国立中正大学第二七五次行政会议记录.doc

國立中正大學第二七五次行政會議記錄 （附件請參閱議程，如有需要請洽秘書室）時間：九十一年十一月二十五日（一）上午九時地點：行政大樓七樓會議室主席：羅校長仁權 記錄：林彩玉出列席人員：如簽到冊一、 主席報告（略）二、 宣讀第二七四次行政會議紀錄決定：洽悉。三、 第二七四次行政會議決議事項辦理情形報告教育部輔導新設國立大學健全發展計畫本校配合款已簽准由本校統籌款支應。四、工作報告 （一） 教務處工作報告（如附件一，詳第一頁）。（二） 學生事務處工作報告（如附件二，詳第十二頁）。（三） 總務處工作報告（如附件三，詳第十九頁）。（四） 研究發展處工作報告（如附件四，詳第二十七頁）。（五） 秘書室工作報告（如附件五，詳第三十五頁）。（六） 圖書館工作報告（如附件六，詳第三十九頁）。（七） 電算中心工作報告（如附件七，詳第四十八頁）。（八） 輔導中心工作報告（如附件八，詳第五十四頁）。（九） 清江中心工作報告（如附件九，詳第五十七頁）。（十） 環安中心工作報告（如附件十，詳第六十二頁）。 （十一）體育中心工作報告（如附件十一，詳第六十七頁）。 （十二）軍訓室工作報告（如附件十二，詳第七十頁）。 （十三）人事室工作報告（如附件十三，詳第七十三頁）。 （十四）會計室工作報告（如附件十四，詳第七十四頁）。 決 定：（一）備查。 （二）九十一學年度學生家長日請各單位全力配合。 （三）十二月二十七日本校教職員工健行活動，請踴躍參加。五、報告事項 報告事項一 報告單位：總務處案 由：為維護校園建築與設施安全，有關近期完成之各項改善工程，提請報告。 說 明：為維護校園建築與設施安全，經公告請本校教職員工生檢視校園建築與設施安全並提供改善意見，經本處彚整及評估後，目前已完成之各項改善工程如下，各項安全改善措施如附圖（如附件十五，詳第七十六頁）：（一）大門往致遠樓路段邊坡增設欄杆。（二）寧靜湖橋兩側階梯增設扶手。（三）圖書資訊大樓5至8樓書庫之迴旋樓梯加裝安全網及2、3、4樓樓梯加高扶手。（四）大學部A、B、C、D、E棟樓梯加裝安全網。（五）活動中心旁水溝加設欄杆。（六）校區車輛阻絕樁重新刷反光漆。 決 定：洽悉。 報告事項二報告單位：總務處報告事項：請各單位繼續協助辦理電子公文作業相關事宜，提請報告。說 明：（一）本校自九十年十一月起，依據教育部規定，實施電子交換作業。在電算中心協助研發電子公文管理系統與各單位協助之下，迄今共發出電子公文1067件，在教育部暨所屬機關學校中排名第三(排名第一為教育部，第二為教育部中部辦公室如附件十六（詳第八十頁），本處謹向各單位承辦人員表達謝意。（二）為持續推動電子公文作業，茲提出辦理電子公文需各單位配合事項如附件十七（詳第八十一頁），擬提會報告後，轉知各單位配合辦理。決 定：洽悉。報告事項三報告單位：教務處案 由：教育部核復本校九十二學年度請增經費、員額案，提請報告。說 明：（一）教育部於九十一年十月十六日函復同意本校以自有經費、員額增設生命科學系。（如附件二十，詳第八十九頁）（二）本校申復生命科學系請增經費、員額案，教育部函復無法核撥師資經費、員額。（如附件二十一，詳第九十一頁）（三）九十二學年度國立大學請增經費、員額系所班組增設案教育部核本校通訊工程學系九十二學年師資員額三名，九十三至九十五學年度自然增班每學年各核撥三名；比較文學研究所九十二學年核撥師資員額三名。（如附件二十二，詳第九十二頁）決 定：洽悉。報告事項四報告單位：文學院案 由：國立中正大學文學院組織要點修正，提請報告。 說 明：（一）文學院組織要點修正案，業經九十一年十月二十九日舉行之文學院九十一學年度第一次院務會議修正通過。