学校争甲评优评分细则.doc

此文档收集于网络，如有侵权，请联系网站删除西安交通大学学生社团联合会监察部2012/12/22西安交通大学“争甲评优” 评分细则前言“争甲评优”是由校团委主办，学生社团联合会监察部承办的对西安交通大学的160多个学生社团进行的评比，通过评比最终将社团进行了优秀，甲级，乙级，普通社团的等级评定，社团的等级将直接影响到该社团每学期末的报账尺度以及每学年学分统计中社团附加分名额是分配，从而对社团的发展进行引导和鼓励、“争甲评优”活动评比是我校了解学生社团发展情况，鼓励学生社团发展的较好方式。它不仅为学生社团搭建了一个共同交流，展示的舞台，还为整个学校社团搭建了一种千帆竞渡，百舸争流的画卷。“争甲评优”的评比主要分为日常得分，材料得分和答辩得分三个大部分，是对社团的日常工作积累，社团的发展情况以及社团形象影响力的全面考察。我们不仅会参照社团日常的活动规范，活动影响力，进行公平的评比打分，也会认真审阅社团上交的材料和部门资料，更会用心欣赏社团带来的精彩答辩陈述，最后，公平公正的给各社团进行评分评级。另外，还额外设有单项奖环节独立存在于争甲评优中，其答辩地位等同于乙级社团在争甲评优中的最终答辩地位，旨在鼓励并激励新进社团以及乙级社团更好的发展。最后，预祝各个社团在“争甲评优”中取得好成绩。 西安交通大学学生社团联合会监察部 2012年12月22日 “争甲评优”评分细则一、 优秀甲级社团名额分配及级别待遇1. 名额数量：优秀社团10个名额，甲级社团30个名额。2. 分配方法：a) “争甲评优”名额分配采用比例分配形式，共有7类社团（公益类、实践类、体育类、人文社科类、科技类、艺术类、传媒类），每类社团的随机编号为1-7。b) 每类社团中参加“争甲评优”社团的数量除以所有参加“争甲评优”社团的数量，等出的结果记为Mi（i=1-8），经过退一法的计算得到每类社团的基本等级数量，记为Xi 。c) 根据每类社团提交的材料分别制定社团的分数线，设每类中过分数线的社团数量为Ni ,若Ni=Xi，取前Xi个给予分配名额；若NiXi个，将余下的Xi-Ni个取出给予其他类社团。d) 每类社团至少有一个社团得到“优秀社团”称号。例：假设共有100个社团参加“争甲评优”答辩，其中实践类25个，则该类社团所占有优秀社团名额为2.X个。X=0.5时，这个0.5的名额分配给当年 “争甲评优”参与度最高的的那类社团。（即此类社团参与“争甲评优”的数量占本类社团总数比例最高）。3. 名额确定：名额的确定工作在“争甲评优”报名结束后确定，分别确定每类社团的报名社团总数、优秀社团数及甲级社团数。4. 级别待遇优秀社团每年活动报账上限为 ，德育附加分名额为；甲级社团每年活动报账上限为 ，德育附加分名额为；乙级社团每年活动报账上限为 ，德育附加分名额为。二、 日常工作（100分）1. 正常项日常管理（5分）a) 及时上报换届情况(2分)b) 及时更新负责人信息(2分)c) 学年初是否及时注册(1分)2. 社团文化建设（15分）a) 社团团支部建设（社团已有团支部且团支部建设比较完善得3分，本学期未建成团支部，但在材料中有下学期团支部建设的计划者得2分）b) 社团文化建设打分依据为根据社团文化建设程度进行打分，具体标准为有下列1项者打3分，2-3项者6分，4项及以上者得12分。社团文化建设i. 社团logoii. 社团宣传语或口号iii. 社团宗旨、理念和定位iv. 社团公章（椭圆形或菱形）v. 社团组织架构是否完整vi. 社团档案的保存与传承3. 社团影响力调查（15分）a) 调查方式：影响力调查采用分类社团调查的方法，每类社团的调查时间选在该类社团较活跃的时间段。