论财务软件对企业公司以及国家财政管理的利弊.doc

论财务软件对企业公司以及国家财政管理的利与弊一、内容摘要：随着全球经济化与电子信息技术的发展，计算机与网络技术被广泛的应用于会计跟财务管理的过程中，由于传统的手工作业被取代，并且很多企业公司已经使用财务软件来制作会计账簿与会计报表，使得本企业公司对自己以及子公司的财务上越来越趋于集权化管理，从而带来了一系列有利有弊的后果。本文将通过解析现代财务软件对企业公司的利弊，以及通过企业使用财务软件，国家对企业的管理与控制能否统筹兼顾，并提出一系列的建议、对策，从而使企业将财务信息系统的优势发挥到最大并且尽量避免由此带来的风险二、 相关名词：改进措施 财务软件 会计电算化 软件系统 内部会计控制 会计核算软件 逆向 会计软件三、论文内容1、财务管理趋于集权化以及信息化的简介及其发展财务管理趋于集权化是指企业公司通过财务软件可以达到使公司内部，以及包括子公司的财务事物统一管理，并通过财务软件统一制作财务报表。财务管理信息化是指企业以现代计算机技术、信息技术为手段，将计算机、网络、电子信息技术与财务管理理论相结合，对会计流程与企业财务信息进行信息化处理，从而形成新的财务信息资源，并且对企业的财务信息进行及时的处理、分析和预测的活动。通过经济全球化，以及企业公司的不断扩大，使用财务软件的企业公司越来越多。而我国企业财务管理信息化经历了模拟手工记账会计电算化、核算型会计管理信息系统、集成财务管理信息系统三个阶段使得财务软件的越来越完善。2、企业公司使用财务软件的优势。1）财务管理信息化可以提高企业的工作效率。传统的手工记账工作比较繁琐，容易出错，且账务繁杂的时候需要大量的会计人员，而财务管理信息系统可以避免这些缺陷。因为财务信息系统可以将输入计算机的物料信息直接生成凭证，当材料出库时系统也会即时产生会计凭证。这一系统大大的简化了会计的工作流程，节省了财务人员登记账簿、计算余额、汇总记账凭证、账账核对的工作时间，极大的提高了工作效率，并减少了企业支出的劳动力成本。2）财务管理信息化可以使财务信息更加及时准确，有利于为领导的决策提供支持。传统的财务工作都是以月为单位进行处理，只有到月底或下月初才能了解财务数据，而财务软件系统则彻底解决了这一问题，将财务数据进行即时汇总，它可以及时为决策者提供信息。如果采用财务信息系统，总公司只需对会计科目统一编码，统一财务口径就可以避免财务信息失真的问题，从而提高财务信息的可靠性，并为领导的决策提供准确可靠的信息。3）财务软件管理信息系统可以实现实时动态的财务管理。财务软件信息系统可以通过网络技术动态实时跟踪每一项经济活动，从而使每一笔业务发生时都能够成为经过处理的动态财务报表及其财务报告等会计信息。这样，使用财务软件管理信息系统不仅提高了会计信息价值并且避免了企业由于财务监控力度不够所带来的营运风险。这样，财务管理人员或企业的领导者就可以随时了解企业的财务状况，从而迅速的做出决策，从而实现财务决策最优化。4）财务管理信息信息化可以实现远程操作。在网络环境下财务管理信息系统可以采用网上银行、网上报税、在线支付、电子货币等结算等手段，使企业的资金流动时间越来越短，提高资金的利用率。企业的高层管理人员可以通过网络对企业的财务状况进行远程监控，对数据进行远程处理、远程查账、远程审计，而企业的基层财务人员则可以进行远程报表、报账等操作。进一步实现了信息共享，避免了“信息孤岛”的局面，而且减少了企业各层员工的时间成本。5）财务管理信息化可以加强资金的管理。传统的资金管理比较分散，通过财务管理的信息化手段可以提高内部交易率，减少在途资金，还可以加强企业现金流的监管，降低企业的管理风险，并且可以通过互联网与银行建立企业的资金集中管理平台，实现货币资金的集中管理。6）财务管理信息化可以加强财务预算的管理。财务管理信息系统可以以最准确的数据作为依据做好预算指标的测算工作，并且对预算指标进行监督，及时发出预警信息，在预算终结期对预算的执行情况进行分析评价，以便于管理者的判断和决策。7）.企业公司使用财务软件方便与国家管理。企业公司使用财务软件制作财务保镖，账簿以及网络报税等，对于国家政府部门，比如审计部，财政部，税务部门来讲，比较方便于统一管理，可以及时发现纰漏。因为财务软件中的账簿保存时间长久，查账时便于翻看历史账簿。3、企业使用财务软件对企业公司财务进行管理的弊端。1）财务数据面临安全风险。在企业的经营管理中，财务管理起着至关重要的作用，财务信息反映了企业的经营状况，不能随意的泄露和破坏。