BP互动反馈系统中文用户操作手册V1.0.doc

BP互动反馈系统用户手册 BP互动反馈系统 用户操作手册 上海步频电子科技有限公司2010年11月29日目录1.系统简介52.系统特点62.1.硬件要求62.2.软件要求62.3.操作系统支持62.4.系统运行方式62.5.通讯接口62.6.场地要求63.安装和卸载73.1.系统软硬件组成73.2.安装USB基站驱动73.3.安装BP互动反馈系统93.4.卸载BP互动反馈系统94.BP互动反馈系统操作说明114.1.系统主界面114.2.硬件设置114.2.1.键盘型号114.2.2.基站设置124.2.3.键盘设置124.2.4.键盘测试134.2.5.遥控关机144.3.幻灯片编辑144.3.1.签到144.3.2.分组.性别分组.自定义分组164.3.3.选择174.3.4.判断184.3.5.表决194.3.6.等级204.3.7.排序214.3.8.数值224.3.9.评分234.3.10.自动表决测试244.3.11.插入对象254.3.12.数据清除254.3.13.隐藏/显示设置面板254.4.参与者管理264.4.1.人数设置264.4.2.名单设置264.5.数据分析及报表274.5.1.数据分析274.5.2.报表274.6.反馈数据294.6.1.数据导出294.6.2.数据导入294.7.系统设置与帮助294.8.会中控制304.8.1.基站连接状态304.8.2.新建即兴反馈314.8.3.键盘授权314.8.4.显示或隐藏图表314.8.5.开始/停止反馈314.8.6.清除重投314.8.7.键盘明细314.8.8.开始抢答314.8.9.显示或隐藏答案334.8.10.数据分析334.8.11.显示或隐藏工具栏334.8.12.快捷键定义334.9.遥控器操作344.9.1.键盘按键功能概述344.9.2.幻灯片编辑界面3浏览幻灯片3播放幻灯片344.9.3.幻灯片播放界面3幻灯片翻页3结束幻灯片3反馈控制3显示反馈图表3按键明细3即兴反馈菜单3.1选择“表决”3.2选择“等级”3.3选择“选择”3抢答功能375.反馈和支持381. 系统简介BP互动反馈系统系统2010是内嵌在Microsoft PowerPoint中。用户可随意的在已打开的PPT文档中插入各种反馈类型的Slide。在PPT播放过程中，可即时启动/停止投票反馈，系统自动统计投票结果，结果可以用图表或报表方式呈现给用户。该系统可广泛应用于：会场调研、人力资源培训、课堂教学反馈、心理测评、会场互动等场合。2. 系统特点2.1. 硬件要求系统安装最低硬件要求： CPU：500MHZ以上,推荐建议2GHZ； 内存：512MB以上，推荐建议2GB； 硬盘：40GB以上，推荐建议80GB。2.2. 软件要求用户在安装BP互动反馈系统前，必须先安装下列软件： Microsoft Office2007的PowerPoint、Excel、Access Microsoft .Net Framework 3.5 SP12.3. 操作系统支持BP互动反馈系统支持的操作系统有Window XP、Window 7、Window Vista、Window 2003。 2.4. 系统运行方式BP互动反馈系统是独立安装于Window系统中，启动后作为Microsoft Office PowerPoint 2007的一个加载项运行。2.5. 通讯接口USB接口，要求用户PC机上至少有一个可用的USB接口2.6. 场地要求 如果您所购买的BP互动反馈系统产品采用2.4G无线通讯协议，以基站为中心半径35米以内的使用区域，基站与键盘中间应尽量减少阻隔性的障碍物 如果您所购买的BP互动反馈系统产品采用433M无线通讯协议，以基站为中心半径100米以内的使用区域3. 安装和卸载3.1. 