驻外人员管理办法.doc

文件编号：CL204生效日期：96年01月01日驻外人员管理办法页次：1/6版本：A 版序：4类别与本公司之关系与海外关系企业之关系长驻人员应本公司邀约，专责并专任海外关系企业职务劳雇或委任关系编制在关系企业组织系统支持人员(短驻人员)劳雇或委任关系编制在本公司组织系统内支援出差人员劳雇或委任关系编制在本公司组织系统内出差第一條 立法依据1-1本办法依本公司工作规则制定。第二條 适用范围2-1凡本公司派驻海外关系企业人员（以下简称驻外人员）之假勤管理暨薪旅支给，均按本办法规定办理。2-2出国至本公司海外关系企业工作，每次居留工作时间不满三个月之人员，属出差性质，惟为统一假勤管理，仍视为驻外人员，适用本办法之规定。第三条 驻外人员之派任3-1驻外人员，由本公司综合考虑业务需要与个人因素后，指派适任者为之。3-2短驻人员，以轮流指派本公司现有人员进行短期支持为原则。3-3获派人员无故拒绝接受公司指派驻外者，依本公司工作规则处理。第四條 驻外人员之类别及任期4-1本公司驻外人员之类别及任期，如下：类别任期长驻人员每任三年含返台休假期间。任期届满，得由公司继续派任。支持人员(短驻人员)每任三个月含返台休假期间。任期届满，得由公司继续派任，但不得连续达三年以上。出差人员每次不满三个月者含返台休假期间，属出差性质，无固定之任期。满三个月者含返台休假期间，视同支持人员。 4-2若因业务需要或特殊原因，公司得提前对驻外人员调任他职或调回国内服务。第五條 驻外人员与本公司之关系5-1驻外人员与本公司及海外关系企业之关系，如下：第六条 驻外人员之待遇6-1驻外人员之待遇，如下：文件编号：CL204生效日期：95年11月01日驻外人员管理办法页次：2/6版本：A 版序：4类别本公司负担海外企业负担其他待遇长驻人员安家津贴：由部门主管衡量派驻人员之工作能力，依下列标准发放：一级：50,000二级：40,000三级：35,000四级：31,000五级：27,500六级：25,000七级：22,500八级：20,000九级：17,500十级：15,000劳健保：比照在台公司员工加保。意外险：依在台员工2倍保额，投保团体意外险。薪资：以换算在台公司等级后之薪资及各项加给发放。包含全勤奖金。年终奖金及红利：比照台湾母公司员工核发年终奖金及员工红利。膳食及住宿：提供每日三餐及宿舍，伙食扣款依海外关系企业规定办理。旅费：飞机票及国内、外交通费实报实销。慰劳假：1.通过考核之正式人员，每驻满2个月可返台1次，每次休7个日历天含路程，慰劳假每年核给4次。2.第一次派驻海外关系企业视同支持人员，慰劳假的请休比照支持人员。春节返台假：每年核给1次春节返台假，比照海外关系企业之规定，天数不得超过10天。春节假期不得与慰劳假一起排休，且必须于每年农历正月初一前后15天休完，逾期视同放弃。支持人员(短驻人员)旅费：1. 飞机票、国内外交通费同长驻人员。2. 另依公务人员出国日支标准表所列，核发零用金。意外险：经常支持海外关系企业者，比照长驻人员投保。膳食及住宿：同长驻人员，但不扣伙食费。慰劳假：每3个月核给7个日历天的返台慰劳假含路程。出差人员旅费：同支持人员。意外险:同支持人员。膳食及住宿：同支持人员。文件编号：CL204生效日期：95年11月01日驻外人员管理办法页次：3/6版本：A 版序：46-2薪资：6-2-1 驻外人员薪资、旅费的支领方式，由本公司视实际需要决定。6-2-2 驻外人员等级换算，由本公司依需要于派任前与受派人商定。6-2-3 换算在台属副理级以上人员，不支全勤奖金。6-2-4 驻外人员不支加班费。6-2-5 驻外人员调薪，由子公司比照台湾母公司相关规定办理。6-3年终奖金及红利：比照台湾母公司员工年终奖金及员工红利计算方式核发。6-4旅费：6-4-1 驻外人员旅费支领，应取得合法凭证，倘确实无法取得合法凭证者，需填写支出证明单经部门核准后实报实销，并受本公司出差旅费管理办法规范，不得任意超支。6-4-2 本公司现行驻外人员零用金、国外交通费代金及路程假，如下：驻外地点零用金国外交通费东莞地区美金17元/日（广州、深圳地区平均的10%）(长驻人员除外)一律实报实销苏州地区美金18元/日（杭州地区10%）(长驻人员除外)同上6-5慰劳假：6-5-1 本办法所称慰劳假天数，均指日历天言，且含路程。6-5-2 长驻人员慰劳假，全数抵用特别休假，不再另扣。支持人员慰劳假亦不自本公司依法给予之特休假中扣抵。6-5-3 第一次派驻海外关系企业人员之第一年度，慰劳假可休天数7+（第一年驻外天数-91天）28365。非第一次或免考核之正式长驻人员第一年度及最后一年度(含任满及任期中调离)，慰劳假可休天数当年驻外天数28365。 