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文档简介

Office Communicator 2007 R2操作手册1通过OC发送即时消息，可以同时对多个人发送。操作步骤:按住CTRL选择多个联系人，点击右键，选择发送即时消息。2电话和视屏功能，可以对多个人同时发送。操作步骤:通过单击联系人列表中的联系人来进行电话呼叫。右键单击组名，指向“开始电话会议”，然后选择电话会议选项，从而发起组电话会议。*配置呼叫转接设置：将呼叫转接到其他号码，在拨打您的电话号码的同时拨打其他号码，或者将未应答的呼叫重定向到其他电话号码、联系人或语音邮件。*向呼叫添加主题对话和重要性标志。在 Outlook 中保存所有 IM 和语音对话的记录。在呼叫过程中用 OneNote做笔记。从即时消息对话无缝切换到电话呼叫、全音频/视频电话会议，所有操作都在同一个“对话”窗口中进行。3使用 Communicator 召开会议。操作步骤:通过邀请其他人加入 IM 会话来开始 IM 会议。通过选择联系人列表中的多个联系人或选择一个联系人或通讯组来开始音频电话会议。从即时消息会话中开始临时音频/视频会议。加入会议。4共享桌面操作步骤:在 Communicator 对话过程中共享桌面在“对话”窗口中，单击“共享”按钮，然后单击“共享桌面”。此时整个桌面四周将出现一个突出显示的框，表示桌面当前对其他参与者可见。5查看共享桌面可以使用窗口控件来最大化共享桌面的视图或调整其大小：要使共享桌面在实际大小和适应窗口的大小之间进行切换，请单击“实际大小”按钮 。要用共享桌面填充整个屏幕，请单击“适应屏幕”按钮 。要请求共享桌面的控制权，请单击“获取控制权”按钮 。若要停止桌面共享，请单击桌面共享窗口上方的“停止桌面共享”按钮6呼叫其他号码操作步骤:在搜索对话框中输入需要拨的电话号码，外地号码前面加07发起视屏呼叫操作步骤:从联系人列表启动视频呼叫在联系人列表中，右键单击某个联系人，然后单击“启动视频呼叫”。8接收视频呼叫操作步骤:要接收音频/视频呼叫，您需要扬声器和麦克风或耳麦或 USB 音频设备。但是，没有网络摄像机同样可以接受视频呼叫。如果没有网络摄像机，您可以看到呼叫者的视频播放，而呼叫者看到您的视频播放则为视频图标占位符。9邀请外部的联系人开始会议”。 操作步骤:通过电子邮件邀请组织外部的某人在新的“对话”窗口中，单击“邀请”旁的箭头，然后单击“通过电子邮件邀请”。 在“电话会议”电子邮件中，键入此人的电子邮件地址，然后单击“发送”。 该电子邮件中将包含两个用于加入会议的链接：其中一个用于 Communicator，另一个用于 Web 浏览器。如果收件人未安装 Communicat
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