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第二章 应用写作概述第2章 应用写作概述上一章，我们简单认识了一般写作过程，知道了所谓写作，就是一种人们用语言符号把感受、认识主观世界和客观世界的思维结果有选择地记录、表述出来的精神活动。而应用写作，是写作学科的一个重要分支。应用写作以应用文书为学习和研究对象。应用写作，是以实用性为明确目的的写作。应用写作，是从事银领工作尤其是办公室工作等需要具备的一种写作才能。应用文与小说，散文等其他文体很不相同，它是以实用为目的，不需要多加修饰，用最简洁，准确的语言表达出所要陈述的问题。准确，严谨，简练是应用文的几个重要特征。应用文要求在逻辑上一定要严密，无懈可击，没有破绽，特别是合同等等，每个字词句都必须要准确，经得起推敲。应用文常用的表达方式是说明，议论和叙述，一般不用描写，对话，抒情等等表达方式。也不需要用修辞手法，一切以实用为目的。本章教学及学习建议：可以适当补充介绍一点应用文沿革的知识；对应用文的分类历来分歧较大，重点介绍本教材的分类情况即可，不必在理论上作过多纠缠；介绍应用文的特点时，可与文学作品的特点对照，以增强感性认识。第一节 应用文书应用文不是今天才产生的，而是“古已有之”。晚清在河南安阳发现的殷商时期刻在甲骨上的“卜辞”，这是迄今为止我国发现的最早的应用文。春秋时期从尚书起，把上古的应用文统称为“书”。此后，秦代的制诏谕奏，汉代的表疏律令，唐宋以来的条法律例等，都是应用文。另外，不少脍炙人口的古典文学作品，实际上也是一种应用文。如李斯的谏逐客书、司马迁的报任安书就是书信，晁错的论贵粟疏、贾谊的论积贮疏就是建议书，诸葛亮的出师表、李密的陈情表就是报告，等等。 随着社会的发展，应用文的名称以及内涵也在不断地发生着变化。现代社会对于应用文提出更高的要求，也赋予了更丰富的内涵，其分类也呈现出多样性，依据不同标准有不同的分类。一、应用文书的涵义及写作原则应用文书，顾名思义，就是以应用、实用为目的的文书，是国家党政机关、企事业单位、社会团体或个人在工作、学习和生活中使用的，用以处理公或私事务、传播信息、表述意愿而撰写的具有一定的惯用体式的实用性文章。在写作应用文时应注意以下原则：（一）符合党和国家的方针政策。 （二）符合业务工作的实际。 （三）观点必须鲜明。（四）材料必须准确真实。 （五）符合文种规范要求。二、应用文书的特点（一）准确、严谨应用文属不同于文学作品，文学作品的真实是艺术的真实，它源于生活，而又高于生活。应用文书写作的目的是解决实际问题，强调方针政策的正确和客观事实的真实，要求一切从实际出发，按照客观规律行文，事实确凿可信，统计数据准确，有根有据，行文讲究条理，前后一致，严谨无误。（二）实用、够用为专利写一份申请是为了对来之不易的发明创造进行法律保护；为某一事项写一篇请示，是为了向上级请求指示或批准办理某一事项；为某一纠纷写一篇民事诉状，是为了解决所发生的纠纷；由此可见，“实用”这一点是应用文最大、最本质的特点。它为解决实际问题或达到某种目的而写，对象明确。这也是它区别于其它文体的主要标志。而文学作品则不同，文学作品以审美为宗旨，关注的是人的精神与灵魂，内容上重创新，形式上不拘一格，多数作品都是超越功利性和实用性的。而在语言表述上，应用文注重“够用”，这一点应用文与小说，散文等很不相同，它是以实用为目的，不需要多加修饰，用最简洁，准确的语言表达出所要陈述的问题，够用就好。另一方面，应用文常用的表达方式是说明，议论和叙述，一般不用描写，对话，抒情等等表达方式。