经济应用文写作(用语,公告,通告,请示,总结).ppt

应用文的语言 如写一烈士为抢救一个在洪水中的小孩而献身的事迹 记叙文 通讯 浊流漩滚着 腾涌着 不时露出森森的獠牙 裹携着从上游掳获的芦苇 树木和猪 牛的尸体 从高地旁嘶啸而过 将几名在洪水中挣扎的群众救上高地 正想松口气 歇一会儿 这时水中又隐隐传来一个小孩的呼救声 疲惫不堪的 听见这呼声 转身回望 又猛地一下扎入水中 循着呼声游去 浑浊的水面 一个小孩紧紧抱着一截木桩 在波浪 漩涡中起伏 感到手脚越来越沉重 洪水卷裹着他 嚯嚯 地向他发出低沉的威胁声 奋力划动着身体 他只有一个念头 一定要救出小孩 近了 近了 一把抓住小孩 转身游向岸边 二十米 十五米 十米 岸上已有人走进水边 准备接应他们 正在这时 罪恶的洪水 舞弄着一棵大树 向他们冲来 小心 岸上人们喊声未落 只见 将小孩猛地向前一推 小孩得救了 然而我们的 却再也没有回到他亲人的身边 人们寻找着 呼唤着 恸泣着 这悲痛的呼唤声摇撼着山川 震动着大地 苍天为之垂泪 青山为之默哀 为抢救洪水中的群众 儿童 光荣地献出了生命 应用文的语言要求 一 庄重性与通俗性相统一 1 庄重 运用书面语 适当采用有生命力的文言词语 不用或少用口语和方言土语 在某些文种 特别是公文 中 适当地吸收一些有生命力的文言词语 不仅可以使文字显得简洁凝炼 还可以增加语言庄重 典雅的色彩 如 A 这个条例从公布的那天开始实施 本条例自公布之日起实施 B 我们认为这个项目最好能够推迟一些时间上马 这一意见是不是妥当 请领导审核指示 此项目似以缓建为宜 当否 请批示 又如 电视机厂的一封函电 二季度快到了 我们厂还缺20000支显像管 希望尽快调拨给我们 以便解决我们的燃眉之急 不知贵厂能不能满足我们的要求 焦急地等待着你们迅速来信答复 二季度在即 我厂缺显像管2万支 望速拨付 以应急需 可否 盼速函复 2 通俗 少用专业术语 不用欧化句式 不用死去的词语 谁都盼望春天 因为春天百花齐放 谁都热爱春天 因为春天充满希望 碧野 满园春光又一年 二 简洁性与严密性相统一 简洁 用最少的文字 表达尽可能多的信息 应用文应力求短小精悍 清江知县李观应太守之请 为欧阳修之母所作祭文 昔孟柯亚圣 母之教也 今有子如柯 虽死何憾 尚飨 首先要开门见山别兜圈 在党的十三届五中全会的鼓舞下 我厂革命和生产形势一派大好 广大工人群众觉悟普遍提高 生产情绪大大高涨 本计划是根据我厂政治经济新形势 新特点 按照我厂的本年度生产计划要求 编制了本年度财务成本计划 本计划是根据我厂本年度生产计划的要求而编制的 根据我厂本年度生产计划的要求 对制定财务成本计划如下 其次 要概括叙事莫渲染 吃完晚饭 太阳已完全隐没在西方的地平线上 然而天还没有完全黑下来 晚霞那淡淡的红光仍然照射着疲劳了一天的大地 我来到校园 依偎着古老的紫藤萝 打开 邓小平文选 一缕红黄色的光 穿过浓密的树叶照在书上 书上出现一个小小的光环 我精神一振 分明看到光环的中央呈现出 以法治国 四个大字 随着阳光的移动 我想象的翅膀在高空翱翔 仿佛看到社会主义祖国四个现代化 由于 以法治国 而早日实现的光辉前景 天渐渐黑了 眼前的一切都变得灰朦朦的 头上的紫藤干仿佛变成了一条弯曲的墨线 绳墨 这古老而智慧的字眼跃然出现在我眼前 绳墨者 工匠取直选器之准也 由于它去歪正直的属性 古人常把它喻作法律 然而 我眼前却是一条弯曲着的绳墨 其三 要质朴流畅少修饰 人民银行贵州省分行紧紧围绕金融工作中心任务 把竞争机制引入机关工作之中 在各二级分行间开展了多形式 多角度 全方位的对口劳动竞赛 其四 要惜字如金多修改 该项目从1994年开始动工建设到1996年底陆续先后投产 