但是，在网络环境下，大量的财务信息置身于网络中，因此存在被截取、篡改和泄露等安全风险。同时也给一些恶意的访问者以可乘之机，他们可以利用黑客、计算机病毒等不良手段来篡改企业的财务数据，甚至将企业的财务信息系统完全破坏致使财务系统瘫痪，给企业的运营带来难以估计的后果。2）使用财务软件可能给企业带来员工利用计算机舞弊的风险。企业内部的财务管理信息系统维护人员或者具有很高的计算机专业知识的企业内部其他工作人员，具备进入信息系统的条件，他们一般知道进入系统的指令密码，再加上自己所具备的专业知识，很容易对财务信息系统的程序进行修改进而篡改系统的财务数据盗取企业的资金，或窃取企业的财务机密，给企业带来经济损失。3）使用财务软件会与企业的人才梯队相脱节。一般的企业都有具有较高专业素养的生产研发人才、销售人才、计算机人才或财务、管理等方面的人才，但是企业里面同时具备计算机、财务管理等多方面专业素质的人才比较缺乏，因此很难满足财务管理信息化对企业人才的需求，从而大大削弱了企业财务管理信息化所带来的效益。尤其是一些民营企业，或个体工商户的会计人员，学历不高，更是缺乏信息化管理能力及思想，从而不能统一管理，给政府造成困扰。4）需要大量的时间与精力来鉴别信息的有效性。互联网在财务信息系统中的应用不仅带来了好处而且也为会计信息带来了隐患，因为互联网作为一个开放的网络，当中夹杂着一些质量低下甚至虚假的会计信息，如果这些信息传达到企业的财务管理信息系统的话，势必会影响管理人员的判断与决策，从而给企业带来巨大的经济损失。因而净化网络财务信息资源也是开发财务软件所面临的巨大挑战。5）.财务软件网络信息的真伪对财务审计部门，税务部门造成困扰。因为财务软件大多数据都保存在网络中，不管是该公司还是其他人员，如果有相关专业技术，可以对财务数据进行修改进而篡改，所造成审计部门审计财务数据时真伪难辨，税务部门核对税款时也比较麻烦。如果该公司内部财务人员使用财务软件时对会计科目统一编码，统一财务口径就可以使该公司财务数据真假难辨，给查账人员造成不便。4、使用财务软件时，如何避开使用财务软件弊端1）企业对财务信息安全必须要有较高的风险防范措施。面对信息安全隐患，企业所应采取的措施有：首先，企业的财务管理软件以及企业的网络系统要采取至少两层加密的技术手段，一层是标准的SLS协议，一层是私有的加密协议。这样做既可以防止非法用户进入企业的财务系统盗取企业的财务机密，又可以防止非授权用户越权对财务数据进行操作、篡改。其次，要对财务软件定期的升级、更新换代，并且要对财务数据进行不同形式的备份操作，既要用光盘、磁盘等电子媒介进行存储，又要采用打印的纸质媒介进行存储。这样做可以方便日后查询，也可以用于系统故障恢复需要。最后，在企业内部网与外部网之间要建立防火墙，对外部访问采取多层认证的形式，并采用反病毒技术，以确保网上支付、交易安全有效2）加强企业内控以及审计系统的建设，完善企业的管理机制，对员工进行职业道德教育。由于财务管理信息系统需要熟知计算机知识的智能型人才，因而如何避免员工的高智商犯罪就成了企业所面临的巨大挑战，所以企业必须完善内部控制系统和内部审计机制。可以采用加强进入系统的权限设置，如采用声音检测、指纹设置等方式避免越权操作。也可以采用控制日志的方式，将所有的使用、修改程序或数据活动全都记录下来，加强系统监控从而使内部审计工作有据可查。进行员工的职业道德建设，使员工保持高尚的道德观，不屑于做一些违反道德的事情。3）企业应建立高层次、复合型人才储备库。因为信息化的财务管理系统要通过计算机的操作来完成，这就需要财务会计人员既能熟练地操作计算机，又能熟悉各种财务处理方法。因此，企业应该定期对财务工作人员开设继续教育、技术培训等课程，打造高层次的人才储备库，将员工培养成既懂会计、又懂计算机还懂管理的复合型人才，从而对企业领导者的决策提供有效的帮助。另外，也要加强财务管理人员的职业道德建设和法制意识，以避免员工违法、犯罪事件的发生。4）.财务软件公司在开发财务软件的时候，应严格财务软件系统程序，避免企业公司利用财务软件保存在网络上的数据进行修改以偷税漏税，躲避审计人员审计。四、结论虽然在企业公司使用财务软件时，有很多弊端，甚至对政府有关部门造成不便，但对于经济全球化的今天，财务信息化是必要的，这样既节省劳动力又节省时间成本，对企业公司，进行制作财务账簿，财务保镖效率大大提高，促进了财务领域的发展。但我国政府应对各级财务人员进行技