（如附件二十三，詳第九十四頁） （二）檢附文學院組織要點修訂條文對照表及修正後條文。（如附件二十四，詳第九十六、九十八頁） 決 定：洽悉。六、提案討論提案討論一提案單位：教務處案 由：國立中正大學辦理招生試務工作酬勞支給辦法修正案，提請報告。說 明：（一）國立中正大學辦理招生試務工作酬勞支給辦法修正案業經九十一年十一月七日九十二學年度第二次招生委員會議討論通過。（二）檢附國立中正大學辦理招生試務工作酬勞支給辦法部分修正條文對照表及修正後條文。(如附件十八，詳第八十二、八十三頁) 決 定：通過。提案單位二提案單位：教務處案 由：國立中正大學辦理招生試務工作酬勞支給標準修正案，提請報告。說 明：（一）國立中正大學辦理招生試務工作酬勞支給標準修正案業經九十一年十一月七日九十二學年度第二次招生委員會議討論通過。（二）檢附國立中正大學辦理招生試務工作酬勞支給標準部分修正條文對照表及修正後條文。(如附件十九，詳第八十五、八十六頁) 決 定：通過。 提案討論三提案單位：教務處案 由：因九十二學年度本校增設、調整系所班組案擬配合修改本校組織規程，提請討論。說 明：（一）教育部於九十一年九月二十四日、十月十六日及十月三十日函核定本校九十二學年度增設行銷管理研究所碩士班、醫療資訊管理研究所碩士班、高齡者教育研究所碩士班、應用心理學研究所碩士班更名為臨床心理學研究所碩士班、生命科學系及通訊工程學系。（如附件二十六，詳第九十九頁）（二）依據上述核定函擬修改本校組織規程，修正條文對照表如附件二十七。（詳第一五頁）辦 法：通過後，提本校校務會議審議。決 議：通過。提案討論四提案單位：環安中心案 由：因應環保署九十三年中小型焚化爐戴奧辛管制，本校垃圾變更處理方案評估，提請討論。說 明：垃圾變更處理方案評估如附件二十八。（詳第一六頁）決 議：請環安中心綜合與會人員意見審慎評估後，提九十二年一月十三日行政會議再討論。提案討論五提案單位：圖書館案 由：國立中正大學國科會研究計畫用圖書資料管理辦法（如附件二十九，詳第一一二頁），提請討論。說 明：（一）國科會研究計畫用圖書資料，是指用國科會研究經費所購買，暫時放在教授研究室之圖書、期刊和資料庫而言。（二）往昔由於學校剛成立，研究計畫用書又不多，為方便教授從事研究工作，故未對研究計畫用書另訂定管理辦法，皆依國有財產局財務管理辦法管理；現經本館統計，本校研究計畫用書，已超過兩萬冊，為了往後管理方便、充實館藏及有效支援研究教學，有必要訂定管理辦法。決 議：請圖書館綜合與會人員意見予以修正後通過。 提案討論六提案單位：會計室、人事室案 由：因應九十二學年度加班費減少20%案，提請討論。說 明：（一）依據本校第二七四次行政會議會議紀錄辦理。（二）依據九十年三月十二日八十九學年度第三次校務基金管理委員會議決議：除因緊急交辦業務，非立即加班無法完成者外，不得申請加班，且加班後應盡量以補假方式行之。圖書館，環安中心及其他單位之經常性業務，如須派員留守而加班者，請於加班完成一個月內補假，不得申請加班費。技工友同仁採彈性上下班，調整上班每日以二小時為原則。（三）經查本校九十年度加班費實支數2490千元，推估八成為1992千元。（四）依九十一年度為例（如附件三十，詳第一一三頁），經查加班費報支前三名之單位，分別為體育中心、總務處、環安中心。（五）目前支領加班費大多因加班後無法補休者。建 議：（一）依行政院規定自92年1月1日起一次加班或三個月內加班時數滿四小時者，得選擇在六個月內補休假（如附件三十一，詳第一一四頁）。擬修正加班補假期間為六個月，以利執行。（二）本校各單位