会计信息化财务软件缺陷分析报告ppt课件.pptx

财务软件缺陷 分析报告 Sunny 财务软件概况 现行财务软件市场调查 软件缺陷分析 改进建议 财务软件概况 财务软件是以会计理论和会计方法为核心 以会计制度为依据 以会计数据为处理对象 以提供管理会计核算资料为目的 将计算机技术应用于会计工作的软件系统 财务软件是会计电算化的技术基础 有助于会计核算规范化有助于提升企业管理水平有助于提高企业效益有助于提高会计核算效率减少工作差错便于账务查询 定义 作用 普及情况 会计电算化运用状况 运用效果及问题 现行财务软件市场调查 从财务软件的普及情况看 这说明经过多年的发展 财务软件的使用在我国已达到很大程度的普及 使用财务软件的企业达到调查总企业的67 6 说明公司的财务人员并没有因为财务软件的普及而达到实质性的增长 这样的现象一定程度上反映了财务软件的普及和运用还属于初级阶段 在每个企业的运用状况都还没有得到系统的完善和全面的发展 从而使其规模化受到限制 80 2 的公司因客观原因放弃使用财务软件 我国财务软件 2011 2012年中国管理软件市场分布 从对会计电算化的运用状况来看 表明要想会计电算化在企业中更进一步地普及 需要关注和实施改革完善的方面应该着重于存货 供应链 薪资 这样便可以有的放矢 事半功倍的发展和完善企业对于财务软件的应用 会计电算化使用初级阶段 中级阶段和全面使用阶段比例分别占到了25 3 44 4 30 3 应用的顶峰处在中级阶段 从企业运用财务软件所达到的效果和在运用中面临的问题来看 表明要想会计电算化在企业中更进一步地普及 需要关注和实施改革完善的方面应该着重于存货 供应链 薪资 这样便可以有的放矢 事半功倍的发展和完善企业对于财务软件的应用 软件普及简化了会计人员工作内容 帮助企业提高经济效益 软件缺陷 1 2 3 系统开发 安全性 功能 操作 数据交换 市场竞争力 系统研究与开发滞后 软件使用环境遭限制 但大部分会计软件的研究与开发 都只是建立在目前所遇到的会计工作难题和需求之上 自身并没有多的功能创新 这就使得软件功能的研究滞后于会计实务工作 会计软件的更新换代远跟不上计算机系统革新的步伐 据调查显示 目前的会计软件系统 一般仅支持WindowsXP的操作系统 能够支持Windows7运行的的也只占少部分 例如北京用友 然而 随着电脑技术的快速发展 计算机的运行系统正在不断升级 而会计软件的革新却停滞不前 这是软件开发的一大缺陷 在很大程度上制约了财会管理软件行业的进一步发展 软件安全性能不高 监控系统不完备 为保证员工操作安全性 各员工都需通过加密的登陆方式 才可进入操作平台进行具体操作 但尽管有加密的登陆障碍 还是不能避免某些不法分子通过盗取操作员的登陆密码进行违规操作 制造虚假的会计数据 进而造成会计信息缺乏真实性 且目前的监控系统 操作日志监控 尚不能纠正这种虚假操作 因此 仅靠当前的权限操作设置来对软件系统的操作进行监控 尚不够完备 还不能很好地保证会计工作的真实性与安全性 专业化模块处理无针对性 软件功能不完善 在库存管理中 就目前管理人员对存货的管理的方式大致分为两种 一是查询入库和出库单 通过单据 大致了解企业的库存状况 二则适时进行实物盘点 了解实际库存量 但上述两种方式 从操作上讲都过于繁琐 同时查询和盘点也十分粗略 并不能很好地了解各种存货的具体情况 同理 在应收应付款的管理中 也只是能够查询到自己企业与往来单位或是金融机构之间的往来账项的粗略信息 并不能清楚地了解每笔款项的具体到期收付款时间和相关负责人 因此 容易出现差漏 应收款项过多 会增加企业的坏账损失 甚至因货款未及时回笼 而导致公司资金链的断裂 应付而未付的款项过多 也容易影响企业的在行业中的信誉 系统功能和流程的极度细化有利有弊 加大了非专业人员学习的难度 在一定程度上限制了电算化的普及 在进行软件安装时 除了可以选择软件的版本以外 并不能对软件的功能模块进行选择性的安装 从而会让软件的功能显得冗杂 甚至成为操作员的一种累赘 部分操作与理论不相符 手工会计中 在进行成本核算时 一般企业都是月底计算出全月的材料费 员工工资 水电费及折旧费用等 进而核算出成本总额 并统计全月成品和半成品数量 将总成本按一定成本分配方法向产成品和半成品分摊 全部分摊干净 这种分摊成本的核算方式 从表面上看来是比较精确的 因为没有留下余额 然而 从细微角度讲 这种方法是比较粗放的 工作量也比较大 因为这种分摊只能将产品成本分摊到产品大类 而无法精确核算具体的某种产品的成本 并且在时间上也比较滞后 月初或月中时 无法及时获得产品相对精确的成本数据 是属于 事后算账 的一种成本核算方式 而电算化后的会计核算 也同样没有改变这一缺陷 多种财务应用系统数据交换能力差 数据不能共享 企业信息化过程中 为保证数据的真实性与安全性 