预防接种卡证的管理

预防接种卡 证及信息管理 宕昌县疾控中心免疫规划科杨三恩 接种卡 册 证管理 一 预防接种卡 证 册的建立 1 建卡 证的意义 预防接种卡 册 证是儿童免疫接种的依据和凭证 是计划免疫管理的基础工作 为了更好地落实计划免疫工作 执行传染病防治法 对所有适龄儿童 尤其是新生儿 都应该及时建卡 建证 并在接种登记册上进行登记 二 预防接种证 卡 册的使用及管理 一 接种对象的管理 受种者的居住地 属地化管理 出生1个月内 在居住地接种单位办理接种证 遗失及时补办 二 证 卡 册的使用管理 接种证由儿童监护人保管 预防接种卡城市由接种单位保管 农村由乡镇防保组织保管 预防接种登记册由接种点保管 卡 册保管 21年 剔出的卡片由接种实施单位另行妥善保管 儿童迁出迁入要到接种部门办理转卡 转证手续 接种部门应留底备查 预防接种卡 证遗失要到接种部门办理补卡 补证手续 三 流动儿童预防接种管理 流动儿童是指户籍在外县 在暂居地居住满3个月的 7周岁儿童 对流动儿童的预防接种实行现居住地管理 流动儿童与本地儿童享受同样的接种服务 流动人口相对集中的地方 可设立临时接种点 提供便利的接种服务 接种单位应主动掌握责任区内流动儿童的预防接种管理情况 对主动搜索到的适龄流动儿童 应当及时登记 建立接种卡 簿 证 实行单独的卡 簿 管理 并及时接种 接种单位做好本地外出儿童管理 掌握儿童外出 返回时间 及时转卡 利用春节等节假日期间组织对长期外出儿童进行查漏补种或索查外地的接种资料 问题1 哪些儿童应该由当地建立预防接种卡 证 凡属本地常住户口的0 7岁儿童 均应建卡 建证 在本地居住3个月以上 户口不在本地的0 7岁儿童 应建立 临时 接种卡 证 在本地从事生产经营的外地人口中的0 7岁儿童 应建立 临时 接种卡 证 本地计划外出生的0 7岁儿童 应建立预防接种卡 证 我县常规免疫流动儿童管理中主要存在以下问题 doc 预防接种卡 证有关栏目的作用 填写方法与易犯 错误 预防接种卡 证有关栏目的作用 填写方法与易犯 错误 预防接种卡 证有关栏目的作用 填写方法与易犯 错误 预防接种卡 证有关栏目的作用 填写方法与易犯 错误 五 新生儿乙肝疫苗接种登记 在医院指定专人负责新生儿的登记 疫苗和冷链管理 乙肝疫苗的接种 记录和报告等工作 对医院所有负责接生 接种的产科医生 护士 预防保健人员开展培训 在妇产科张贴和发放有关乙肝防治的宣传画和相关的宣传单 折页等 并通过医生或护士向孕妇宣传新生儿及时 全程接种乙肝疫苗的重要性 建议产科医生在产妇分娩结束后就将乙肝疫苗接种通知列入常规医嘱 保证及时接种 明确乙肝疫苗接种禁忌症 如低体重儿不是接种乙肝疫苗的禁忌症 有专人记录和报告新生儿乙肝疫苗首针接种情况 提高在家出生新生儿的首针乙肝疫苗接种 对村医和接生员开展有关乙肝疫苗首针及时接种 安全注射 预防接种不良反应等方面的培训 使其掌握如何对在家出生儿童及时接种首针乙肝疫苗 加强村医和接生员之间的沟通与协调机制 定期召开由防疫专干 妇幼专干 村医和接生人员参加的协调会 及时沟通相关信息 对孕妇开展摸底调查 掌握每个孕妇预产期 加强对孕妇或其户主开展有关乙肝疫苗预防接种和其它预防接种知识的口头告知 在孕妇分娩后24小时内 为新生儿提供首针乙肝疫苗接种 记录和报告 如接生人员不具备接种资格则及时通知当地接种人员 由接种人员及时上门接种 六 预防接种信息管理 预防接种信息管理系统基本功能 一 接种点基本服务和管理功能对接种的疫苗 冷链运转等情况进行登记 完成基本资料的建档 录入接种信息 同时对下一次接种进行预约 随时对儿童接种情况进行查询 统计 还可以打印预约通知单 接种证 卡 和统计结果 通过信息管理平台将流动儿童的接种信息下载到接种点客户端 完成对流动儿童的接种 预防接种信息管理系统的功能 国家接种点客户端软件V2 4 4 疫苗管理接种登记接种查询预约通知上传下载接种统计结果打印其它 乡级防保组织和接种单位 接种登记 多种形式手工录入单苗录入多苗录入批量录入最快10秒录入一条记录多种介质识别记录条形码磁卡IC卡 预约通知 完善的预约功能 综合考虑多种因素 准确预约接种对象 生成预约通知单预防接种程序 门诊接种日 节假日同类疫苗处理原则 分段疫苗处理原则 联合疫苗替代原则 季节性疫苗分流预约 疫苗间冲突规则每日接种针次 接种间隔天数禁忌症 个性化预约一 二类以及二类疫苗是否同天接种的设置免费疫苗年龄设置 信息录入 分析和利用 疾病预防控制机构每月利用国家信息管理平台对本辖区的儿童预防接种数据进行统计分析每年1月份对上年度全年的预防接种实施情况进行总结撰写儿童预防接种情况分析报告 向同级卫生行政部门和上级疾病预防控制机构报告 同时向下级疾病预防控制机构 乡级防保组织 接种单位进行反馈乡级防保组织 接种单位在接种同时录入或每次接种后七天内录入 每月利用接种点客户端软件对本辖区儿童预防接种数据进行统计分析每年1月份对上年度全年的预防接种实施情况进行总结 系统安全与管理 数据安全儿童预防接种电子档案由乡级防保组织 接种单位长期保管完成每次接种的信息录入和上报后的当天 对儿童预防接种信息的电子档案进行备份儿童预防接种个案的基本信息要保密系统管理计算机要专人管理 发现帐号 密码已泄露或被盗用时 应立即采取措施