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erp课堂实验心得总结 1ERP课堂实验心得总结专业市场营销专业班级1111班学生姓名陈经纬学号xx630018指导教师王家聚2ERP课堂实验心得总结这学期在ERP课堂上,运用用友软件,学习和掌握一系列关于财务的实际操作,将很多会计课上学习的知识和理论落实于实践,在这一过程中,我加深了对财务这一行业的理解与体会,可以说收获颇多。 我将在本文中谈谈我对使用该软件的客户体验与心得,并提出对该软件存在优缺点的认识。 一、ERP用友软件简介 1、用友ERP-U8财务会计作为中国企业最佳经营管理平台的一个基础应用,包括总账、应收款管理、应付款管理、固定资产、UFO报表、网上银行、票据通、现金流量、网上报销、报账中心、公司对账、财务分析、现金流量表、所得税申报等。 这些应用从不同的角度,帮助企业轻松实现从核算到报表分析的全过程管理。 2、用友总账是用友通产品财务系统的核心,业务数据在生成凭证以后,全部归集到总账系统进行处理,总账系统也可以进行日常的收、付款、报销等业务的凭证制单工作;从建账、日常业务、账簿查询到月末结账等全部的财务处理。 工作均在总账系统实现。 使财务核算自动化、专业化,财务数据精细化。 企业以最少的人力投入、以最快的速度、以最优的准确度,及时、真实、可靠地进行账务处理,为企业提供多角度、多方面的精细化财务数据;同时协助企业进行往来款管理、现金银行管理等。 3、用友总账特点灵活的凭证录入、查询、审核、过账及汇总;多种账务处理、查询、输出;期末汇总、自动结转损益、转账及结账;完全支持成长型企业会计制度,系统预制成长型企业会计科目、财务报表;部门、人员、项目、客户、供应商全面管理。 二、软件使用体验心得 1、建立新帐3在用友财务软件中,首先应该以管理员的身份新建套帐,建帐之后不应先去初始化期初余额,更重要的工作是进行财务分工。 很公司有多个会计,如果只有一个会计,也会进行财务分工,身兼数职所有的财务软件都将凭证的录入与审核计帐相分离,以便监督。 最常见的财务分工方式是分成四人系统管理员、制单员、审核员、记帐员。 在以后的使用中,应该按帐务核算的分工以不同的身份登录财务软件。 进行科目设置。 在财务分工之后,接着应查看由系统提供的会计科目是否能够满足你单位的核算需要,如果不够,还应该添加相关的科目。 比如,在核算增值税的过程中,很明显地需要“应交增值税”二级科目甚至三级科目,但如在系统提供的会计科目中找不到,此时应进入“会计科目”模块,进行科目的添加工作,在添加的过程中,应该注意对科目编码的设置。 如果是二级科目,该科目的前三位编码一定要设成对应的一级科目的代码。 应该知道的是,用友财务软件对科目的管理是以科目编码为依据的,如果科目编码设置错误的话,不便以后操作。 而且,科目只要设定好了,以后核算中想将之删掉就很难。 进行期初余额的设定。 如果新建套帐的启用日期是在年份中间,在录入期初余额时,不能在“年初余额”栏目中输入,这样做是徒劳的。 我就曾因为该问题一直怀疑是否是有软件故障。 正确的方法是在“期初余额”栏目中输入。 在进行期初余额录入时,一定要注意数据的准确性,因为,这些期初数据一旦发生作用时是不能修改的。 2、日常核算不能进行凭证录入刚使用用友财务软件时,首先会进入“凭证处理模块”,进行凭证的录入,但往往都不会成功。 原因是因为未对凭证进行“凭证类别”(也就是常见的“收字、转字、付字”)设定,解决方法很简单,进入“凭证类别”进行设定即可。 录入的凭证无法登帐。 当辛辛苦苦地录完凭证之后,在进行记帐操作时,很可能会发现系统可供记帐的凭证是空白的。 这里,就不得不提到核算的过程了。 在用友财务软件中,基本的核算过程是凭证录入凭证审核凭证录帐,4这个基本程序是不可不知的。 另外,根据监督的原则,在凭证录入时是不能同时进行凭证审核、记帐的,登录者必须以不同的身份再次重新登录,才能够进行审核、记帐操作。 以记帐的凭证无法修改。 在将所有的凭证都记帐之后,会发现之前的会计凭证录入有误,怎样去修改这个问题呢?这个过程有些复杂。 首先以“审核员”或者“记帐员”的身份重新登录,然后进入“套帐管理”模块,选择“恢复记帐前状态”菜单,这时,可以在“恢复最近一次记帐前状态”和“恢复到月初时状态”之间进行选择。 之后进入“凭证处理”模块,取消对出错凭证的审核,然后再以“制单员”的身份重新登录,进行修改操作。 3、套帐过程在日常工作中,用一套软件进行多套帐务的核算是很正常的。 于是,这里我们会遇到一些信息重用的问题,比如,总公司和分公司分别核算,用到的会计科目大都相同,如果这两套帐都是由一人核算的,那么会计科目的“助记码”都是一致的。 在新建第二套帐时,如何将第一套帐中会计科目信息为第二套帐所用,不会再次输入,用友的财务软件中为我们提供的相应的解决的方案。 进入用友财务软件的“用友帐务(工具)”辅助程序,选择科目复制即可。 应该注意的是,能够进行科目复制的前提是两套帐的科目编码规则应该是一致的,否则,复制操作无法完成。 4、编制财务报表的问题“UFO报表”程序是用来对由用友帐务产生的帐务资料进行再加工的辅助软件。 它能够将已有的帐务资料进行处理,生成各种财务报表。 在实际使用中最容易出一些简单而又最不容易发觉的问题,主要表现在无法生成报表,但又无法得到出错信息。 在文件菜单中选择“新建”操作。 在文件菜单中选择“帐务路径”,这是最关键的一步。 比如在财务软件是安装在D UFSOFT72下面,假设已建一套编号的001的套帐,那么,在设定帐务5路径时,就不能够将帐务路径设为D UFSOFT72ZT001,这样做是错误的。 UFO中的“帐务路径”,是指系统文件ZWSET.MDB的存放路径,有了这点认识,才能够顺利地进行报表处理。 在编制财务报表时,你我有这种体会,明明帐务处理没问题,但是由UFO生成的资产负债表总是不平。 这时,首先应检查在“所有者权益”栏中每个项目的公式是否与会计核算相一致,最常见的问题是UFO软件对“未分配利润”的计算和对“盈余公积”的处理与核算方法有冲突(如对“本年利润”采用“表结法”还是“帐结法”的不同处理,都会影响对未分配利润的计算)。 总的来说,用友财务软件是做得相当不错的。 但是,我个人认为,用友财务软件在人机界面方面是做得不太成功。 否则,便不会有以上的心得体会。 我想,用过该软件的朋友都会有同感。 作为一家大型的财务软件开发商,应该从各方面不断完善自己的产品,才能够以质取胜。 三、课后体会这学期上ERP实验课,感到自己在这门课上尚缺乏足够的耐心。 很多时候都因为实验中一个小小的失误,或者是受外部坏境的影响,常常使自己的注意力转移,没有持之以恒的把试验做下去。 但是我在体验做实验之后,也感到一个公司的财务牵扯颇多,包括总账、应收款管理、应付款管理、固定资产、UFO报表、网上银行、票据通、现金流量、网上报销、报账中心、公司对账、财务分析、现金流量表、所得税申报等。 因此想要做好一行,不仅仅要耐得住寂寞,更要不停的深造和拓展自己的知识和业务。 让自己在实际上机操作时更

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