项目建设期三年 专业银行的各项经营活动必须要纳入国家制定的法律 法规的轨道 三 坚持勤俭办企业的方针 发扬一厘钱的精神 做到少花钱 多办事 办好事 千方百计节约临时建置的生产设备的开支 压缩非生产性支出 如差旅费 办公费 仓库费用等 全年可节约1万元 以降低成本增加积累 三 坚持勤俭办企业的方针 做到少花钱 多办事 办好事 严格控制临时建置的生产设备的开支 压缩非生产性支出 如差旅费 办公费 仓库费用等 全年可节约1万元 严密 所谓 严谨 是说在应用文行文中 句与句之间要环环相扣 息息相通 因果始末 主次尊卑各就其位 做到条理清晰 逻辑严密 1986年农业净产值占国民收入的34 9 以农产品为原料的轻工业产值占工业总产值的33 7 乡村商品零售额占社会商品零售总额的57 7 农副产品及其加工出口额占出口总额的50 6 农业的好坏直接影响整个国民经济的发展 因此在今后相当长的时间内 要花大力气把农业抓好 只要农业这个大头能够稳定增长 整个国民经济也就活了 因为 1986年农业净产值占国民收入的34 9 以农产品为原料的轻工业产值占工业总产值的33 7 乡村商品零售额占社会商品零售总额的57 7 农副产品及其加工出口额占出口总额的50 6 所以 农业的好坏直接影响整个国民经济的发展 因为 搞活经济应抓好影响经济发展的主要因素农业是影响经济发展的主要因素 农业的好坏直接影响整个国民经济的发展 所以 搞活经济应抓好农业 因此在今后相当长的时间内 要花大力气把农业抓好 只要农业这个大头能够稳定增长 整个国民经济也就活了 关于发行新版人民币的命令为适应国民经济发展的需要 进一步健全我国货币制度 方便流通使用和交易核算 现决定 一 责成中国人民银行自1987年4月27日起陆续发行一套新版人民币 新版人民币面额 为适应国民经济发展的需要 进一步健全我国货币制度 方便流通使用和交易核算 现决定责成中国人民银行自1987年4月27日起陆续发行一套新版人民币 一 新版人民币面额 抓管理 强内功 打好企业扭亏增盈攻坚战 抓管理 强内功 加快工业经济发展步伐 1 我地区随着社会主义经济建设的飞跃发展 人口增长十分快速 从1950年到1973年的24年中 人口自然增长率达到34 42 这是社会主义制度无比优越的具体表现 是旧社会 资本主义社会无法想象的 如日本只有21 6 德国只有15 6 法国只有8 7 由此可见 人口快速增殖决不是偶然的 它是优越的社会主义制度的必然产物 2 国家分配钢材指标为5900吨 生铁1624吨 原煤5300吨 木材5500立方米 焦炭2816吨 水泥供过于求 木材全年虽基本平衡 得由于材质低劣 出材率低 故在具体规格上不能保证供应 3 为了加强我省公路运输管理 保护合法经营 保障货主和旅客的正当权益 建立良好的运输秩序 经省人民政府批准 凡在我省从事营业性公路客 货运输的单位和个人 都应持工商营业执照和机动车行驶证 于1996年5月31日前到车籍所在的市 县交通运输管理部门办理营运登记手续 特此通告1996年5月12日3 为了加强我省公路运输管理 建立良好的运输秩序 保护合法经营 保障货主和旅客的正当权益 经省人民政府批准 4 三是必须把利息收回和银行结算纪律相结合 企业欠银行付款利息 实际是一种新的债权债务关系 银行会计部门在收回利息过程中不仅是银行和企业的关系 而且是债仅和债务人之问的关系 作为维护结算纪律 即一是在企业结算帐户有款时积极主动扣收利息 二是对未能如期收回的应视同企业透支存款或对银行的新贷款 企业有存款而银行不及时收回贷款欠息 作为违反结算纪律的行为 这样一方面能使企业重视拖欠贷款利息问题 同时也是促进银行利息如期收回的必要措施 改 