档案工作创江苏省一级的自查情况汇报.doc

XX市国土资源局XX分局档案工作创江苏省一级的自查情况汇报2008年10月29日档案工作是国家各项事业发展的基础之一，是各级机关、团体、企业、事业开展工作必不可少的环节和组成部分。我们分局自档案室成立以来，不断加大硬件投入，加强软件管理，为把档案工作做得更好，分局根据市局年初提出各分局、所要努力晋升省一级档案工作的目标，并将晋升工作列入全年重点工作之一。分局严格按照江苏省档案工作等级评定试行标准的要求，在各相关方面共同努力下，历时半年时间，完成了各项创建准备工作。通过自查，分局综合档案室基本符合江苏省一级档案室的标准与要求，自查得分为98分。现将自查情况汇报如下：一组织管理（考核标准17分，自查得17分）1、管理职责（考核标准4.5分，自查得4.5分）一是加强各科室工作人员业务知识的培训学习；二是有明确的岗位目标责任制，层层落实，具体到每一个科室的相关人员；三是领导关心重视档案工作，在基础设施方面舍得投入，先后添置除湿机、空调、计算机、温湿度仪、灭火器、彩色打印机、扫描仪、数码相机等档案建设设施，并安装了CK报警装置，为档案工作顺利开展提供了必要条件。2、机构人员（考核标准8分，自查得8分）我们要求各科室的档案实行统一管理，由分局长分管，综合科直接负责，各科室至少有一名相对稳定的同志负责档案的归档工作，健全了管理组织网络，做到层层落实，分级管理。档案管理的专（兼）职人员全部经过档案专业培训，具有良好的业务素质，工作认真，忠于职守。3、管理制度（考核标准4.5分，自查得4.5分）我们从档案室成立之初，就按照档案管理标准制定了档案工作的管理体制和任务、档案工作人员岗位职责、立卷归档制度、档案保管制度、档案保密制度等并严格遵照执行。4、业务联系（考核标准3分，自查得3分）我们积极、主动地保持与市档案局和市局档案室的密切联系，切实按照市档案局及市局的工作计划和目标要求实施业务操作，凡遇到重大问题、重大决策时，邀请市档案局的专家和市局相关领导进行指导，特别是这次档案升级工作，更是得到市档案局的热心指导和全力支持。同时，我们主动向兄弟单位学习，相互探索，认真借鉴他们的宝贵经验。二、设施设备（考核标准12.5分，自查得12.5分）5、用房（考核标准6.5分，自查得6.5分）为了更好为升级做好准备，分局坚持做到办公、库房、阅档“三分开”，始终保持库房的干净、整洁、管理有序，库房内做到防光、防高温、防潮、防尘、防鼠、防虫等防护措施。6、装具（考核标准3.5分，自查得3.5分）分局综合档案室目前有足够的存放空间，档案装具的式样、规格及质量符合国家和省有关规定。7、设备（考核标准2.5分，自查得2.5分）分局综合档案室配备了计算机、扫描仪、数码相机、打印机、复印机等档案工作专用设备。三、业务建设（考核标准50分，自查得48.5分）我们严格按照国家的有前规定，基本能够定期做好各种门类、载体档案的接收、移交工作，并认真做好移交、接收登记。同时各级收集与档案有关的资料并编制有实用价值的参考材料。8、收集（考核标准13.5分，自查得13分）我们严格按照国家的有关规定，基本能够定期做好各种门类、载体档案的接收、移交工作，并认真做好移交、接收登记。同时，各级收集与档案有关的资料并编制有实用价值的参考材料。9、整理（考核标准14分，自查得13.5分）我们制订了分局各种门类、载体档案的统一分类方案，确保了档案管理科学合理，各类档案、资料已整理上架，不同门类、载体和不同保管期限分别按编目、编号排列存放，无积存零散文件。10、保管（考核标准8.5分，自查得8.5分）建立了全宗卷，设立了库内档案资料存入示意图，坚持每天巡视库房，按照国家规定标准测量温湿度，并将检查情况记录在案，做到定期或不定期检查档案存放情况，没有发现档案霉变、褪色、虫蛀、鼠咬等现象。11、鉴定统计（考核标准5分，自查得5分）档案鉴定工作有制度，有计划地正常武艺有，做到档案借出、归还有登记，鉴定统计各种手续完备，帐、物相符，每季、每年准确地做好档案统计工作，并报市局档案室。12、移交（考核标准3分，自查得3分）我们对就移交档案馆的档案按规定移交，质量符合进馆要求，完整清楚。13、信息化（考核标准6分，自查得5.5分）档案室配备电脑，并安装了档案管理系统，系统符合江苏省地方标准文书档案文件级目录数据库交换格式的要求，档案人员具有一定的计算机应用能力，能熟练运用档案管理系统。四、开发利用（考核标准20.5分，自查得20分）按照不同门类、载体和保管期限，分别编制了室藏全部档案的案卷目录。文书类长期、短期档案全部编制了全引目录。14、检索（考核标准4.5分，自查得4.5分）按照不同门类、载体和保管期限，分别编制了室藏全部档案的案卷目录。文书类长期、短期档案全部编制了全引目录。15、利用服务（考核标准8分，自查得8分）由于分局专职档案管理员相对稳定，比较熟悉库藏档案，并能充分利用计算机进行辅助查阅、调阅，工作效率大大提高。同时，我们对借阅和利用情况均建立了台帐和登记簿，方便了领导和各科室人员的查阅。16、编研（考核标准8分，自查得7.5分）根据档案到室藏档案，我们编制了全宗卷，符合全宗指南编制规范，同时编写了组织机构沿革，还编制了大事记等其它适用的编研材料，但在其他编研材料方面还有所欠缺。以上是分局对照江苏省档案工作等级评定试行标准而进行的自查打岔情况，目前，档案管理还存在一些不足，主要表现在：一是档案收