（例如：公益类社团在“阳光十一月”主题月活动之后开展调查。）具体调查方式为摆摊和随机发放问卷相结合的方式。每一类的调查问卷发放200份b) 评分方式：评分采用分段式打分，具体根据各社团在本类社团中的排名而打分。排名前10%前10%-30%前30%-50%前50%以后得分15121084. 社团宣传（20分）a) 宣传合理规范（10分）若在日常巡查中出现违规情况，每次扣2分，扣完为止。b) 宣传方式多样（5分）网站、微博、主页、横幅、海报、海报串、喷绘等（对于采用新型的网络宣传方式将适当加分）c) 宣传力度（5分）根据校园巡查登记的结果和活动影响得分，其中被记录5次以上得5分，其余只要有记录，给3分。5. 活动得分（15分）活动得分是由监察部收集社团的日常活动，对社团提交活动的及时性和活动的内容进行综合评定，并结合材料中的社团活动进行核实，从而给出分数。a) 提交材料是否及时。（2分）及时提交材料得2分，未及时提交材料此项不得分。b) 提交材料是否切合实际。（3分）提交材料需真实，倘若材料内出现虚构数据，谎报活动情况者此项酌情扣分。c) 社团活动内容得分。（10分）i) 艺术类：主要包括演出和参加比赛等演出得分。校级演出一次3分，市级或省级一次5分，国家级或国际级一次7分。（团体大型演出）比赛得分。比赛得奖市级或省级一次3分，国家级或国际级一次5分。（个人奖项或团体奖项均可）内部培训或排练。有日常培训或排练得5分。偶尔有培训或排练给2分。无培训不得分。其他形式活动酌情给分。ii) 科技类：主要包括科技竞赛、研发、做项目、讲座及培训等。科技竞赛。比赛得奖市级或省级一次5分，国家级或国际级一次10分。（个人奖项或团体奖项均可）讲座。举办一次讲座得5分。内部培训。有日常培训或排练得5分。偶尔有培训或排练给2分。无培训不得分。其他形式活动酌情给分。iii) 体育类：主要包括举办体育赛事、组织训练等举办体育赛事。举办一次校级大型体育赛事得5分，市级或省级7分，国家级10分。讲座。举办一次讲座得3分。组织训练。若每周均组织训练得10分，若每两周组织一次训练得7分，若每月组织一次训练得5分，若偶尔组织训练得3分。若无组织训练则不给分。其他形式活动酌情给分。iv) 公益类：主要包括组织公益类活动和实践团队的参赛成绩等组织公益类活动。举办一次公益类活动得5分，参与一次公益类活动得3分。公益实践团队的参赛成绩。获得校级表彰得3分，市级或省级表彰5分，国家级表彰7分。其他形式活动酌情给分。v) 人文社科类：主要包括讲座、培训、放映电影等讲座、放映电影。举办一次得5分。出版物共6分。出版一次得3分。培训。举办一次培训得2分。其他形式活动酌情给分。vi) 实践类社团：主要包括培训、实践团队的参赛成绩、提供实习岗位、举办与企业相关的活动等组织与企业相关活动。举办一次与企业相关活动得5分，参与一次与企业相关活动得3分。实践团队的参赛成绩。获得市级奖项3分，省级奖项5分，国家级奖项7分。内部培训。有日常培训得5分，偶尔有培训给2分。无培训不得分。其他形式活动酌情给分。vii) 传媒类社团：主要包括新闻采访和新闻报导、投稿并发表、出版物、内部培训等相关活动。新闻采访和报导。采访和报导学校内大型活动一次得5分。投稿并发表。稿件在刊物上发表一次得2分。出版物。出版一次得5分。内部培训。有日常培训得5分，偶尔有培训给2分。无培训不得分。其他形式活动酌情给分。6. 活动监察（20分） 参加“争甲评优”活动的社团选择本社团本年度精品活动向监察部申请活动监察（一个社团一学年只需申请一次），由监察部进行综合评分。