企划书的基本构成要素.docx

企划书的基本构成要素企划书的种类，因提出的对象与内容不同，而在形式和体裁上有很大的差别。但是，任何一种企划书的构成都必须有5w2h1e，共8个基本要素：what(什么)企划的目的、内容。who( 谁)企划相关人员。where( 何处)企划实施场所。when(何时)企划的时间。why(为什么)企划缘由、前景。how(如何)企划的方法和运转实施。how much(多少)企划预算。effect(效果)预测企划结果、效果。任何一种真正意义上的企划书必须具备上述8个基本要素。值得一提的是，要注意how much和effect对整个企划案的重要意义。如果忽视企划的成本投入，不注意企划书实施效果的预测，那么，这种企划就不是一种成功的企划。只有5w1h的企划书不能称之为企划书，只能算是计划书。企划的要素人类构思的过程大概包括：运用各种不同的思考方法产生构想，好的构想就成为创意，而有目标的、可能实现的创意（或是用创意来做工），就变成企划了。由此可知，企划有别于构想与创意，它应包括下列三个要素：1.必须有崭新的创意企划的内容必须具有新颖、奇特，令人拍案叫绝，使人产生新鲜、有趣的感觉。2.必须是有方向的创意再好的创意，若缺乏一定的方向，势必与目标脱节，就不能称之为企划。3.必须有实现的可能在现有人力、财力、物力的限制之下，有实现的可能，才是企划。否则再好的创意均属空谈。企划专员应具备的能力预见能力预见能力是在深入了解某一个产业、领域的特性的基础上洞察未来，预测今后发展趋势的能力，这是企划人必备的“未来意识”。企划专家必须是一个未来学家。他必须善于使用各种预测手段，预测工具，先人一步地进行预测，实施企划模拟操作；不仅如此，他还必须敢于实践，敢于接受未来新的知识，新的方向。当然，预见能力必须建立在对现状事实正确的认识和理解之上，否则， 预见是“沙上建瓴”，预见是“纸上谈兵”，预见是不成立的。构思能力构思是企划人心智的最高体现，是企划人驾御知识、驾御信息的整体能力。企划人必须动用形象思维描绘出企划全局的框架，然后运用简洁的语言描述企划的概要，充分把握人力资源、财务资源、社会资源以及各种可以动用资源的变动趋势和发展趋势。构思如同建筑中的框架结构的建设，是企划力之要。构思的深浅取决于企划人对未来的预测，对资源的把握和自身知识结构的深度，构思的深入与否决定企划的成败。创造能力创造能力是企划方案提出、展开、推进或者实施过程中所考虑的解决问题的能力。创造能力在整个企划方案中起着主要作用。从资料、信息的整理运用，从主意的发现、选择，从构思的精细巧妙，从方案的表现、描述，从企划的沟通灌输，企划的每一个阶段都需要创造力。因此，创造能力与构思能力同为企划力之要。创造能力还表现在对现有资源的调配和运用上。组织能力因为企划是对资源的整合，是对人、物、事实行统筹安排，因此，组织能力是否优秀将直接影响企划成果。企划人的组织能力包括了内部组织的调配以及外部组织的协调，以达到共同企划、制作、实施的目的。组织能力除了要求企划人具有很强的组织纪律性和团队协作精神外，还要求企划人必须拥有强劲的组织领导能力，就是统率力。因为在企划中，个人英雄主义是要不得的，个人能力再强也发挥不了作用，有时甚至还会对企划产生反作用。在一个企划团体内，最重要的是必须形成强大的内部合力，只有这样，人人都可以尽其才，物物都可以尽其用。目标一致了，说明组织能力得到最大的体现。组织能力对于外部组织的协调更是重要，因为外部资源的充分利用将为企划提供很大的构思空间和实施空间。情报能力情报能力指的是收集、分析必需的信息情报，让情报成为企划的基础，成为企划过程中对未来判断的依据。情报能力包含三个方面的层次。第一方面是收集情报，建立资料库的能力；第二方面是处理情报，整理信息的能力；第三方面是利用情报，运用信息，使企划更加科学，更加理性的能力。情报工作是企划人日常的主要工作，也是企划工作的基础。“巧妇难为无米之炊”说的就是这样的道理。在情报处理中，企划人根据信息的类别进行分类筛选，从纷繁复杂的事物表象中找到实质，从混乱无序的资料中找到线索。同时，在企划实施的过程中，企划人还必须根据各种情报的反馈来检测企划的实施，确认企划是否偏离了原有的轨道。表现能力表现力是充实企划的抽象能力，也是让企划丰满、充实的手段。表现力不一定是企划人的个人能力，更多的是集体智慧的发挥。在企划中，表现力的手法十分丰富多彩，可以依照需要采用适当的形式。