也不需要用修辞手法，一切以实用为目的。（三）逻辑严密应用文要求在逻辑上一定要严密，无懈可击，没有破绽，特别是合同等等，每个字词句都必须要准确，经得起推敲。应用写作不需要文学思维，不需要天马行空，讲究思维的逻辑性。在文章的结构上，要条理清楚，段落之间具有明显的逻辑关系；陈述的事项界限清晰，不交叉；内容前后讲究因果，材料能够证明观点。虽然应用文书在撰写过程中也有运用形象思维的时候，但多数文体是以具体的事件（或问题）为中心的，在阐述观点，分析前因后果、现象和本质时，采用的多是逻辑思维的方式。例如，写请示，要讲清请示事项和请求批准的原因；写总结，则应在陈述具体成绩和存在问题的基础上，分析说明取得成绩和存在问题的原因；科技论文的结论，则来自于对材料的分析和对问题的推断。（四）格式稳定办公用文书尤其是公文，其格式是在长期的写作实践中形成的，其使用环境和流程对于格式的稳定性有较高的要求。而一般的应用文书，其格式如果逐渐为大家所接受，约定俗成，就成为惯用格式；如果格式被法定固化，就称为规范格式。应用文书多数有惯用格式，其中公文具有规范格式。应用文书的格式的稳定性，使不同的文种清晰醒目，便于写作、阅读、承办、归档、查询和利用，从而达到行文的目的。（五）讲求实效应用写作的实用性决定了在进行应用写作时对实效的追求，应用文书的使用必须及时、有针对性。在材料选择上，虽然不能像新闻要求那样即时，但也不能陈谷子烂芝麻、陈年老皇历给弄出来；在立意上，讲求新颖醒目；在语言表述上，讲求一语中的。三、应用文书的分类任何事物包括应用文书都有分类，历来对应用文书的分类往往是“仁者见仁，智者见智”，究其原因是分类标准不同，造成分类结果也不尽相同。本书综合考虑应用文书的特点、作用、写作规律以及教学规律，把应用文书分成礼仪用文体、求职用文体、办公用文体、调研用文体、商务用文体、策划用文体、财经用文体、法律用文体、科技用文体等九大类，这九大类中包含文种的知识及写法，本书将在下面分别介绍。四、应用文书的主旨（一）主旨的概念和作用主旨与材料是应用文书内容的基本要素。主旨，又称主题、题旨、立意等。具体地说，主旨就是通过文章的具体材料所表达的中心思想、基本观点或要说明的主要问题，是作者对客观事物的评价和态度。主旨的作用，主要表现在两个方面：1.主旨是文章的灵魂和生命主旨决定着应用文书的价值、质量和影响。应用文书的主旨一经确立，它就将成为文章的中心，全篇文章会因它而有灵魂和生命。如果主旨不好，材料再典型、结构再完善、语言再符合应用文书的要求，也不可能是好文章。2.主旨对行文产生制约作用应用文书的材料取舍、布局谋篇、技巧运用，乃至拟订标题、遣词造句等，都受到主旨的制约，并服从表现主旨的需要。下笔前先确定主旨，材料取舍、结构安排、方法运用、语言调遣就有了依据，写起来当然就可“得举止闲暇”，从容成篇；而主旨还没有确定就动笔写作，材料取舍、结构安排、方法运用、语言调遣就难免“手忙脚乱”，甚至无法成篇。（二）对主旨的要求1.正确主旨首先必须符合国家的法律、法规，符合党和国家的路线、方针、政策。请看下面一篇公文：工厂关于加强安全保卫工作的通告近来，我厂连续发生盗窃、斗殴和小型失火事故。有数位职工被歹徒打伤，财物损失数万元，为保证工厂的正常生产秩序，特作如下通知：一、凡是本厂职工进入厂门，均要佩带厂徵标志，否则作违反厂纪处理，扣发奖金。二、外来人员进入工厂时，必须持所属单位介绍信或证件登记，出厂时，应接受行李物品，甚至搜身检查。三、来客投宿，有关人员应报厂保卫科批准。在此期间，如厂内发生盗窃、失火事故，来客不准离开工厂，并要集中接受审查。