数据透视表操作说明.docx_第1页
数据透视表操作说明.docx_第2页
数据透视表操作说明.docx_第3页
数据透视表操作说明.docx_第4页
全文预览已结束

下载本文档

版权说明：本文档由用户提供并上传，收益归属内容提供方，若内容存在侵权，请进行举报或认领

文档简介

数据透视表操作说明（操作环境：office2007及以上）一、明确数据透视表使用目的1、以生产人员数据透视表为例，我们想要了解“每个部门每个专业在每个项目上有多少个项目管理人员。”2、认识数据透视表结构3、数据透视表分为三张表，最重要的一张表是“源数据表”，其次是我们需要的“透视表”，第三张是辅助表，也叫“参数表”。二、操作步骤1、制作“源数据表”1.1有个重要原则不要破坏Excel固有结构（例如，合并单元格、在首行增加标题行等都是禁止操作的，否则将会影响Excel进行分析）。1.2确定列标签根据主题思想“每个部门每个专业在每个项目上有多少个项目管理人员。”可以判断必要的列标签有部门、专业、项目、人员性质、姓名等，为了数据完整性，可以增加例如工作年限、工作地点、修造业务等列标签，以备今后数据分析用。1.3注意事项由于统计对象是某个项目上有多少项目管理人员，而现实中可能会出现一个人负责多个项目，所以会出现人员重复统计，这是必要的。另外就是要及时更新源数据表的数据。2、制作“参数表”2.1在本例中，参数表的作用是负责解释说明，这个可以根据实际需要进行设计。南通船务/启东海工制作的参数表就是项目名称，因为统计的对象就是每个项目，所以每个项目的名称必须是唯一的。3、制作“透视表”3.1“插入”“数据透视表”3.2跳出“创建数据透视表”对话框，直接“确定”即可。3.3在本例中，页字段就是“部门”；行字段就是“项目”；列字段就是“专业机装/管装/电仪/调试”和“
人人文库> 全部分类> 应用文书 > 产品手册

温馨提示

  • 1. 本站所有资源如无特殊说明，都需要本地电脑安装OFFICE2007和PDF阅读器。图纸软件为CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.压缩文件请下载最新的WinRAR软件解压。
  • 2. 本站的文档不包含任何第三方提供的附件图纸等，如果需要附件，请联系上传者。文件的所有权益归上传用户所有。
  • 3. 本站RAR压缩包中若带图纸，网页内容里面会有图纸预览，若没有图纸预览就没有图纸。
  • 4. 未经权益所有人同意不得将文件中的内容挪作商业或盈利用途。
  • 5. 人人文库网仅提供信息存储空间，仅对用户上传内容的表现方式做保护处理，对用户上传分享的文档内容本身不做任何修改或编辑，并不能对任何下载内容负责。
  • 6. 下载文件中如有侵权或不适当内容，请与我们联系，我们立即纠正。
  • 7. 本站不保证下载资源的准确性、安全性和完整性, 同时也不承担用户因使用这些下载资源对自己和他人造成任何形式的伤害或损失。

最新文档

评论

0/150

提交评论