打造魅力沟通的课程训练(ppt 91页).ppt

打造魅力沟通 管理就是沟通 沟通的过程 沟通的障碍 沟通的艺术 人际风格与沟通 沟通客体策略 课程目录 1 2 3 4 5 6 打造魅力沟通 企业管理过去是沟通 现在是沟通 未来还是沟通 松下幸之 管理就是沟通 企业管理者70 的时间用在沟通上 企业中70 的问题是由于沟通障碍引起的 管理学上著名的 两个70 之说 能够同下属有效对企业领导人的工作成效很有推动作用 为此 我每天都在努力深入员工的内心 让他们感觉到我的存在 我是职业董事长 我领导万科的秘诀 就是不断地交谈 沟通 与投资人 股东 经理层和员工 管理从沟通开始 字面上理解 沟是水沟 通是通畅 沟通就是把阻塞的沟渠打通 让死水变成活水 通俗地讲 就是让两个主体能够对话 交流 形成一致 管理学角度讲 为了一个设定的目标 把信息 思想和情感在个人或群体间传递 并且达成共同协议的过程 管理从沟通开始 沟通的定义 管理从沟通开始 沟通的目的 1 控制员工的行为2 激励员工改善绩效3 表达情感4 流通信息 管理从沟通开始 达成高效管理 案例 一对夫妻相亲相爱 彼此体贴入微 两人有一个共同的爱好就是吃鱼 每次吃鱼的时候 丈夫总会第一时间将鱼头夹给妻子 妻子也会第一时间将鱼尾夹给丈夫 幸福洋溢在彼此的脸上 几十年过去了 他还是给她夹鱼头 她还是给他夹鱼尾 又过了许多年 白发苍苍的他先走了一步 看着丈夫留下来的红色日记本 妻子发现了这样一段话 亲爱的又给我夹了鱼尾 看着她津津有味地吃着我夹给她的鱼头 我感到满足 幸福 虽然鱼头很好吃 但只要她喜欢 我愿意一辈子吃鱼尾 妻子这才发现 丈夫最爱吃鱼头 却一辈子吃着她夹给的鱼尾 而她也珍藏了一个秘密 那就是她最爱吃鱼尾 却一辈子吃着他夹给的鱼头 两人虽然幸福地度过了一生 但发现这个秘密后 她心里还是感到一些遗憾 觉察到他们过去的生活中似乎缺少了一些什么东西 一个优秀的管理者 领导者 必须具备高超的沟通技巧 确保沟通的高效 工作的高效以及人生事业的高效 沟通的过程 沟通的基本模型 沟通的方式 沟通的基本模型 信息内容 译码 理解 沟通渠道 编码 反馈 噪音或干扰因素 发送者 接收者 沟通的过程 正式与非正式沟通 沟通的方式 沟通的方式 单双向沟通 沟通的障碍 沟通是个过程 沟通的障碍 沟通障碍成因 沟通存在一种漏斗原理 这个原理告诉我们 沟通信息从发送到接收 很多重要信息都被过滤掉了 这是因为沟通过程中存在许多障碍 包括发送者的障碍 接收者的障碍 信息本身的障碍和传播渠道的障碍 为什么会出现沟通障碍 沟通的障碍 沟通的障碍 沟通障碍种类 1 发送者的障碍2 渠道障碍3 接收者的障碍4 反馈障碍 发送者障碍 发送者 明确沟通的目的沟通内容的整理 必要时用笔记录沟通的策略分析 5W1H 何因Why 何事What 何地Where 何时When 何人Who 方法How 发送者常见问题 应该与上司沟通的 却与同事进行沟通 传递负面信息 应该与同事沟通的 却与上司沟通 告黑状 应该与自己上司沟通 却与旁部门上司或越级沟通越级汇报 不是申告 应当对内沟通却成为对外沟通 家丑不可外扬 性格错位 听众错位 发送者常见问题 沟通前没有沟通计划 心中无数 如沟通目的和效果 主要内容 如何展开 如何结束 如何总结等等 资料及现场状况准备不足 沟通遇到挫折会感到措手不及 思路混乱 忙于应付 临时找答案甚至轻易承诺 准备不充分 案例某位同事在表达自己意见前的开场白一定是 你们不懂 这件事是 听到这样的开场白你会有什么反应 案例分析我们知道他所说的 