企业职位分析管理方案(doc 8页).doc

深圳市中兴通讯股份有限公司企业制度（人事管理制度系统）ZD/ZXZD/ZX 04.025 3-2003职位分析管理办法2003-01-29实施2003-01-29发布起草部门：人事中心HR部主要起草人：余万成 梁晓晖职位分析管理办法1 目的为规范公司的职位分析工作的管理，明确职位职责，特制定本管理办法。2 适用范围 本办法适用于公司的职位分析工作（包括职位设置/撤消、职位清理、职位说明书确认、职位薪点分析等）的管理。3 职责3.1 公司薪酬委员会公司薪酬委员会负责决策公司的总体职位分析工作（包括审定政策、职位薪点分析等）。3.2人事中心HR部负责具体策划公司的总体职位分析工作。包括：3.2.1起草并且修改制度；3.2.2启动并且跟踪各系统职位清理工作；3.2.3启动并且跟踪各系统职位说明书清理/修改工作；3.2.4拟制/修改公司任免的管理干部职位和助理类职位的职位说明书；3.2.5上网发布职位说明书；3.2.6组织“标杆”职位的职位薪点分析工作；3.2.7设计并且维护职位说明书数据库。3.3系统薪酬小组各系统（事业部、中心/办）薪酬小组负责本系统的职位管理工作。包括：3.3.1设置/撤消本系统各部门的职位；3.3.2清理检查本系统各部门的职位配置和职位说明书；3.3.3组织编写、审核整理本系统各部门的职位说明书。4. 管理内容4.1职位设置/撤消4.1.1 管理职位 管理干部职位根据工作需要设置/撤消，具体步骤和办法按管理干部有关管理规定执行。4.1.2 技术（业务）职位4.1.2.1 设置 技术（业务）职位（包括助理类职位类型和综合类职位类型）根据工作需要新增设置或者调整，具体步骤和办法如下：1） 由该职位的直接上级领导提出设置或者调整需求，由该系统的HR经理组织、指导该职位的直接上级起草该职位的职位设置需求分析报告（包括设置理由等），提交给该职位的直接上级领导和本系统主管领导审核（使用附件一职位设置/撤消申报表）。2） 由该系统的HR经理组织、指导该职位的直接上级等人起草该职位的职位说明书，与职位设置申报表一起提交人事中心HR部职务管理员审核，再经过HR部部长审批确认。3） 由人事中心HR部职务管理员修改技术职位表或者业务职位表，将该职位的职位说明书统一上网，发出该职位的设置或者调整的通知。4.1.2.2 撤消 技术（业务）职位（包括助理类职位类型和综合类职位类型）根据工作需要撤消，具体步骤和办法如下：1） 由该职位的直接上级领导提出撤消需求，由该系统的HR经理组织、指导该职位的直接上级起草该职位的撤消报告（包括撤消理由等），提交给该职位的主管领导和本系统主管领导审核（使用附件一职位设置/撤消申报表）。2） 由该系统的HR经理将该职位的职位撤消申报表提交人事中心HR部职务管理员审核，再经过HR部部长审批确认。3） 由人事中心HR部职务管理员修改技术职位表或者业务职位表，将该职位的职位说明书从网上撤下到“撤消库”里面保留，以备查询。发出该职位的撤消通知。4.2 职位清理4.2.1 启动职位清理工作 由人事中心HR部对各系统发出启动职位清理的通知（一般每年进行一次）。4.2.2 调查各职位工作现状 各系统的HR经理组织对本系统各部门各职位的系统、部门、职位类型、职级、直接上级、工作职责、工作内容、工作权限、工作环境、工作时间、文化程度、专业知识、工作经验、工作技能、考核指标等工作现状进行全面的调查了解。4.2.3 修订职位名称各系统经过职位工作现状的全面调查了解以后，由该系统的HR经理对原职位目录的各职位名称进行确认，作适当的修订，职位名称要求简洁明了地概括该职位的工作特征。4.2.4 整理职位目录由该系统的HR经理整理本系统新的职位目录，提交人事中心HR部。职位目录表的格式见附件三。4.2.5 确认职位目录 人事中心HR部职务管理员对各系统的职位目录进行标准化审核，进行沟通了解，修改完善各系统的职位目录，进行最终确认。4.2.6 确认职位说明书各系统的HR经理按照职位工作现状调查结果，组织、指导各职位的直接上级编写/修订本系统各部门综合类职位的职位说明书，组织办理审批手续，上网提交。HR部按照职位工作现状调查结果，编写/修订管理干部职位和助理类职位的职位说明书，组织办理审批手续，上网提交。 由HR部统一确认职位说明书，正式上网发布。职位说明书组织人拟制/修订审核批准综合类职位（事业部）HR经理直接上级事业部副总经理事业部总经理综合类职位（中心/办）HR经理直接上级中心/办主任/副主任主管高级副总裁助理类职位HR部职务管理员HR部部长人事中心主任四层管理干部HR部干部管理员HR部部长人事中心主任三层管理干部HR部干部管理员HR部部长人事中心主任副总裁HR部部长人事中心主任主管人事高级副总裁高级副总裁HR部部长人事中心主任总裁4.3 职位说明书4.3.1 职位说明书的内容和格式 职位说明书的内容包括该职位的系统、部门、职位类型、职级、直接上级、工作职责、工作内容、工作权限、文化程度、专业知识、工作技能、考核指标等。职位说明书的各项内容的具体描述方式和格式见附件二。4.3.2 职位说明书的编号 由人事中心HR部负责给出。4.4 职位薪点分析4.4.1 人事中心HR部从各系统职位目录中挑选具有代表性的典型职位和此职位的职位说明书作为职位薪点分析评分的“标杆”。组织有关人员（不少于10人）对这些“标杆”进行职位薪点分析评分，整理为“标杆薪点表”。4.4.2 人事中心HR部按“标杆薪点表”确认“标杆”职位的职务级别。4.4.3 人事中心HR部比照“标杆”职位的职务级别，对其他职位的职务级别进行确认。4.4.4 一般每年进行一次职位薪点分析工作，职位薪点分析方法另外专门说明。5. 本办法自发布之日起实行，由人事中心HR部负责解释和修订。6. 附件6.1 附件1： 职位设置/撤消申报表6.2 附件2： 职位说明书6.3 附件3： 职位目录表6.4 附件4： 职位清理流程框图附件一 职位设置/撤消申报表 拟制： 审核： 批准：编号一级单位二级单位三级单位职位名称设置/撤消职位类型职级文化程度（专业和学历）直接上级（职位和姓名）设置理由设置工作职责格式：对的结果负责任设置工作内容格式：按照的规定，进行工作撤消理由设置/撤消职位说明书编号备注附件三 职位目录表序号一级单位二级