系统软硬件组成一套完整的BP互动反馈系统由以下组成： 投票基站：1台 反馈键盘：数只 投票软件：BP互动反馈系统软件光盘 1张 其它附件：包装箱、充电设备、数据线注意：请依据您的订购单，检查上述物件是否均已配齐。3.2. 安装USB基站驱动1、 将基站的USB数据线连接至计算机，计算机正常检测到USB基站设备后，电脑会自动出现如图3-1或图3-2提示： 图3-1 图3-22、 点击弹出窗体或等待数秒后，系统会弹出如图3-3窗体，进入发现新硬件向导：图3-33、 选择“从列表或指定位置安装“，点击下一步，进入图3-4所示界面：图3-44、 选择提供给您的基站USB驱动程序所在的目录后，选择下一步，计算机将自动搜索驱动程序并进行安装，如图3-5：图3-5如出现如图3-6所示界面表示驱动程序安装成功：图 3-65、 您可以通过鼠标右键单击“我的电脑” “硬件” “设备管理器” “端口”（COM和LPT）处提示找到COM端口号来验证设备是否安装成功。如图3-7中的USB Serial Port (COM3)：图3-76、 计算机安装基站驱动后，下次使用直接插入基站设备，可直接使用，无需再次安装，如图3-8所示：图 3-8343.3. 安装BP互动反馈系统1、 请您确认您的机器上是否安装.Net Framework 3.5 SP1及以上版本，如果没有安装，请在安装BP互动反馈系统之前先将其安装，.Net Framework 3.5 SP1可到Microsoft的官方网站上下载，下载地址是：中文版：/downloads/details.aspx?displaylang=zh-cn&FamilyID=d0e5dea7-ac26-4ad7-b68c-fe5076bba986英文版：/downloads/details.aspx?displaylang=en&FamilyID=d0e5dea7-ac26-4ad7-b68c-fe5076bba9862、 请您确认您的机器上是否安装了Microsoft Office PowerPoint 2007，Excel 20073、 安装BP互动反馈系统具体操作按安装提示默认操作（注意：Windows 7 请您不要安装在C:ProgramFiles目录下）。3.4. 卸载BP互动反馈系统1、 方法一：从“开始”-“所有程序”-“BP互动反馈系统”-“Uninstall”快捷方式卸载软件；2、 方法二：您打开在Windows操作系统的“控制面板”中“添加删除程序”；选中BP互动反馈系统后点击“删除”按钮卸载程序4. BP互动反馈系统操作说明4.1. 系统主界面图4-1 系统主界面 硬件设置：选择键盘型号，对基站、键盘进行设置，测试键盘，键盘遥控关机； 幻灯片编辑：向PPT中插入反馈Slide、插入反馈对象、清除当前Slide数据和全部Slide的数据，控制设置面板的显示与隐藏； 参与者管理：设置参与者人数，或者导入/导出/查看参与者名单； 数据分析及报表：提供答题正确率、选项选择率、多题分项对比、单题分组对比、人员排行、分组排行等分析工具、按键明细和答题结果报表。 系统设置与帮助：设置语言、自动换题设置、音效设置等参数 设置面板：反馈类型的Slide相关参数设置4.2. 硬件设置4.2.1. 基站设置系统将自动连接已插入的基站，用户也可手动断开或连接基站，在基站连接成功后可以读写基站配置如：基站编号、基站频点、所接收键盘数据的范围即最小键盘编号和最大键盘编号。如图4-3所示。若基站连接断开时，不能对硬件做任何设置。图4-3 基站设置4.2.2. 键盘设置在基站连接成功，用户须按住表决器指定的按键（通常为确认键盘，如W52为OK键）不放，然后点击“读键盘信息”或“写键盘信息”按钮来读写单个键盘信息。自动关机时间指键盘在没有做任何操作状态下的自动关机时间。