三是把银行结算制度和利息收回结合起来 企业欠银行利息 实际是一种新的债权债务关系 银行对企业未能如期支付的 企业账户无款或无力支付 利息应视同企业透支或新的贷款 在企业结算账户有款时 银行应及时扣收贷款利息 否则 即应视作违反结算制度的行为 这一措施促使企业开始重视拖欠贷款利息问题 保证了银行贷款利息的如期收回 5 假冒轿车中 奥迪 最多 一汽厂从1989年开始生产奥迪轿车 目前已有6万多辆投放市场 而假奥迪就超过1万辆 改 一汽厂从1989年开始生产奥迪车 7年来共投放市场6万多辆 但目前市场上 包括已售出的 的奥迪车却有7万多辆 显然 其中至少有1万辆是假奥迪 6 目前 全国4千多万名党员中 具有大专文化程度的仅占4 中专和高中文化程度的占13 8 小学文化程度的占42 2 文盲占10 1 这种状况 同党所面临的新形势 新任务很不适应 7 根据有关部门统计资料表明 由于党和政府采取一系列措施 1978至1981年间 农村人均收入由133 6元增加到223 4元 增长67 2 职工年平均工资由614元增加到772元 增长25 7 8 从广义的角度说 严谨还包括语言风格和语体色彩的妥贴 教授 感谢您在百忙中抽出时间为我校作报告 您的报告深入浅出 联系实际 有一定水平 大家还是比较满意的 希望以后还能继续得到您的支持 此致敬礼 业余大学 年 月 日 刊授大学给王力先生的一封聘书 王力教授 为了办好刊授大学 吸收全国更多的自学者参加刊大学习 搞好自学 决定聘请您担任刊授大学顾问 盼望今后能得到您更多的关怀 帮助和支持 刊授大学 年 月 日 9 经院务委员会批准 校园内一律不准饲养鸡鸭 如有违者 本月底捉送食堂杀掉 改 为了维护校园内的环境卫生 经院务委员会批准 校园内一律不准饲养鸡鸭 迄至本月底 若发现继续饲养的鸡鸭 一概捕交食堂处理 三 固定性与变化性相统一 1 固定性 应用文有一定的程式性 表现在结构上有相对固定的格式 表现在语言上就是有大量的专业术语和习惯用语 这些习惯用语在相应的情况下有着相对固定的用法 2 变化性 A 同一词语 不要过多地在同一文件中反复使用 注意同义词的换用 B 同一文种 具体情况不同 惯用语不同 C 不同的对象 专业术语和文言词语的运用要有所选择 斟酌 D 根据不同的语境 注意句式的整散 长短的调配 统计是用特有的操作方法 通过数据来反映社会经济及社会生活其他方面状况和规律的一种重要的调查研究的方法 统计是调查研究的重要方法之一 它主要运用特有的操作方法 通过数据来反映社会经济及社会生活其他方面的状况和规律 解放思想 开拓进取 2 4 4 4 讲学习 讲政治 讲正气 3 4 6 8 解放思想 大胆干 现在的问题是务必迅速行动起来并下大力气抓落实 务求实效 现在的问题是务必迅速行动起来 狠抓落实 务求实效 抓管理 强内功 打好企业扭亏增盈攻坚战 抓管理 强内功 打好企业扭亏增盈攻坚战役 抓管理 强内功 扭亏增盈 提高效益 公告 一 公告的涵义与特点1 公告的涵义公告是用于向国内外宣布重要事项或法定事项的公务文书 是一种通过各种媒体公开发布的文告 2 公告的特点 1 公开性 2 庄重性 3 慎重性 2 公告的种类 1 国家政务公告所谓国家政务公告 是指国家领导机关或由其授权在同业中具有较高权威的新闻单位 向国内外宣布重要事项的动态和结果的公告 2 重要政策规定公告这是国家行政机关及其业务主管部门就有关政治 经济 文化 外交和社会生活等方面有关重要政策 规定的实施或修改而向全社会以至全世界发布的公告 3 专门业务公告所谓专门业务公告 是指国家行政机关的职能部门根据法律赋予自己的职权 就自己业务范围内的事项发布的专业性公告 二 公告的写作1 标题 