办公室5月份工作总结明细表.doc

办公室5月份工作总结明细表项 目分 类工作事项实施方案或关键环节描述直接责任人协助人或部门完成时间未完成原因分析（专项分析请附附件）补充计划或措施部门负责人评价实施进展完成质量月度计划计划会部署工作评估各部门月度工作计划与总结的完成质量1、制定评估方案：明确评估标准；2、依据评估标准进行评估；3、结果纳入月度考核范畴，并上网公布。李海平效能评估小组5月21日（完成评审方案）1、评审办法与方案已于21日完成，并公布于公司网站；2、评审须等待各部门将工作总结于6月1日上网发布之后进行。6月2日3日完成评审工作，评审结果于6月3日在公司网站公布。 A、如期完成BA、满意B、接近完成B、基本满意C、需要延期C、待提高年度规划项目完善招待管理制度1、印刷修订后的业务招待申请单2、正式启用王维壮许晓青5月13日A、如期完成AA、满意BB、接近完成B、基本满意C、需要延期C、待提高推行效能评估体系1、在上月工作的基础上完成对办公室的汇总与评估，并会同办公室自评结果报送领导层。李海平效能评估小组5月14日（完成初步评估）1、完成评估，但评估结果表述质量不高（搜集典型事例表述不够清晰）；2、效能评估组人员仍未完全领悟评估思路。1、重新整理典型事例（6月9日前完成）；2、召集小组人员再次讨论和学习评估思路。A、如期完成BA、满意CB、接近完成B、基本满意2、围绕党群科、人事科第一季度主要工作进行效能评估。尚未形成评估报告（搜集信息中），主要原因：未能有效、合理安排该项工作与其它工作之间的关系，且分工不合理。1、召集小组人员讨论合理的分工方案，6月20日前完成评估方案。C、需要延期C、待提高规范会议流程1、安排小范围的专题讲座； 李海平周新海效能评估小组5月24日、5月27日各排练两次已在领导碰头会演示和讨论，进一步完善后，在6月4日生产计划会上演示和推广。A、如期完成AA、满意A2、完善后上报公司领导，安排下一步的推进方案。5月31日B、接近完成B、基本满意C、需要延期C、待提高班组建设 （QC小组活动）1、对形成的草案进行二次讨论和改进；2、上报公司领导审阅。李海平 曾 明 王 军 张炳江工作安排不合理，未有效讨论草案，还不确定是否具有实际可操作性。1、力争在6月8日前对草案完成优化并上报公司领导审阅；2、在领导审阅的基础上进一步完善和优化，形成推广方案。A、如期完成BA、满意CB、接近完成B、基本满意C、需要延期C、待提高健全控制与检验体系1、对已形成的方案进行二次讨论和改进；2、上报公司领导审阅。李海平5月17日（完成二次修订）1、部门月度计划与总结模板正在推广中，等待确保达到预期目的后能更清晰的界定该方案的可操作性；2、会议规范模板（公司计划会）于5月31日在公司领导碰头会上进行演示和讨论，需根据进展和思路进一步完善方案。1、6月8日前将修订后的方案提交公司领导审阅；2、根据领导的审阅意见进一步完善方案。A、如期完成BA、满意BB、接近完成B、基本满意C、需要延期C、待提高协助其他部门实施年度规划推进表1、掌握各部门实施进度；2、提供必要的解读和协助；3、形成第二期推进进程报告。李海平王 园许晓青5月27日（完成收集工作）工作安排不合理，未能在周末完成汇总。1、6月4日下午前完成汇总，并报送各分管领导审阅（考虑到计划会、月度考核等工作，需给公司领导预留“可阅”时间）。2、公司领导审阅后公布第二期年度规划进程报告。A、如期完成BA、满意BB、接近完成B、基本满意C、需要延期C、待提高档 案 工作收集2008年财务档案财务科长核准无误后签字确认，交接时填写档案交接清单。