工程合同管理范文.doc

工程合同管理范文 工程合同管理第二十条管理组织 一、管理体系 1、主管领导总经理。 2、协管领导经营副总经理。 3、主管部门经营部。 4、配合部门财务部、工程技术部、安全部、办公室。 5、实施部门公司机关各管理部门、项目部第二十一条合同管理 一、合同的拟定:由各项目部在核实发包人资产及经营状况的基础上，根据工程特点、发包人要求，负责工程承包合同的起草、谈判工作；草拟的工程合同对工程承包范围、合同工期、工程价款、取费条件、付款方式、结算方式、质量标准、材料供应方式及双方权利、义务的规定必须明确、具体，文字表达要清楚、准确。 对统一的合同文本格式以外的内容，可签订“补充合同条款”。 负责办理合同审批的申报手续，并提出本单位意见并对本单位意见负责；负责对所签合同的全面履行，履行中发现问题应立即上报并积极想办法解决；负责对发生的合同纠纷进行处理或协助有关部门进行处理。 二、合同的评审程序和主要内容 1、公司的合同评审分为初审和会审二个阶段。 合同的初审由各项目部负责；重点对合同的工期、质量、安全、取费等相关内容进行评定。 初审通过的合同文本交公司经营部，由经营部负责组织工程部、财务部、办公室（法律）及有关人员按其各自职责对合同相关条款进行会审，对合同的合法性、严密性、可行性进行评审，并及时对合同中存在的问题提出详细的书面会签意见。 经营部重点针对工程取费的合理性及结算方式的确定性进行审定。 工程技术部核实实施人是否具备压力容器、压力管道、特种设备的施工能力，负责核实合同文件中该工程项目所依据的技术标准、规程规范要求的符合性。 重点针对合同中的工程质量、安全、工艺特点、工期、材料设备、质保条款及售后服务等要求进行审定。 财务部负责对合同文件中的付款条件、付款方式及各种保证金收取条款（包括前期的保证金缴、收情况）进行审定；对税率及发票开具的符合性进行审定，会审采取会签方式，特殊工程由分管经营的副总经理召集相关部门集中评审。 凡涉及压力容器、压力管道、特种设备施工内容的工程，需经经营副总经理审核批准后交经营部进行合同评审工作程序。 经部门评审通过的合同交分管经营副总经理审核、常务副总经理、总经理签字批准，合同金额1000万元以上及对公司资质体系、生产经营有重大影响的合同需由董事长签审。 自营项目造价10万元以下的工程、公司管理输出项目造价50万元以下的项目签订合同，需由合同经办单位提出书面申请报分管经营副总经理签署同意后，再交经营部按流程进行合同评审。 2、合同办理流程及所需资料 （1）流程各项目部草拟合同文本并负责初审经营部组织部门会签（经营部、工程部、财务部）生产副总经理审核财务总监审核分管经营副总经理审核常务副总经理审核总经理审批合同金额1000万元以上及对公司资质体系、生产经营有重大影响的合同需由董事长签审，对于技术要求、经济风险较高项目的合同，由经营部提请、组织集体评审经营部完善合同签章手续。 （2）合同经办单位应对拟定的合同文件进行初审，对合同的工期、质量、安全、取费等相关内容进行评定，并填写“工程承包合同初审记录”及“工程承包合同综合评审说明”。 “工程承包合同综合评审说明”中应说明发包方的资信、合同金额、合同取费条件、资金占用、资金回报及对合同的综合评定等内容将“工程承包合同初审记录”及“工程承包合同综合评审说明”及草拟合同文本交经营部组织评审。 经营管理部对送达的合同文件进行统一编号，并填写“工程承包合同会审记录”和“工程承包合同会审记录附表”。 初审、会审表格详见附表。 合同金额在50万以内的合同，报分管经营副总经理审核签审、决策；合同金额在50万元以上200万以内项目，报常务副总经理审核、决策；合同金额在200万元以上项目，报总经理审核、决策；合同金额在1000万元以上项目及对公司资质体系、生产经营有重大影响的合同，报董事长签审、决策。 对于涉及特种设备施工内容的合同，由经营部组织工程部、财务部及有关人员按其各自职责对合同相关条款进行会审，报生产副总经理、财务总监、分管经营副总经理、常务副总经理、总经理审核、决策，经营部完善合同签章手续。 经营部对送达的合同文件进行统一编号，并填写“工程承包合同会审记录”和“工程承包合同会审记录附表”。 （3）管理输出项目合同评审除正常合同评审要求外，对项目实施方应进行如下履约能力评审a、项目实施方的诚信记录具备较好的社会信誉、从业经历有无不良记录。 b、项目实施方的实力证明具备良好的资金状况，存款证明或相应资产证明。 c、项目实施方管理能力证明项目实施方熟知并接受公司的各项管理制度；项目实施方的执业资格或优良的工程业绩；在近两年承包实施工程项目中无重大质量事故和安全事故；项目实施方项目管理班子由公司委派；全过程必须严格执行公司制定的相关管理制度和工作流程。 d、管理输出项目造价50万元以下的项目签订合同，需由合同经办单位提出书面申请经营副总经理签署同意后，再交经营部按流程进行合同评审。 管理输出项目相关资金及费用管理原则a、管理输出项目工程的资料购买、投标保证金、履约保证金、预付款保证金等所需资金均由项目实施方自行承担。 b、承包工程需提交投标保函的，由实施方按投标保函金额足额提交现金到公司帐户后方能开具投标保函；需提交履约保函的，由项目实施方提交履约保函保证金到公司帐户后方能开具履约保函。 