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浅析HRP系统合同管理模块在医院合同付款审核中的作用 Aug.2019Contemporary Aounting65财务管理浅析HRP系统合同管理模块在医院合同付款审核中的作用文/吴秀龙钟嘉慧摘要随着医院经济规模的扩大，合同付款审核成为医院财务管理工作的重要组成部分。 传统的纯人工审核存在诸多不足，需要利用信息化手段进行优化。 在医院HRP系统的基础上添加合同管理模块，可以对合同付款审核起到很好的促进作用，具体表现在加快审核速度、提高审核质量、增强预警功能以及完善内控管理等方面。 以合同付款审核业务为例，对比传统纯人工模式与信息化模式，探讨在HRP系统中加入合同管理模块对医院合同付款审核业务起到的积极作用。 关键词公立医院；合同付款审核；信息化0引言我国自20世纪90年代开始发展医院财务信息化系统，如今已取得了显著成效。 目前大型公立医院基本都使用了HRP系统，医院财务管理水平得到了普遍的提高1。 然而，仍有部分财务管理业务未能实现信息化，继续采用传统的纯人工手段进行管理，管理质量和管理效率表现出明显的弊端。 1传统模式下医院合同付款审核医院财务审核业务覆盖面较广，包括合同付款审核、科研经费支出审核、“三公经费”支出审核、职工薪酬发放审核、医疗收入审核等。 其中，合同付款审核是医院财务管理工作的重要组成部分，这不仅是由于合同付款审核业务量较大，在医院财务审核整体业务量中占比较高，也是由于医院对外进行经济活动几乎都是通过合同形式体现，合同付款累计金额占医院总支出金额的比重较大。 合同付款审核效果极大地影响了医院整体资金支出的准确性，通过加强合同付款审核管理，能够有效地发挥财务监督职能。 目前医院合同付款审核主要采用联审会签模式，合同相对人履行合同义务后，由合同业务主管部门发起合同付款审批流程，提交纸质合同付款审批表报财务、审计、分管院领导或院长签署审批或审核意见。 随着医院财务管理规模的扩大，传统纯人工控制的联审会签模式无法对合同付款进行全面高效审核，容易导致管理上出现纰漏，亟需通过信息化改造进行优化。 2传统模式下合同付款审核存在的问题我院近年来发展迅速，医院对外经济活动日益增多，合同数量和付款金额与日俱增，传统纯人工合同付款审核的弊端也逐渐显现出来。 2.1付款审核流转速度低影响审核效率纯人工模式下合同付款审核是以纸质文件的形式流转各个科室，需各相关部门签署审核意见，部门间流转效率较低。 经办人员和各个审核节点的人员无法监测到付墙，避免了财务数据流失的问题出现。 3.3完善组织结构在财务管理工作中应用财务共享服务体系的过程中，国企要实现对人员的垂直和统一的调配，对内部业务流程、财务组织、财务数据进行详细的梳理和分析，统一财务核算和业务处理流程。 按照交易处理的特性和业务循环划分出不同的业务处理中心，将各个岗位和中心的职责进行明确。 根据业务的效率进行定岗、定编，相同的交易事项按照统一标准化的流程进行会计核算，各岗位按照统一的操作手册和标准进行规范操作，这样有利于实现财务核算的统一化、标准化，提高财务共享服务中心的协同效应和规模效应。 3.4加快财务会计的转型国企需要按照基层业务部门的实际需求，由财务共享服务中心内部人员设置出相关业务所对应的审批流程，这样基层部门就只能按照规定的业务模块进行工作，并不能修改和删除所对应的业务流程审批节点。 在传统的财务管理模式下，一些国企部门虽然根据业务部门制定出了针对经营活动的财务管理制度，并设计了有效的内部控制管理制度，但由于缺乏企业集团实时的监督、控制管理，大大提高了形式化问题出现的概率，财务管理制度并没有发挥出重要性的作用。 但是财务共享服务中心能够对各基层业务部门的内控执行效果、效率及时地进行监控，并对执行的内部控制实现了闭合性的全过程管理，设置出业务流程的相关审批节点，因此国企需要加快对财务会计的转型，通过业务培训的方式提升财务人员的综合能力，让财务人员熟练掌握财务共享服务中心的相关业务，定期考核财务管理人员的综合素质水平3。 4结束语财务共享服务体系在国企财务管理中的应用可以起到重要性的作用。 因此，国企的管理者要认识到构建财务共享服务体系的重要性，从自身实际情况出发，不断完善财务共享服务体系，这样才能充分发挥出财务共享服务体系的重要性作用，保证国企财务管理工作的顺利进行。 参考文献1周访.中国企业集团实施财务共享服务的关键因素及有效性研究D.北京:北京邮电大学,xx.2冉汶灵.A公司基于云计算的财务共享服务中心分析D.北京:财政部财政科学研究所,xx.3毛烨文.财务共享服务应用及持续优化研究D.南京:南京大学,xx.1.