a) 参选社团需申请活动监察并及时提交活动策划（5分）b) 其余项（15分） 本项根据活动监察现场及总结分数（100分）折算，包括：i) 活动现场组织工作完善ii) 活动前期宣传到位iii) 活动期间对观众进行抽样调查iv) 活动后期提交详细活动总结v) 活动现场卫生情况根据活动监察时的记录给分7. 社团卫生状况（10分）本项评分具体参照附件-1西安交通大学社团办公室卫生检查规范卫生情况得分有办公室的社团好10一般7差3无办公室的社团8注：办公室不属于社联管理（如隶属书院或学院）的社团可以向监察部申请办公室检查，根据西安交通大学社团办公室卫生检查规范标准进行评分。三、 上交材料（50分）(一) 年度社团总结（50分）1. 包含内容：a. 社团简介b. 社团构架：组织框架内部人员资料（姓名、书院、班级、学号、主要负责人联系方式）c. 社团文化建设d. 社团内部建设：内部人员培训社团考核机制 其他形式内部活动e. 主要活动介绍：策划、活动现场照片、总结等f. 本年度社团获奖情况（附上获奖时间）：证书复印件、奖杯或奖牌的照片、其他可以核实奖项的依据g. 未来展望：包括社团未来发展方向等h. 加分项申请依据（材料中必须单独列出）2. 打分依据：a. 资料完整、清晰、真实且格式正确（5分）评分标准为材料格式：1) 题名：黑体、小二、加粗2) 一级标题：宋体（中文标题）、四号、加粗3) 二级标题：宋体（中文标题）、小四号、加粗4) 正文：宋体（中文正文）、常规、小四号、单倍行距5) 图片：高6厘米，宽7厘米（每页A4纸刚好8幅。图片排版可根据社团图片质量灵活调整，清晰即可。）b. 社团文化建设丰富（2分）c. 社团架构完整（2分）d. 社团内部活动丰富（3分）e. 突出社团特色（5分）f. 内部建设：是否包括内部培训和考核机制（6分）g. 活动介绍（15分）h. 未来展望（5分）i. 获奖情况:（3分）j. 社团团支部建设情况（4分）(二) 申请单项奖的相关材料见单项奖部分备注：若社团材料不属实，将取消其材料得分四、 答辩大会（50分）“评优资格选拔”的答辩大会由社联监察部负责组织，社团配合参与完成。答辩大会成绩实行百分制，评委打分55%，社团会场纪律15%，所有参选社团负责人打分15%，社团到会及离场情况15%。最后将总得分按比例折算即为该项得分。具体如下：(一) 社团到会及离场情况（15分）1、 到勤情况每个社团基准分为5分。 如没有特殊情况，社团第一负责人要求到场；社团应保证57人到会，若无故少于5人者，每少1人扣1分。社团无故迟到早退者，每迟到或早退1人次扣1分。2、 现场秩序每个社团基准分为5分。 社团联合会将对各社团现场秩序进行考评，各社团若出现在会场内大声喧哗、随意走动，及其他扰乱会场秩序的行为，将酌情扣1-2分。秩序差者，从重扣3-5分。3、 卫生考核（5分）社团应负责自己座位及附近的卫生情况。现场卫生状况被评为“优”的社团得5分，“良”得3分，“中”得1分，“差”不得分(二) 答辩环节（70分）1. 社团答辩内容（40分）a) 社团工作回顾。答辩应体现各社团日常工作状况（包括日常工作、社团活动、荣誉、人才培养等方面），不求面面俱到，根据各社团自身特点，有所侧重，以突出社团特色。该部分内容要真实可靠。b) 未来工作展望。答辩要体现各社团对未来工作的计划，计划应切实可行。c) 答辩者提问环节表现。2. 社团人员的临场表现（30分）a) 答辩者举止、谈吐、着装、应变等方面。（10分）b) 时间控制。各社团答辩时间5分钟，其中社团陈述4分钟，评委提问1分钟。（5分）c) 幻灯片等多媒体的制作质量及与答辩者的配合。