Excel的基本应用(ppt 29页).ppt

MS Excel的基本应用 2 使用表格同时处理文档的不同部分在文档中使用分栏邮件合并使用文字和语言工具保存并保护文档如何使用 页面设置 和 打印 选项 回顾 3 创建工作簿和工作表处理数字修改工作表布局修改工作表布局内容打印工作表 目标 4 可用于 执行数学计算充当强大数据管理工具创建各种图表和图像 电子表格应用程序 5 MicrosoftExcel2000 Excel2000可用于 进行快速和简便的财务分析创建带有图表和透视表报告的工作表从外部数据源检索数据 将检索到的数据用在工作表中轻松地创建Web页对Web页上可用数据运行查询 6 MicrosoftExcel工作簿是可用来处理和存储数据的文件 每个工作簿可包含多个工作表 因此可以将各种相关信息存储在一个文件中 为了便于识别 工作簿和工作表都进行了命名 每个工作簿都有工作表导航按钮 工作簿 7 工作表 可以同时在多个工作表中输入和编辑数据 可以基于多个工作表中的数据进行计算 每个工作表都有一个标签 要激活特定工作表 可以单击其相应的标签 工作表由一些列和行组成 8 创建一个工作薄 单击开始 选择程序 选择Excel 单元格 活动单元格 单元格地址 公式栏 工作表标签 导航按钮 工作表的列标识 工作表的行标识 9 列和行 工作表的每个列和每个行都有一个唯一的名称 每个列用英文字母标识 每个行用数字标识 一个工作表包含256列和65 536行 10 单元格 单元格是列和行的交叉部分 每个单元格都有一个唯一的地址 任何单元格的地址都是其列标题和行标题的组合 单元格的唯一地址有助于用户在其他单元格中引用某个特定的单元格 活动单元格是当前可以输入和编辑数据的单元格 11 公式 公式是用于对工作表数据执行运算的等式 公式可以执行数学运算 比较工作表中的值或连接文本 公式可以引用同一工作表上的单元格 同一工作簿的其他工作表中的单元格 或其他工作簿的工作表中的单元格 12 公式结构 Excel中的公式必须遵循规定的语法 所有公式必须以等号 开始等号 后跟要计算的元素 操作数 操作数之间有运算符 13 运算符 运算符指定要对公式元素执行的运算的类型Excel提供三种主要的运算符类型算术 用于基本数学运算比较 比较两个值引用 组合一定范围内的单元格 14 操作数 数值常量值单元格或范围引用标签名称工作表函数 15 公式如何工作 公式的计算顺序为从左至右 并且要遵循运算符优先级顺序 可以使用括号 修改运算符的优先级顺序 16 创建公式 在结果单元格中输入 注意 单击此处选择公式 选择SUM完成求和 单击此处选择求和范围 选择D5到D7 按下回车键 单元格范围已选定 单击确定 公式计算结果 17 设置数字的格式 鼠标右击选定的单元格 选择设置单元格格式 选择货币类型 选择货币符号 输入小数位数 选择负数格式 单击确定 设置数字格式的结果 18 修改列宽 拖动列标题的边界直到达到所需的列宽 选择 格式 菜单 列 列宽 精确设置列宽 精确输入列宽 单击确定 列宽为18 选择最适合的列宽 最适合的列宽 要只增大列中某个单元格的宽度 可以使用 合并单元格 选择要合并的单元格 选择格式菜单中的单元格 单击确定 选中合并单元格 单元格被合并 19 插入列 要在C列和D列之间插入一列 选择D列中的任一单元格 选择插入菜单中的列选项 插入的列占用了D列标签 原来的D列变为E列 右侧的所有其他列都相应地右移并改变了它们的标签 20 复制和粘贴单元格 使用Ctrl C或复制按钮 可以将单元格复制到剪贴板 使用Ctrl V或粘贴按钮 可以将复制的选定内容粘贴任意多次 对于粘贴 复制操作比剪切操作更具灵活性 可以整体粘贴复制的选定内容 也可以使用 编辑 菜单中的 选择性粘贴 对话框选择特殊粘贴选项 21 复制或剪切要粘贴的单元格 选择性粘贴选项 选择要粘贴的位置 选择编辑菜单中的选择性粘贴 选择粘贴选项 单击确定 选择粘贴全部 所以连同公式一起拷贝 值为0 22 拖放2 1 选择要拖放的单元格区域 单元格区域被拖放到不同的位置 23 拖放2 2 在选项菜单中选择要进行的操作 还有一种操作方法 可以完成拖放 24 打印预览 打印工作表之前 可以查看打印后工作表的外观 使用 打印预览 可以方便地调整列和边距 预览窗口中有一些按钮 可用于 查看页面的不同视图转到 打印 和 页面设置 对话框在预览中查看工作表的所有页 25 分页符 分页预览 显示每页中的数据 用户可以单击以调整分页符 可以通过拖动分页符来调整分页符的位置 也可以手动插入分页符 26 打印预览 选择打印预览 单击分页预览 分页符 27 页面设置 选择页面设置 设置完成后单击确定 28 总结2 1 设计电子表格应用程序的主要目的是执行数学运算 它就像一个包含一些行和列的大型工作表 Excel文件称为工作簿 一个工作簿包含若干工作表 列和行的交叉部分称为单元格 每个列用英文字母标识 每个行用数字标识 任何单元格的地址都是列标题和行标题的组合 如