、2003年度D、2004年度5、某省林业厅向省财政厅行文，请求增拨建造职工宿舍楼的资金，此行为应用（）A、请示B、报告C、通知D、函6、写给编辑的信，祝颂语应写为（）A、撰安B、教安C、编安D、旅安7、“三月十六日，南区工商行政管理所里来了一个操陕西口音的外地人，要求把他随身带来的十五斤牛肉干收购处理。”这条新闻导语写出了（）A、新闻三要素B、新闻四要素C、新闻五要素D、新闻六要素8、某省交通厅需永久保存的档案在向有关档案馆移交之前，应在本单位保存（）A、五年左右B、十年左右C、十五年左右D、二十年左右9、立档单位的构成条件中，最基本的条件是（）A、单位的社会地位及影响B、设有专门管理人事的机构或人员，并有一定的人事任免权C、可以独立行使职权，并能主要以自己的名义单独对外行文D、有独立的预算或决算，有单独管理财务的机构或人员10、第6号全宗中第2号目录中第14号案卷中的第3页所在的文件用档号表示为（）A、26143B、62143C、61423D、32614二、填空题（第小题4分，共40分）1、公文的（）权威性，是区别于其他文字材料的根本性特点。2、张红在信访文书登记时应进行两个方面的工作：一是基本情况登记，一是（）登记。3、胡斌在案卷装订时应除去文件材料上的书钉回形针，大头针等（），以防日后锈蚀文件。4、（）是主管部门对未来的某项工作或某种行动提出具体实施办法和周密部署的策划性文书。5、在一民事起诉状中，“责令被告人赔偿因终止合同履行给原告造成的经济损失万元”，这些内容属于正文中的（）部分。6、在合同的主要条款中，（）是合同当事权利和义务共同指向的对象。7、当某个案卷从库房调出时，必须填写（）作为案卷不在其位时的替代物。8、对需要销毁的档案，应当编制（），办理批准手续。9、一个案卷内有价值不同的档案，要确定价值时，应采取（）的原则。10、（）是一个独立的机关、组织或著名人物在社会活动中形成的档案整体。三、多选题（将所有正确的序号填入题干的括号内。错选、少选、多选均不给分。第小题5分，共30分）1、档案工作收集的主要内容是（）A、文书立卷B、填制登记表C、档案接收D、档案征集E、编制案卷目录2、档案整理的基本原则是保持文件之间的历史联系，这种联系主要表现在（）A、来源B、地点C、时间D、形式E、内容3、属于国家行政机关公文处理办法中规定的13类13种行政公文的有（）A、关于开展优质服务竞赛的通知B、新时期宣传思想工作调查C、关于改进对外供应问题的请示D、道路交通安全法E、中共中央关于完善社会主义市场经济体制若干问题的决定4、厅关于羊毛产销和质量等问题的函在发文处理时，审核的重点是（）A、是否确需收文B、是否确需行文C、行文方式是否妥当D、公文格式是否符合国家行政机关公文处理办法5、不需加盖公章的公文是（）A、关于加强超市建设管理的请示B、关于纠正医药购销中不正之风工作的实施意见C、国务院三峡工程建设委员会第八次全体会议纪要D、以电报形式发出的关于传染性非典型肺炎（SARS）诊疗方案的请示E、广播电视广告播放管理暂行办法6、下列事项中，可以用通知来行文的有（）A、省人大常委拟公布一项地方法规B、市水电局召开水利建设工作会议，需告知各县、名区水电部门作好会议准备C、省县委拟批评局等干部玩忽职守，造成国家经济损失的错误D、市政府拟转发卫生部做好灾后防疫防病工作的意见E、县县委拟向所属各级党组织布置学习江泽民同志的“七一”讲话的有关事宜四、改错题（共50分）1、请找出下列公文在内容上的四处错误，并在错误的下端划一横线且加以修改。（20分）省财政厅文件一九九八号 签发人：关于总会计师是行政职务或是技术职称和总会计师的任职资格等两问题的请示财政部、教育部：国务院1987年国发1987号通知颁发的会计人员职权条例规定，会计人员技术职称分为总会计师、会计师、助理会计师、会计员四种；其中“总会计师”既是行政职务，又作为技术职称。在执行中，工厂总会计师按条例规定，负责全工厂的财务会计事宜；可是每个工厂，尤其是大工厂，授予总会计职称的人有四五人，究竟由哪一个负责全厂的财务会计事宜，会计师为行政职务，不再作为职术职称；比照最近国务院颁发的工程技术干部技术职称暂行规定，将条例第五章规定的会计人员职称中的“总会计师”改为“高级会计师”。一九九八年月日（印章）2、在上面公文的文面上，请指出眉首和主体部分的五处格式方面的错误，并用国家规定的校对符号进行修改。（30分）五、分析理解题（共50分）关于人民银行原揭阳分行违规和划商业银行备付金问题的通报人民银行原广东揭阳分行于2003年12月24日，以特种转账方式扣划部分商业银行揭阳分支机构备付金4500万元，用于保城市信用社的支付。这种做法违反中华人民共和国商业银行法，也违反人民银行的有关规定。人民银行于2004年1月份派人会同广州分行对此事进行调查。人民银行原揭阳分行这种做法是错误的，总行要求广州分行对此事予以严肃处理。广州分行根据总行要求已加数归还了扣划的商业银行备付金，并对揭阳市中心支行主要负责人分别作出如下处理：（一）撤销揭阳市中心支行行长（原揭阳分行行长）的行长职务。（二）给予副行长行政警告处分。（三）对副行长提出批评。同时责成上述三位责任人写出深刻检查。为防止类似违法、违规问题的再次发生，总行要求：一、人民银行分支行要依法对各金融机构加强监管，不得违法干预金融机构的工作和业务。二、人民银行分支行不得以各种违法、违规方式将地方性金融机构的支付风险转移给国有商业银行，甚至将非法金融机构的支付风险转嫁给合法设立的金融机构。今后人民银行各分支行所辖范围内再发生类似事件，一律按相关文件精神进行处理。三、人民银行广州分行要密切注视辖区金融动态，加强对金融机构包括本系统分支行的监管，并采取有力措施，认真纠正和查处人民银行系统违规问题，以维护金融法规的严肃性。对地方政府干预人民银行资金管理的行为，要及时向省政府报告，杜绝今后类似事件的发生。1、对上面这份通报的内容予以归纳。（第小题5分，共20分）（1）标题为： （2）第一段为： （3）第二段为： （4）第三段为： 2、上面这则批评性通报的第三段有何作用？其行文上有何特点？（30分）六、写作题（共80分）1、阅读下面的材料，根据要求作文（50分）某市政府决定于5月8日召开治安工作会议，主要内容是传达省治安工作会议精神，研究治安工作的新形势、新特点，交流治安工作的经验，布置今年下半年全市的治安工作。要求各区、县分管治安工作的副区（县）长和公安局长参加。会议时间为三天，食宿由市政府招待所安排，报到地点在某市政府招待所，会议地点在某市政府办公楼