秘书资格考试(三级)试题精选(doc 8页).doc

2009年秘书资格考试（三级）试题精选秘书资格考试（三级）商务沟通习题1国际礼仪中（ ）原则是保持人格平等的原则。 A互相帮助 B友好合作 C不卑不亢 D互相理解 【答案】C 2接待外宾要增强（ ）观念，注意内外有别，掌握分寸。 A以礼相待 B保密 C相互尊重 D友好 【答案】B 3会见外宾，按国际惯例，主宾坐于主见人的右侧，其他外宾依级别、身份均坐于（ ）。 A左倾 B右侧 C左右侧分坐 D坐于主人对面 【答案】B秘书资格考试（三级）办公事务与管理习题1在设计办公结构和布局时需要考虑的因素是企业（ ）。A组织经营的性质 B购买或租用的场所面积C机构的建制和部室设置 D职工的人数【答案】ABCD【解析】办公结构和布局需要考虑的因素是企业的：职工人数；购买或租用的面积；机构建制和办公空间设置；组织经营的性质、内容；部门间工作联系便利；间隔方式符合工作和保密的需要；公用区域符合安全需要；考虑机构发展的变更需要。2办公室采取什么类型的间隔方式，主要考虑的因素是符合（ ）的需要。A视觉效果 B保密 C办公用品 D工作【答案】BD【解析】办公室的间隔方式应符合工作和保密的需要。秘书（三级）会议与商务活动习题一考试大辅导：会议与商务活动习题1会议的议题根据实际情况一般可以（ ）。 A合并议题 B撤销议题 C精简议题 D临时改变议题 【答案】C 【解析】拟订会议方案是秘书的重要工作内容之一。会议主题是指关于会议要研究的问题、达到的目的。确定主题的主要方法：一是要有切实的依据；二是必须是结合本单位的实际；三是要有明确的目的。议题是对会议主题的细化，所以议题根据实际情况可以精简议题。 2会议接待组工作的重点应放在（ ）。 A会议生活服务 B收费结算 C宣传娱乐 D医疗交通 【答案】AD 【解析】大中型会议的筹备和服务工作，不可能靠一两个人完成，这就需要组建会议筹备机构，一般来讲，会务筹备机构包括会务组、秘书组、接待组、宣传组、财务组、保卫组，各组分工明确，互相协调。接待组负责生活服务、交通疏导、医疗服务等工作。秘书资格考试（三级）信息与档案习题一选择题（每题有一个或多个答案正确，错选、漏选、多选，均不得分） 1信息工作一般由（ ）、存储、传递反馈、开发与利用等组成。 A及时、有序 B准确、实用 C收集、整理 D科学、集中 【答案】C 【解析】信息工作首先要进行开发，要求秘书对大量的、零散的、随机的、个别的信息进行加工，提炼和概括，开发出全面的、系统的高层次信息，这过程就叫收集和整理。然后才进行存储、传递反馈、开发与利用。 2信息资料加工的形式有（ ）。 A综合加工 B提炼加工 C重点加工 D推导加工 【答案】ABD 【解析】秘书通过各种渠道收集的信息要进行加工，如剪报、外文文献、编译等，把无序的原始信息转变成有序的信息。然后对有序的信息进行提炼加工，形成新的文献信息，专门提供信息线索，供人们查阅来源。在一、二次信息的基础上，经过分析研究和综合概括而形成深层次的信息。秘书资格考试（三级）信息与档案习题二一）选择题（有一个或多个正确答案） 1篇幅较长，且传递范围较广的信息资料，适合用（ ）传递方法。 A口头 B影像 C机要 D专人 【答案】C 2（ ）信息反馈系统是当前信息工作中的主要反馈系统。 A人工 B自动机 C人工一自动机复合 D计算机 【答案】A 3信息筛选的方法不包括（ ）。 A查重法 B时序法 C专家评估法 D量表法 【答案】D 4“二次反馈”是指（ ）。 