6-5-4 支持人员，慰劳假可休天数驻外天数784。文件编号：CL204生效日期：95年11月01日驻外人员管理办法页次：4/6版本：A 版序：46-5-5 除第一年度及最后一年度外，长驻人员慰劳返台假，每年共有28天，但应遵循每驻满2个月请休一次7天的原则，每次休假不得超过10天（包含事、病、陪产、婚、丧、家庭照顾及慰劳假之合计）。6-5-6 长驻人员慰劳假，每年结算一次，于次年二月底结清（逾次年二月底，不得要求补休），未休完之慰劳假亦不得要求折算薪资。6-5-7 因年度结算，致前后假期相隔时间（驻外时间）未达二个月者（含二个月），且休假天数合计在10天以内者（含10天），得合并于结算前一次请休，机票以一次计算。年度结算有未休慰劳假者，以（未休次数每次机票）折现发放。未休次数以7天为一次，未满7天者比例计算。 折现之机票价格系以当年度第四季于驻地所购买返台机票(来回票)之平均价格为计算基准。6-5-8 长驻人员因任满或任期中调离，致前后假期相隔时间（驻外时间）未达二个月者（含二个月），且休假天数合计10天以内者（含10天），得合并于离驻前一次请休，交通费以一次计算。离驻时仍有未休慰劳假者，按前款(6-5-7)规定方式，申请机票折现发放。6-5-9 返台休假须超过10天者，除上述(6-5-4、7、8、9)之情况外，应依本公司请假之规定，事先请假。无正当理由违规逾假者，以旷职论。6-5-10 长驻人员返台，抵台后及离台前，须至少一次至本公司述职，且述职时间须逾四小时方发给当天之安家津贴（以签到、签退时间为凭）。6-5-11 驻外人员倘因业务需要返台支持者，其驻外天数应扣除在台支持天数，并依此计算慰劳假。6-5-12驻外人员请、休假期间（不含至公司述职当天）一律不发给安家津贴，女性驻外人员请产假期间不计入驻外年资。第七条 驻外人员眷属探亲7-1长驻人员配偶或子女至海外关系企业探亲，由本公司招待膳宿，但每年限一次，一次5天，限二人。未接受本公司招待者，不另行补贴，亦不受人数、次数、天数限制。7-2长驻人员得在海外请休慰劳假陪伴眷属，一次7天，自其返台假中扣抵一次，机票折现。未请假陪伴眷属者，返台假不受影响。第八条 驻外人员年资8-1本公司及所属关系企业对驻外人员之年资，均予承认，不因调职而中断。第九条 驻外人员责任义务文件编号：CL204生效日期：95年11月01日驻外人员管理办法页次：5/6版本：A 版序：49-1 最高驻外主管衔本公司董事长及总经理之命，节制当地全体驻外人员，共同经营管理海外关系企业。9-2全体驻外人员，应尽善良管理人义务，团结合作，努力经营各项业务，执行本公司政策，并随时督导保护驻地财产及人员的安全，避免发生损害。9-3未善尽责任义务者，比照本公司工作规则规定惩处。第十条 驻外人员安全管理10-1 驻外人员于驻地发生安全事故时，由本公司比照台湾劳基法规定抚恤补偿，并协助申请相关劳保给付。10-2 驻外人员一律住宿于公司提供之宿舍，未向驻地最高驻外主管申请核准，不得外宿。驻外人员申请外宿，除依 (7-2)规定请假陪伴前往探亲之台湾眷属者外，每月以两日为限。10-3 驻外人员外宿发生安全事故时，本公司得不比照台湾劳基法规定抚恤补偿。10-4 驻外人员应于每晚及驻地休假日排定值日，应付突发状况，督导驻地安全。值日人员不得外出或外宿。10-5 春节期间，至少须有一人留守驻地，不得同时排假返台或外出，春节期间驻厂津贴之金额及发放方式均比照台湾。十一条 驻地假勤管理11-1 驻外人员驻外期间，依驻地假勤管理规定或当地政府法令规定出勤、休假或请假。11-2 驻外人员于驻地请假，须经驻地最高驻外主管核准；最高驻外主管请假，须经本公司总经理以上核准。未请准而擅自休假者，以旷职论。11-3 驻外人员应于每年年底前，排定次年返台休假日期，报本公司人事单位依本办法审核后，呈总经理核定。经核定之返台休假表，无正理由获准变更者，不得私自任意变更。11-4 海外关系企业，应于每月3日以前，将驻外人员上月份请假及外宿情形，填表报回本公司核计薪资。十二条 驻外人员考核12-1本公司员工第一次派驻海外关系企业（依支持人员叙薪、给假）满三个月时，驻地最高主管得依其表现加以评定，通过考核者方为长驻人员(依长驻人员叙薪、给假)。12-2驻外人员，比照本公司规定，实施奖惩、晋升及年度考核。十三條 其他13-1 最高驻外人员主管每二个月安排返台1次，每次休7个日历天（含路程），每年核给5次慰劳假及1次春节返台假。文件编号：CL204生效日期：95年11月01日驻外人员管理办法页次：6/6版次：A 版序：413-2 长驻人员之所得税负担：按每人每月实领薪资换算为RMB-大陆免税额(RMB4800)台湾用适用税率(