四、厂内职工离开车间或办公室，应关好门窗，以防小盗破门而入。通告自年二月八日生效。凡自觉执行本通告的给予表彰，拒不执行者予以经济处罚或行政处分。年二月一日显然，这一通告的有关条文有违法之处，如果公之于众，极可能引发或激化社会矛盾，产生消极甚至是破坏性的作用。主旨的正确还体现在须符合客观实际情况，能反映客观事物的本质规律，经得起实践和时间的检验。2.鲜明应用文书的主旨不能像文学作品的主题那样含蓄隐晦，而必须清楚、明白、突出，无论赞成或反对、提倡或禁止、肯定或否定，都使人一目了然。3.集中应用文书要求内容单一，一文一事，它的主旨理应集中单一，不可多中心，“意多必乱文”。只有主旨集中，文章才容易被对方理解，有关事项才便于处理，有关规定才便于执行，文章才能写得深刻。为了做到集中，在构思和撰稿时就要控制思路，“目标始终如一，方寸一丝不乱”，不能下笔千言，离题万里。有些内容比较复杂的文章，如会议报告、工作总结、会议纪要、调查报告等文种，在构思时，就要统观全局，在更高层次上确立主旨，做到中心明确、突出。4.体现领导意图领导意图，是领导确立的工作指导思想和具体要求。不能体现领导意图的文稿，自然无法达到拟稿要求，领导也不会同意签发。（三）显示主旨的主要方法1.标题点旨即用标题概括点明主旨。如集团公司关于实行“产品三包”责任制的通知，便在标题中概括点明了主旨。标题点旨的形式，要求概括事由或概括主旨的文字要严密、准确。2.开宗托旨，开门见山（1）使用主旨句，开宗托旨在公文和其他应用文书中，明白、准确地表达主旨的句子，叫主旨句。主旨句以介词结构“为了”为特征。在正文开头用主旨句托出写作主旨，是一种开宗托旨，开门见山的方法。通知、通报、通告、报告、意见以及规章文书等常用此方法。（2）不出现主旨句，开宗托旨有的应用文书开宗托旨，首句并不出现主旨句，而是直接阐述意义、主张或基本观点，如一份通知的开头：“棉花是关系国计民生的战略物资，是产棉区农民收入的基本来源，是纺织工业的主要原料。做好棉花购销工作，对于稳定农业大局，保证纺织行业正常生产，安排好人民生活，增加出口创汇具有重要意义。3.小标题显旨小标题显旨的形式，是将文章主旨分解成几个部分，每个部分用一个小标题来显示。值得注意的是，各个小标题的排序，必须注意体现合理的逻辑关系。如下文：请调报告领导同志： 经过反复考虑，我请求批准我调到任。第一个原因是，。 . 第二个原因是，。 . 第三个原因是，。 最后一个原因是，。 我希望领导能批准我的请调报告，我热切地等待着领导同意我调走的好消息早一天到来! 此报告，如有不当，请指正。 部门 年月日上文的四个小标题，围绕“请调”这一主旨表述了请调的四个原因。各个小标题均是其下文字内容的概括。4.片言居要 即在文章的内容转换之处揭示主旨，同时起到承上启下的过渡作用。如在分析问题到解决问题的过渡之处揭示主旨等。人民政府关于严厉打击加工销售注水猪肉非法行为的通知一文，在提出问题、说明“我市加工销售注水猪肉的不法行为十分猖獗”之后，通过分析指出其“危害极大，侵害群众利益，破坏肉猪声誉，扰乱市场正常秩序”，然后转而提出：“各级人民政府及其有关职能部门，要采取有力措施，坚决打击加工销售注水猪肉的不法行为”，之后便引出7条对策措施。而提出解决问题的对策和措施才是该文的主旨。5.呼应显旨在正文的开头和结尾前后呼应，以突出主旨。这种写法多是开头提出与主旨相关的问题，篇末呼应之。6.篇末点旨即在应用文书正文的结尾点明写作主旨。一、名词解释1应用文书 2主旨 3.主旨句二、简答题1应用文书主旨的作用主要表现在哪些方面？ 2以小标题显旨，在各个小标题间必须体现什么关系？