工程合同管理程序zgfzqppr008.doc

工程合同管理程序zgfzqppr008 工程合同管理程序编制日期审核日期批准日期修订记录日期修订状态修改内容修改人审核人批准人1目的通过对工程合同拟稿、审批过程、保管、履行、评估的规定，维护公司利益，减少风险。 2适用范围适用于公司与承建商、供应商、监理、咨询、勘察等工程供方签署的合同管理。 3定义无4职责4.1采购组负责招投标、谈价、合同起稿。 4.2工程管理部4.2.1负责对招标文件中的合同文本进行审核。 4.2.2代表公司在现场履行甲方管理和义务。 4.2.3组织成控管理部等部门进行索赔和反索赔工作。 4.2.4组织各部门对供方履约情况评定。 4.3成控管理部4.3.1负责对招标文件中的合同文本进行审查。 4.3.2协助工程管理部进行索赔和反索赔工作，检查履约情况，参与索赔和反索赔工作。 4.3.3参与履约评定工作。 4.4财务总监批准5万元（含）以下工程合同，公司总经理批准5万50万内工程合同，执行总裁批准100万内工程合同,超过100万的合同报董事长。 5工作程序5.1合同拟稿5.1.1公司战略协议由公司统一版本，由采购组按公司相关规范操作填写有关采购协议。 5.1.2垄断合同同政府垄断性经营的项目，如质量监督、检验、安全监督、燃气、有线电视、供水、供电等直接与政府授权或指定的单位签订的合同选择余地小，或者是对方给定合同，或者是政府统一合同版本。 成控管理部负责此类合同的谈判和修改。 5.1.3工程委托书直接委托合同，由采购组拟稿，成控管理部审定结算方式。 （超过三万元需报公司审批备案）。 5.1.4工程合同在招标文件中作为附件予以明确，采购组负责拟稿。 5.2合同审批和签署5.2.1合同的审批流程为“采购组合同经办人成控管理部经理成控部分管副总财务管理部总监公司总经理执行总裁”。 5.2.2合同审批采用网上审批，合同经办人提交合同时按照上述流程选定相关审批人员进行审批。 5.2.3合同经办人针对审批意见对合同进行修订，经公司相关领导批准后董办按合同管理制度进行编号、盖章和存档同时由合同经办人分发给相关部门。 5.2.4工程合同一般一式八份，对方三份，我方五份原件存放于董办、成控管理部（二份）、工程管理部、财务部。 5.3合同履行及监控5.3.1工程管理部项目组代表公司在现场全面履行合同权利和义务。 5.3.2工程管理部通过现场检查，完工验收等，检查合同履约情况。 5.4合同解释、索赔5.4.1工程管理部项目组必须对合同主要条款研究熟悉，出现重要分歧时，工程管理部、成控管理部负责对合同条款解释。 5.4.2供方违反合同约定，由工程管理部项目组收集证据并主持索赔和反索赔，成控管理部参与。 5.5履约评定根据工程供方管理程序，在合同内容完成并验收后或者出现重点合同变更时，工程管理部组织成控管理部对供方进行履约评定，填写工程供方履约评估表。 5.6补充合同管理办法5.6.1补充合同适用范围5.6.1.1.主合同中已有明确约定。 如工作范围包括小院、室外管网等，但主合同造价不含，待出图后按约定的计价原则和时限签订补充合同；如施工图与定标签约图纸版本不一，按约定的计价原则和时限签订补充合同；如主合同为定点大合同，明确了工作范围或期限，因图纸等问题，合同价格只对应工作范围中的一部分，其它未核定价格部分按约定的分段原则、计价原则和时限签订补充合同等。 5.6.1.2.主合同工作范围和内容变更。 如施工或供货的范围增减、分包、甲供的方式、内容的变更、因设计变更造成供货产品或供货量变更等。 5.6.2上款第1类情况下的补充合同的办理程序5.6.2.1.采购组提供标准文本，成控管理部协办并负责经济条款。 5.6.2.2.此类补充合同的签约依据为原合同，主办人只需说明原合同约定，不需办理其它报告或审批。 5.6.2.3.此类补充合同的编制、审批、签署、分发、存档备案由项目部按合同管理制度的规定执行。 5.6.3上款第2类情况下的补充合同的办理程序5.6.3.1.由提出部门主办，成控管理部协办并负责经济条款，采购组提供标准文本。 5.6.3.2.此类补充合同的签约依据为评标定标审批表、未招标审批表、重大业务评审表或经公司采购领导小组批准的专项报告。 由主办部门按照招标采购作业指引、议标采购作业指引、直接采购作业指引执行。 5.6.3.3.此类补充合同的编制、审批、签署、分发、存档备案按合同管理制度的规定执行。 5.6.4主合同中已明确约定订单或工作委托单操作的，主办人按照主合同范围或期限等约定，按照采购订单及工作委托单作业指引执行，不必签署补充合同。 6相关文件6.1合同管理制度6.2ZGFZ-QP-PR006工程供方管理程序6.3ZGFZ-WI-PR024招标采购作业指引6.4议