公告标题主要有二种形式 1 二项式 发文机关 文种 中华人民共和国财政部公告 2 三项式 发文机关 事由 文种 国务院办公厅关于夏时制的公告 国家机关授权新闻机构发布的公告 标题内应注明 授权 二字 标题下要写明公告要点 新华社授权公告中国人民解放军将在东海南海进行海空实弹演习 公告无字号 有些连续发布的公告 可在标题下加注编号 2 正文公告一文一事 内容单一 篇幅简短 常采用直接陈述的手法 简明扼要地写出公告事项 然后用 现予公告 特此公告 之类的词语收结全文 有的也可不用结语 如 例文一 中共中央全国人大常委会国务院关于宋庆龄副委员长病情公告 第一号 一九八一年五月十五日宋庆龄副委员长患冠心病及慢性淋巴性白血病 经多方治疗 未见好转 曾多次出现发热 呼吸困难 心跳加快等症状 5月14日晚 突发寒高热 热度达40 2C 伴有严重心力衰竭 目前病情危急 正在积极抢救治疗 例文二中华人民共和国全国人民代表大会公告第二号第八届全国人民代表大会第一次会议于1993年3月27日选出 中华人民共和国主席江泽民中华人民共和国副主席荣毅仁现予公告 中华人民共和国第八届全国人民代表大会第一次会议主席团一九九三年三月二十七日 一些公告由于公布事项涉及的问题较多且必须进行说明 其正文也根据内容表达的需要进行安排 公告缘由 事项说明公告缘由 主要写明公告依据和公告事项 然后用恰当的承转词语转入事项说明 事项说明 或分段叙述 或分条列项对有关问题予以具体说明 例文一 中华人民共和国外交部公告中华人民共和国将自1997年7月1日对香港恢复行使主权之日起 启用中华人民共和国香港特别行政区护照 中华人民共和国香港特别行政区护照是中华人民共和国护照的一种 持上述护照前往世界各国和各地区有效 中华人民共和国外交部请各军政机关对持照人员予以通行的便利和必要的协助 根据 中华人民共和国香港特别行政区基本法 第一百五十四条的规定 中华人民共和国授权香港特别行政区政府依照法律向持有香港特别行政区永久性居民身份证的中国公民签发中华人民共和国香港特别行政区护照 此外 按照国际贯例 中华人民共和国驻外国的外交代表机关 领事机关和中华人民共和国外交部授权的其他驻外机关也可以办理签发香港特别行政区护照的有关事宜 中华人民共和国外交部已开始通过外交或其他途径向世界各国提供中华人民共和国香港特别行政区护照样本及有关说明材料 并积极与有关国家和地区就香港特别行政区护照持有者免办签证事宜进行商谈 中华人民共和国外交部希望各国和地区积极考虑给予中华人民共和国香港特别行政区护照持有者免办签证的待遇 中华人民共和国外交部一九九五年十一月十五日 例文二 国家税务总局公告为了严格增值税专用发票 以下简称专用发票 的使用与管理 国家税务总局决定进一步加强对大面额版增值税专用发票的管理 现公告如下 一 从1996年1月1日起 取消百万元版 千万元版手写专用发票 以下简称大面额版专用发票 今后不再向纳税人发售大面额专用发票 对纳税人已经领购大面额专用发票的 要按规定在1995年12月31日前向税务机关缴销 税务部门库存未用的大面额版专用发票一律按规定改成万元版 千元版或百万元版专用发票后使用 二 从1996年1月1日起 纳税人凡一次经营销售额达到百万元以上的 均使用国家税务总局统一印制的电脑版专用发票 并通过国家税务总局认定的增值税专用发票防伪控制系统在专用发票的左上角加印六十位的密码字符 手工和使用普通计算机开具销售额在百万元以上的专用发票一律无效 违反上述规定的 购货方不得抵扣进项税款 同时对销货方按规定进行处罚 三 纳税人从事经营业务一次销售额在百万元以上的 应向税务机关提出申请配备增值税专用发票防伪税控系统 经税务机关审核批准后 