第五章 业务流程再造课件

2020 3 4 1 管理信息系统 主讲 苏庆新办公室 B321 2020 3 4 2 2020 3 4 2 第5章业务流程再造 5 1企业为什么离不开业务流程5 2企业业务流程重组5 3企业业务流程再造的方法 步骤与过程5 4实施业务流程再造对企业业的影响5 5福特汽车公司应付账款的业务流程再造 2020 3 4 3 2020 3 4 3 学习目标 理解什么是业务流程以及业务流程的基本要素 企业为什么离不开业务流程掌握企业业务流程再造的相关概念 理解企业实施业务流程的前提条件掌握业务流程再造的实施方法与步骤 理解企业如何进行业务流程再造理解业务流程再造对企业的重大影响 2020 3 4 4 2020年3月4日 4 美国通用电话电子子公司原有的电话维修业务流程是怎样的 画出该业务流程的流程图 并画出再造后的业务流程图 什么是业务流程再造 该公司为什么要进行业务流程再造 业务流程再造给该公司带来什么好处 先行案例 电话维修业务流程再造 2020 3 4 5 2020 3 4 5 5 1企业为什么离不开业务流程 5 1 1业务流程的基本概念5 1 2企业业务流程的特征5 1 3企业业务流程分类 2020 3 4 6 5 1 1业务流程的基本概念 业务流程定义企业为了向顾客提供有价值的产品或服务 所进行的各种有序的活动 就构成了一个个业务流程 流程的运行过程 图流程运行过程 2020 3 4 7 5 1 2企业业务流程的特征 企业流程具有如下共同特征 目标性内在性整体性动态性层次性逻辑性 2020 3 4 8 5 1 3企业业务流程分类 依据价值链理论 企业业务流程也可以分为两大类型 基本流程是基本功能的操作程序和方法 能直接为顾客创造价值的流程 一般包括 原材料储运流程 生产制造流程 产成品储运流程 营销流程 服务流程等 支持流程是支持功能的操作程序和方法 是间接为顾客创造价值 一般包括 战略规划流程 行政管理流程 企业文化建设流程 财会流程 人力资源管理流程 技术开发流程 采购流程等 2020 3 4 9 5 2企业业务流程再造 5 2 1什么是业务流程再造5 2 2企业为何要实施业务流程再造5 2 3企业实施业务流程再造的七大原则 2020 3 4 10 BPR产生的背景 基于劳动分工 科学管理和一般管理理论三大学说的传统管理模式的弊端日趋明显 业务界和学术界渴求新的管理理论和方法以寻求新的出路来面对当前的竞争压力 1990年美国麻省理工学院计算机教授MichaelHammer博士在哈佛商业评论上发表 再造不是自动化 而是重新开始 一文 首次提出BPR的概念 掀起了世界性的BPR研究热潮 2020 3 4 11 BPR产生的背景 BPR的实质是业务流程创新 有关的名词还有 业务流程再设计 BusinessProcessRedesign 业务流程改良 BusinessProcessImprovement 核心流程再设计 CoreProcessRedesign 组织再造 Organizationreengineering 企业过程再工程 2020 3 4 12 5 2 1什么是业务流程再造 业务流程再造定义业务流程再造 BusinessProcessReengineering BPR 也称 企业流程再造 是对企业的业务流程作根本性的思考和彻底重建 其目的是在成本 质量 服务和速度等方面取得显著的改善 使得企业能最大限度地适应以顾客 竞争 变化 为特征的现代企业经营环境 2020 3 4 13 5 2 1什么是业务流程再造 业务流程再造的特征根本性要着手进行再造就不应该有前提 也不应该以现有的事物作为再造的起点 彻底性再造不是指对企业现有的业务工作进行改良 提高或修修补补 而是要重建企业的业务流程 显著性点点滴滴的改进只需要微调 而显著的改进则需要破旧立新 业务流程目前 绝大多数企业不是 以流程为导向 忙于任务 