当前，很多企划公司陷入表现力的泥潭而无法自拔，而忽略了企划人真功力的其他重要部分这也是本色企划的致命弱点。表现力实际上就是创意的表现，如文字、平面设计、广告设计等等。表现能力实际上是企划人的门面功夫，倘若企划人的表现力不足，那么企划就是断翅的风筝，怎么样都飞不起来。说服能力企划是一个纯粹主观的智力活动，许多理论不具备现成的形态或可供参考的样板，整个形象也是虚无缥缈，如同海市蜃楼；并且不同的企划人，企划作品可是南辕北辙，差异巨大。这就是企划的产品！如何把这种智力产品推销出去，传播开来，主要依靠的是说服能力。说服能力也是沟通的一个重要部分。说服是以企划的表现能力为依托，通过对企划每一个阶段的具体描述来达到沟通的目的。没有说服力，再好的企划也得不到认可，更谈不上实施和实现了。不管任何方案，由于接受方的观念、见解和位置的不同，都会产生意见分歧，在这种情况下，企划人的说服能力就开始起到重要的作用。说服工作对于企划的认可和实施意义重大，说服将消除接受方的疑虑、分歧或者认识误差，让双方的意见统一到企划方案上来，从而保证企划的执行。学习能力企划不是死东西，更不是教条主义或理论的“乌托邦”。企划是一个动态的活动，企划必须在不断变化的市场环境、社会环境、人文环境中运动。因此，企划人的学习能力就是衡量企划质量的一个标尺。学习新的市场营销理论，学习新的品牌管理理论，学习各种有益于企划的知识只有不断学习，接受新的资讯和新的观念，企划才会活起来。在企划活动中，如果停止学习的脚步，企划将成为无源之水，无根之草，企划活动也将陷入教条或本色的模板。创新能力创新能力是基于学习能力之上的创造、更新。人类的发展靠创新，社会的进步靠创新，科技的突破靠创新，创新是所有进步的源泉。创新在企划构思阶段是对资源的创新利用，在企划的完成阶段是对旧有机制的更新，在企划表现阶段是对理性思维的感性表现，在企划实施阶段又表现为新思想、新知识得到了验证并取得成果。因而，创新对于企划来说十分重要，创新是新价值的体现，创新将创造前人未曾走过的路。总结预见能力、构思能力、创造能力、组织能力、情报能力、表现能力、说服能力、学习能力、创新能力如同企划人的“九阴真经”，为企划提供源源不断的能量和动力。与其说企划是一个工作，不如把企划当成一个事业更为恰当。企划人是世界上最聪明的人，企划人还必须是世界上最寂寞的人；企划人是某一个领域的专家，企划人还必须是某一方面的组织领袖。最重要的是，企划人必须善于吸收知识的精华，善于创造属于企划的新思维，新观念。企划案的生成程序企划案（或是企划书），就是为了实现该企划而产生的具体构想。一份成功的企划案，通常需要经过以下的企划过程：1. 提出问题或策略2. 搜集现有的资料3. 进行市场上调查4. 分析并统计资料5. 讨论并激发创意6. 选择可行的方案7. 实施与事后检讨管理理念求同存异没有宽容就没有团结，没有胸怀就没有管理。公司的每个成员都要落实集团“民主决策；集中授权”的政策在保持目标一致性的同时也要倾听、包容并尊重少数员工的不同意见。求同存异是“以和为贵”的具体表现形式，是实现团结必不可少的手段。求同存异不是丧失原则，不是真假不分、是非不辨。公司的所有成员必须在维护公司利益和不违背公司文化、制度、行为准则的前提下“求同存异”。“君子和而不同小人同而不和”我们要求大同存小异。大方向、大目标一定要要保持从源头到终端的一致性具体的工作方式和方法可以根据备自个性有所不同。团队合作公司发展初期纯粹靠个人魅力和人才力量现在要靠组织通过组织的力量和团队学习让平凡的人变得优秀让优秀的人更加卓越。复杂的事情简单化，简单的事情做到位，我们平凡的人想做出不平凡的业绩要靠团队、靠集体。个人的能量哪怕是原子弹也是有限的。一个人光有个人智慧还是三等人一个人自己有智慧又能成就他人智慧是二等人，一个人有智慧还成就了团队的智慧才是一等人。企业管理层领导在工作上应做到对上级放心对下级放手对周围同事部门要放开。没有完美的个人，只有完美的团队：没有一个人能实施完整的工作只有一个完整的团队能保证工作的完美。人性化人性化管理是一种领导艺术，需要我们深入研究如果只是单纯的控制那领导其实只是一种工具。领导层既要有权力性的影响力又要有非权力性的影响力非权力性的影响力主要体现于人格魅力。这需要领导人永无休止的修炼，不单要提高业务水平非业务水平更为重要。公司各层面的领导要做好不同角度的沟通交流工作之余也要有乐趣和默契人与人之间形成默契了就能事半功倍。