可使用增值税专用发票防伪税控系统开具电脑专用发票 纳税人暂时未能配备防伪税控系统而需要开具百万元以上销售额的专用发票 可以向当地税务机关申请 由地 市级税务机关代开 四 自1996年1月1日起 税务机关对用增值税防伪系统开具的百万元以上销售额的电脑专用发票实行双重稽查 首先利用增值税专用发票防伪税控系统对纳税人取得此种专用发票的抵扣联进行真伪认证 其次在全国范围内对此种专用发票进行交叉稽核 凡开具或取得此种专用发票的纳税人 必须按规定向税务机关进行申报 税务机关计算机网络将对此种专用发票的抵扣联和存根联进行核对 对认证不符或稽核不符的 不得作为抵扣进项税额的凭证 并追究有关人员的法律责任 特此公告国家税务总局一九九五年十二月二十一日 通告 一 通告的涵义 特点和种类1 通告的涵义和特点通告是用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知事项的公务文书 通告有三个显著特点 1 内容上的广泛性 2 应用上的普遍性 3 发布方式的公开性 2 通告的种类 1 法规政策类通告这是用以公布一定范围内有关单位和人员应当遵守事项的通告 其内容常常是有关的行政规定或行业规章 2 具体业务类通告这是用以公布一定范围内有关单位和人员需要知晓或办理事项的通告 二 通告的写作1 标题一项式 只有文种 二项式 有两种形式 A 发文单位 文种 如 武汉市公安局通告 B 事由 文种 如 关于严禁窃电的通告 能源部 公安部 三项式 发文单位 事由 文种 如 国务院关于保障民用航空安全的通告 2 正文通告的正文依其内容的简单与复杂有两种结构形式 1 篇段合一式 事项单一 内容单纯的通告 正文通常采用篇段合一的结构形式 如 西安市新闻出版局通告 2 分部陈述式 涉及事项较大 内容较为复杂的通告 一般可采用分部陈述的结构形式 如 西安市公安局告 引言 主体 结语 引言 说明通告缘由 目的 原因及意义 属发布法规规章的通告和涉及法规规章的通告 还要写清法律依据 然后用 特发布通告如下 或 现通告如下 等承转语导入主体 例一 通信线路是国家通信网的重要组成部分 在经济建设和国防建设中起着重要作用 为确保通信线路畅通无阻 严防犯罪分子的破坏活动和避免其他人为事故的发生 特通告如下 江苏省人民政府关于保护通信线路安全的通告 例二 根据西安市人民政府第16号令发布的 西安市城市燃气管理办法 为了规范企业和市场行为 保障人民生命财产安全 促进城镇燃气事业健康发展 决定对本市液化石油气市场进行整顿 现将有关事项通告如下 西安市公用事业局关于对本市液化石油气市场进行行业整顿的通告 主体 写明通告事项 包括事项内容 执行要求和期限以及对违反规定的处罚办法等 结语 通告是否需要收结语视前面的承转语而定 若承转语是 现通告如下 之类的文字 文尾则无需再用结语 若承转语中无 通告 字样 文尾便须另起一行 用 特此通告 的结语收结 3 发文机关与发文日期标题中有发文机关 落款处可略 发文日期一般置于落款处 例文一 西安市新闻出版局通告根据有关法规及我市实际 为切实加强挂历市场管理 今年销售挂历类出版物 主渠道 以外的图书零售单位须到所在区 县文化局 城郊六区的非图书经营单位须到市新闻出版局办理 挂历经营许可证 十月五日起 未办理上述手续而擅自销售者 将视为无证经营 一九九三年十月四日 例文二 西安市公安局通告第五届全国大学生运动会 第二赛段 定于1996年8月28日在我市隆重开幕 届时 大会将组织部分彩车巡游 为了确保巡游活动安全进行 决定对巡游车队途经路线实行临时交通管制 管制办法如下 一 1986年8月28日下午6时30分至7时30分 长安路 南关下正街 南大街 