第二节 应用文材料的选择与处理一、选择应用文材料的标准（一）切题准确应用写作最忌“文不对题”，这就要求在选择应用文材料时切题准确。写进应用文书里的材料，必须有针对性，能紧扣写作主旨。选用的材料必须能准确地说明观点。决不能材料和观点互相脱节成为“两张皮”。与主旨无关的材料，再生动也不能选用，否则将与主旨南辕北辙。其次，要选用能明确、具体、突出地说明主旨或观点的材料，给人以深刻的印象、清晰的认识，不能笼统含糊，使人不得要领。（二）真实够用应用写作是为解决实际问题的，所用材料必须从生活中来，在具体写作时，必须要做到真实够用。真实，即写进应用文书里的材料必须准确无误，从大的事件到具体细节，甚至一句引语、一个数据，都不允许有丝毫的虚假。够用，就是要求所选材料不要太滥，典型即可。（三）适用新颖应用写作讲求实效，为了使材料更有表现力、说服力，更具适用性，应该从以下各个角度、各个方面恰当地选用材料：1选择对比材料说明观点。有比较才有鉴别，在叙述事实、说明情况时，应用文书常常选用优劣对比、新旧对比的材料以说明观点。2选择点面结合的材料说明观点。用点上的典型材料说明问题的深度，用面上的材料概括说明问题的广度3选择正反材料说明观点。应用文书以正面阐述问题为主，但有时也用反面材料说明事物本质。通过正面材料和反面材料的互相映衬、比较，更能加深对事物的认识，将观点阐述得更加鲜明。4选择定性材料和定量材料说明观点。应用文书在说明事物的现状和发展变化时，除主要用文字材料加以定性说明、描述外，有时也用数据甚至图表作定量说明，以使观点更生动、更直观，更具说服力。新颖，是指写进应用文书里的材料，一定要有时代感，能够表现客观事物的发展变化趋势，反映客观事物的最新面貌，以及现实生活中人们最关心的那些新人、新事、新思想、新成果和新问题。二、应用写作材料处理方法（一）筛选在收集材料过程当中,有很多材料进入我们的视野,但并非“拾到篮子里的都是菜”，需要对摆在我们面前的材料进行鉴别、筛选，从纷繁复杂的材料中找到最切合主旨的材料，使得写进文章的材料具有一定的典型性。（二）分类 “人以群分，物以类聚”，写作材料也是需要分类的。首先要确立一个明确反映事物本质特征的、与分类目的相适应的标准，然后将纷繁复杂的材料进行梳理归类。在处理写作材料时分类是很重要的。（三）截取在对应用写作材料进行处理时，我们往往需要选用一个完整事件的片断或完整事物中的部分以表现观点，不求事件的连贯、事物的完整，只求能言简意赅地说明问题和阐明观点。叙事性较强的应用文书，如简报、通报、调查报告以及应用文书中叙事性较强的部分，常用此法。截取材料的多少或详略，需适度。为此，必须考虑材料与观点的密切程度、读者对材料的熟悉程度，同时，在截取材料时，不能断章取义，不能扭曲原意，还要注意上下文的衔接过渡，并与整篇文章表述角度一致，不能牵强附会、生硬别扭。若有必要，须作出一定说明，以免“断章取义”之嫌。三、材料、观点的组织（一）先材料、后观点在需要作出具体说明的应用文书中，一般要先介绍事实，说明论据，或列举数字，然后水到渠成地归纳出观点、推论出结论。这种安排由事到理，说服力强。叙事性应用文书或文中叙事性较强的片断，常采用这种方法安排材料。（二）先观点、后材料一般来讲，这是比较常用的应用写作材料与观点的组织形式。这种形式，常用层、段、条首句先概括亮出观点或问题，然后列举事例陈述观点，或用理论材料和事实材料论述这个观点。这种写法，观点鲜明，头绪清楚，先声夺人，引人注目。大量应用文书采用这种形式安排材料。（三）材料、观点并举这是一边举材料，一边亮观点即夹叙夹议的方式。