11月工作总结(行政部).doc

9司532158200 2010年11月行政部工作小结TO:陈总 CC：庄总对于2010年11月份行政部工作小结如下:1、 行政工作方面 2010年11月份各部门员工违反劳动纪律情况一览表 注：本月员工违纪情况比上月有所下降（上月为6.6%）。 泰惠信产权申报工作方面： （1）本月完成加固工程珠竣工验收。随后完成2号厂房和宿舍的免缴维修资金申请，以及申请出建筑物的宗地图，同时完成图纸资料盖竣工图章。待两份资料完成后，则向房产部门申请建筑物初始登记，即产权申报。 办公用品费用（含电脑及打印耗材）消耗统计注：本月办公用品类费用比上月稍有下降，但近两个月仍偏高，需加强对打印纸、报表类及后勤用品类物品进行控制。 粤通卡和加油卡费用统计： 注：本月车辆粤通卡和加油卡费用率上升。 电话费用统计：注：与上月话费相比相近。 关于参加高交会：本月底完成高交会参展工作。 关于惠州公司国家高新技术认定：尚品信源会计事务所尚炜董事长及其助理找了一些专利项目，又其称所提供的专利项目购买时间长、且费用高；所以该单位说再找一找更适合的专利。 深圳公司搬迁收尾工作：月底行政后勤及保安队人员组织对深圳公司旧设备、空调以及办公用具的拆卸，以及将物品搬迁至惠州公司，做到安全无事故搬迁。2、 人事工作方面 2010年11月公司平均人力资源水平状况 2010年11月份员工流失率 惠州公司各部门员工流失率统计一览表注：11月员工流失率比10月（11.%）有略上升。因将近年底人员有员工返回家乡的情况按员工离职类型进行分类统计如下: 招工情况：本月公司总数964人，其中非生产部150人，生产部814人；本月新进112人（10月新进189人）。 员工培训：本月培训项目完成情况：新员工入职指导培训与安全知识培训，共有86人参加；11月份培训，轻胶部、机壳部、组装部、财务部、供应部基本完成，各部门基本所有员工都参与培训。 协助做手工：11月份行政协助组织各后勤办公室人员下车间帮忙，其中以工程工模人员为主，行政、供应、营业、财务、品质部门每天坚持派人（每天约派出5-8）。另坚持派后勤人员4人协助按键喷涂车间收UV，安排每周一、三、五晚间到机壳、按键帮忙2小时。 3、 后勤组工作方面 宿舍方面：（公司定额用水量为每人每月3方水）。11月份水共2236吨，住宿舍人数共689人，人均3.24吨,对于超出额定用水的住宿员工将从工资中扣除超标水费。 注：11月份宿舍人均用水量与上月相近。 食堂方面：食堂费用见下表： 注：9月下旬提高了员工伙食标准（5.5元提高到6.0元/人.天）。11月份食堂人均费用较上月略上涨。11月份除蔬菜价格稍有下降外，其余物料如燃油料及肉类、大米价格有上涨所致。 基建维修方面：本月催促金星防水公司对一楼雨棚防水工程进行返工处理。另联系建筑商对吊装设备墙洞进行修复。 另本月协助完成深圳公司最后收尾搬迁工作，做到安全、无事故。4、 安全组工作：11月份公司发生4起工伤事故；（工伤）事故统计表。注：食堂（杨剑武左手被烫轻伤）；按键部（方志勇左手被压伤）；模切部（刘胜男大拇指划伤）；轻胶部（李自刚左手食指压伤）；保安队（李翔眼睛轻伤）；行政部（江伟武左手手掌被划轻伤）；模切部（张华平交通事故）。5、 信息组工作：本月制定“设计软件及手提电脑管理规定”，同时在公司完成设计软件的单独安装及使用。6、 动设组工作： 本月主要完成：模切部电气照明的改善和电气隐患的处理。全厂供水电箱线路维修，深圳厂房供电恢复，硅胶硫化机大修一次，注塑机大修三次，轻胶线路加装改善。 五金维修、材料及装修工程费用（见下表）；11月份部门设备维修费用比10月份有略所下降，约下降5%。明细如下：11月份五金材料与维修费用申请部门金额费用去向备注动力部2890各部门马达维修动力设备组请购动力设备组设备配件类25065.5全厂设备维修与保养动力设备部申购动力设备组水电气类7142全厂水电气维修与保养动力设备部申购机壳喷涂532维修喷涂机部门自行申请处理模切部32380模切部裁切机，精雕机维修部门自行申请处理按键喷涂5405按键维修部门自行申请处理模塑部10558注塑机维修，工模慢走丝,放电机维修部门自行申请处理轻胶部7417轻胶部胶袋机模口，模切机维修部门自行申请处理硅胶24342硅胶硫化机维修部门自行申请处理五金1913打孔针维修部门自行申请处理品检900盐雾压力桶部门自行申请处理行政500厨房炉灶维修部门自行申请处理总金额：￥119,044.50 水电消耗统计： 注：10月份起，加强了对用水用电的控制，要求动设组每天抄报水电表，对于发现水电异常及时处理。11月份相对比8、9月份水电费用率有所下降。 回顾11月份的工作，在总结经验的基础上，2010年12月份将计划做如下工作： 继续加强普工招聘工作，按公司要求保持好一线员工人数。 继续推进食堂细节管理。 协助财务部做好固定资产盘点。 坚持实施每日抄报水电用量、加强对水电节约的管理。