钟楼盘道 东大街 和平路一线禁止机动车辆通行 二 巡游车队通过以上路线时 禁止非机动车辆和行人横穿车队 三 在不影响巡游车队正常行进的情况下 南大街 南关正街 长安路允许机动车辆由北向南行驶 特此通告一九九六年八月二十六日 请示 一 请示的涵义请示是向上级机关请求指示 批准事项时使用的上行文 请示作为一个独立的公文种类 主要适用于下列几种情况 1 涉及方针 政策界限等方面的重要问题 请求上级给予明确指示或解释 2 工作中遇到无章可循的新情况 新问题或是把握不准的疑难问题 请求上级给予指示 3 某项工作遇到困难 请求上级给予支持 4 本单位意见分歧 无法统一执行的问题 请求上级做出裁决 5 属本单位工作范围 但又无权擅自处理的事项 请求上级批准 6 因本单位情况特殊 难以执行上级的统一要求时 请求上级准予变通处理 7 其他属上级规定 须经批准方可办理的事项 二 请示的写作1 标题三项式 齿轮厂关于增加 八五 期间技术改造项目投资的请示二项式 事由 文种 关于大蒜等出口受阻问题的请示拟写请示标题要注意尽量避免事由中的动词同文种在文字和词义上重复 关于请拨购买南京牌货车资金的请示关于购买南京牌货车所需资金的请示关于报请审批XX市城市总体规划 一九九0 二0一0 的请示关于呈报XX市1990 2010年城市总体规划的请示 2 正文请示缘由 请示事项 请求语 请示缘由 解决为什么要请示的问题 这一层应简洁而充分地写明请示的背景 原因 只有把理由讲充分 才能为请求事项提供有力的依据 请示事项 解决请示什么的问题 这一层应写明要求上级机关为我们解决什么问题及怎样来解决的意见 请求语 请示的结尾通常可用 可 妥 否 请批示 以上意见当否 请指示 若申请资金 物资 则多用 当 可 否 请核 审 示 从构段上看 内容较简单的请示 可以采取一段式结构 缘由和事项一气呵成 如 国营 机器厂写给其主管上级的 关于购买500T液压机的请示 正文 省兵器工业管理局 我厂近接2125产品订单 批量较大 且据用户意向 若本期产品能按期保质保量交货 今后将与我厂保持长期供货关系 但生产该产品需配备500T液压机2台 我厂现有同类设备均不能替代 该型液压机市场价格为每台 万元 共需 万元 此款可从本厂生产费用科目中支出 现资金已经到位 我厂拟于近期购买 可否 请批示 内容较复杂的请示则可采取多段式结构 分段表述 如 齿轮厂关于增加 八五 期间技术改造项目投资的请示 齿 19 号签发 省机械工业厅 我厂经国家批准的 八五 期间59万元技术改造项目 在执行过程中资金额突破了原计划 其原因如下 一 原计划更新的设备11台 资金额13万元 因一些优质名牌设备提价 致使这项资金额达14 7万元 价差1 7万元 详见附表 二 原计划翻建车间厂房1000平方米 资金额30万元 日前 我厂与铁西区建筑工程公司签订了施工任务书 经市建行审查定案后 工程预算为33 2万元 超出的原因是一部分计划外建筑材料议价 价差3 2万元 上述两项共超出资金4 9万元 由于在59万元技术改造项目中 我厂自筹资金已达35万元 此次突破计划的资金4 9万元 我厂已无力解决 为了不致影响 八五 技术改造项目的实施 特请予以办理调整计划 增加指标4 9万元 同时请求银行给予办理贷款 以解决资金问题 妥否 请批示附 优质名牌设备价格调整前后对照表 齿轮厂一九 年一月二十五日 应该注意的是 不管是一段式或是多段式 请求语都是独立一行 附着在主体之下的 三 请示与报告的区别1 目的 性质不同 请示的目的是为了解决某一问题而请求上级机关指示或审核批准 属于请求性公文 报告的目的只是为了让上级机关了解 掌握情况 无需上级答复 属于陈述性公文 2 