c、项目实施方按实施工程项目总价的一定比例向公司交纳管理费，具体比例按照合同条件测定，承包项目上缴管理费均不含各种税费。 管理费收取须征得公司总经理决定或提交公司经营班子决定。 d、管理输出项目工程应执行重建安司xx13号关于实施管理输出项目委派项目经理管理办法的通知，管理输出项目委派项目经理由工程部确定，健康、安全、环保、防火责任书由工程部负责签定。 e、为降低风险，保证工程质量和合同履约，项目实施方必须向公司缴纳承包风险抵押金、质量保证金、安全风险抵押金。 在工程竣工验收完毕、同业主办完财务结算、完成公司内部审计、办清各种手续、完善各种税费，上交壹套完整的工程竣工档案资料后,全额、无息返还承包风险抵押金。 3、合同的签订 （1）经评审合格的合同文件由经营部加盖合同章，合同文件在两页或两页以上时应加盖骑缝章。 有附件的合同，附件应与合同一起加盖骑缝章，附件不齐的合同不予盖章。 （2）按规定办理合同盖章手续时应对照“工程承包合同会审记录”和“工程承包合同会审记录附表”中的会审意见审查合同是否已经修改、有否签名、是否按合同约定有附件要求的相关内容。 （3）合同文件盖章后，由经营部提交发包方，充分听取和尊重发包方意见，使合同条款更加完整明确。 如分歧较大，由分管经营副总经理和常务副总经理负责协调解决。 三、合同的管理 1、合同印章的管理合同专用章由经营部专人保管，原则上不得外借，特殊情况报公司总经理、董事长批准，且合同专用章保管员必须随行。 项目部印章严禁对外签订任何形式的合同，杜绝项目部用章无序或不受控制引起的纠纷。 2、合同的档案管理对已签订的合同文件，正本由财务部门负责存档，副本留一份由公司经营部存档，要求项目部、管理输出项目提供电子版的合同、中标预算书，建立档案，及进、立卷、统一装订归档，并及时录入公司信息化管理平台。 各单位及部门因工作需要调阅，根据权限调用并办理借阅手续。 其余由合同经办单位（或合同履行单位）负责保管。 3、合同承办单位（或合同履行单位）应建立合同管理、合同收发等台帐，合同领用人必须签字，做到合同的可追溯,做好合同的管理工作。 4、经营部每季度对项目部合同执行情况进行检查、了解，掌握建设方的信息反馈情况，并将所了解情况及时向有关部门通报，将合同动态信息填报到信息台账中。 四、合同的履约。 合同一经签订，应当按照合同约定全面履行公司的义务。 原则上合同的经办单位为合同的履行单位，公司所签合同及特殊情况由公司经营班子确定合同履行单位。 五、合同的纠纷处理 1、当与外部发生合同纠纷时，合同履行单位要及时向公司相关部门及分管领导报告，并由合同履行单位依据相关法律、法规尽快与对方协商解决，形成书面协议。 2、公司各单位及部门在处理纠纷时，应加强联系，及时沟通，形成处理意见。 对于合同纠纷经双方协商达成一致意见的，应签订书面协议，由双方代表签字并加盖双方法人公章或合同专用章；法律办公室对经协商仍无法解决或认为有必要解决的合同纠纷，经主管领导同意后，可提交上级主管机关、仲裁部门或人民法院依法处理。 3、向仲裁机关或向人民法院递交的申请仲裁书、起诉书、答辩状等文件，必须经公司总经理、董事长审核后方能递交。 六、合同的变更、解除 1、合同的变更或解除应当采用书面形式，合同经办单位应提交合同变更或解除说明并会同双方的信件、函电、电传等资料提交经营部。 2、若合同变更内容与原合同无原则性更改，则各二级单位填写“合同变更审批单”交经营管理部、法律办公室评审后,由分管经营副总经理、总经理审核同意后，方可办理合同变更；若合同变更内容与原合同有重大出入，则必须依照合同审批程序进行重新审定，所有由于合同变更而形成的协议或相关资料均作为合同附件。 附件:1.工程承包合同综合初审说明（项目部、管理输出项目）2.工程承包合同会审记录 3、项目开标情况表4.合同变更审批单5.合同解除审批单附件1工程承包合同综合初审说明建设单位工程名称工程内容（是否含压力管道、压力容器、特种设备）工程地点工期要求合同质量、安全、环保要求报价分析（采用定额、费用计取、人工费是否调整、材料供应、是否下浮等）合同付款方式项目部预计利润综合评定备注 1、附工程预算书。 2、合同造价在500万元（含500万元）应另附报价决策流程两个附表。 3、附件3项目开标情况表经办单位（盖章）项目部负责人项目部经办人日期年月日附件2工程承包合同会审记录合同编号年月日合同金额（万元）暂估金额(万元)工程地点建设单位合同数量（）份工程名称:相关部门评审意见经营预算部（重点针对费用的合理性及结算方式的原则性进行审定。 ）工程部（核实实施人是否具备压力容器、压力管道、特种设备的施工能力，审核核实合同中该工程项目所依据的技术标准、规程规范要求的符合性。 重点针对合同中的工程质量、安全、工艺特点、工期、材料设备、质保条款及售后服务等要求进行审定。 ）财务部（负责对合同中的付款条件、付款方式及各种保证金收取条款进行审定。 ）经营副总审核生产副总审核财务总监审核常务副总批示总经理批示合同用印种类*合同章（）*法人章（）经营副总签字常务副总或总经理签字*公章（）50万元以内，经营副总审批，50万元-200万元，常务副总审批，200万元以上，总经理审批。 1000万元以上董事长签审。 附件3项目开标情况表项目名称招标单位开标时间开标地点我司报价（万元）评标原则及打分细则其他单位报价中标情况投标