忙于本位工作 重视人事 重视结构 但不是流程 2020 3 4 14 业务流程重组 BPR 传统银行顾客取款业务流程 现代银行顾客取款业务流程 2020 3 4 15 业务流程重组 BPR 传统百货商店的售货业务流程 利用收银机的超市售货业务流程 2020 3 4 16 5 2 1什么是业务流程再造 企业业务流程再造分类功能内的业务流程再造 通常是指对职能内部的流程进行再造 功能间的业务流程再造 通常是指在企业范围内 跨越多个职能部门边界的业务流程再造 组织间的业务流程再造 这是指发生在两个以上企业之间的业务再造 2020 3 4 17 5 2 2企业为何要实施业务流程再造 1 企业实施业务流程再造的原因 企业流程再造的外部环境力量对企业影响最大的三个外在力量便是顾客 Customer 竞争 Competition 和变化 Change 即3C 企业流程再造的内部力量工作人员 工作方式以及工作手段的变化都会导致组织的转变 是企业流程再造的内在条件 随着社会的发展和进步 企业员工的意识水平也在发展和变化 对工作的需求自然也会发生变化 2020 3 4 18 企业的生产模式由以产品为中心转向以顾客为中心 图 a 以产品为中心的企业业务流程图 b 以顾客为中心的企业业务流程 2020 3 4 19 5 2 2企业为何要实施业务流程再造 2 什么样的企业需要实施业务流程再造 身陷绝境的企业企业为目前情况尚可 但是即将或者有可能陷入困境的企业企业是处境很好 但希望远远超出竞争对手的企业 2020 3 4 20 5 2 3企业实施业务流程再造的七大原则 以顾客为导向面向企业整体流程以企业目标为导向调整组织结构让执行工作者有决策的权力选择适当的流程进行再造建立通畅的交流渠道重视信息技术的作用 2020 3 4 21 5 3企业业务流程再造的方法 步骤与过程 5 3 1企业实施业务流程再造的方法5 3 2企业实施业务流程再造的步骤5 3 3企业业务流程再造的过程 2020 3 4 22 5 3 1企业实施业务流程再造的方法 1 企业业务流程再造选择流程的依据 从整体上看 可以依据以下三条标准决定具体先选哪个流程 问题严重 机能失调或者失灵的流程举足轻重 影响巨大的流程切实可行 操作性强的流程 2020 3 4 23 5 3 1企业实施业务流程再造的方法 2 企业实施业务流程再造的主要方法合并相关工作或工作组按照自然顺序允许交叉作业根据不同工作设置不同处理方法打破组织界线 2020 3 4 24 5 3 2企业实施业务流程再造的步骤 企业实施业务流程再造各阶段划分 计划和启动阶段调查研究及发现阶段设计阶段审批阶段实施阶段后续阶段 2020 3 4 25 5 3 3企业业务流程再造的过程 1 企业业务流程的识别例如 要识别营销部门进行市场分析的业务流程 我们可以先找出事件结果 得到一份市场分析报告 而既然是分析报告 显然其上一步应该是对资料的整理 分析及阐释 这样我们就得到了流程的最后一环 依次类推 我们就可以得到下图所示的业务流程图营销部门市场分析流程的识别过程 2020 3 4 26 绘制业务流程图 某公司通过网站发布公司的各种产品信息 以便顾客购物 当顾客选中某种产品并放入购物车后 进入结算环节 确定结算方式 货到付款 电子支付 邮局支付 公司在确认订单后通过合作的物流公司送货 顾客在收到商品后如果发现有问题 可以通过退货流程来更换商品或退货 依据上述描述 绘制该公司网上购物流程如下 图某公司网购流程 2020 3 4 27 5 3 3企业业务流程再造的过程 2 企业业务流程分析确定企业核心业务流程以A公司为例 运用价值链方法 确定该公司的核心流程 A公司是一家电子制造服务企业 为了不断提高客户的满意度 配合客户的各种需求 公司对信息技术的要求越来越高 资金投入也越来越大 仔细分析该公司的各项业务 通过大量调查 找出了增加价值最大的那些过程 如下图 