行文时间要求不同 请示必须在事前行文 得到上级机关肯定性的批复后方可开展工作 报告则事前 事后和事中均可行文 3 内容侧重点不同 请示重在讲清请示缘由和请示事项 而报告则重在讲清做了什么和怎样做的 四 写作要求1 受双重领导的单位不要齐头报送请示 2 切忌 一文数事 否则其中一件办不成其他几件都要被卡住 影响急需办理的事 3 向上级机关请示不能光提出问题 要上级答复 一定要提出自己的看法 设想或处理意见 请领导审核批示 4 请示和报告应严加区别 不可混用 附 关于大蒜出口受阻问题的请示望发 2001 1号签发 县政府 我乡专为出口生产的大批大蒜等产品 突遭拒销困境 亟待帮助 近年 我乡被定为绿色蔬菜生产基地之一 主要生产出口日本的大蒜等品种 今悉日本宣布停止进口中国蔬菜 我乡广大农户将因丧失正常销售渠道而面临危机 为此 我们要求县或转请市予以帮助 一 对已产出的产品安排疏通国内销售渠道 尽量减少农民经济损失 二 对原计划播种的品种 迅速调整结构 面向国内市场的需求 以免 挂在一棵树上吊死 妥否 请批示望东乡人民政府二00一年三月十二日 附 关于大蒜出口受阻问题的请示望发 2001 1号签发 县政府 我乡专为出口生产的大批大蒜等产品 突遭拒销困境 亟待帮助 近年 我乡被定为绿色蔬菜生产基地之一 主要生产出口日本的大蒜等品种 今悉日本宣布停止进口中国蔬菜 我乡广大农户将因丧失正常销售渠道而面临危机 为此 我们要求县或转请市予以帮助 一 对已产出的产品安排疏通国内销售渠道 尽量减少农民经济损失 二 对原计划播种的品种 迅速调整结构 面向国内市场的需求 以避免因品种不对路而导致销售困难的情况出现 妥否 请批示望东乡人民政府二00一年三月十二日 总结 一 总结的涵义与种类1 总结的涵义总结是用书面形式对已经完成的某一专项工作或刚刚告一阶段的日常工作进行系统的回顾 分析 归纳经验教训 得出规律性的认识 以指导和推进今后工作的一种事务性文书 总结与报告的区别 报告是为了让上级机关了解情况 以便指挥全局 总结是为了检查 自身 前期工作 以利再战 报告总是要上报的 总结在多数情况下是无须上报的 2 总结的分类按性质分 可分为全面总结与专题总结 二 总结的基本内容及结构形式1 总结的基本内容 1 基本情况 要简要地交代清楚工作所进行的时间 说明是在什么背景 环境或基础条件下进行的 担负的任务与工作要求是什么 完成任务或工作进行的总体情况怎样 或者概述整个工作情况与主要体会 对总结的主要精神与中心内容作必要的提示 或者说明一下总结的动因及其必要性 2 做法 成绩与经验 需写明做了哪些工作 采取了哪些步骤 方法与措施 取得了哪些成绩 取得成绩的主客观原因是什么 以及有些什么经验和体会 做法与成绩的说明是基础 经验的归纳是重心 要处理好材料的主次与详略 材料的主次取决于它所反映的经验的价值 对于那些具有普遍指导意义或新的启示作用的经验 要写清其做法 并且还要有典型事例的重点剖析 对于只有一般性的或局部的参考或借鉴价值的经验 则要善于用简短的文字讲述清楚 3 缺点 失误与教训 工作中有过什么曲折与反复 走过什么弯路 存在什么缺点和不足之处 这些缺点或失误产生的原因是什么 从中可以引出哪些可资借鉴的教训来 这里所说的缺点不是指哪些鸡毛蒜皮的枝枝节节 而是指给工作带来一定影响的东西 如果任务完成得很不好 工作过程中曲折或反复很大 这部分内容就要作为重点来写 具体阐述 详加分析 如果是专题总结 内容又比较简单 工作中亦无明显的差错 则可把缺点或不足放在成绩与经验之后略带几笔 或者略而不写 4 存在问题与今后设想 这部分要说明工作中还存在哪些尚未解决或尚未完全解决的问题 是暂没有条件解决 没有办法解决 