公司文件服务器FTP.doc

精品文档公司文件服务器FTP使用说明v1.21. 概述1.1. 目的1) 解决公司内部日常管理制度、规范的存放与提取；2) 解决公司内部文件交换的需求；3) 解决公司内部业务培训资料的存放与提取；4) 解决公司对外临时提供FTP文件传输交换需求；1.2. 适用对象适用于银达润和公司全体员工。1.3. 注意事项1) 正式启用前务必首先修改密码，建议密码1个月修改1次，自发布日起1个月内未修改密码者，账户将被暂时停用；2) 请管理好自己的账户密码，禁止跨部门登录他人账户，越权使用，违反者将被追究相应责任；3) 交换文件夹由各部门负责人严格管理，需要在部门内部分组划分使用权限可向管理员申请协助处理；4) 文件上传须经部门领导的批准方可进行，重要文件上传需经主管副总批准；5) 涉及公司秘密的文件一律不得上传至服务器，违规上传造成外泄的，上传者承担连带责任。2. 目录结构说明文件服务器的目录结构如下：3. 文件夹权限说明根据当前目录结构以及对应的使用功能，对不同的文件目录设置了不同的权限。公司高层领导对所有文件目录拥有读取权限，其他权限划分如下：文件夹名称当前权限设置读取写入/修改删除共享文件夹公司全员李曼红、孙胜、牟世娟、薛毅戈、王春管理员交换文件夹（按部门创建）部门员工部门领导部门领导4. 使用方法4.1. FTP访问地址内网地址（总部办公区局域网）：2；外网地址（外地分公司）：8；支持通过内网和外网两个地址的访问文件服务器。4.2. 用户登录用户名：默认为姓名的汉语拼音全拼，如wangchun；密码：默认初始密码为123456，请在启用前第一时间修改密码，密码修改方法参照4.4密码修改方法。特别说明：李勇副总裁的用户名为liyong，李勇助理总裁的用户名为yongli。4.3. 办公区域内使用方法此方法适用于北京总部办公区域内同事。（由于办公区的网络设备尚未到位，9、10层还未建立局域网，所以10层办公的同事还无法通过内网访问，因此目前只有9层的同事可以通过内网地址访问文件服务器，局域网建成后北京总部的所有同事都可以在办公区域通过内网地址来访问）。在公司办公区域内使用文件服务器时，请访问FTP内网地址2，具体的使用步骤如下：1. 双击鼠标右键打开我的电脑2. 在我的电脑地址栏中输入2 ，按Enter键 3. 登录身份的对话框中输入用户名、密码4. 成功登录后，就可以看到一个共享文件夹和一个自己所在部门的文件夹了。4.4. 办公区域外网使用此方法适用于外地分公司以及北京总部同事不在办公区时访问。在公司办公区域外使用文件服务器时，请访问FTP外网地址ftp:/ 8 ，具体的使用步骤如下：1. 双击鼠标右键打开我的电脑2. 在我的电脑地址栏里面输入ftp:/ 8按Enter键3. 登录身份的对话框中输入用户名、密码4. 成功登录后，就可以看到一个共享文件夹和一个自己所在部门的文件夹了。4.5. 密码修改方法用户密码需要在DOS环境下修改。1) 打开MS-DOS命令符窗口在开始菜单运行的输入框中输入cmd，如图所示点击确定按钮，即可打开MS-DOC命令符窗口。2) 在MS-DOC命令符窗口下修改密码的操作：在a) 光标位置输入：ftp2，回车屏幕提示： Connected to 2.220 Serv-U FTP Server v6.0 for WinSock ready.User (2:(none):b) 输入用户名，如chenyongbin回车 屏幕提示：331Usernameokay,needpassword.Password: c) 输入当前密码，如123456回车密码为密文方式验证，不显示，可以用Backspace键删除屏幕提示：230Userloggedin,proceedd) 输入修改密码的指令：quotesitepswd123456654321回车（注：这里123456为原密码654321为新密码，不要忘记输引号）屏幕提示：230Passwordc