认真做事。诚恳做人；用心做事，坦然做人。做领导就是做人做领导就是要帮助别人、引导别人、带领别人去做人、做事。领导的个人魅力包含着对下属员工的指导和引领。创造良好的工作环境使公司全体员工都能(热情+才华+快乐)地工作。理性务实正确地做事，做正确的事。宁做正确方向的乌龟不做错误方向的兔子。真正持有“做好正确的乌龟”的良好心态也许实现的就是“正确的豹子”。新的思维模式要从感性转向理性新的管理模式要从弹性变为严谨新的工作方式要从注重结果转为注重过程新的工作流程要从粗放转为细化。大家不要揣摩领导的想法，要实事求是，按照客观规律做事。公司要深化效益管理理性地投资理性地管理管理要从一分一厘、一针一线做起。不要浪漫式的管理要理性务实做一个亿亏一个亿不如做一千万赚五百万。投资要坚持“三项原则”：不投资不赚钱的项目；不投资能赚钱但无钱(力所不及)的项目；不投资能赚钱而无人的项目。编辑本段人力资源疑人要用用人要疑疑人要用是不拘一格的大胆用人观这里的“疑”是指未完全了解。公司认为“人才资本的投资风险是最大的，但回报也是最高的”。公司对人才只要有三分把握就敢起用。不贻误和浪费人才，为别人所不敢为；用人要疑的“疑”主要是指约束和监督机制。人才也不能为所欲为必须在制度范围内行事，但公司鼓励人才在规矩之内挑战一切现有流程，破旧立新。用人之长容人之短“天生我才必有用”，作为独立的个体，每个人都有自己的优点和特长，公司通过持续创建能充分发挥每个人长处的公平、公开、公正的机制和氛围。让每个员工都能找到施展自己才华的舞台，从而“长有所用、长有所专”。“人无完人”、“优点突出的人往往缺点也很明显”。公司具备包容每个成员缺点的度量和胸怀但我们会通过持续的学企划书的一般格式企划书的一般格式大致如下：1.企划书名称企划书的名称必须写得具体清楚。举例来说，如何防盗企划书的名称就不够完整、准确，应该修正为北京市朝阳区1994年6月至12月防盗企划书。2.企划者的姓名企划者的姓名、工作单位、职务均应一一写明。如果是集体企划的话，所有相关的人员的姓名、工作单位、职务均应写出。3.企划书完成时间依照企划书完成的年月日据实填写。如果企划书经过修正之后才定案的话，除了填写“某年某月某日完成”之处，还要加上“某年某月某日修正定案。”4.企划目标企划的目标要具体明确。例如；在1994年6月至12月间，北京市朝阳区盗窃案降低10%。5.企划的内容这是企划书中最重要的部分。包括企划缘由、前景资料、问题点，创意关键等方面内容。具体内容因企划种类的不同而有所变化，但必须以让读者一目了然为原则。切忌过分详尽、拉杂，否则会令读者感到枯燥无味。此外，还要注意避免强词夺理的内容。6.预算表和进度表企划是一项复杂的系统工程，需要花一定的人力、物力和财力，因此，必须进行周密的预算，使用各种花费时，最好绘出表格，列出总目和分目的支出内容，既方便核算，又便于以后查对。企划过度表则是把企划活动的全部过程拟成时间表，何月何日要做什么，加以标示清楚，以便日后检查。7.企划实施所需场地在企划案实施过程中，需要提供哪些场地、何种场地，需提供何种方式的协助等，均要加以说明。8.预测效果根据掌握的情报，预测企划案实施后的效果。一个好的企划案，其效果是可期待的、可预测的，而且结果经常与事先预测的效果相当接近。9.参考的文献资料有助于完成本企划案的各种参考文献资料，包括报纸、杂志、书籍、演讲稿、企业内部资料、政府统计浆、调查报告等，均应一一列出。一来表明企划者负责的态度，二是则可增加企划案的可信度。10.其他注意事项为使本企划顺利进行，其他重要的注意事项应附在企划案上，诸如：执行本企划案应具备的条件。必须取得其他部门的支持协作。希望企业领导向全体员工说明本案的重要意义，借以达成共识，通力使用。现将上述企划书的一般格式归纳如下：企划书的一般格式封面（1）企划书名称（2）企划者的姓名 要求具体、清楚（3）企划书完成时间正文 （4）企划的目标（5）企划的内容 本企划书的主要内容（6）预算表与进度表细化内容 （7）企划场地（8）预测效果附件 （9）参考的文献资料（10）其他注意事项如何写出一份漂亮的企划书规则一：把这份企划案当成一份销售文件来写。别总是觉得它是仅仅只是一张信息表。相反，你可以在企划案中阐明问题或者机遇，同时提出一个切实可行的解决方案或者计划。规则二：确保客户明白你想说什么。除非你让有决定权的人认为你是可以信赖的人，那么你的企