你们不懂 这句话没有任何含意 只是他表达不同意见时的第一句口头禅 但是听到他这句口头禅时 心理上第一个反应是 我们什么都不懂 只有你才懂 你是谁啊 此时沟通已不是在心平气和下进行 容易陷入无谓的争辩 什么妨碍了有效沟通 口不择言使用方言侵犯别人隐私态度张狂 具有侵略性 或过于谦虚 无法传递信心没有建立信任 直接进入主题 沟通缺乏基础 发送者常见问题 表达不当 发送者常见问题 表达不当 错误的身体语言 眼神 笑容 点头 手臂 腿 时间地点不当错误地点 错误的话题注意细节 防止误会 敏感问题开门沟通 渠道障碍 应该正式渠道沟通却通过非正式渠道沟通 谣言满天飞或破坏权威 应当会议沟通却选择一对一沟通 复杂化 降低效率 应当一对一沟通却选择会议沟通 占用他人时间 使用会前会 常见渠道问题 渠道错位 常见渠道问题 渠道时间压力 自己或对方的时间受限制 也是常见的人际沟通障碍 在时间的压力下 很容易产生仓促的决定 芝麻绿豆原理 就是对于重要的事情两三天就下决定了 而对于芝麻绿豆的事情却拖了两个月都没有下决定 渠道层级障碍 常见渠道问题 信息传播过程中 所经历的层级过多 使得信息被过滤而失真 从而形成沟通障碍 沟通中有两种信息过滤 一种是从上往下的过滤 一种是从下往上的过滤 统计表明 如果一个信息在高层管理者那里的正确性是100 到了信息的接收者手里可能只剩下20 这是因为各级主管部门都会把接收到的信息进行甄别 一层一层地过滤 然后再传递出去 案例 某公司总裁交待他的秘书说 你帮我查查我们华东分公司目前有多少人 下周一我向董事局汇报工作时要用到 于是 这位秘书打电话给华东分公司的秘书说 公司总裁需要一份你们公司所有工作人员的详细名单和档案 你准备一下 两天内交给我 于是 分公司秘书又告诉其经理说 总部需要一份我们公司全体工作人员的名单 档案和其他相关材料 需要尽快送到 结果第二天上午 两大箱的航空邮件出现在该公司的总部大楼里 可见 沟通层级对沟通误差存在着潜在的破坏因素 甚至会因此引发极端事件 渠道层级障碍 渠道噪音 环境影响 常见渠道问题 一切对沟通形成干扰的声音都是噪音 沟通时 如果周围环境比较嘈杂 就会对沟通效果产生影响 因为噪音会让人心烦意乱 狂躁不安 无法集中注意力倾听 安静环境能让人排除各种杂念 身心放松 激发灵感和激情 有助于沟通的顺利进行 接收者对谈论的主题过分关心或漠不关心 都会产生严重的沟通障碍 如果接收者对主题过分关心 往往会很急切地提出问题 发表评论 而不在乎发送者接下来要说什么 当接收者急于去干其他事情 或是认为沟通的主题乏味时 就会对发送者要表达的内容不关心了 接收者障碍 接收者兴趣影响 接收者障碍 偏见影响 很多人都或多或少带有一定的偏见 如 男人比女人的工作能力要强 如 用结过婚的还是用没结过婚的女人 如 日本人不好 河南人不可信 带着偏见与人沟通难以取得共识 反馈的出现意味着沟通的开始 反馈障碍 不反馈 发送者不了解接收者是否已经准确的接收到信息 接收者不了解是否已经准确接收到信息 反馈障碍 在他人寻求反馈是才给与反馈 各自以岗位为界 互不联系 忽视工作的连续性和整体性 上司不问不反馈 不汇报 一位人事部门主管想要了解最近半年来人员的离职状况 交待一名员工统计离职数目 请他三天后报告 三天后接受命令的的员工向主管报告半年内总共离职30名员工 主管接着问他各部门离职的人数有多少 不同年资的离职人员各有多少 男性 女性各占多少人 这位员工一概答不上来 主管不悦地说 我给你三天的时间 你只给我统计一个总离职人数啊 问题出在哪里 