用户可以快速给一批键盘连续编号，方法为先指定起始键盘编号，然后点击“开始连续写键盘信息”，按住其中一个键盘的确认键，等键盘液晶显示编号或软件界面显示收到键盘配置信息时，再按住下一个键盘的确认键。如图4-4所示：键盘特性可以设置键盘自动关机时间、是否启用蜂鸣器。自动关机时间可设成默认、1分钟、30分钟、永不关机四种状态，如果选择默认具体关机时间根据硬件不同而不同。注：键盘自动关机时间、键盘特性只对部分型号键盘有效图 4-4 键盘设置4.2.3. 键盘测试您在点击“键盘测试”菜单后，系统直接进入在线与电量测试，能够检测到哪些键盘在线和键盘是否弱电状态。您在“停止测试”后，可选中“自动表决测试”，然后点击“开始测试”，系统即可进入自动表决测试模式，即已开机的键盘将自动提交按键值，无需人工按键。如图4-5所示。图 4-5 键盘测试4.2.4. 遥控关机您在点击“遥控关机”菜单后，系统提示是否关闭所有的键盘，用户确定后，系统将发遥控关机指定给所有键盘。如图4-6所示。图 4-6 遥控关机4.3. 幻灯片编辑4.3.1. 签到 您通过“新建幻灯片”“签到”菜单，插入签到类型的反馈Slide,如图4-7，4-8所示，您可以通过设置面板设置相关的参数： 图表现显示：开始时显示、停止时显示、手工显示； 图表类型：垂直柱状图、水平柱状图、饼图、3D垂直柱状图、3D水平柱状图、3D饼图； 图表数据标签：#（数字）、#.#%（百分比）、#, #.#%（数字加百分比）、不显示； 签到模式：按键签到、签到码签到。图 4-7 按键签到图 4-8 签到码签到4.3.2. 分组. 性别分组您通过“新建幻灯片”“分组”“性别”菜单后，插入按性别分组类型的反馈Slide,如图4-9，您可以通过设置面板设置相关的参数： 能否修改：用户在反馈过程中，是首次按键有效还是最后一次按键有效； 图表显示：在反馈过程中图表是开始时显示、停止时显示、手工显示； 选项格式：指反馈过程中选项的格式：1234(数字格式)、ABCD(字母格式)； 反馈授权：所有参会人、已签到的人、指定分组、指定题目中选择指定选项的人； 图表类型：垂直柱状图、水平柱状图、饼图、3D垂直柱状图、3D水平柱状图、3D饼图； 图表数据标签：#（数字）、#.#%（百分比）、#, #.#%（数字加百分比）、不显示； 分组名称：分组的名称 选项个数：性别分组为2，自定义分组有您根据需要自定义。图 4-9 性别分组. 自定义分组您通过“新建幻灯片”“分组”“自定义”菜单后，插入自定义分组类型的反馈Slide,如图4-10，您可以通过设置面板设置相关的参数： 能否修改：用户在反馈过程中，是首次按键有效还是最后一次按键有效； 图表显示：在反馈过程中图表是开始时显示、停止时显示、手工显示； 选项格式：指反馈过程中选项的格式：1234(数字格式)、ABCD(字母格式)； 反馈授权：所有参会人、已签到的人、指定分组、指定题目中选择指定选项的人； 图表类型：垂直柱状图、水平柱状图、饼图、3D垂直柱状图、3D水平柱状图、3D饼图； 图表数据标签：#（数字）、#.#%（百分比）、#, #.#%（数字加百分比）、不显示； 分组名称：用户自定义 选项个数：用户自定义。图4-10 自定义分组4.3.3. 选择您通过“新建幻灯片”“选择”“n个选项”菜单后，插入按选择类型的反馈Slide,如图4-11，4-12，您可以通过设置面板设置相关的参数： 能否修改：在反馈过程中，是首次按键有效还是最后一次按键有效； 图表显示：在反馈过程中图表是开始时显示、停止时显示、手工显示； 记名反馈：记名反馈或不记名反馈； 选项格式：指反馈过程中选项的格式：1234(数字格式)、ABCD(字母格式)； 反馈授权：所有参会人、已签到的人、指定分组、指定题目中选择指定选项的人； 图表类型：垂直柱状图、水平柱状图、饼图、3D垂直柱状图、3D水平柱状图、3D饼图； 图表数据标签：#（数字）、#.#%（百分比）、#, #.