标准化管理新版——合同管理办法（修改）.doc

标准化管理新版合同管理办法（修改） 合同管理办法第一章总则第一条第一章总则第一条为加强路桥建设股份沪昆铁路客运专线长昆湖南段项目经理部(下简称“项目经理部”)建设项目合同管理工作，规范合同行为，根据中华人民共和国合同法结合项目实际，制定本办法。 第二条签订和履行合同应遵守国家法律法规，坚持平等、自愿、公平和诚实信用的原则，严格按照合同约定行使权利、履行义务。 第二章合同管理机构及职责第三条第二章合同管理机构及职责第三条项目经理部是施工总价承包合同管理的主体。 项目经理部是路桥集团为履行合同成立的管理机构，代表公司行使合同管理职责。 项目经理部设置合同管理领导小组。 项目经理为领导小组组长，负责合同管理中的重大决策，项目经理部分管领导为副组长，负责各部门的协调工作，项目经理部其他领导和各部门负责人为小组成员，协助做好各专业合同管理工作。 项目分部是劳务协作合同管理的主体。 分部项目经理是分部所属公司授权进行项目管理的法定代表人，是项目分部合同签订的唯一被授权人和最终决策者。 项目分部计合部是项目分部合同管理的主要职能部门，也是项目分部项目经理对项目合同管理进行有效控制的主要职能部门，具有相对的综合性和明确的权威性。 第四条实行合同归口管理。 项目经理部计合部是项目经理部合同统一归口管理部门，在项目经理部授权范围内履行合同管理职责。 负责制定合同管理的相关制度，指导、检查、监督合同管理工作及合同履行情况，协调处理各类合同纠纷及有关索赔事宜。 项目分部计合部是项目分部合同统一归口管理部门。 在项目分部授权范围内履行合同管理职责。 负责制定合同管理的相关制度；负责与协作方完成合同谈判,达成最终协议;负责起草劳务协作合同并报公司成本合同部审核；负责签订合同的报备、检查、监督合同管理工作及合同履行情况，协调处理各类合同纠纷及有关索赔事宜。 第五条计合部是项目合同归口管理部门，配备专职合同管理人员，负责合同管理日常工作，建立合同管理台帐，妥善保管合同文本、相关文件、重要数据及证明材料。 第三章合同评审及程序第六条第三章合同评审及程序第六条所有合同实行签订评审制度。 合同签订前，必须按以下程序办理项目合同评审。 第七条由合同经办部门按第九条合同评审内容组织有关部门进行评审。 第八条合同评审可采用会议评审和会签评审两种方式进行。 不论采取何种方式评审，均应做出评审记录，并妥善保存。 未经评审的合同或协议不得签订。 第九条第九条合同评审的主要内容 (一)合同是否符合法律、法规要求； (二)合同双方责任、权利、义务的规定是否明确、清楚； (三)解决争议的方法是否明确； (三)费用计算与支付方式是否正确、清楚； (五)合同乙方资信是否满足要求；第十条合同会签评审的流程合同主办部门相关部门合同管理部门合同管理领导小组公司主管部门合同主办部门按照会签评审意见修改或落实项目经理。 第四章合同的签订第十一条第四章合同的签订第十一条合同签订一律采用书面形式，严禁口头协议和非正式书面协议。 第十二条合同内容一般包括以下条款当事人的名称（或姓名和住所）；标的（当事人双方权利和义务共同指向的对象。 物、劳务、行为、智力成果、工程项目等）；数量（数字和计量单位表示）；质量；价款或报酬；履行的期限、地点和方式（工期、支付结算地点、方式）；双方权利和义务；违约责任；解决争议的方法（和解、调解、仲裁、诉讼）。 第十三条合同的签订应当由当事人各方的法定代表人或其授权代理人签字，并加盖当事各方单位的合同专用章(或法人公章)，同时需提供法定代表人身份证明书，授权代理人签字的，还应提供授权委托书。 第十四条合同主办部门在合同签订前应验证合同对方当事人有效的营业执照、资质证书、资信状况，验明合同对方当事人是否具有签订合同的主体资格，审查合同对方的主办(经办)人是否具有代理权及其权限，查验上述资料的真实性、合法性，并保存有关资料。 第十五条合同签订后报项目经理部合同管理部门备案。 第五章合同的履行第十六条第五章合同的履行第十六条依法成立的合同应全面履行，不得随意变更或解除。 如合同不能履行应当及时采取补救措施减少损失。 因不可抗力因素影响合同履行的应当及时通知对方当事人，同时采取积极措施减少损失，并注意保存有关证据。 第十七条合同主办部门应当建立合同主办专人负责制度，主办人发生变化时，必须做好资料的完整移交。 主办人对合同谈判、履行过程中双方往来的电报、传真、会议纪要、文件、图表、电子邮件等文件资料，应当及时收集齐备交合同归口管理部门妥善保管。 第十八条合同主办部门应当随时掌握合同履行的动态，发现对方不履行或者不完全履行合同时，合同主办人应积极与对方当事人协商，催促其履行合同约定义务，同时应将其不履行或不完全履行合同的情况及时书面报告项目负责人，并协助在索赔期限内收集和保存证据，及时索赔。 第十九条合同管理部门应严格按照投标承诺和合同约定，定期组织相关部门进行合同履约检查，发现问题及时提出处理意见并向项目部主管领导报告，确保合同规定条款落实到位。 第二十条严格按照合同约定设置劳务管理机构和人员，完善“架子队”管理制度，组建和管理“架子队”，全面实现“架子队”用工管理模式，接受发包人的监督与考核。 第二十一条对未发生合同纠纷、无无效合同、台帐齐全、资料完整、无拖欠劳务工工资