某智能物流行业公司信息化建议(ppt 43页).ppt

XXX智能物流行业公司信息化建议 李立成CPIM 需求分析实现方案服务保障 某智能物流行业公司 业务现状分析 物料编码多而乱 每天有两个人不停的手工录入数据 部分长周期采购件等到详细出图后才出材料清单 导致紧急采购和采购拖期 由于未完整调研 仅从四个维度进行初步的业务分析 主数据 项目是主线 贯穿始终 统领全局 主数据是企业管理标准化的基础 是信息系统导入的根本 供应链是企业核心价值链 协同效率是关键 财务反映经营成果 应收款影响资金流转 成本核算影响利润分析 关键业务需求分析 按项目制造型企业 供应链 售前 售中 售后 财务 往来 总账 成本 项目 预算 计划 进度 成本 变更 主数据 物料 BOM 工艺 图文档 项目管理主框架 项目与主数据的关系 总项目号 子项目号 产品 设备 号 部件号 材料号 标准件号 子项目号 P001 P001 01 P001 01 商机项目号 软件号 W120 W110 子项目号 P001 02 W110 项目主结构决定了整个信息化主框架 子项目作为管理单元 参考示例 项目管理主流程 供应链与财务的关系 参考示例 项目型制造核心业务流程分析 报价成本测算 签订合同 设计研发 物料 BOM等 预验收 采购执行 排程调度 零件生产 装配生产 零件入库 立项 计划 图纸 工艺规程 MTO 合同评审 采购入库 零件领用 发货 安装调试 验收结案 Y 注 MTO表示严格按项目 订单 生产 N 售后服务 领用 领用 采购计划 生产计划 长周期材料清单 项目预算项目计划资源分配进度 工时成本 图纸 工艺规程等 图纸 工艺规程等 项目型制造管理关键点 售前 交付 售后 项目管理 供应链管理 财务管理 主数据管理 项目报价测算 项目组织 计划与控制项目预算 项目工时项目成本 项目变更 项目商机跟进项目合同评审 营销费用管控 生产计划与执行采购与仓储变更管理 物料 材料清单 工时清单 阶段收款 逾期款管理资金周转管理生产成本 财务分析 BOM 长周期 详细 工艺 工时清单图纸与技术文档 验收与质保服务合同与维护 备件管理 更换领退 售后费用管控 服务档案 从项目生命周期管理考虑 建议X智能物流行业公司的整体应用系统架构如下图所示 标准ERP 商业智能 内部门户 项目管理门户 外部门户 人力资源管理 企业系统集成平台 呈现层 决策分析层 业务运营与管理支撑层 财务管理 生产管理 成本管理 供应链管理 项目管理 PLM CRM 项目计划与进度 工时管理 变更管理 项目预算 项目成本等 费用管理等 产品数据 文档 研发项目管理等 客户 商机管理 售后服务管理等 项目一期 基于高蓝咨询成果建立项目管理体系 推进企业标准信息化落地 实现财务业务一体化 实现产供销协同 项目二期 实现生产计划管理 实现费用报销管理与成本核算 加强研发设计管控 物料 BOM 图文档等 推进客户关系管理 售前与售后管理 实现项目综合管理 预算 计划进度 工时 成本等 项目三期 建立人力资源管控体系 建立企业门户 建立企业预算管控体系 并基于业务数据进行决策分析 信息化总体推进步骤 供应链 财务 基础生产管理 生产计划管理 费用 成本核算 CRM 售前 售后管理 PLM 物料 BOM 图文档等 项目综合管理 预算 计划进度 工时 成本 项目一期 项目二期 项目三期 HR企业移动门户预算管控决策分析 高蓝咨询 建立项目管理体系 各阶段信息系统构成 第一阶段 3 4个月 第二阶段 4 6个月 CRM客户关系管理 财务会计 物料需求计划与生产管理 决策支持分析 HR 成本 费用 第三阶段 4 6个月 供应链管理 PLM产品全生命周期管理 Portal 预算管理 项目综合管理 决策分析 人事与门户 项目管理 研发设计 计划 生产 财务 成本 费用 预算 供应链 客户关系管理 BOM与生产订单管理 需求分析实现方案服务保障 某智能物流行业公司 实现项目一期需求的两个方案 K 3Cloud标准ERP 高蓝咨询 K 3Cloud标准ERP 方案一 方案二 方案一 K 3Cloud标准ERP 人力资源管理 研发及供应链管理 设备管理 质量管理 VMI 采购价格 采购订单 供应商档案 工艺路线 BOM 生产订单变更 生产任务管理 MPS MRP 生产备料 商机管理 销售过程 CRM 决策分析 服务管理 生产排程 