秘书科岗位说明书手册(22个doc)9.doc

文秘接待岗岗位说明书岗位名称文秘接待岗岗位编号所在部门行政办公室岗位定员1人直接上级行政办公室主任岗位工资直接下级无分析人所辖人员无分析日期本职： 负责行政办公室文秘、接待、打印等工作职责与工作任务：职责一职责表述：对各种文书的系统管理工作时间百分比：35%工作任务具体负责厂部各类文件、通知、总结、上报材料的打印、下发、建档工作频次：1次/日 用时：2h具体负责全厂每月工作计划的收集、汇总、打印、报批、上报、存档频次：1次/月 用时：8h具体负责全厂每月质量、原单位会议材料的收集、打印、报批、邮寄工作频次：1次/月 用时：10h具体负责全厂电子文稿的收集、汇总、编辑、修改、上报、存档工作频次：2次/年 用时：24h协助厂长每月岗位考核书的汇总、打印、审核、报批、上报工作频次：1次/月 用时：6h职责二职责表述： 厂部内、外来访客人的服务、接待工作时间百分比：15%工作任务负责厂部来访客人的服务、接待工作频次：3次/日 用时：1h负责各厂长办公室的文件整理、卫生清扫工作频次：3次/日 用时：1h协助参与对外日常沟通协调频次：1次/日 用时：1/2h职责三职责表述： 厂部印章、出门证、工作餐票的管理工作时间百分比：10%工作任务具体负责厂部行政印章、合同印章的使用、登记频次：1次/日 用时：10m具体负责全厂各部门出门证的盖章、登记频次：2次/日 用时：10m具体负责全厂各部门接待客户用工作餐票的发放、登记频次：10次/月 用时：30m职责四职责表述：具体负责筹备厂部重大活动及各种会议、考评、培训工作时间百分比：10%工作任务协助组织厂部重大活动，安排现场、人员座次频次：2次/年 用时：48h协助领导组织各种年终总结、工作报告、质量、现场管理等会议频次：20次/月 用时：15h协助布置会场及通知各部门会议地点、时间、参加人数、登记频次：20次/月 用时：2h协助各种岗位操作知识培训的签到、考试、批阅、存档频次：5次/年 用时：25h负责参与中层干部考评工作中的材料收集、打印、汇总评分、分析数据频次：2次/年 用时：70h职责五职责表述： 协助组织、安排工会、团总支各项活动工作时间百分比：10%工作任务负责运动会的报名汇总，筛选运动员、上报及运动员训练考勤频次：1次/年 用时：100h协助工会、团总支组织、参与、主持各种游艺、智力竞赛、节假日活动频次：4次/年 用时：60h负责订阅工会图书馆的图书、刊物并协助日常借阅管理频次：6次/月 用时：6h职责六职责表述： 负责日常工作工作时间百分比：10%工作任务负责电话的接转、记录及传真、信件的收发、登记频次：3次/日 用时：1h负责打印纸张、培训材料、书籍的订购、发放、登记频次：15次/月 用时：1h负责复印机、传真机的纸张、配件的购买、结算及机器维护保养频次：2次/月 用时：1h负责厂部及部门饮用水的购进、领用、结算工作频次：10次/月 用时：1h负责厂内各部门报刊及专业技术刊物的统计订购、邮购、收发频次：2次/年 用时：20h负责全厂各部门办公用品（电脑）预算、收集、汇总、报批频次：1次/年 用时：20h负责厂办各项费用预算的编制、报批、上报频次：1次/年 用时：15h负责定期、定时的制作、更换工作牌，做好记录职责七职责表述：完成上级交办的其他工作工作时间百分比：10%工作任务负责完成上级交办的临时性的其它工作频次：5次/周 用时：2h权力：权限一：有对所分管的文秘工作监督、执行权权限二：有进行本职工作的建议权权限三：有相关设备、印章的使用权、监督权权限四：有对各类会议安排的指导权、执行权权限五：有对参与组织各项活动的检查权权限六：有相关资料物品的收集、整理权、处置权权限七: 有对上级指令改进的建议权考核指标：1、文件收发、呈报、传阅、登记、存档完整、及时、准确及时率100%2、相关稿件打印及时率100%3、接待客人要礼貌、周到，满意率100%4、对厂部印章安全使用负责，差错率为05、组织重大活动积极、认真6、对重要电话、传真及时接收、转发并通知相关部门7、对领导交办的事项要在规定时间内完成，达到领导满意8、工作牌的制作及时率100%工作协作关系：内部协调关系一厂各部门、公司总经办外部协调关系相关设备维修公司、办公用品公司任职资格：教育水平高中专业相关专业或具有相关工作经验工作经验一年以上能力要求具备一定的计算机操作技能知识、会打字，有较好的沟通协调能力个性特征认真、负责、稳重、责任心生理特征无所需培训相关计算机操作培训、文秘专业培训工作特点：工作场所限于本岗位工作方式站、坐、走动工作时间特征以白天工作为主，每月加班二天，有重大及厂部集体活动时需加班工作环境一般体力精力消耗中等劳动保护复