资源环境与旅游管理系迎新工作方案.doc

此文档收集于网络，如有侵权，请联系网站删除2013年资源环境与旅游管理系迎新工作方案迎新工作是大学教育的第一课，是新生感受大学文化的第一天，也是学校面向社会公众和新生形象展示的良好时机。今年，我系共招收了287名学生，其中男生64名，女生223名。为了保证迎新各项工作井然有序，优质高效，让新生满意，让家长放心，特制定本工作方案。一、指导思想2013年迎新工作以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，深入贯彻落实科学发展观，充分发挥教师及学生党员的先进性，按照学校“热情、周到、文明、有序、安全、高效”的总要求，以关心学生、服务学生，宣传我校、树立我院良好形象为出发点，努力做到迎新工作安全文明、热情周到、诚恳礼貌，确保新生顺利入校，力争学生满意、家长满意、社会满意。二、迎新时间预接待时间：2013年9月5日2013年9月6日正式接待时间：2013年9月7日2013年9月8日后期接待时间：2013年9月9日2013年9月10日三、迎新地点地点：学术交流中心前广场 （由招生就业处统一安排）四、迎新领导小组成员 成立系迎新工作领导小组：顾 问：魏长龙组 长：黄懿副组长：张君玲、彭伟家组 员：学生党员支部、学生会干部、班导助理、各班班干部及志愿者五、接待总流程（一）前期准备 总负责人：李凤鹏、喻媚1、迎新材料组办公室、组织部、学习部 负 责 人：罗昊天、董艳秋、陈佳文 主要工作：准备迎新的相关材料、证件 A、领取新生花名册 B、制作通讯录（新生、班助、辅导员、班主任及相关人员） C、各种迎新表格制作及打印、包括新生信息的采集表和材料登记表 D、发放、收取工作人员工作证和工作服 E、制作好各班班助的姓名及联系方式并贴在各班报名台上2、宣传工作宣传部、考研信息交流部 负 责 人：李新超、石烨 主要工作：迎新相关宣传物资的制作与展示A、横幅的制作与悬挂，制作迎新专题宣传栏目B、本院（系）简介、考研情况等展板C、新生报到注册流程展板及接待点专业台牌的制作3、后勤物资准备工作体育部负 责 人：曾学文主要工作：迎新当天物品的使用 A、一次性杯子、桶装水、剪刀、透明胶、双面胶、垃圾桶、药品、铅笔、材料箱 4、宿舍分配及清理工作生活部 负 责 人：邓尧 主要工作：准备好新生宿舍的相关工作 A、宿舍管理制度的制定 B 老生宿舍调整 C分配新生宿舍、制定床位表 D新生宿舍钥匙，排查新生宿舍 注：前期工作于2 012年9月4日完成 （二）具体工作安排 1、总负责人：李凤鹏、喻媚（负责迎新现场工作的协调） 2、报到登记组：总负责：史宝殿地点：学术交流中心前广场主要工作内容：收取新生档案、党团组织关系、安全责任事故书、照片等材料。值班点日期旅游管理地理科学地 信城 规志愿者晚 班上午：8：0012:30 下午：12:3018:0018:0023:007日上午毛丹丹谭 纯朱雅倩石 烨11地1、地信12地1李凤鹏谢海鸣喻 媚下午曾莹莹董艳秋杨林君雷玉楠11地212地2、地信8日上午曾莹莹董艳秋杨林君雷玉楠11旅112旅1、城1史宝殿金婉玉阳 孜张艺伟下午毛丹丹谭 纯朱雅倩石 烨11旅212城29日上午毛丹丹谭 纯朱雅倩石 烨11城规12旅2下午曾莹莹董艳秋杨林君雷玉楠志愿者总协调：谢海鸣3、宿舍管理组： 地点：A组3栋大厅 B组11栋大厅 主要工作：发放新生宿舍钥匙、向新生交代宿舍安全等相关事宜 成 员：邓 尧、蒋凯伦（11栋）、张永振、许贵强（3栋）4、摄影通讯组： 主要工作：拍摄记录报到登记入学的各场景、为之后的活动留下素材，并在9月9写一篇通讯稿。成 员：李新超5、后勤工作组： 地点： 3栋大厅 主要工作：业务办理 成 员：金婉玉、阳 孜、窦文涛 6、安全保卫组：学生党支部 地点：A组3栋 B组11栋（三）后期工作 1、材料整理工作办公室、组织部 负责人：罗昊天、董艳秋 主要工作：新生相关材料、信息的整理与更新 A、整理新生移交材料（组织部）高考材料、高中材料党、团员组织材料和团员信息表、团籍表 B、制作新生学籍表（办公室） C、新生信息的更新（办公室） 2、宿舍工作 负责人：邓 尧 主要工作：组织系干下寝了解新生最新情况 A、了解新生入校后的宿舍情况 B、关心新生入校后的生活状况和个人心理状况 C、新生宿舍安全问题注意事项：1、在分工明确的前提下，灵活应对各组突发状况，及时援助2、时间安排：（确定好召开会议时间、集合时间、迎新时间）3、明确职责后，各组组长具体安排各成员工作4、工作人员要求：工作人员务必按时就班，无故不得擅离职守做到服务周到，热情大方工作交接时需认真仔细，务必做到材料清晰准确无遗漏5、办公室负责每天材料的核对和收集6、。工作人员不许穿拖鞋、背心，严禁在工作站打牌。七、经费预算1、标示牌、指示牌2、横幅3、纸、笔、笔记本、文件袋等文具用品4、矿泉水、餐巾纸5、药品6、工作餐 体育部负责7、其他费用2012年下学期迎新工作人员须知一、所有迎新工作人需佩证上岗。二、明确迎新程序：第一步、工作人员引领新生于总站报名。第二步、执报名程序单到我系分站开始报名。第三步、报到组收取新生档案、党团组织关系、安全责任事故书，并做打勾登记。发放新生学费收据单，发放体检表，自备相片粘贴。提醒新生保存班导师及班导助理的联系方式和相关安全事宜。填写新生基本信息。第四步、领取生活用品及军训服。第五步、办理其他业务。第六步、宿舍分配组分配寝室，分发钥匙，在寝室类别处打勾。第七步、由志愿者负责引导办理其他相关手续。三、请勿收受新生及家长的烟、酒等物品，严禁接触新生钱物、银行卡及其贵重物品。四、引导过程中不要带错寝室，核实新生信息与住宿安排。五、禁止推销院系规定以外商品。六、切实关注新生心理状况，及时将问题汇报至学生会干部。七、工作人员务必按时就班，无故不得擅离职守；做到服务周到，热情大方。八、工作交接时需认真仔细，务必做到材料清晰准确无遗漏。资源环境与旅游管理系2013年8月31 日 2012年资旅系迎新示意图资旅系13新生宿舍宿舍十一号楼1、