生产数据采集 生产条码管理 生产绩效分析 生产执行监控 现场看板管理 企业门户 企业绩效管理 商业智能 目标管理 组织规划 职员管理 绩效管理 考勤管理 薪酬管理 能力模型 招聘管理 培训管理 BOS云开发平台 云之家 集成开发工具 万能报表工具 WEB服务与资源适配大数据中心数据封装交换远程数据传输 Apusic中间件平台 移动ERP 财务管理 应付款管理 总账 报表 组织间结算 现金流量表 网上银行 资金管理 阿米巴管理 出纳管理 预算管理 费用管理 智能会计平台 存货核算 实际成本 合并报表 成本分析 应收款管理 客户管理 SRM 制造执行管理 销售管理 销售报价 销售订单 信用管理 销售跟踪 销售分析 委外管理 发票管理 资产管理 库存管理 PLM 物料管理 产品结构 文档管理 项目管理 项目管理 销售管理核心流程 价格体系 信用管理 销售合同 发货通知 销售发票 应收款管理 销售退货 生产安排 退货通知 报价成本测算 订单变更 销售出货 项目报价 紧急插单 预警平台 订单全面跟踪 生产返工 订单处理 发运安排 应收款管理 产品入库 合同评审 研发设计 销售订单管理 关键特性 业务价值 支持单体及多组织销售业务处理 支持按明细交货计划进行多次发货 支持预收业务 支持信用管理可以是集团客户设置总的信用额度 也可以分别设置各子公司的信用额度 通过定义不同组织间的销售和供应关系 支持四种多组织销售业务协同模式和由订单驱动的业务模式 K 3Cloud支持销售订单按明细交货计划进行发货 K 3Cloud支持销售订单进行预收业务 且提供供应链与财务的完整业务 K 3Cloud支持集团客户设置总的信用额度 也支持各子公司单独设置客户信用额度 要求企业的基础数据比较规范 期量标准比较准确 业务流程比较稳定 业务数据的及时与准确MRP不考虑产能和生产实时状态 因此不建议将MRP的结果作为指导车间实际作业生产的依据 MRP 计算物料需求 分解生产计划 统一编制产品编码 规范管理产品规格型号 分类分级 统一维护产品结构 期量标准 产品规范化管理 内部统一管理 规范物料编码 分类分级 统一调度 进度跟进 计划中心 主要功能 关键特性与业务价值 提供集中调度的计划员可视化工作台 快捷处理计划订单的调整 审核及投放 系统给出计划调整建议 使得计划更科学 更可行 从而达到降低库存 提高服务水平 及时交货 的目的 通过计划员工作台对供需单据进行追溯查询 分配计划给各车间 采购管理核心流程 财务部 材料价格管理 采购结构分析 供货商档案 价格控制 配额控制 采购订单 检验申请 供货商评估 计划部 采购入库 计划部 采购发票 采购退货 信息决策 采购明细表 采购执行明细表 采购部 物料需求计划 采购申请 紧急采购 长周期材料提前采购 仓储部 采购检验 收货控制 应付款管理 合同管理 R 收货通知 费用发票 订单变更 退货通知 采购供货分析 供应商ABC分析 采购发票明细表 费用明细表 采购订单全程跟踪 采购管理 订单执行 关键特性 业务价值 支持企业和供应商的多组织业务处理 支持设置交货控制 包括数量 时间控制 支持价格管理和限价控制 通过定义不同组织间的采购和供应关系 支持四种多组织采购业务协同模式 K 3Cloud支持采购价格管理和限价管理 仓存管理核心流程 存货核算 库存ABC分析 呆滞料分析 库存状态查询 库存事务 批号管理 虚仓管理 库存预警 动态库存 存货核算 决策分析 实时库存查询 生产制造 销售出货 采购入库 生产领料 生产入库 在制仓 委外出入库 受托出入库 保质期管理 安全库存 其他出入库 序号管理 库存盘点 存货跌价准备 库存金额调整 异常单价调整 暂估入账 库存调拨 库存监控 库存账龄分析 库存配套分析 保质期预警分析 超储 短缺分析 批次跟踪分析 序号跟踪分析 条形码管理 MTO跟踪号 线边仓 调拨 倒冲 通过即时库存分析表实时查询到所有物料库存信息 点击数量链接 进一步追查物料库存收发明细账 点击批号链接 进一步追查每一批物料历史记录 库存信息实时共享 参考示例 存货核算连接企业资金流与物流的桥梁 实现财务业务一体化 提供对业务运作进行财务监控 存货核算 精确核算每种材料的成本 生产管理流程 通过系统做好充分的生产准备 有效控制物料耗用 严格控制每一道工序进度 保证计划按期实现 记录工时耗用 合理控制人工成本 提供任务管理 