A对上次反馈所产生的效果和反馈 B信息宿对信息源再次的信息反馈 C两次正反馈 D两次负反馈 【答案】A 5用电报传递信息，根据（ ）的要求，可采用“明传电报”、“明码电报”、“密电报”。 A电报内容 B电报密级 C电报设备 D电报技术 【答案】B 6人员网络反馈方式是（ ）。 A建立组织网点 B建立人员个体问的联系 C建立计算机网络系统 D建立内部的反馈机制 【答案】A 7信息反馈量（ ）。 A越多越好 B越少越好 C越精越好 D适当为宜 【答案】D 8信息传递的方法有（ ）影像传递和电子计算机系统传递、机要交换和专人传送。 A语音传递和网络传递 B人工传递和机械传递 C声讯传递和卫星传递 D口头传递和书面传递 【答案】D 9组织信息的反馈是有一定模式的，其内部信息反馈的模式一般有（ ）和并行反馈。 A上行式反馈 B网络式反馈 C下行式反馈 D串行式反馈 【答案】D 11信息反馈的主要作用是（ ）。 A对信息传递进行检验和调整的基本依据 B进行决策的重要基础 C提高信息质量的可靠保证 D收集资料的另一个重要途径 【答案】ABC 12信息的筛选实际上是原始信息资料的选留过程，一般可分为（ ）。 A实用选留 B剔除选留 C人藏选留 D专题选留 【答案】AC 13县基础教学汇集属于（ ）。 A综合性统计数字汇集 B专题性统计数字汇集 C系统性统计数字汇集 D地区性统计数字汇集 【答案】A 14对原始信息资料要进行严格的科学鉴别。经常使用的信息资料鉴别方法有逻辑分类法和数理统计法、（ ）。 A查重法和量表法 B调查核实法和比较鉴定法 C查重法和检索法 D专家评估法和老化规律法 【答案】B 15专家评估法适用于（ ）的信息。 A信息量大 B技术性强 C专业性强 D综合性强 【答案】BC 16信息的主题是全篇信息的内核和中心，应该（ ）。 A正确、集中 B简明、实用 C鲜明、深刻 D恰当、有序 【答案】AC 17做好信息反馈工作，还应特别注意科学合理地把握（ ）和反馈频率。 A反馈内容 B反馈量 C反馈方式 D反馈程序 【答案】B 18常用档案分类法之一是（ ）。 A工作分类法 B问题分类法 C事件分类法 D人事分类法 【答案】B 19按照时间顺序记载一定范围内发生的重大事件的参考资料是（ ）。 A时事 B年鉴 C专题概要 D大事记 【答案】D 20档案参考资料包括（ ）。 A档案馆指南 B会议简介 C全宗介绍 D组织机构沿革 【答案】BD 21档案复制本分为（ ）。 A正本 B副本 C复印 D摘录 【答案】BD 22在大事记的撰写过程中，（ ）是做好此项工作的关键。 A客观论述 B大事的合理选择 C突出中心工作 D记载准确日期 【答案】B 23统计数字汇集按其内容分为（ ）。 A系统性 B地区性 C综合性 D专题性 【答案】CD 24档案复制方法主要有（ ）。 A记录 B印刷 C复印 D拟写 【答案】BC 25档案参考资料是指（ ）。 A档案原件 B档案副本 C档案复制件 D档案材料加工品 【答案】D （二）判断题 1档案保密的依据是文件原定的密级。 【答案】 2分类档案是档案鉴定的依据。 【答案】 3档案参考资料的最大优点在于利用者不必翻阅大批档案，便可简明地得到所需的材料。 【答案】 4利用电子计算机系统传递信息将取代其他传递方法。 【答案】 5文书的分类、排列方法主要有不设类编排、单层分类编排和多层分类编排。 【答案】 6档案用户只要有合法的证件就能利用任何档案。 【答案】 7反映本单位主要职能活动的重要事件可列人大事记。 【答案】 8档案部门只向有关部门提供档案证明。 【答案】 9组织机构沿革可以采用文字叙述或图表的形式。 【答案】 10档案阅览室可直接提