会计软件系统的安装和使用一般都处于非网络或企业自身独立的局域网环境中 而这一特点给企业数据共享设置了一个极大的阻碍 对内 企业不同部门之间的数据信息不能共享 会使各部门之间会出现 信息孤岛 的现象 对外 企业与企业之间 企业与整个行业之间都会存在信息沟通屏障 企业既不让外界了解自身的经营状况 也不能快速地了解行业的发展动向 随着企业计算机技术运用的不断深入 软件技术也在不断革新 企业对于业务数据的处理不只局限于会计软件的核算和汇总功能 类似于财务分析软件 审计软件的开发和使用 让企业的信息化程度更加深入 因此 不同软件之间的数据共享和交换也成为现代企业信息化管理的需求之一 而大多数财务软件都还不能实现应用软件间的数据共享 软件使用遭局限 市场竞争能力减弱 目前市场化的会计软件 大多都只是代替手工记账工作 给企业提供计算机记账 算账 输出会计报表的功能 即仅实现了会计的电算化 却极度缺乏财务分析功能 或只有诸如财务状况结构分析 往来分析 工资分析这种简单的分析 在决策支持方面的功能设计都是少之甚少 因此 会计软件对财务分析方面的功能缺失 将会让软件的使用遭到重大局限 近年来以ERP CRM为首的新产品纷纷登入管理软件市场 其都包含财务模块 且软件在财务方面的侧重点都偏向于分析管理而非核算 这种功能设计更能适应市场的变化 同时也更满足企业的需求发展 随企业规模的不断扩张 各中小型企业也都开始投资开发企业自身的ERP或CRM系统 以帮助自身更好地进行资源的管理和优化配置 因此 从市场竞争能力的角度分析 会计软件的竞争力正在逐步下降 如果其功能不能得到很好地改善 则不排除被其他管理软件取代的可能 超前开发软件 部分数据网络化 进一步完善软件功能 改进建议 超前开发软件 为改善会计软件开发的滞后性 软件开发商可对目前会计行业的发展特征及发展趋势进行分析 结合相应的财务和会计理论研究 对软件进行超前开发 设计新的操作功能 为企业创造功能需求 增加软件的适用范围 同时 应改进软件只能支持单帐套操作的缺陷 让同一操作平台可进行多帐套同时查询和操作 这样更方便管理者对不同时期同种业务数据的比较研究 归纳总结企业的发展状况 并让软件的操作平台同步于计算机运行系统的发展 以此增强软件的对经济环境变化的适应能力 将软件的安装从只能选择版本的基础上 扩大为功能模块的选择性安装 各操作人员可根据自己操作的需要 选择性安装某些功能 对于不需要的功能模块可选择不安装 在已安装的系统中 可选择各个模块的界面排布 甚至改变界面的主题颜色等 对于不常用的功能可选择隐藏 而对常用的功能则可选择放置在醒目的位置 就软件通用性死角 设计一个软件操作自定义的增加的功能 该模块不仅可以查询已有功能模块的程序代码 还可根据企业自身业务数据处理的特点 对程序作适当调整 就目前会计软件在操作监控上的不足 给软件设计一个除登陆保护以外的二级监控保护程序 即操作管理器 通过该管理器 可分层级设计监控和查询权限 管理人员可随时查询和监控正在使用会计软件的电脑操作员 对软件的各模块的使用情况 了解有关操作员及正在操作的信息 实时观察正在使用软件的操作员是否是相应的工作人员 并观察其操作的正确性 1 2 进一步完善软件功能 针对部分功能模块和常规操作 增设自动备忘录 例如 在存货管理中 为方便管理人员查询各存货的存储状态 可在填制存货入库单的同时 为各具有保质期的存货 尤其是食品类存货 设置到期自动提醒 同时还可设置提前提醒天数及提醒的工作人员 以便及时对临近过期还未发出的存货进行后期处理 类似的 在应收应付款中也可设置到期自动提醒的功能 在相应的金额入账时 同时设置到期提醒时间及提醒的工作人员 设计一个财务模型分析选择窗口 将我们已有的 常用的财务分析模型 如综合财务分析法 趋势分析法等方法囊入其中 让用户在汇总生成财务报表的同时 还可根据自身需求和企业性质 选择不同的财务分析模型对当期财务数据进行分析 并在Excel中生成对应的表格及模型分析报告 并提供多期数据对比 分析总结近期企业的发展状况 促进软件从原来的会计核算向财务分析的转变 简化后期人工财务分析步骤 同时 从内部控制角度出发 加强软件的内审功能 让软件不仅为会计提供信息 还能通过数据转换功能为审计软件提供信息 为会计电算化与审计电算化的完全对接打下良好基础 3 4 单模块或部分数据网络共享 针对企业信息孤岛的现象 企业可将单个模块或部分数据实行网络化管理 例如 对制造企业而言 可将库存模块实行网络化管理 企业可将与自身往来密切的经销商加入产品库存数据共享行列 企业产品完工入库后 拥有数据共享权限的企业便可及时了解该企业不同种类及型号产品的库存状况 可适时进货 以免电话咨询 造成更多繁琐的工作 同时 供应商也可通过数据共享 了解经销商的库存状况 如若发现其库存较少 则双方可及时商议下次交易相关事项