策略不对努力白费 记住人家的名字 而且很轻易地叫出来 等于给别人一个巧妙而有效的赞美 美 卡耐基要想了解谈话对象真正的情感 你应该仔细观察他的脸部表情 因为 驾驭语言比控制面部表情容易多了 英 查斯特 菲尔德 掌握沟通艺术 掌握沟通艺术 说 听 问 沟通的三个行为 小游戏 剪纸游戏 白银定律 听 别人想说的说 别人想听的 沟通的目的不是为了增进了解 而是消除误解 阿尔克瑟将军 说对方想听的 听对方想说的 对牛弹琴 说对方想听的 听对方想说的 表达力 精简言之有理多用时间做到言之有趣问问题言之有物 说对方想听的 听对方想说的 聆听的层次 同理心聆听 同理心的理解 站在当事人的角度和位置上 客观地理解当事人的内心感受及内心世界 且把这种理解传达给当事人的一种沟通交流方式 同理心两个区别 1 换位思考 仅做辨识 但没有明确反馈 2 同情心 不仅辨识 反馈 且同意对方的观点 情景 一个找工作不顺利的年轻人 在接到另一个面试通知时说 我想这次也不会成功 会象以前几次那样白花工夫 反应 A 不会的 你要对自己有信心 有信心就会成功 B 通过过去的经验让你对自己好象不太有信心 害怕又会失败 C 失败是成功之母 找出失败的原因是未来成功的重要参考 D 你可以去请教有经验的朋友 就会知道怎么做才会成功 同理心辩识练习 同理心辩识练习 情景 小陈说 这件事我明明不是那样讲的 老板却说我是那样说的 我要再说明 他不听又气的要命 我真是有苦无处诉呀 反应 A哎 我真同情你 谁叫我们是小职员呢 只有忍耐 认命的份 B你太软弱了 你应该按理以争 不应该退缩 老板也要讲理 否则他会变本加厉 C这件事情好象是老板误解你了 又没有给你说明机会 你觉得很委屈 D这种老板太过份了 你不必为五斗米折腰 早点另做其它打算吧 封闭式提问 开放式提问 您会 问 吗 开放式提问 有什么 哪里 怎么样 为什么 优点 全面收集信息谈话气氛愉快缺点 难以掌控内容和时间适合 了解情况和客户需求 对吗 是不是 会不会 能不能 优点 节省时间控制内容通过逐步缩小范围的问题得到答案缺点 收集信息不全适合 确认信息谈话气氛紧张 封闭式提问 说 简明扼要 具体详实观点清晰 条理分明引经据典 论证事实善用修辞 化繁为简视觉道具 强化记忆 技巧 态度 思维 言辞感受 海平面 说 据我了解 你觉得 我感觉到你 所以 你认为 我猜想我听到的是 我不确定我是否听懂了 但 你相当看重 就如我听到的 你 你现在的感觉是 你当时一定觉得 说 有助于确认了解的语句 说 我没说你偷了我的钱 请对以下着红色部分强调表达 请您仔细说一下当时的经过 好吗 请问您是什么时候申请的这项业务呢 请问当时是谁为您办理的这项业务呢 声音与语调 只有合适才是有效 人际风格与沟通 根据个人实际了解程度 在每组四项形容词中 利用直觉判断 选出最能代表自己特质的用词 尽可能选出最接近自己的一项 人格导向坐标图 绩效 和谐 啄木鸟 黄鹂鸟 熊猫 0 东北虎 目标 人际 东北虎 支配型 尖锐 勇敢 冒险 果决 咄咄逼人 在压力中学习 啄木鸟 分析型 精确 批判 慎重 照章办事 制度 教学引经据典 黄鹂鸟 表现型 热情 善于言辞 愉快 幽默 鼓动学习气氛 熊猫 耐力型 亲切 温和 稳定 不慌不忙 规律 冷静面对问题 黄金定律 以他人喜欢被对待的方式对待他人 要想沟通无障碍 必先了解自我与他人 因人而异的沟通方式 臭屁型人格特质 龟毛型人格特质 鸭霸型人格特质 鸡婆型人格特质 赞之以词 说之以理 诱之以利 动之以情 1 学完人际风格分析 您会不会看到同仁突然说不出话来 