这种方式的优点是既摆事实又讲道理，行文层层深入，使人便于理解。在应用文书中，叙事说理较强的篇段常采用此种写作形式。一、填空题：1应用文书选择材料需符合、和的标准。 2应用文书写作进行材料处理常用的方法有 、 、 、和 四种。二、简答题在应用文书写作中，如何选取和处理材料？第三节 应用写作的思路与结构一篇文章，无论思想内容多好，无论词句多么优美，必须全篇组织得好。一层一层、一段一段，安排得清清楚楚，有条不紊，该详得详，该略得略。前前后后，联系的紧密，照顾的周到。没有前后脱节的地方，没有丢三落四的情形，没有拖泥带水的毛病，人家读了才能得到清晰明确的印象。有些刚参加工作或初学写作的人写出的文章，意思不能说不好，有的并且很好，词句方面有点小毛病的，总还通顺，就是整片组织得不好，不清楚，不严密，结果让人读着吃力。一篇看不来，还不能把他的意思搞明白。这样的文章，往往达不到写作的目的，至少要打很大的折扣。这就要求我们先处理好思路与结构的关系。一、思路与结构的一般关系文章的结构决定于文章的内容。为什么这篇文章分三段，那篇文章分五段，为什么先说这层意思，后说那层意思，这些，都是文章内容决定的。从写作者的角度说，怎样明确自己所写的内容，并且根据所写的内容的需要来安排文章的结构呢？这首先是一个思路的问题。作者的思路是他对客观事物怎样观察、理解、认识的反映。思路不是凭空产生的，而是以客观事物为基础，客观事物反映在作者头脑里，经过观察、理解、认识的过程，形成了他对这样事物的印象、看法、态度或感情。把这些印象、看法、态度或感情理出个头绪来，就是所谓思路。按照这个思路写成文章，就是所谓文章的结构组织。文章的结构组织是否清晰严密，表明作者的思路是否清晰严密。思路是否清晰严密，表明他对所写的客观事物是否形成了鲜明的印象、看法、态度或感情。所以，要文章的结构好，必须求之于思路。要思路清晰严密，必须善于观察事物，能理解和认识事物。只有从锻炼观察能力和理解、认识的能力入手，才能培养起既活泼又严密的思路；只有培养起这样的思路，写文章才会有好的结构。写一个单位的工作总结，如果你对这个单位的基本概况、任务和目标、工作过程、成绩与失误都不了解，或搞不清楚，这篇总结将如何写法呢？先写什么后些什么呢？一切都将无法下手。勉强写出些话来，必然前言不搭后语，使读的人也摸不着头脑，还谈什么结构组织？最终也只能是以其昏昏，怎能使人昭昭。文章的结构决定于文章的内容。为什么这篇文章分三段，那篇文章分五段，为什么先说这层意思，后说那层意思，这些，都是文章内容决定的。从写作者的角度说，怎样明确自己所写的内容，并且根据所写的内容的需要来安排文章的结构呢？这首先是一个思路的问题。作者的思路是他对客观事物怎样观察、理解、认识的反映。思路不是凭空产生的，而是以客观事物为基础，客观事物反映在作者头脑里，经过观察、理解、认识的过程，形成了他对这样事物的印象、看法、态度或感情。把这些印象、看法、态度或感情理出个头绪来，就是所谓思路。按照这个思路写成文章，就是所谓文章的结构组织。文章的结构组织是否清晰严密，表明作者的思路是否清晰严密。思路是否清晰严密，表明他对所写的客观事物是否形成了鲜明的印象、看法、态度或感情。所以，要文章的结构好，必须求之于思路。要思路清晰严密，必须善于观察事物，能理解和认识事物。只有从锻炼观察能力和理解、认识的能力入手，才能培养起既活泼又严密的思路；只有培养起这样的思路，写文章才会有好的结构。写一个单位的工作总结，如果你对这个单位的基本概况、任务和目标、工作过程、成绩与失误都不了解，或搞不清楚，这篇总结将如何写法呢？先写什么后些什么呢？