2020 3 4 28 5 3 3企业业务流程再造的过程 2 企业业务流程分析确定核心流程的关键因素从企业的众多业务流程中将核心流程寻找出来以后 就需要对这个核心流程有一个更为深入的分析 其中一个最重要的方面就是寻找业务流程的关键因素 业务流程是由输入资源 活动 活动的相互作用 输出 顾客 价值这六个相互关联的因素构成 在不同的流程中它们的重要性也不一样的 但其中至少有一个是关键因素 对业务流程的分析 首先要看我们对该业务流程的评价指标是什么 2020 3 4 29 5 3 3企业业务流程再造的过程 例如 某快餐提供顾客购买快餐的流程如下图 对该业务流程的分析 关键是我们对该业务流程的评价指标 例如 我们要求该业务流程的主要目的是为了尽可能短的时间内为顾客提供快餐 同时如果我们没有其他方法来加快流程的运行时间 可采取改变流程结构的办法 新业务流程如下图 图某快餐厅提供顾客购买快餐流程 图某快餐厅提供顾客购买快餐新流程 2020 3 4 30 5 3 3企业业务流程再造的过程 考虑到时间这个评价指标 在上述业务流程中 影响最终流程的关键性因素是如何将快餐尽快烹饪出来 即快餐的实现方式 它直接影响流程的绩效评价 即将快餐提供给顾客所需的时间 假如我们拥有一种能高速生产快餐的机器 我们就可以采取及时生产的方式 以最短的时间和最低的成本为顾客提供新鲜的快餐 此时 流程的活动承担者即机器就成为了流程的关键因素 如果没有机器 我们还可以采取改变烹饪方法 如下图所示 此时流程的关键因素是流程活动之间的逻辑关系 图某快餐厅提供顾客购买快餐更改流程 2020 3 4 31 5 3 3企业业务流程再造的过程 2 企业业务流程分析确定流程的效果与效率流程的效果是指流程在多大程度上满足了最终顾客的需要 它是对流程质量的衡量 更具体地 效果是指 流程的产出在多大程度上满足了最终顾客的要求 流程的终点 每一个子流程的产出在多大程度上满足了内部顾客的要求 流程的中间 供应商的投入在多大程度上满足了流程的要求 流程的起点 2020 3 4 32 5 3 3企业业务流程再造的过程 3 企业业务流程设计原则有效性原则顾客导向原则价值增值原则资源约束原则 2020 3 4 33 5 4实施业务流程再造对企业业的影响 表企业业务流程再造前后比较 2020 3 4 34 5 4实施业务流程再造对企业业的影响 企业实施业务流程再造后 企业原有的组织结构 经营模式等都受到了重大影响 实行流程负责人制赋予一线工作人员更大自主权并行工程打破了组织结构的界限 面向客户和供应商整合企业业务流程组织结构扁平化柔性组织结构 2020 3 4 35 5 5福特汽车公司应付账款的业务流程再造 1 福特汽车公司实施业务流程再造的原因福特汽车公司应付账款流程本身存在问题应付账款部门及相关部门员工的工作效率和工作质量将会大幅度得到提高信息技术为福特汽车公司业务流程再造创造了条件同行竞争会越来越激烈顾客和供应商的要求会越来越高 2020 3 4 36 5 5福特汽车公司应付账款的业务流程再造 2 福特公司原有应付账款业务流程存在的问题流程效率低下单据繁多冗余大量历史数据的潜在价值难以发挥无法对整个流程进行跟踪顾客满意度低 2020 3 4 37 5 5福特汽车公司应付账款的业务流程再造 3 福特汽车公司应付账款业务流程再造的解决方案高层领导参与业务流程自动化简化相关工作 精简原有业务流程整合工作和资源打破企业原有的组织界限 2020 3 4 38 5 5福特汽车公司应付账款的业务流程再造 图福特汽车公司原有应付账款流程图 图再造后的应付账款流程图 2020 3 4 39 复习题 1 什么是流程 什么是业务流程 2 什么是业务流程再造 如何理解企业业务流程再造 3 企业在什么情况下需要进行业务流程再造 4 企业业务流程再造有哪些特点 如何进行业务流程再造 2020 3 4 40 讨论题 1 再造会改变你的工作方式