许晓青谷健5月11日A、如期完成AA、满意AB、接近完成B、基本满意C、需要延期C、待提高打印2009年集团收文许晓青5月20日（完成2009年集团党委收文的打印）2009年集团行政收文正在打印，6月20日前完成。A、如期完成BA、满意BB、接近完成B、基本满意C、需要延期C、待提高撰写论文，力争参加市档案学术研讨会许晓青5月19日（论文已报送集团档案馆）A、如期完成AA、满意AB、接近完成B、基本满意C、需要延期C、待提高完成铁运公司2010年档案工作意见许晓青5月12日（下发正式文件；报送集团档案馆）A、如期完成AA、满意AB、接近完成B、基本满意C、需要延期C、待提高督察督办协助生产业务科做好驼峰使用的各项协调工作生产业务科牵头，协调相关部门，5月底前做好各项准备工作，争取5月底驼峰进入常态使用王园生产业务科 安监科 技术科 港口站 机务段5月28日18:00驼峰使用步入常态化信息已报送集团办公室，如不符合要求则需继续完善。A、如期完成AA、满意BB、接近完成B、基本满意C、需要延期C、待提高废水利用系统的使用根据5月生产计划会要求王园计财科 行政科 多经科5月28日（通过公司验收，已投入使用）A、如期完成AA、满意AB、接近完成B、基本满意C、需要延期C、待提高锅炉房烟囱加固事项与环保部门沟通，确保施工方案符合环保。王园5月31日（顶部10米拆除，已修砌5米，并按计划进度实施）A、如期完成AA、满意AB、接近完成B、基本满意C、需要延期C、待提高机1线修建检修坑按照5月4日领导办公会精神修建王园计财科 机务段5月31日(排水沟修建、拆除线路、坑槽开挖工作已完毕,按计划进度实施)A、如期完成AA、满意AB、接近完成B、基本满意C、需要延期C、待提高与集团沟通，确定调度中心改造方案方案确定后立即施工王园计财科生产业务科5月31日（路方桌子已按要求制作完毕）卡座式隔断预计6月上旬左右完工。A、如期完成CA、满意AB、接近完成B、基本满意C、需要延期C、待提高公司营业执照年审根据集团制定的年审时间进行许晓青计财科6月15日前完成年检工作A、如期完成CA、满意BB、接近完成B、基本满意C、需要延期C、待提高公司经营目标责任书签订与集团企业发展部联系，根据集团责任书针对公司内部分解目标王园各职能科室集团尚未开展此项工作等待集团通知A、如期完成CA、满意B、基本满意C、待提高AB、接近完成C、需要延期公司职能科室深入班组调研方案采取定点的方式进行调研王园各职能科室5月31日A、如期完成AA、满意BB、接近完成B、基本满意C、需要延期C、待提高其它工作5月31日前修复公司西门卫道口绿化花坛跟踪、掌握工作进度许晓青5月30日（修复好的花坛被车辆撞坏，行政科已向集团说明情况）A、如期完成AA、满意BB、接近完成B、基本满意C、需要延期C、待提高5月31日前清理储运公司围墙北侧与铁路之间垃圾跟踪、掌握工作进度许晓青5月28日A、如期完成AA、满意AB、接近完成B、基本满意C、需要延期C、待提高5月31前，公司货场所有货物整平、苫盖跟踪、掌握工作进度许晓青5月底A、如期完成AA、满意AB、接近完成B、基本满意C、需要延期C、待提高解读、推广部门月度工作计划与总结针对部分部门就工作计划与总结进行解读，协助进一步推广。