文档设计和布局可视化教程.doc

15 文档设计和布局的可视化指南技术写作部门在其起步阶段，似乎很难生产出精心设计且格式外观统一的文件。随着部门的逐渐成熟，它试图一致化文件格式。但是，除非团队中有一位经验丰富的模板设计者，这通常是一个旷日持久的过程，涉及许多小组讨论和不少争论。一旦排版或模板完成，就会出现一个有趣的现象，人们可以发现某公司制作的格式良好的模板往往为世界上其他公司的技术写作部门争相模仿。除了外观和感觉可以和竞争对手文档相区分的设计功能的一个公司与它的竞争对手的文件少数，几乎其他的一切都是相同的。无论小组讨论花费六个月或是两年来设计模板，他们都发现：布局良好的用户手册包含了一些具体的、标准的设计元素。下表描述了这些元素。谈到布局，这篇文章的布局并没有像我希望的那样。我会想办法寻找其它的方法来呈现此类信息，使得它在视觉上更有吸引力。与此同时，请原谅我使用了长而窄的列！注意：下面的图形没有使用缩略图，如果你双击他们，也不会看到“全尺寸”图片。左侧页(Verso)展开的两页样本右侧页 (Recto) Page封面封面页是一间没有门牌，并包含在大型文档的标题。有很多方法来写标题，你可以看看的想法出版的书籍。封面页还包含了企业标识，也许图形。它可能还包含了文号，但有些作家喜欢把标题此网页。封二前盖内的空白。标题页标题页是第一页的文件（页一），虽然这是一间没有门牌。它包含了文档的完整标题以及文件号和版本号。没有标题或本页面的页脚。而不是手动键入标题，这是一个好主意，创建交叉引用到在封面上的信息。这样一来，如果在项目文件的标题更改（称号并倾向于改变），你将不得不更改只在封面页：标题页会自动使用新的信息更新。版权页本的扉页Verso的包含文件和所有在文件中提到，无论是第三方产品或专有贵公司的产品版权信息。这页是一间没有门牌，不包含页眉或页脚。有关编写版权信息，请参见编写版权。出版史该刊物的历史页面介绍，在点的形式，改变您对本新闻稿中的文件。这页是不是必需的，但它可以让你避免在您的文档分散和隐蔽修订栏使用。该刊物的历史包含了文件的发出日期和文档版本由自上次版本到文档中的更改列表。例如：版本C，2003年10月增加了“符合性”一章。删除启动从备份动作部分。整个制造微小的文字更正。版本B，2003年6月新增的“错误和通知”一章。整个制造微小的文字更正。版本A，2003年1月这份文件首次公布出版记录的延续或空白该刊物的历史可以延长到下一个页面或如需要很多页。在此例中，出版史上的第一页上安装，所以这个页面是空白。目录目录（TOC）总是开始于右手页。目录的第一页包含页脚，但是没有页眉。如果目录有第二页（或第三页），这些页面必须包含页眉和页脚。该目录是在文档中显示页码的第一页，但是这并不是第1页或偶数页岛要确定正确的页面数，计数的网页（包括空白页）的数量，在扉页开始。如果结果是偶数，你有误算。所有的右侧有一个奇数页页码和目录，因为在右手页，它必须有一个奇怪的页码了。由于TOC的是该文件的frontmatter一部分，它的页码格式为罗马数字。因此，从标题页面计数，并假设你的文件包含在本文中的例子相同页数的图形，该目录将开始在页五，如果您没有在您的文档发布的历史，将目录最有可能开始iii页。页码可放置在任何页眉或页脚，但我认为这是人们更容易地发现，当它在页脚。此外，我更喜欢放在页脚的外眼角，而不是在中间的数字，因为它很容易找到的网页时，通过翻转。一些作家放在第一页的页脚的数量，并在其余各页的标题。对于一个页码的正确名称为对开。如果在对开页的底部出现时，它被称为下降对开。如果没有出现在对开一个是计算页面（如标题页），它被称为盲对开。用户指南中的一个目录通常包含一个表的列表，并有插图的名单。目录的延续目录的左手页包含页眉和页脚，即使目录本身并没有延伸到这个页面。简介简介开始在右手页，并包含一个页脚，但是没有页眉。由于用户指南往往受到限制的人与特定类型的专业知识，而且由于他们往往利用格式约定，否则可能会被神秘的使用，引进的目的是描述谁可以使用该文档，只有在绝对必要的，如何理解格式约定。如果文件属于文件套房，这是一个好主意，所有这些文件的名称，并提供了其中的简短描述。如果该文档是指其他文件，它也是一个不错的主意，在下面列出，使用户可以复制到手边在适当的时间。由于引入了frontmatter的一部分，它的页码是罗马数字。简介的延续简介的左手页包含页眉和页脚，即使简介本身并没有延伸到这个页面。章的第一页章的第一页开始于右手页，并包含一个页脚，但是没有页眉。章节页是用阿拉伯数字编号，从第1页开始。章的左侧页请注意，章的左手页与章的第一页外观不同。章的第1页是“展示”页面，类似介绍的第一页，因此不包含页眉。但是，章的所有后续页必须包含页眉和页脚。章的右手页章的右手页和第二页外观类似，除了页码的位置与左边正好相对。章的延续章的最后一页包含页眉和页脚，即使该章的文本没有延伸到这个页面。附录附录开始于右手页，包含一个页脚，但是没有页眉。它用阿拉伯数字编号，从上一节继续顺序。虽然标题应当表明这部分是附录（例如，“附录”，“附录1”或“附录A”）。不要使用每个新附录重新编号的方式，也不要在每个附录页码前面加上附录编号/编码（如：A - 1），因为这种格式使得用户很难找到一个特定的页面。附录可以包含数据，阐述，或解释，这些并非必要，但是可能对用户有用。但是，在技术文档中，最好避免使用附录。章的延续或附录章的最后一页包含页眉和页脚，即使该章的文本没有延伸到这个页面。词汇表词汇表开始于右手页，并包含一个页脚，但是没有页眉。它是用阿拉伯数字编号，从上一节继续顺序。如需有关术语的详细信息，请参见编写词汇表。词汇表的延续词汇的最后一页包含页眉和页脚，即使词汇的文本并没有延伸到这个页面。索引索引从右手页开始，并包含一个页脚，但是没有页眉。它用阿拉伯数字编号，从上一