#%（数字加百分比）、不显示； 选项个数：自定义，系统支持210选项 可选个数：自定义，系统支持1选项个数 计分方式：按正确答案计分：选中正确答案，设定答对加多少分，答错扣多少分。按选项计分：根据每个选项设置分数图4-11 选择（按正确答案计分）图4-12 选择（按选项计分）4.3.4. 判断您通过“新建幻灯片”“判断”“对/错”(真/假,是/否)菜单后，插入判断组类型的反馈Slide,如图4-13您可以通过设置面板设置相关的参数： 能否修改：在反馈过程中，是首次按键有效还是最后一次按键有效； 图表显示：在反馈过程中图表是开始时显示、停止时显示、手工显示； 记名反馈：记名反馈或不记名反馈； 选项格式：指反馈过程中选项的格式：1234(数字格式)、ABCD(字母格式)； 反馈授权：所有参会人、已签到的人、指定分组、指定题目中选择指定选项的人； 图表类型：垂直柱状图、水平柱状图、饼图、3D垂直柱状图、3D水平柱状图、3D饼图； 判断设置：正确答案设置、计分设置图 4-13 判断4.3.5. 表决您通过“新建幻灯片”“表决”菜单后，插入表决类型的反馈Slide,如图4-14您可以通过设置面板设置相关的参数： 能否修改：在反馈过程中，是首次按键有效还是最后一次按键有效； 图表显示：在反馈过程中图表是开始时显示、停止时显示、手工显示； 记名反馈：记名反馈或不记名反馈； 选项格式：指反馈过程中选项的格式：1234(数字格式)、ABCD(字母格式)； 反馈授权：所有参会人、已签到的人、指定分组、指定题目中选择指定选项的人； 图表类型：垂直柱状图、水平柱状图、饼图、3D垂直柱状图、3D水平柱状图、3D饼图；图 4-14 表决4.3.6. 等级您通过“新建幻灯片”“等级”“同意/基本同意/不同意”菜单后，插入等级类型的反馈Slide,如图4-15，等级类型支持如下：u 同意/不同意； u 同意/中立/不同意； u 同意/基本同意/不同意；u 高/中/低；u +/0/- ；u +/+/0/-/- ；u 优/良/中/差 ；u 满意/基本满意/不满意/弃权； u 自定义 您可以通过设置面板设置相关的参数： 能否修改：在反馈过程中，是首次按键有效还是最后一次按键有效； 图表显示：在反馈过程中图表是开始时显示、停止时显示、手工显示； 记名反馈：记名反馈或不记名反馈； 选项格式：指反馈过程中选项的格式：1234(数字格式)、ABCD(字母格式)； 反馈授权：所有参会人、已签到的人、指定分组、指定题目中选择指定选项的人； 图表类型：垂直柱状图、水平柱状图、饼图、3D垂直柱状图、3D水平柱状图、3D饼图； 等级数：210个等级。图 4-15 选择等级4.3.7. 排序您通过“新建幻灯片”“排序”“N个选项”（2-8）菜单后，插入排序类型的反馈Slide,如图4-16，您可以通过设置面板设置相关的参数： 能否修改：在反馈过程中，是首次按键有效还是最后一次按键有效； 记名反馈：记名反馈或不记名反馈； 反馈授权：所有参会人、已签到的人、指定分组、指定题目中选择指定选项的人； 选项个数：2到8个选项 分数设置：采用对错设置分数图 4-16 排序4.3.8. 数值您通过“新建幻灯片”“数值”菜单后，插入数值类型的反馈Slide,如图4-17，您可以通过设置面板设置相关的参数： 能否修改：在反馈过程中，是首次按键有效还是最后一次按键有效； 记名反馈：记名反馈或不记名反馈； 反馈授权：所有参会人、已签到的人、指定分组、指定题目中选择指定选项的人； 正确答案：自定义 分数设置：采用对错设置分数图 4-17 数值4.3.9. 评分您通过“新建幻灯片”“评分”菜单后，插入评分类型的反馈Slide,如图4-18，您可以通过设置面板设置相关的参数： 能否修改：在反馈过程中，是首次按键有效还是最后一次按键有效； 记名反馈：记名反馈或不记名反馈； 反馈授权：所有参会人、已签到的人、指定分组、指定题目中选择指定选项的人； 可输入的最高分：自定义 可输入的最高分：自定义 可输入小数点位数：自定义 去掉最高分个数：自定义 去掉最低分个数：自定义 统计小数位数：自定义（默认比可输入小数点位数多一位）图 4-18 评分4.3.10. 