（5分）d) 加分项目：答辩社团答辩形式是否新颖，有组织的、有创新的助威将获得加分。（5分）社团助威需注意，只得在本社团答辩成员上场后及下场前进行针对本社团的有组织的助威，其他社团答辩过程中，不得喧哗。(三) 社团互评（15分）1. 主要依据社团互评表中各社团的互相评价。此评价主要依据社团答辩现场表现进行综合评价。详见附件-4西安交通大学学生社团评估考核互评表2. 如未完整填写社团互评表，则该社团答辩得分扣5分。五、 加分项、减分项 此项分数在日常工作、上交材料、答辩大会（共200分）总和基本分数上进行累加和扣减。(一) 加分项（加分上限为20分）加分项内各项加分的申报需提交材料参照附件-2加分项申请要求表，并最终体现在“争甲评优”材料中。a) 社团品牌活动的建设（根据品牌活动的质量、规模在03分之间打分）b) 社联网站发新闻稿（每篇0.5分，5分满）申请方式：以上两项须在上交材料中提交网页截图、新闻稿截图等，或以其他方式展示网页c) 参与社联组织的活动，如社团分类见面会、社团博览会、社团同乐会、科技节、传统文化节、实践平台、志愿者基地等（每参加一次1分，5分满）申请方式：在上交材料中附上参与活动名称，之后会根据社联的签到情况进行统计。d) 对社联的书面合理建议（按照合理性在02分之间打分）申请方式：在上交材料中附上详细内容。e) 活动被评选上精品活动加分（3分）申请方式：需上交活动策划及相关材料f) 在大型网站或BBS上发帖有较高的人气；在市级媒体上发表新闻稿（总分5分，根据具体情况加分）（1分，5分满）申请方式：需要有截图、相片证明真实性。(二) 减分项（减分无上限）1. 在校园巡查过程中，若发现社团的违规情况超过5次则在“争甲评优”的评比中降级。2. 如在巡查中发现社团承办纯商业活动，则该社团在“争甲评优”的评比中降级。3. 如社团在举办活动中有损恶意校方名誉、学生利益以及其他社团利益，则该社团在”“争甲评优”的评比中降级，严重者取缔。4. 借用社联物品后未及时归还，或归还时有物品损坏，每次减1分，5分满。5. 使用社联大小会议室后未保持大小会议室卫生整洁，每次减0.5分，2分满；公共设施有损坏，每次减0.5分，2分满。6. 如社团提交的材料中加分项申请依据未单独列出，则不予受理加分；六、 单项奖详见附件-3“争甲评优”单项奖评选规则1) 申报方法在接到监察部通知后，在规定时间内提交材料并准备答辩，需注明申报单项奖名称。单项奖优先颁给乙级社团。在答辩结束前，监察部将不透露参报社团名单。2) 材料格式格式同于“争甲评优”材料，具体参照“争甲评优”单项奖评选规则3) 评选分数分配材料得分30分，答辩得分70分，满分为100分。奖项名称申报标准最佳新进社团奖转正之后两年内的社团最具活力奖举办的活动学生认可度高最佳技术贡献奖有突出的技术成果最具公众奉献奖为公众服务，效果显著，影响力较广最具表现力奖活动新颖，好评度较高附件-1西安交通大学社团办公室卫生检查规范总则第一节 社团办公室作为分配给社团进行办公的地点，社团有义务维持办公室的干净整洁。第二节 本评分标准只针对在西十七地下室有社联分配办公室的社团。第三节 本卫生检查规范的检查结果统计在“争甲评优”社团卫生检查项中。第四节 本规范的最终解释权为学生社团联合会监察部所有。第一章第一节 保持办公室的桌椅整齐。第二节 地面清洁无纸屑杂物。第三节 办公桌表面无明显灰尘、污迹与杂物，办公用具摆放整齐。第四节 走廊过道两侧的墙面干净和壁橱整洁无灰尘和杂物。第二章第一节 卫生分数设底分10分，根据评分标准，不合格每项扣除2分。第二节 无办公室社团在“争甲评优”的卫生项中分数为8分。