2 建立部门间沟通无障碍 您真应该好好试一试 用之无形 成之效果 沟通客体策略 与上司沟通策略 与下属沟通策略 与上司沟通策略 1 管理风格类型与沟通策略2 与上司沟通的语言技巧3 与上司沟通的四大误区 管理风格类型分析 特点 有全局性眼光 动作快 偏向于发散性思维模式 创新型上司不喜欢约定时间 他们一有了主张就想去处理 具有很强的感觉力 他们一天到晚在思考新的点子 沟通策略 让他们参与到问题解决中来 管理风格类型与沟通策略 创新型 特点 思维是直线型的 动作慢 关注过程和细节 沟通策略 方法比内容重要 注重沟通形式 跟他有事情相商 要老老实实的打电话预约一下 千万不要做不速之客 沟通时还要放慢速度 控制自己的情绪 在沟通过程中 注意不要把没有成熟的观点一股脑儿地倒给他 这样 你反而会什么答案都得不到 管理风格类型与沟通策略 官僚型 特点 看重沟通的过程 全局观念强 处事灵活 整合型上司 习惯于考虑他人 尤其是上司的上司 是怎么想的 而不愿意自己做主去决定某件事 他们总是设法圆滑地摆平各方面的关系 因此 这类人往往被称为 老狐狸 跟屁虫 沟通策略 准备好各类相关材料 减少领导承担责任的可能 当你就某个问题向他请教时 他会告诉你 你要注意影响 要注意他人的看法 然后 他会告诉你 要注意谁谁的看法 对于问题的过程和方式如何 他不太关心 管理风格类型与沟通策略 整合型 特点 他们习惯于直线型的思维方式 动作快 因此 没有时间去考虑事情的结果 而关注事情的过程和细节 沟通策略 注意主动性 直接从问题结果出发进行沟通 管理风格类型与沟通策略 实干型 与上司沟通的语言技巧 1 不要代替上司做出决定2 不要与上司开黑色玩笑3 让上司不高兴或下不来台的话不要说4 语言表达 语言清楚 语音洪亮 语句通俗易懂 不要代替上司做出决定 在与上司进行语言沟通时不要代替上司做出决定 而应该引导上司 让上司说出自己的决定 案例 佩佩年轻干练 活泼开朗 入行不几年 很快成为单位里的主力干将 某次 要去上海某周边城市谈判 佩佩一合计 一行好几个人 坐公交车不方便 人也受累 会影响谈判效果 打车吧 一辆坐不下 两辆费用又太高 还是包一辆车好 经济又实惠 主意定了 佩佩决定跟老板汇报一下 老板 您看 我们今天要出去 佩佩把几种方案的利弊分析了一番 接着说 所以呢 我决定包一辆车去 汇报完毕 佩佩发现老板的脸不知道什么时候黑了下来 他生硬地说 是吗 可是我认为这个方案不太好 你们还是买票坐长途车去吧 佩佩愣住了 她万万没想到 一个如此合情合理的建议竟然被打了 回票 没道理呀 傻瓜都能看出来我的方案是最佳的 佩佩大惑不解 不要与上司开黑色玩笑 一天 老板一身簇新地来上班了 灰西装 灰衬衫 灰裤子 灰领带 小敏夸张地大叫一声 老板 今天穿新衣服了 老板听了咧嘴一笑 还未曾来得及品味喜悦的感觉 小敏就又接着说了一句让老板十分不爱听的话 像只灰耗子 又是一天 客户来找上司签字 连连夸奖上司 您的签名可真气派 这时 小敏正好走进办公室 听了之后便是一阵坏笑 能不气派吗 我们老板在暗地里练习可有三个月的时间了 小敏这句话说出口之后 上司和客户便同时陷入了尴尬的局面 开玩笑确实可以拉近同事间的距离 缓和人际关系 但如果玩笑开得过大 就有攻击人身的嫌疑 就是黑色玩笑了 黑色玩笑对人际关系的破坏力相当大 随便 都可以 让上司不高兴或下不来台的话不要说 态度冷漠 漠不关心 您辛苦了 上司慰问或犒劳下属说的话 而非下属 不好办 比较困难 推卸责任 显得上司没有远见 这事你不知道 那事我早就知道了 带有蔑视 