广场推介会执行手册.docx

此文档收集于网络，如有侵权，请联系网站删除恒天广场推介会执行手册 主题：郎眼看咸阳 与郎咸平一起2014时间：2013年11月6日地点：咸阳维景大酒店活动执行框架前期宣传、会场布置、设备调试、物料核查、操作细节、人员分工、媒体接待、接机车辆（恒天）机场迎接、酒店接待、闭门会议、推介会、高峰论坛前期宣传、与鸿视开筹备会、接机车辆（恒天）、闭门会议、高峰论坛、其他物料、操作细节、分工、媒体确认（纸媒、网媒、视频媒体）活动主题、活动时间、活动视觉、活动行程及内容、活动物料、活动场地、人员分工、媒体邀请、费用活动主题、活动时间、活动视觉、活动行程及内容、活动物料、活动场地、人员分工、媒体邀请、费用活动传播物料的设计及制作、车辆、机场迎接（恒天）、前期宣传、推介会、高峰论坛执行期会后事务欢送嘉宾、撤展、感情沟通、会议总结、会后报销会议期间执行事务11月6日11月6日11月5日11月5日会前执行事务筹备期11月2日11月4日执行前沟通会10月25日11月1日活动前筹备10月20日10月25日策划方案确认策划方案撰写10月18日10月19日活动执行细案方案的撰写与确认时间工作项目内容备注责任人10.29方案的撰写与确认会议主题会议时间时长会议视觉会议行程及内容：闭门会议、高峰论坛详细流程见下页会议行程及内容会议物料清单会议场地效果人员分工物料费用明细表详情请见附件一活动行程活动行程及内容时间项目工作内容备注负责人10.29活动前一天时间：11月5日内容：前期宣传、会场布置、设备调试、物料核查、操作细节、人员分工、媒体接待、接机车辆（恒天）确定负责人李雪总部人数恒天广场推介会“郎眼看咸阳，与郎咸平一起2014”高峰论坛时间：11月6日13:00地点：二楼宴会厅执行前沟通时间工作项目内容备注责任人10.29活动宣传、物料的制作物料详见物料清单可参考物料单详见附件前期传播内容、电视、报纸、广播、网络可参考邀请媒体详见附件接送车辆安排甲方高层领导数量待定为其他与会人员数量待定后备计划的确定（是否提供备用车辆）机场迎接站内迎接的 贵宾车行通道 洽谈站外迎接的 贵宾人行通道 洽谈恒天广场推介会“郎眼看咸阳，与郎咸平一起2014”高峰论坛邀请媒体建议邀请媒体明细表选择嘉宾赠送的礼品暂定为“兰亭序”著作场内设计详见物料清单场外设计详见物料清单所需音视频文件及设备的形象包装发言稿等糖糖嘉宾、记者进入推介会的路线及秩序设计刘设计制作精美的邀请函书面邀请与嘉宾，邀请函邀请函形式设计需突出本次会议主题、会议风格、会议基调邀请函附介绍文字，概述会议时间、地点和内容与流程邀请媒体活动内容及形式活动所需物料其他会议物料物料详见物料清单会务管理操作细节分工职责其他临时提及会前执行事务时间工作项目内容备注负责人11月5日场地布置及调试外场11月5日宣传桁架搭建11月5日空飘11月5日酒店门口LED显示11月5日内场一楼11月5日导视系统11月5日内场二楼11月5日导视系统11月5日VIP室11月5日签到处11月5日地毯铺设11月5日隔离带摆放11月5日形象墙搭建11月5日贵宾休息室布置11月5日冷餐区摆放11月5日宴会厅11月5日会场舞台搭建布置11月5日会场桌椅形象造型布置11月5日验收设计效果及安全性11月5日铺设并调试音视频设备11月5日铺设并调试灯光11月5日媒体区11月5日15:00检查各个区域布置情况（需与酒店进一步确认）11月5日16:00彩排（需与酒店进一步确认）11月5日16:00礼仪公司相关人员走场活动期间执行事务时间工作项目内容时长麦克风备注负责人9:00-10:30机场迎接提前在场外设置接待牌、礼仪接待人员嘉宾在车上时提供饮料等细节服务9:00-10:30检查各个区域最后检查确保活动顺利开始90min10:30-11:00工作人员会议30min11:00-12:00工作人员用餐60 min13:00-13:30酒店接待礼仪等候嘉宾到来，引导嘉宾签到、并进入休息区休息30 min13:00-13:30进入会场休息30 min13:00-13:30郎、姚、蔡到场，礼仪引导并陪同走楼梯进入VIP室30 min楼梯铺设红毯13:00-13:30甲方领导到场、礼仪工作人员引导走楼梯进入VIP室30 min13:50-14:00VIP室人员准备签到、走红毯10 