李海平全月A、如期完成AA、满意AB、接近完成B、基本满意C、需要延期C、待提高工作事项工作要素描述责任人协 助工 作 量 描 述工作质量要求部门负责人评价满 意需要督促或提示例行工作会议班组长大会时间通知、议程筹备、会议记录、会议纪要王 园许晓青10小时 （每月一次）准确、细致、全面、及时满 意计划会时间通知、人员核定、会议记录、会议室准备王 园魏 维许晓青6小时 （每月一次）准确、细致、全面满 意领导碰头会时间通知、上会材料汇集、议程安排、会议记录王 园许晓青4小时 （每月四次）准确、细致、全面满 意安全例会时间通知、人员核定等王 园许晓青1小时/月准确、细致、全面满 意会议管理其它会议的安排、会议室管理王 园许晓青、魏维准确、细致、全面满 意车辆管理车辆调度日常调度及管理赵 宏许晓青、王园日均派车13次工作时间不离岗、调度合理、服务热情满 意月度调度数据统计统计月度车辆调度数据、各部门使用数据、车辆运行相关数据许晓青赵 宏4小时准确、及时、透明满 意车辆维修审批车辆年审、二级维护、临修等赵宏许晓青月均16次严格执行管理制度满 意设备管理系统数据录入车辆运行相关数据：油耗、里程数等数据每月定期录入设备管理系统李海平3小时/月准确、及时满 意司机考勤司机夜班、值班情况赵 宏许晓青2小时/月准确、及时、透明满 意值班补贴司机值班补贴核算赵 宏1小时/月准确、透明满 意值班情况公司值班表公司值班人员、值班司机安排王 园魏 维赵宏 许晓青1小时/月规范、及时满 意公司值班调班、替班等李海平王维壮月均3次协调周全、妥当满 意值班管理值班期间履行职责情况督查：在岗情况、车辆使用、值班记录等王维壮李海平每月检查2次认真、细致满 意值班车辆管理司机调班、替班等赵 宏李海平月均3次协调周全、妥当满 意一楼大厅值班接待、登记外访来客、维持办公楼前车辆停放秩序李海平王园、许晓青魏 维6小时/次遵守值班规定时间、妥当处理突发事件满 意档案管理接待档案借调与归档许晓青月均20次（约15小时）热情、迅速、严格执行管理制度满 意设备开箱、工程竣工验收，设备说明书复印0.5小时/次满 意考 勤、奖金单 王 园赵宏 许晓青2小时/月准确、及时、透明满 意收发文纸质文件每周两次到集团收发室取文件许晓青1.5小时/次（每月8次）及时满 意OA系统文件日均4小时集团收文2个工作日内，公司发文3个工作日内满 意文件处理文件流转传阅、登记、移交、跟踪督办、存档满 意政治学习根据公司政治学习要求合理安排办公室的学习计划，组织与记录。魏 维许晓青、魏维每月约4小时合理安排学习时间、准确领会学习精神，学前准备学习材料，学后及时整理学习记录。满 意印鉴管理王 园许晓青日均3次严格执行管理制度满 意复印打印登 记王 园许晓青严格执行管理制度未严格执行管理制度打印、复印魏 维许晓青、王 园日均2小时服务热情、迅速、节约服务不及时月度工作计划与总结收集部门工作信息，分类、整理、加工、发布王 园许晓青5小时/月1、内容要求：客观、紧密关联；2、时间：总结发布于次月1日（遇节假日提前至最近一个工作日），计划发布于计划会后次日（遇节假日推后至最近一个工作日）。满 意电话费、王 园2小时/月准确、及时满 意网络使用费缴纳2小时/季度准确、及时满 意企管工作基层服务质量调查打印、发放、收集许晓青2小时/月准确、及时满 意汇总李海平4小时/月准确、细致、及时满 意月度考核情况汇总李海平3小时/月准确、细致、及时满 意月度加分汇总与审核初步汇总、根据硬性加分指标完成初步审核李海平8小时/月严格执行加分标准、汇总描述明确清晰满 意QC活动李海平每月走访一个班组认真、耐心、务实未完成量化目标完善公司制度关注、收集公司各项制度的执行情况，收集修订意见李海平每周整理一次认真、细致、敏感、及时满 意环境卫生四楼会议室会前准备、会后清理魏 维许晓青王园、李海平2小时/日齐全、迅速、整洁、定期全面清理卫生死角满 意领导办公室周一、周三清扫一次魏 维许晓青3小时/周迅速、整洁满 意档案室每