还是在工作过程中刚发现的应当解决的新问题 并针对这些问题 提出今后工作的设想和改进意见 2 总结的结构形式 1 标题标题要根据总结的目的要求和具体内容来拟定 全面总结的标题 大都包括单位名称 期限和文种 如 大学2001年度工作总结 专题总结的标题比较灵活 有的是突出中心 如 生产要上去 科研需先行 有的是概括内容 如 关于发展科学技术的几点做法 有些总结的标题除正题外 还有副题 一般是正题强调意义 突出中心 副题标明单位 期限和文种 如 抓好计划生育工作是关系国计民生的一件大事 市1999年计划生育工作总结 2 正文总结的正文包括引言 主体和结语三部分 引言 也称导语 主要介绍基本情况 见上1 1 引言的作用是先给读者一个完整的印象和总的概念 然后转入主体 主体 主要交代上述1 2 4 项的内容 不同性质的总结 内容的侧重点不同 工作总结可以包含上述 2 4 项的所有内容 但应根据总结的实际要求 分别有所侧重 经验性总结则主要强调 2 有的也需要对今后工作的设想作适当的陈述 这部分通常采用两种结构方式 第一种 时序式结构 这是按照工作发展进程来安排层次 这种结构便于反映事物发展的全过程 读者也容易看出工作进展和思想认识的深化过程 如首钢的总结 1 基本情况 要简要地交代清楚工作所进行的时间 说明是在什么背景 环境或基础条件下进行的 担负的任务与工作要求是什么 完成任务或工作进行的总体情况怎样 或者概述整个工作情况与主要体会 对总结的主要精神与中心内容作必要的提示 或者说明一下总结的动因及其必要性 2 做法 成绩与经验 需写明做了哪些工作 采取了哪些步骤 方法与措施 取得了哪些成绩 取得成绩的主客观原因是什么 以及有些什么经验和体会 3 缺点 失误与教训 工作中有过什么曲折与反复 走过什么弯路 存在什么缺点和不足之处 这些缺点或失误产生的原因是什么 从中可以引出哪些可资借鉴的教训来 4 存在问题与今后设想 这部分要说明工作中还存在哪些尚未解决或尚未完全解决的问题 是暂没有条件解决 没有办法解决 还是在工作过程中刚发现的应当解决的新问题 并针对这些问题 提出今后工作的设想和改进意见 第二种 总分式结构 这是按内容的逻辑关系来安排层次 这种结构往往按一个问题的几个方面来安排层次 如山东新星集团的总结 主体部分 为了眉目清楚 可以采用 撮要 阐述 的写法 也可以给每个问题加上小标题或序码 撮要和小标题应力求结构基本相同 长短大体一致 以显示行文的和谐 匀称 美观 结语 在主体陈述的基础上 或是对全文作一归纳概括 或是指出有待于解决的问题和努力的方向 这部分要根据总结的需要决定其长短 有无 要求简洁而切实 3 落款主要包括署名和日期两项内容 如果标题中没有标明总结的单位 就应在正文之下署名 署名之下要标明写总结的日期 3 总结的规范段总结的规范段落一般由撮要 阐述语层和结句这三个层次构成 1 撮要 或称领句 中心句 它可以概括该段所要总结的问题 也可以概括该段所要阐明的观点 还可以概括该段所要介绍的做法和经验等 2 阐述语层 这是对撮要的具体阐述 阐述语层多是有关事实的概括叙述 其中有的是以并列形式去叙述有关事实的几个方面 有的是按事物认识深化的程序以递进的形式去叙述 有的是按时间顺序叙述事件的完整过程 此外 阐述语层也有夹叙夹议和纯然说理的形式 3 结句 这是对阐述语层表达内容的一个小结 也是对撮要的强调和引申 叙事性的段落 结句往往可以省略 但采用并列或递进方式叙述时 在段落的结尾最好写上结句 以示段意的完整 例一 严格按标准进行考核 撮要 概述全段的核心内容 制定出岗位考核标准后 我们坚持从严考核 用一整套的定额 计量 原始记录和统计 精确地计算每个岗位的生产效果 科学地