自动表决测试为方便用户做测试，而设定一个反馈类型的slide，如图4-19所示图4-19 自动表决测试4.3.11. 插入对象请点击“BP互动反馈系统”菜单，选择“插入对象”下拉列表，插入当前PPT中可使用的各种对象，如图4-20所示：图4-20 反馈对象 图表对象插入本对象后，在反馈过程中可显示图表统计反馈数据； 反馈人数 插入本对象后，在反馈过程中显示有多少人参与反馈； 计时器 插入本对象后，在反馈过程中限制反馈的时间； 应到人数 插入本对象后，在反馈过程中显示应有多少人参与反馈； 答对人数 插入本对象后，在有正确答案的前提下，在有多少人答对； 正确答案 插入本对象后，在有正确答案的前提下，显示正确答案； 总分 插入本对象后，在评分类型的slide下用于统计总分； 平均分 插入本对象后，在评分类型的slide下用于统计平均分。4.3.12. 数据清除 数据清除有两种方式：清除当前Slide和清除所有Slide数据。4.3.13. 隐藏/显示设置面板用于控制设置面板显示与隐藏。4.4. 参与者管理 系统为参与者提供了两种管理方式：人数设置和名单设置，并且以最后一次设置为准。4.4.1. 人数设置您点击“人数设置”弹出一个“设置参与者人数”窗体，如图4-21，只需设置参会人数，简单快捷。图 4-21 设置参与者人数4.4.2. 名单设置 系统为名单设置提供了“导入”、“导出”、“查看”、等功能。查看名单如图4-22所示。选择列用于签到码：用于键盘随意发放，但又需要将键盘与人员名单绑定的情况下，这时可以通过输入签到码签到来实现绑定；选择列用于抢答显示：用于在抢答时显示，如果这里没有指定抢答时只显示键盘编号。图4-22 参与者列表4.5. 数据分析及报表4.5.1. 数据分析 答题正确率、选项选择率、多题分项对比、单题分组对比、人员排行、分组排行等分析工具。4.5.2. 报表请点击“BP互动反馈系统”菜单，选择“报表”下拉列表，可生成“按键明细”和“反馈结果”两种Excel格式的报表： 按键明细报表：按照每次的按键生成的报表，如图4-23：图 4-23按键明细 反馈结果报表：按每道题生成的报表，如图4-24：图 4-24 反馈结果4.6. 反馈数据4.6.1. 数据导出请点击“BP互动反馈系统” “导出”按钮，在弹出的“另存为”对话框中设置要保存的路径并输入要保存的名称，系统将生成 “用户输入的名称.pptx”和“用户输入的名称.mdb”两个文件。“.pptx”为PowerPoint文档文件，“.mdb”为文档对应的数据文件。4.6.2. 数据导入请点击“BP互动反馈系统” “导入”按钮，在弹出的“打开对话框”选择“数据导出”生成的数据文件（.mdb）。4.7. 系统设置与帮助 系统语言：支持多国语言，系统默认支持简体中文和英文； 自动换题：支持反馈时间结束时换题，所有人员反馈完时换题； 反馈背景音和反馈按键音设置与启用。具体设置如图4-25,4-26所示。图 4-25 系统设置图 4-26 音效设置4.8. 会中控制您启动PowerPoint播放ppt后，系统会出现以下工具条，您可以通过该工具条对反馈过程做相应控制。工具条如下图4-27所示。图 4-27 反馈控制工具条4.8.1. 基站连接状态基站已连接为正常亮状态，未连接为灰色；4.8.2. 新建即兴反馈会中即兴插入反馈类型的Slide，可即兴插入的反馈类型有表决、等级、选择类型；4.8.3. 键盘授权在反馈过程给指定键盘授权，可以指定所有参会人、已签到的人、指定分组、指定题目中选择指定选项参与反馈；4.8.4. 显示或隐藏图表用于控制图表的显示或隐藏；4.8.5. 开