第三节 其余扣分项在社团借用大小会议室是否保持会议室卫生中体现。第四节 办公室不在西-17地下室社团可申请监察部对其办公室进行卫生检查，标准同办公室在西-17地下室社团。第五节 扣分项适用于所有社团。第三章第一节 社团办公室卫生由社联监察部抽查。社联监察部会提前通知社团卫生检查时间。检查结果记录在西安交通大学社团办公室卫生评比表中，留在学生社团联合会监察部备案。第二节 大小会议室的使用情况由监察部进行统计。学生社团联合会监察部二一一年十月十九日附件-2加分项申报表项目须提交材料社联网站主页建设（0.52分）在上交材料中提交网页截图、新闻稿截图等，或以其他方式展示网页社联网站发新闻稿（每篇0.5分，5分满）社团组织成员参与社联组织的活动，如社团分类见面会、社团博览会、社团同乐会、炫我社彩、科技节、传统文化节、实践平台、志愿者基地等（每参加一次1分，5分满）在上交材料中附上“参与活动证明”在活动前上交活动策划（每次1分，5分满）在上交材料中标明申请活动监察的时间，由监察部经核实确认后加分对社联的书面合理建议（按照合理性在02分之间打分）在上交材料中附上详细内容在大型网站或BBS上发帖有较高的人气；在市级媒体上发表新闻稿（总分5分，根据具体情况加分）需要有截图、相片证明真实性。举办活动被评为“精品活动”（3分）需上交活动策划及相关材料附件-3“争甲评优”单项奖评选规则总则第一节 为了应道社团积极发展，鼓励在某一方面变现突出的社团，特制定单项奖与本评选规则。第二节 本评分规则附属于“争甲评优”评分细则。第三节 单项奖之竞选答辩独立于“争甲评优”答辩。第四节 本评分规则最终解释权属于西安交通大学学生社团联合会监察部。第一章第一节 社团需在接到通知后进行准备，在材料提交截止日期前向学生社团联合会监察部提交电子版与纸质版之申报材料。（注：逾期上交材料者不具有参选资格）第二节 单项奖优先颁予乙级社团与新进社团。第三节 奖项分为最佳新进社团奖、最具活力奖、最佳技术贡献奖、最具公众奉献奖、最具表现力奖、最具创意奖六项。第四节 各奖项申报标准如下：奖项名称申报标准最佳新进社团奖1) 转正之后两年内的社团2) 活动开展积极且有意义最具活力奖1) 社团积极举办活动。2) 所举办之活动参与度、认可度高。最佳技术贡献奖1) 有突出的科技成果。2) 研制过程独立自主，成果有实际意义。最具公众奉献奖1) 举办公益活动。2) 影响范围大，受益者多。最具创意奖1) 举办特色活动，设计新颖有感染力。2) 活动推出后好评度高，参与者反响强烈。最具表现力奖1) 所组织的活动新颖，参与度高。2) 宣传力度及影响较大。3) 对社团成员与非社团成员均有一定意义上的教育意义。第五节 所提交的申报材料中，必须注明所申报的确切奖项名称。第六节 答辩结束前，各项参选名单将不予公布。第二章第一节 材料格式：1. 题名：黑体、小二、加粗2. 一级标题：宋体（中文标题）、四号、加粗3. 二级标题：宋体（中文标题）、小四号、加粗4. 正文：宋体（中文正文）、常规、小四号、单倍行距图片：高6厘米，宽7厘米（每页A4纸刚好8幅。图片排版可根据社团图片质量灵活调整，清晰即可。）第二节 材料内容1. 社团名称2. 社团所属分类3. 申报奖项名称4. 社团简介5. 申报理由：包括社团特色、主要活动内容介绍、活动影响证明等第三章第一节 单项奖得分设置（满分100分）：1. 日常项得分：10分；2. 材料得分：30分；3. 答辩得分：60分。第二节 得分明细1. 日常得分为“争甲评优”日常工作部分得分折算所得。计算公式：日常工作得分10%2. 材料分由事务部经审查后给出评分项评分标准备注材料完整度及格式规范7. 