商品采购合同管理制度N.doc

商品采购合同管理制度N 商品采购合同管理制度第一章总则第一条为规范公司对采购合同的管理事宜，做好采购合同的编制、签订、执行、修改等工作，使其符合采购管理的要求及公司的利益，特制定本制度。 第二条本制度适用于对采购合同管理的相关事宜。 第二章采购合同的编写第三条合同必须符合公司合同管理制度的要求，商品物资部是采购合同的管理单位，负责公司采购合同的编制、签订、执行、控制等管理事项。 第四条采购合同编写程序（一）商品物资采购部门负责起草合同模版，部门经理审核后，发法律顾问修正，形成初稿。 （二）报总经理审批模版。 （三）发生业务时，采购人员根据合作特性，套用合同模版，附补充条款，按流程报相关人员审批。 第三章合同审核、审批权限及内容第五条采购合同（订单）由商品经理复核。 第六条5万元以下采购合同由总理审批。 第七条5万元以上采购由总经理审批，上报董事长核准。 第八条条采购合同包括以下九个方面内容（一）合同签订双方的姓名、地址和联系方式。 （二）采购物品的单价、总价。 第九条条采购物品的数量与规格型号。 （一）采购物品的品质和技术要求。 （二）采购物品的履约方式、期限、到货地点。 （三）采购物品的验收标准和方式。 （四）付款方式和期限。 （五）售后服务和其他优惠条件。 （六）违约责任和解决争议的方法。 第四章采购合同的签订和保管第十条签订采购合同，供应商必须具有法人资格，并以其自己的名义签订采购合同，如果委托别人代签，商品物资部应审验其委托证明。 第十一条公司与供应商签订的合同必须采用书面形式，其他任何形式的合同视为无效合同。 第十二条采购合同可以采用传真的方式进行签订，即公司将合同拟订好后传送给供应商，供应商进行盖章签字后回传，公司盖章签字后发给供应商回执，视为合同成立。 第十三条回传确认的合同和附件，应保证字迹和盖章清晰。 第五章采购合同的执行与控制第十四条合同或订单签订后即具有了法律约束力，使供应商及时准备公司所需的物品。 第十五条商品物资部应配合质量管理部做好采购商品的进场验收工作，当所采购的商品不符合合同所约定的质量要求时，商品物资部应积极联系供应商进行处理。 第十六条商品物资部合同管理人员应建立合同履约的管理台账，对双方的履约进程逐次、详细地进行书面登记，并保存好能够证明合同履约的原始凭证。 第十七条供应商的商品，如果存在加工过程周期长、变数多、监控过程比较复杂的现象，要求供应商提供进度安排，商品物资部根据进度安排与供应商进行联络，进行积极的协商，确保商品能够及时运送到公司。 如果供应商提供的商品将延缓公司的销售，商品物资部应减少在供应商处的采购数量并与其他供应商联系，增加采购数量。 第十八条在合同的执行过程中商品物资部要处理好与供应商的关系，将供应商视为公司的战略发展伙伴，便于在市场销售旺季加大商品采购时能够及时供应，在医药销售淡季时能够缩减或取消商品采购的数量。 第十九条商品物资部应本着经济型的原则做好商品的采购进度控制工作，既保证仓库中的采购商品库存最低，同时还能保证采购商品满足店面顾客的需求。 第六章采购合同的修改与终止第二十条采购合同及附件的修改与终止条款，报合同审核、审批人员签字才能生效。 第二十一条在合同执行过程中，因供应商原因造成无法按量供应的采购商品，可与供应商签订新的采购商品的数量规定，作为合同的附件执行。 第二十二条在合同执行过程中，若外部市场环境发生变化（例如原材料价格或工资出现上涨，供应商无法按合同规定的价格交货），可与供应商进行协商，签订新的供货价格的条款，作为采购合同的附件执行。 第二十三条在合同执行过程中，若因不可抗力导致供应商无法按时交货，可与供应商进行协商签订双方的延期交货规定，作为采购合同的附件执行。 第二十四条有下列情形之一者，视为合同终止（一）因不可抗力导致合同无法继续执行，双方同意取消合同。 （二）因市场环境或需求的变化一方提出取消合同，由双方协商解决赔偿事宜。 （三）出现违背合同条款的状况。 （四）逾期没有履行合同约定的。 （五）发生符合合同条款中合约解除的事项。 第七章合同纠纷的处理与合同管理第二十五条当公司与供应商所签订的合同出现纠纷时，其一般采取如下处理方法（一）与供应商协商解决。 （二）请第三方协调解决。 （三）由仲裁机构进行仲裁。 （四）通过法律途径解决。 第二十六条采购合同的签订人员与资料管理人员要遵守合同的管理纪律，有下列情形之一者，公司将根据情节的轻重进行相应的处理（一）泄露合同内容。 （二）私自更改合同内容。 （三）丢失合同。 （四）在合同签订做资料保管中损害公司利益。 第二十七条参与采购合同履行与监督的人员违反公司的相关规定，给公司造成经济损失和其他损失的，公司将根据性质与情节轻重对责任人进行行政和经济处罚，情节严重者将依法追究其法律责任。 第八章附则第二十八条本制度由公司商品物资部负责修订、解释。 第二十九条本制度未尽事宜，依照国家相关的法律、法规和政策执行。 第三十条本制度经总经理批准后予以公布执行，与其它相关规定相冲突的，以本制度为准。 第三十一条本规定