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文档简介

平电物资合同管理制度 赤峰平庄热电有限责任公司物资合同管理制度第一条为了更好地适应市场经济的需要，加强物资采购管理，确保物资采购的顺利实施，减少或防止经济纠纷，依法维护企业的合法权益，特制定本规定。 第二条凡属材料采购、设备订购和备品配件加工订货都要由物资供应部签订订货合同。 设备的设计选型以设计和技术部门为主，参与确定技术条件，但不能硬性指定订货厂家，更不能谈判价格及签订订货合同。 第三条签订物资采购合同要认真执行国家方针、政策和经济合同法有关规定。 第四条签订物资采购合同必须按已批准的物资采购计划、技术协议和订货资料要求办理。 第五条各项合同签订前后要认真审核，所签订合同依据充分，手续齐备，条款全面，明确具体，有充分的法律依据。 第六条对合同中的品名、规格、价格、到货期、运输方式、质量要求、承担责任等按规定认真、清楚的填写。 第七条建立物资合同台账，统一编号，专人管理。 第八条签订合同的几项规定（一）单价、批量金额五千元及以上的物资采购均应签订购货合同。 （二）签订的物资合同由供应部经理审核签字后，报合同会签小组，五万元以下的由物资供应部、生技部、使用单位、计财部、纪检共同会签，采购额度五万元及以上的，供应部通过比质比价选出三家及以上供货厂家后，填写招（议）标立项审批表报招标组织机构，五至十万元采用竟标形式确定；十万元以上的进行招标。 （三）若特殊情况电话购货的，应填写记录单，经理审批后执行。 此记录交统计员统一管理。 （四）凡外出订货。 在签订合同之前，必须将有关价格质量交货期情况电话通知经理；重要的设备及物资必须由经理汇报主管副总及总经理而定，任何人不得私自超出范围而签定合同或进行私自采购。 （五）签订的买卖合同正本由统计员保管，合同副本由经办人和财务人员保管使用；复印件抄送保管员作为结算和入库依据。 （六）签订合同时，承办人要认真了解对方单位情况并要求提供以下资料 （1）法人营业执照， （2）法定代表人身份证明， （3）授权委托书。 严禁与不具备法人资格或不具备生产技术条件及产品质次价高的单位签订经济合同；（七）对于有模具费的配件加工合同，应具体规定双方经济责任和模具保管产权归谁所有，以备将来再用。 （八）对于试制产品要注明包换、包修、包退。 第九条对大宗材料、物资、配件逐步建立信誉可靠的定点厂家供应，以便保证质量、保证供货期。 第十条签订合同负责人要加强对合同的管理，负责催货、检查质量、验收、入库。 经济合同执行结束及时注销合同，合同签订到执行完都由合同签订人负责，不留任何遗留问题。 第十一条对于材料、设备、备品配件签订合同要遵守以下原则严格按物资供应渠道，比质比价，订名牌产品。 坚持物资归口管理，坚持主渠道
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