语言表达 语言清楚 语音洪亮 语句通俗易懂 在接受任务时正确的说法是 是 知道 表示 承受命令 的意味 用在下属承领上司的命令时说比较合适 在上司面前说错了话 觉察到了 就应该立即打住 马上进行道歉 向上司汇报工作时 首先要理清思路 明白自己想要说的是什么 所说事项的一个先后 轻重顺序的 突出重点 拣最重要的事项来说 简洁明了 言简意赅 上司的时间你是不好随便浪费的 与下属沟通策略 1 与下属沟通的障碍2 与下属沟通策略 与下属沟通的障碍 1 对下属沟通的不重视往往是单向的 由上而下命令式的沟通 下级无条件执行 除非工作中出现问题 或者任务完成后需要领导总结 否则 上级是不会主动去了解员工的需求以及任务完成状况的 信息不对称 信息失真 信息封锁 上下级之间信息不对称 与下属沟通的障碍 上下级之间信息不对称 信息封锁 上司不愿意向下属传递信息 上司认为向下级讲这些东西没用 因为下级不会关心公司事情的 信息就是权力 封锁这些信息就等于控制了自己的地位 客观上不应该把信息传递给下属 信息失真 信息沟通渠道的多层次性 沟通双方立场 价值观 经历和地位等的差异性 作为沟通途径的传输渠道会在某种程度上受到干扰 而导致信息的失真 与下属沟通的障碍 1 向下属传达指令的方式有问题用直接命令的方式要求员工做事 会剥压抑下属的创造性思考和积极负责的心理 也让下属失去了参与决策的机会 2 对下属赞扬方式的不恰当很吝啬自已的表扬 不愿意表扬下属 平时也没有关注下属的优点 言而无实的表扬 让下属没有感觉到表扬的真诚 3 没有有效运用批评的艺术从不当面指责部下 因为他们不知道如何处理指责下属后彼此的人际关系 而造成下属不当行为一直无法得到纠正 有些上司指责下属后 不但没有达到改善下属的目的 反而使下属产生更多的不满和不平 与下属沟通的障碍 具体沟通方式方法不恰当 与下属沟通策略 1 多激励少斥责2 放下架子站在下属的角度考虑问题3 领导应该是下属真正的朋友4 语言幽默 轻松诙谐5 与下属常谈心 增强凝聚力6 运用赞扬与批评的技巧 多激励少斥责 每个人的内心都有自己渴望的 评价 希望他人能了解 并给予赞美 身为领导 应适时给予鼓励 慰勉 认可 1 当下属不能愉快的接受某项工作任务时 领导会说 当然我知道你很忙 抽不开身 但这事只有你去解决 我对其他人没有把握 思前想后 觉得你才是最佳人选 这样使对方无法拒绝 巧妙地使对方的 不 变成 是 2 对于下属工作中出现的不足或者是失误 不要直言训斥 要共同分析失误的根本原因 找出改进的方法和措施 并鼓励他 放下架子站在下属的角度考虑问题 设身处地 将心比心 人同此心 心同此理 您站在下属的角度 为下属排忧解难 下属就能替您排忧解难 帮您提高业绩 真正朋友 领导应该是下属真正的朋友 情感是交往的纽带 领导能够很好运用 和下属交朋友 使自己成为下属真正的自己人 语言幽默 轻松诙谐 领导与下属谈话 语言幽默 轻松诙谐 营造一个和谐的交谈气氛和环境很重要 领导的语言艺术 对于下属来说 即使一种享受 又是一种激励 可以拉近上下级关系的距离 情景练习 如何与这样的上司相处 小张的上司是一位管理细致的领导 每次布置任务 连非常具体的细节都有所要求 完全按照他的思路和模式来做每一项工作 员工没有任何创新的空间 有几次 张敏就某个方案根据自已的观点做了创新 而没有完全按照上司的思路设计 事后也向上司陈述了自已的理由 她解释说 按照这样的思路可以更快更好地完成此项工作 但上司还是认为 这是不按规矩办事 予以否决 小张觉得非常不满 工作积极性大大受挫 但目前