大连科技学院经济与管理学院2.中国水产科学研究院东海水产研究所万方数据2019.08上当代会计66财务管理款审批单的流转情况，也无法控制付款审批单在各个节点的停留时间，审批时间容易过长。 另外，手工签字盖章容易因为领导出差而受影响，造成审批耗时过长。 2.2付款审核环节不严密影响审核效果合同付款审核经过多个节点，涉及业务科室、审计、财务等多个部门2。 在纸质流转过程中，可能存在不同环节的付款审核所依据的材料存在差异，无法保证纸质材料内容始终保持一致，存在付款审核风险。 一方面，在合同变更的情况下，各个部门可能无法及时知晓变更的条款，对合同付款金额和付款方式进行错误判断；另一方面，审核信息不能实现多方共享，审计部门和财务部门互相不知道对方部门的审核信息，每个部门都是信息孤岛，不利于医院整体层面的风险把控。 2.3付款信息统计不全面影响预警机制针对大量分期付款合同、预留质保金合同，人工建立相关数据库的工作量较大，记录较为烦琐，各个审核节点的数据库往往不能通用，确定合同付款金额会遭遇一定困难。 当需要审核合同已付款金额时，合同付款信息汇总困难、耗时较长，且人为统计可能产生误差。 因此容易出现重付、多付和迟付的情况，给医院造成经济损失。 同时传统的纯人工模式缺少对合同付款进度等关键节点的预警，对于将要发生的付款事项，不能准确做出预测和统计，导致资金预算不到位，不能提前合理安排付款所需资金。 3基于信息化管理的合同付款审核在现代化信息技术的帮助下，我院改变合同付款管理模式，在HRP系统中添加了合同管理模块，实现了合同付款信息的电子化和信息共享。 在该模块中，具有各自权限的业务科室、财务科、审计科可通过系统审核合同并做出付款判断，从而对合同付款业务进行全过程跟踪管理3。 合同管理模块的主要功能如下 （1）合同付款信息管理。 将合同的关键要素录入系统，比如合同名称、合同金额、对方名称、付款计划等信息，所有的合同信息都会随同合同电子版记录在系统的表单中，通过合同名称、合同编号、对方名称等字段，可以方便地查询到所需的信息。 （2）合同付款进度管理。 系统自动记录合同付款进度，审核人员可以在权限范围内查询总体付款进度，以及当前付款审批单的流转环节、审核进度以及前面各环节的审核意见，及时了解执行情况和完成程度。 （3）合同付款预警管理。 系统可对所有合同付款关键节点和金额进行预警，帮助医院落实全面预算管理，做好资金使用计划。 （4）合同付款统计管理。 系统可对所有合同付款信息进行统计分析，结果可供医院经营决策参考。 4信息化合同付款审核的实施效果4.1加快合同付款的审核速度信息化改造使得电子文档实现部门共享，缩短了付款审批单的流转时间。 信息管理系统打破时间和空间局限性，相关部门负责人可以在家、单位或是在出差时审批，审批地点不再受到限制，大大提高审批的及时性。 同一环节涉及多个责任科室会签时，可实现多位负责人同时在线审核，提高审核速度。 付款申请人也可随时查看合同付款审核进程及审核意见，可以提前沟通及准备资料，有效节省审核时间。 4.2提高合同付款的审核质量对于分期支付的合同，审核人员需要查阅较早的档案，根据财务历史数据确定付款情况。 借助信息化管理系统，方便审核人员追踪每项合同，付款一旦执行，合同款项就会自动核算、更新，所有信息都有记录，不会出现重付、漏付的现象。 同时从程序上对审核流程进行限定，只有所有部门审核通过后才能付款，极大地降低了漏签的风险。 4.3增强合同付款的预警功能医院将合同管理模块和财务管理模块对接，增强合同付款的预警功能。 合同管理模块既能够查询合同基础信息，又可对合同付款进行查询和统计。 财务部门通过对系统数据进行多维度分析，可监管各部门预算资金使用情况，有利于考查预算编制的准确性和合理性，同时也可根据统计分析情况为医院总体经营决策提供参考。 另外，合同管理模块带有预警管理功能，可根据合同约定的付款时间，提前提醒相关部门，有效督促各部门按计划执行预算，也可方便财务部门提前安排待付资金，避免造成资金链紧张的情况。 4.4完善合同付款的内控管理信息化管理可以完善合同付款的内控管理。 首先，运用信息系统进行合同付款资料的归口管理，能够降低人工控制风险，比较容易发现审核环节出现的漏洞。 其次，信息系统的上线打破了审核环节的沟通瓶颈，部门之间通过系统及时进行沟通，使得医院的内控环境得到改善。 最后，信息化管理系统实时记录了送审、审核时间以及审核意见，有利于监督和评价送审和审核部门的工作，为实现过程监督提供了便利条件。 5结束语随着医院市场化进度加快，合同付款审核在医院经济活动中的重要性日益凸显。 通过对传统纯人工审核模式进行信息化改造，大大提高了医院合同付款审核的效率以及质量，有利于提升医院财务管理水平，完