一切都将无法下手。勉强写出些话来，必然前言不搭后语，使读的人也摸不着头脑，还谈什么结构组织？最终也只能是以其昏昏，怎能使人昭昭。文章的结构，和作者对客观事物的观察、理解、认识以及思想脉络是紧密相关的。文章结构实质上就是作者认识客观事物的思想脉络在文章构造上的反映，是作者思路的体现。只是对于不同的文体，这种反映和体现的程度有所不同：文艺作品的这种反映和体现是曲折迂回的、深藏含蓄的；而应用文书的结构，通常是作者思路的直接呈现。如果说结构是文章的骨架的话，思路则是文章的脉络。文章的结构，总是沿着思路展开主旨、组织材料、谋篇布局的。思路是结构的内核和基础，结构是思路的外在表现。文章的结构提纲，就是作者用文字反映自己思路的形式。可见思路和结构的关系是十分密切的。如果说，思路中包含着思想，那么，文章的结构与作者的思想，必然是相对应或相统一的。如果文章结构杂乱无章，则表明作者的思路杂乱不清。如果文章结构不严谨不清楚，则表明作者的思路不缜密不清晰。因而，“思路，这是关乎文章结构的最根本的东西”（张志公：怎样锻炼思路）。为使结构完整、严谨和条理清晰，为能准确地表达思想、写出通顺流畅的应用文书，我们在下笔之前，必须先理清、理顺思路。二、应用写作的思路在应用文的具体写作中，作者往往会呈现出不同的写作思路，不同的文种，不同的写作意图，一般会以不同的思维方法进行构思，而这种思路相应会影响到应用文书的结构形式。一般来讲，应用写作思路有以下几种：（一）递进式请看下面案例：工厂财务管理混乱的现状亟待改变的调查报告，按以下思路写成： 工厂财务管理混乱 “财务管理混乱”导致乱账多，员工主人翁精神衰弱 财务管理混乱的原因 采取有力措施抓好财务制度 很明显，这篇文章表现的就是典型的递进思路。递进思路是运用递进思维方法而形成的一种思路。递进思路也是应用文书写作的常用思路之一。递进思维是认识事物或事理由浅入深、由表到里、由低到高、由小到大、由轻到重，层层递进、循序渐进的一种思维方法。运用这种思维方法，可以深入地、清晰地阐释某些比较复杂的事理，说明某些比较复杂的关系，有助于深刻认识事物的本质属性，使文章达到一定的深度。运用递进思路时，各层次间要环环扣紧，先写哪一层次，后写哪一层次，顺序不能随意调换。（二）并列式 在应用写作中，比较常用的是并列思维，认识事物或事理不存在由浅入深、由表及里的递进关系，而将事物或事理平等看待，横向发展。运用平等、平行、并列的思维方式认识和对待事物或事理而形成的思路就是并列思路。如通知、决定的诸多事项、规章文书的许多同类条文，许多体现的都是并列思路。（三）比较式在应用写作中，运用比较可以更深刻地认识和把握事物的异同和性质。但是，任何比较都要注意事物的可比性，即比较的标准（简称比标）要一致。要注意抓住事物的本质特征进行比较，还要注意比较的灵活性，根据实际情况和写作需要，从多角度、多方面对事物进行比较，以便更全面、更准确地认识事物。（四）归纳式在逻辑思维中，归纳式一种重要的方法，是从两个以上个别的、特殊的事物或道理的共同属性中，推出同一类事物或道理的普遍性结论的推理方法，它是从个别到全体、从特殊到一般的思维方法；在写作思路中，归纳也很重要，如对某类客观事物共同规律的探讨、对先进经验的提炼总结等，都可运用这种思路。（五）演绎式与归纳相反，这是从普遍性的前提推出特殊个别性结论的思维方法。在说理性较强的应用文书中，较多地运用演绎思路。应用文书写作运用演绎法时，作为根据、前提的一般性结论必须正确无误，才能进行直接演绎。（五）综分式应用写作要做到点面结合、铺陈展开，就要求在构思时要善于分析客观对象，且善于在分析的基础上进行综合。