限额发料 生产汇报 物料报废和工序计划 派工 汇报 计时计件工资 任务全程跟踪 可视化排程等完备的车间生产管控处理 库存成本 工序计划 工序派工 工序检验 任务全程跟踪 在制品报告 计时计件工资表 MRP MTO计划 工序汇报 排程调度 实际成本 完工入库 入库控制 标准成本 日成本 作业成本 计时计件工资 返修 报废 在制品管理 车间可视化排程 物料损耗统计 生产及加工任务 领料 投料控制 模拟发料 配套领料分仓领料倒冲领料 生产汇报 产品检验 流传卡 工序派工 工序检验 工序汇报 委外工序转出 委外工序接收 汇总调拨 汇总领料 财务管理业务流程图 总账管理 固定资产管理 管理会计分析 应付款管理 合同 发票 付款申请 付款 期末处理 固定资产新增 固定资产变动 固定资产清理 计提折旧 期末处理 凭证录入 凭证审核 凭证过账 期末调汇 结转损益 期末处理 账簿报表查询 实时报表 指标监控 绩效分析 报表管理 智能会计平台可以轻松实现财务会计核算与管理会计分析 财务会计不增加任何工作量 财务经理再也不需要手工制作管理报表 老板可以随时随地分析报表 追溯业务真相 快速决策 金蝶原创智能会计平台 真正实现财务业务一体化 智能会计平台 业务部门输入原始业务单据 财务会计制作会计凭证 系统自动按核算体系和模板生成相应的凭证 CFO主要检查审核财报 有更多的时间参与企业战略分析 投资管理 系统自动链接报表 凭证 单据 老板随时随地 查询分析报表 快速决策 真正实现财务业务一体化 内外帐并行 工流 关键特性 业务价值 通过K 3Cloud智能会计平台 按照不同核算规则在不同账簿定义凭证模板 自动生产会计凭证 业务产生后通过智能会计平台自动产生财务凭证 突破原系统财务和业务相互独立 重复录入工作的困扰 实现财务业务一体化 核算 产品成本 业务 销售管理 存货核算 费用管理 采购管理 分配标准定义 工时归集 产量归集 费用归集 成本计算 费用分摊 库存管理 内部交易 应收管理 应付管理 固定资产 HR 薪资 日成本计算 生产管理 成本分析 成本管控 从产品 订单成本到工序成本精细核算 成本管控 成本还原透视真实成本构成 透视真实料工费构成 可以实现财务与业务一体化管控 物料存货核算 设备成本核算 材料费来自生产领料 人工费和制造费用来自总账数据 但标准ERP方案还有很多项目管理的问题难以解决 但解决不了项目制造所面临的更为关键的问题 投标报价的合理性 是否与销售 项目经理的绩效挂钩预算控制 材料多采购 人工成本超支等长周期物料提前采购的问题项目按期交货 项目应收账款 逾期收款问题 项目变更的影响分析与过程控制 缺料发货问题 项目工时统计与管控 全面项目成本统计分析 可量化的绩效考核体系 项目管理体系的建立是信息化成败的关键 项目预算管理 项目计划与进度管理 项目工时管理 项目资金管理 项目成本管理 项目变更管理 项目绩效管理 矩阵式组织 组织架构类别特征分析 职能型 平衡矩阵型 强矩阵型 项目型 典型的组织结构模型 项目管理主框架 总项目号 子项目号 产品 设备 号 部件号 材料号 标准件号 子项目号 P001 P001 01 P001 01 商机项目号 软件号 W120 W110 子项目号 P001 02 W110 项目主结构决定了整个信息化主框架 子项目作为管理单元 参考示例 项目管理主流程 参考示例 需求分析实现方案服务保障 某智能物流行业公司 企业信息化项目组织 双方人力投入 建议 X智能物流行业公司 金蝶 管理层 项目总监 项目总监 项目经理 项目经理 执行层 业务层 实施项目组 关键用户 业务组 信息部门 业务部门 行业顾问 技术顾问 实施顾问 项目实施方法 现行业务流程梳理 阶段四验交交付 阶段二高蓝咨询 阶段一项目准备 阶段三系统实现 项目背景掌握 经典规程库 业务流程讨论与优化 业务流程优化 建立基础数据管理原则 系统上线方案 业务蓝图确认 最终用户培训 初始化 上线 流程修订 实施总结 验收报告 实施文档 项目验交 完善项目管理体系 成立项目组织 业务调研 召开项目启动大会 制定项目实施方案与实施计划 经典案例研究 沙盘演练 业务蓝图修正 企业信息化规划 建立基础资料编码原则 系统上线数据准备 质量检查 项目实施历程 项目准备 蓝图设计 验收交付 高蓝咨询完善项目管理体系 系统初始化 系统上线 16年12月 16年9月 1