min14:00-14:02郎、甲方签到走红毯录制寄语（市领导）2 min无宣传片循环播放14:02-14:04姚、甲方签到走红毯录制寄语（市领导）2 min14:04-14:06蔡、甲方签到走红毯录制寄语（市领导）4 min14:06-14:09郎、姚、蔡与甲方自由合影3 min14:09-14:25郎、姚、蔡由礼仪引导进入闭门会议厅，开闭门会议16 min14:09-14:15工作人员撤离红毯与冷餐区隔离带6 min14:15-14:30礼仪引导媒体、嘉宾从指定入口入场，落座相应位置15 min无无14:25-14:30礼仪引导闭门会议贵宾入场，落座于相应位置5 min14:30-14:40主持人（姚）致开场词（演讲与论坛预热）、引导甲方讲话10 min有上场音乐14:40-14:45甲方演讲5 min14:45-14:46主持人暖场并引导下一位演讲者1 min14:46-14:51甲方演讲5 min14:51-14:52主持人暖场并引导下一位演讲者1 min14:52-14:57甲方演讲5 min14:57-14:58主持人暖场并引导下一位演讲者1 min14:58-15:03市领导演讲5 min15:03-15:04主持人暖场并引导下一位演讲者1 min15:04-16:04郎咸平演讲（财经）话题60 min有上场音乐16:04-16:08主持人暖场，串场论坛准备开始4 min有上场音乐16:04-17：00郎咸平进入vip会议室与记者进行1+1高端访谈56 min鸿视公关记者团队16:08-16:50舞台沙发论坛(姚长盛、蔡鸿岩、项目方代表人)+嘉宾问答42 min有论坛配乐16:50-17:00手印泥留念5min无结束配乐17:00-17:02结束、合影(任意)10min结束配乐17:02-17:1217:12-17:0417:04-17:2517:25-17:3017:30-17:40会后事务时间工作项目内容备注责任人欢送嘉宾根据此前获知的离哈的方式及时间时段用此前确定的车辆送走嘉宾等候及途中安排饮料等细节服务撤展感情沟通把嘉宾各自的照片整理给予嘉宾对重要来宾进行感谢会后总结提供物料照片总结提供媒体报道等照片及文字的总结会后报销执行组织划分职务划分职位划分职责划分备注项目经理项目经理负责人员、事物的决策、执导及部分事务的执行执行经理负责人员、物料的统筹、调度、协调、执导、执行，使会议事宜正常运转，媒介传播执行管理物料管理负责会务事宜的物料、道具的筹备、执行及管理礼仪管理负责礼仪人员的统筹、安排安全管理负责协调保安、管理现场秩序外场管理负责接送车辆统筹安排、客户停车。执行职责描述职务职责物料管理听从项目经理的分工安排，明确职责范围并了解会议程序负责监控活动中各项物料的设计、制作负责监控活动中各项物料的安装、调试、维护、管理负责活动中所需的电力等资源的协调与管理仪表端庄，举止大方杜绝同与会人员发生任何不愉快的事件（争执，投诉等）礼仪管理听从项目经理的分工安排，明确职责范围并了解会议程序负责招募礼仪人员负责讲解礼仪服务进出路线及会议流程负责监督礼仪服务过程，保证流程顺利进行仪表端庄，举止大方杜绝同与会人员发生任何不愉快的事件（争执，投诉等）安全管理听从项目经理的分工安排，明确职责范围并了解会议程序负责安排会议饮食事宜负责安排活动安全保险事宜，准备常规的备用药品及急救工具（血压计，氧气瓶，担架）及时发现潜在的威胁安全状况并向项目经理反馈，并提出解决方案阻止陌生人或以找人为借口的外来人员在活动期间控寻与会人员，另外留意有无冒充与会人员的闲杂人员混入会场仪表端庄，举止大方杜绝同与会人员发生任何不愉快的事件（争执，投诉等）抽奖议程抽奖费用总计： 视频及音频文件序号文件种类所用环节文件类型Music联盟会接待签到入场喜庆退场恢弘、振奋Video联盟会开场前热场、线上传播恒大宣传片主持人开场AudioWord平面素材线上传播报纸活动预算分类细项数量单价总价（元）备注物料详见活动物料酒店场地租用餐饮冷餐嘉宾矿泉水交通接机车辆租赁返程机票媒体广告投放媒体人员车马费抽奖奖品采购广告公司礼品郎咸平著作合计（元）：酒店资料日期地点活动时间酒店与会人数车进场停放时间进场搭建时间10月27日 13:00-18:00唯景酒店280可停放11月5日8:00活动场地