材料完整且格式规范：5分8. 材料完整但格式有部分不规范：4分9. 材料部分缺失但格式规范：3分10. 材料部分缺失且格式不规范：2分11. 缺失较多：0分社团介绍1. 社团介绍完备且有特色：3分；2. 社团介绍完备但无特色：2分；3. 社团介绍不够完整：1分4. 无社团介绍：0分社团活动1. 相关活动的基本信息的完备性（日期、地点）：1分2. 社团活动内容：1) 活动策划书a) 有内容详尽、格式规范的活动策划书：3分；b) 策划书内容完备但格式不规范：2.5分c) 策划书内容不够完备但格式规范：2分d) 策划书内容不够充实且格式不规范：1分e) 无策划书：0分；2) 活动现场报告a) 记录属实，内容翔实，所提供的图片清晰：10分b) 记录有误，内容规整，所提供的图片尚可：7分c) 无现场记录，内容不够充足，图片不够清晰：5分d) 无现场记录，内容不够充实，无图片：3分e) 无活动现场报告：0分3) 策划书与现场活动报告之出入a) 基本无出入或有出入但解释合理，突发事故处理得当：3分；b) 有出入但解释过于简略，应对突发情况之处理基本解决问题：2分；c) 对突发情况处理不当：1分；d) 突发情况未做恰当处理：0分；4) 活动影响力证明（此项交由监察部进行核准得分）：a) 活动影响力较大：5分；b) 活动影响力中等：3分；c) 活动影响力较小：1分；（注：各社团应及时申请参加特色活动影响力调查，如参选时无此项证明，则此项得分为0分）3. 答辩分数由现场评委老师给出（参照“争甲评优”答辩部分评分标准）第三节 单项奖加分项此项同“争甲评优”加分项，由社团自行申报，社联监察部进行核实、统计。第四节 单项奖减分项4. 巡查中发现社团承办纯商业活动，每次减20分；5. 巡查中发现社团在举办活动中有有损校方名誉、学生利益或其他社团利益的行为，每次减20分。第四章第一节 获奖社团公布1. 将于每学期末社团大会上表彰获得单项奖的社团；2. 将在团委网站、社联网站、人人主页等相关媒体上对获奖社团进行风采展示。第二节 获单项奖之社团的待遇1. 在下一学年的德育附加分证明中名额与甲级社团相同；2. 资源分配时获单项奖社团将优于乙级社团；3. 在社团攻略中将对单项奖社团进行集中介绍。学生社团联合会监察部二一二年十一月二十二日附件-4西安交通大学学生社团评估考核互评表评估社团名称评估社团所属类别填表人所属社团名称填表人姓名填表人职务填表时间考核内容选择答案得分备注一、社团影响力评估(15) 得分小计：1. 在“争甲评优”答辩大会前，您是否听说过该社团并了解该社团的性质与主要活动？A没听说过该社团（0） B听说过该社团但不了解该社团性质（3）C听说过该社团并了解其性质(4)D了解该社团性质并参加过该社团这年内组织的活动(5)2您认为该社团的精品活动有多大影响？(5)A无任何影响（0）B.仅对社团内部有影响（2） C.在交大范围内有一定影响(3) D对社会有一定影响(5)3.您身边是否有加入该社团的同学？（5）A 没有（0）B有1-2人（2）C有3-4人（3）D有5人以上（5）二、社团日常活动评估（15） 得分小计：1、您是否知道该社团在这一年内组织的活动？（5）A完全不知道（0） B知道1-2个 （2）C知道3-4个（3）D知道5个以上（5）2、在这一年内，您是否参加过该社团组织的讲座、表演等大型活动？(5)A没有参加过（0） B参加过1-2 个（2） C参加过3-4个（3） D参加过5个以上（5）3您认为该社团的日常活动有多大意义？A无任何意义（0）B有一定意义（2）C有较大意义（4）D有很大意义（5）三、社团答辩大会表现评估