综分思路是运用综合和分析两种思维方法而形成的思路。综分思路是应用文书写的常用思路之一。分析就是把事物分成若干部分，分别加以研究，由总到分，化整为零。对实体事物进行分解，对抽象事物进行分类、剥离，就是剖析。综合则是把事物的各个部分联合起来，从整体上加以考察，也就是由分到总，集散为整。综合的过程，就是对实体事物组合、对抽象事物概括的过程。（七）因果式应用写作的一个重要特点就是讲求实效，有针对性，体现在写作思路中即由因及果或由果及因。现实存在的问题总是有因有果的，应用文书写作运用因果思路时，首先要全面分析导致结果或现状的原因。在诸多原因中首先抓住主要的、根本的原因，同时也不忽视次要原因。要实事求是地、全面地分析事物的内因和外因，不能只抓一点不及其余，防止片面性和绝对化。其次要深刻地分析产生结果的原因。因为有时表面的原因也只不过是个别现象，如果我们的分析浅尝辄止，只根据这个表层的原因得出结论，这个结论就可能是十分肤浅的。在具体写作中，应用文书写作常常会综合运用以上几种思路成文。三、应用文结构的安排（一）层次与段落层次，指的是文章思想内容的表现次序。它反映和表现客观事物的发展阶段和矛盾的各个侧面，同时，也是作者思维流动发展过程的具体体现。层次又称为“意义段 ”、“结构层”，或叫做“部分”。它常由若干自然段组成。好的文章其层次是内在的、隐性的，作者在行文格式上无任何标志，读者要根据自己对内容的理解来划分；也有一些文章以空行、每层第一段设立小标题或用序码等形式来标明。层次的安排是文章写作中最关键的一环，也是在应用写作实践中需要把握好的重要问题。层次是事物发展的阶段性，客观矛盾的各个侧面、人们认识和表达问题的思维过程在文章中的反映，体现着作者思路发展的步骤。层次与段落的关系，在形式上，有时具有一致性，即文章段落的划分正好反映内容的层次。但大多数情况下，层次大于段落，即由文章的某几个自然段组成段落群，表达一层意思。也有的文章，层次小于段落。层次与段落是从不同角度体现作者写作时布局谋篇的。层次着眼于内容的划分；段落侧重于文字表达的需要。为了显示层次的划分，行文还可采用层次标志，主要有：1.序码，各层次标出一、二、三，或以“首先”、“其次”表示；2.关联词；3.重复词语；4.过渡句段；5.空行；6.小标题。层次是文章结构环节中的重要一环。层次又称“逻辑段”、“部分”、“意义段”等。段落叫自然段。段落和层次既有区别又有联系。层次是文章中表现思想内容的基本单位，而段落是文章中表达完整意思的最小单位；层次着眼于整篇文章内容先后次序的划分，而段落着眼于在表现某个相对完整的意思时的间歇、停顿、强调或转折。多数情况下，段落小于层次，几个段落表达思想内容上的一个层次；有时段落正好与层次的划分相一致，段落等于层次；个别情况下，段落大于层次，如篇段合一式的段落就是如此。提行空格是段落的标志，但不是凡提行空格的就是段落。例如法规、规章中的有些条文，各项或各目都分别提行标示，有时甚至一项一目还不是一句话。在这种情况下，一条或一项内的所有条文才是一个段落。（二）层次和段落的展开在应用中，层次的展开主要有以下几种方式：1递进式 递进式是层次按纵向展开的方式，其反映事物或事理本身的自然联系，结构层次之间是延续、承接、深入的关系。具体的方式有：（1）按照时间先后顺序展开层次；（2）按照事物或矛盾发展的各个阶段展开层次；（3）按照作者认识的发展深化展开层次；（4）按照论证推理的各个步骤展开层次。2并列式 并列式是按事物的逻辑联系进行分类归纳，按事物构成部分、特性、性质的不同侧面来安排层次，将材料横向排列的方